Die 20 besten Gruppenplanungstools 2021

In einem vollgepackten Terminkalender Zeit zu finden, kann eine Herausforderung sein, vor allem, wenn Sie versuchen, freie Zeit in Ihrem eigenen Terminkalender sowie für zehn andere Personen zu finden.

Der beste Weg, um überflüssige Zeit für einfache Aufgaben zu minimieren, besteht darin, diese Arbeit an eine dritte Partei auszulagern – in diesem Fall an einen Gruppenplaner. Ein Gruppenplaner ermöglicht es Ihnen, unnötige Hin- und Her-E-Mails zu vermeiden und letztlich die Reibung in Ihrem Arbeitsablauf zu verringern.

Hier werden wir einige der besten Gruppenplanungstools untersuchen, die Sie verwenden können, um einen effektiveren Planungsprozess zu schaffen.

Worauf Sie bei einem Gruppenplanungstool achten sollten

Bevor Sie mit dem Vergleich beginnen, ist es hilfreich zu wissen, was ein Gruppenplanungstool gut macht. Eine einfache Integration mit Ihren Kalenderanwendungen reicht nicht aus.

Heutzutage verfügt ein guter Planer über leistungsstarke Vertriebsintegrationen. Ihr Tool sollte in der Lage sein, sich zu integrieren mit:

Die meisten Gruppenplanungs-Apps sind in der Lage, gemeinsame Zeiten für Treffen zu finden, aber einige haben zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Optimierung für mobile Funktionen, Datenschutz, Geschwindigkeit und Transparenz.

Als Nächstes wollen wir unsere Lieblings-Tools für die Terminplanung 19 erkunden. Die folgenden Beschreibungen vermitteln Ihnen einen Eindruck von den Fähigkeiten und dem Umfang unserer Lieblings-Apps.

HubSpot Meetings

HubSpot Meetings vereinfacht und automatisiert, was früher ein sehr mühsamer und oft manueller Prozess war.

Die Funktion „Meetings“ ist vollständig in das kostenlose CRM von HubSpot integriert und ermöglicht es Ihnen,:

1. Einsparen von E-Mails zur Terminplanung
2. Transparenz und Flexibilität für Ihr Team oder potenzielle Kunden, die einen Termin mit Ihnen vereinbaren können, wenn sie sehen, dass Sie frei sind
3. Das Tool kann in Ihre Website eingebettet und so eingestellt werden, dass es Ihr Branding bei der Kommunikation mit Kunden und im Team widerspiegelt. Sobald ein Kunde seine Informationen eingibt, um ein neues Meeting zu erstellen, werden seine Daten in einer Datenbank gesammelt, die Sie für künftige Kontakte mit ihm nutzen und Ihren Kundenstamm erweitern können, wenn Sie weitere Verbindungen herstellen.

   HubSpot Meetings bietet auch die Möglichkeit, Links für Gruppenmeetings zu erstellen. Sie können die Einstellungen so ändern, dass Sie Benachrichtigungen erhalten, sobald neue Meetings erstellt werden, und wichtige Meeting-Informationen in den Link einfügen, z. B. die Dauer des Meetings, das Thema usw.

   

   Kalender

   Der Kalender ist eines der intuitivsten Planungswerkzeuge auf dem Markt. Kompatibel mit PCs und Macs sowie iOS- und Android-Geräten, nutzt Calendar das maschinelle Lernen, um intelligente Planungsfunktionen zu bieten.

   Mit Calendar können Sie so viele Personen markieren, wie Sie möchten, und Calendar zeigt nur die Zeiten an, zu denen alle verfügbar sind. Wenn Sie einen neuen Termin planen müssen, können Sie mit einem Klick feststellen, welche Zeiten für alle Teammitglieder geeignet sind.

   Der kostenlose Plan bietet eine unbegrenzte Anzahl von Terminen, Kalenderkonnektivität (Gmail, Office 365, Outlook und iCloud) sowie E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen über Planungen und Terminänderungen. Andere Pläne beinhalten zusätzlichen Zugang für Teammitglieder, Teamanalysen, CRM-Integration und mehr.

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   Doodle ist wohl der beste Planer für Smartphones auf dem Markt. Doodle ist derzeit mit iOS und Android kompatibel und stützt sich stark auf die Umfragefunktion, um verfügbare Termine zu sammeln.

   Doodle ermöglicht es Ihnen zunächst, eine MeetMe-Seite einzurichten, auf der Sie Ihre freien Zeiten anzeigen und Ihr gewünschtes Branding auswählen können. Sie können eine Umfrage zu Ihren verfügbaren Terminen und Zeiten einrichten und die Leute über die für sie passenden Zeitfenster abstimmen lassen, indem Sie ihnen einen Link per E-Mail schicken oder sie auf eine URL verweisen.

   Doodle bietet mehrere Antwortmöglichkeiten – nicht nur die binäre Option Ja/Nein – und ermöglicht es den Wählern, ihre Antworten zu bewerten oder zu erklären. Sie können sehen, wer geantwortet hat und wer nicht, und bei Bedarf die Anzahl der Antworten begrenzen. Es ist mit den meisten gängigen Kalendern kompatibel.

   

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   Boomerang Calendar

   Boomerang Calendar ist eine Google-Erweiterung, die sich mit Ihrem Firefox- oder Chrome-Browser verbindet. Sobald sie installiert ist, verbindet sie sich mit Ihrem Google-Kalender und Gmail. Wenn Sie also diese E-Mail-Dienste nicht nutzen, ist dies vielleicht nicht die richtige Wahl für Sie.

   Bibi Lauri Raven, Gründer von BibiBuzz, beschreibt Boomerang Calendar folgendermaßen:

   „Es ist nahtlos und trägt nicht zum ‚App-Wirrwarr‘ bei. Er berücksichtigt auch die verschiedenen Zeitzonen und ist in Gmail, Chrome und meinen Google Kalender integriert. Während ich E-Mails schreibe, kann ich einfach meinen Kalender aufrufen, damit die Leute die beste Zeit für einen Anruf auswählen können. Sie sehen nur die Zeiten, zu denen ich verfügbar bin, und nicht meine anderen Termine und Aktivitäten.“

   Wie sie schon sagte, ist dieses Tool sehr gut in Ihre E-Mails und Kalender integriert. Während Sie eine E-Mail schreiben, können Sie Ihren Terminplan in den Text einbetten. Es gibt noch ein paar andere Methoden, aber der Hauptvorteil ist, dass es zentralisiert ist und vollständig auf Ihrer E-Mail-Seite funktioniert. Das Ereignis wird erstellt, sobald ein Eingeladener eine Zeit auswählt, und diese Zeit wird automatisch in Ihrem Kalender eingetragen.

   Das Plug-in ist jedoch ein ziemlicher Widerspruch – es ist datenschutzorientiert, da es die Details Ihres Terminkalenders vor der Anzeige schützt, aber um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie ihm Zugriff auf einige Ihrer privaten Daten gewähren, einschließlich Ihres Kalenders, Ihrer Kontakte und Ihrer E-Mails.

   Dieser Dienst ist vielleicht nicht die richtige Wahl, wenn Sie oder Ihre Gäste ein gewisses Maß an Online-Anonymität bevorzugen.

   

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   Mixmax

   Mixmax ist ein in Ihre E-Mail integrierter Terminplaner. Diese Plattform, die speziell mit Gmail kompatibel ist, eignet sich besonders für diejenigen, die im Vertrieb arbeiten. Einige der enthaltenen Vertriebsfunktionen sind:

   • LinkedIn Sales Navigator-Integrationen
   • Salesforce-Funktionen zur automatischen Erstellung
   • Verkaufsdialer
   • Beast-Modus

   Mixmax macht die E-Mail-Planung einfach. Sie können anpassbare Vorlagen verwenden, um E-Mails zu versenden, Öffnungen und Klicks zu verfolgen, Benachrichtigungen zu senden und Slash-Befehle zu verwenden, um Ihre Kunden zu planen. Mit Mixmax können Sie sogar Links und andere Medien in die E-Mail einbetten.

   So beschreibt es Yura Riphyak, Gründer und Chief Product Officer bei YouTeam:

   „Dieses Terminplanungstool zeichnet sich durch einen einfachen Grund aus: Es ermöglicht Ihnen, Termine direkt im Text Ihrer E-Mail zu planen. Das erleichtert nicht nur die Konvertierung bei Outbound-Kampagnen, sondern reduziert auch die Reibungsverluste bei allen Kommunikationspunkten, die zu einem Treffen führen.“

   Austin Mullins, Gründer von Conversion Creatives, verwendet ebenfalls Mixmax. Er schätzt die Möglichkeit, Links direkt in die E-Mails einzufügen – „Da die Interessenten sich nicht durchklicken müssen, um die verfügbaren Zeiten zu sehen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich tatsächlich für eine Zeit entscheiden“, sagt er.

   

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   WhenIsGood

   WhenIsGood ist eine sehr einfache Option, aber sie ist effektiv für die Terminplanung von Gruppen. Obwohl andere Optionen für diejenigen, die einen funktionsintensiven Dienst benötigen, besser sein könnten, ist dies eine gute Option für Ihre grundlegenden Bedürfnisse.

   Zuerst erstellen Sie ein Konto und richten einen Kalender für die Tage ein, an denen Sie verfügbar sind. Sie können Zeitfenster auswählen, die sich an der Länge Ihrer Besprechungen orientieren, und das Zeitfenster wählen, in dem Sie verfügbar sind. Sobald Sie ein Zeitfenster ausgewählt haben, können Sie Ihre Informationen hinzufügen und das Ereignis erstellen.

   Das Erstellen des Ereignisses erzeugt drei Links. Jeder Link hat einen bestimmten Zweck:

   • Einer dient dazu, Änderungen in Ihrem Kalender vorzunehmen
   • Einer dient dazu, Einladungen zu Besprechungen zu verschicken
   • Einer dient dazu, Umfrageergebnisse zu bearbeiten

   Wenn Sie den Link verschicken, damit die Leute aus Ihren Verfügbarkeiten wählen können, wählen sie die Zeiten aus, die ihnen passen, und er wird mit dem Link für die Umfrageergebnisse synchronisiert. Von dort aus können Sie die idealen Besprechungszeiten für alle Beteiligten festlegen. Es hat nicht die meisten Integrationen, aber es erfüllt seinen Zweck.

   Kaleigh Moore, hervorragende Texterin für SaaS- und E-Commerce-Unternehmen, verwendet das Tool und beschreibt hier, was ihr daran gefällt: „Mein Lieblings-Terminplaner ist ein sehr schnörkelloses Tool namens WhenIsGood. Die Basisversion ist kostenlos und bietet alles, was ich brauche – und ist zudem extrem einfach zu bedienen. Es ist keine Schulung, kein Herunterladen oder irgendetwas anderes von irgendeiner Partei erforderlich. Nur eine einfache Möglichkeit, die optimale Zeit für ein Treffen zwischen zwei oder mehreren Personen zu finden.“

   

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   YouCanBook.Me

   YouCanBook.Me ist ein weiteres beliebtes Gruppenplanungstool für Teams. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool. Das System lässt sich mit GCal, Office 365 und iCal integrieren. Außerdem eignet sich das Tool gut für große Organisationen, da Sie den Kalender verwenden können, um mehrere Personen, Dienstleistungen oder Standorte zu buchen.

   Es ist für Mobilgeräte optimiert und anpassbar – Sie können Ihre Farben und Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Kundenbuchungssystem ermöglicht es Ihren Kunden, die gewünschten Zeiten in der richtigen Zeitzone zu wählen. Sie können Puffer zwischen den Terminen einfügen und die Länge der Termine anpassen.

   Ryan Farley, Mitbegründer von LawnStarter, beschreibt, warum er YouCanBook.Me liebt: „Ich liebe es, YouCanBook.Me für die Kalenderplanung zu nutzen. Die Planung von Meetings ohne YouCanBook.Me kann ein halbes Dutzend E-Mails hin und her bedeuten. Stattdessen schicke ich jemandem einfach meinen Buchungslink und sage: „Um die Sache zu vereinfachen, möchten Sie hier einen Termin finden, der Ihnen passt?“

   Jeroen Corthout, Mitbegründer von Salesflare, schließt sich dieser Meinung an, auch wenn er anmerkt, dass „das Design nicht so modern ist wie bei anderen Tools, aber es ist in hohem Maße anpassbar und kann an jeden Workflow angepasst werden, den man aufbauen möchte.“

   Insgesamt ist es ein großartiges Tool für Teams und Gruppen, die ein paar Stunden pro Woche mit Hin- und Her-E-Mails einsparen wollen.

   

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   24Sessions

   24Sessions ist ein funktionsreiches Gruppenplanungstool, das bei gut funktionierenden Vertriebsteams sehr beliebt ist. Es umfasst auch Video- und Bildschirmfreigabe, was es zu einem großartigen Tool für die meisten Vertriebsbesprechungen macht.

   Kunden können ihre Besprechungen auf der Grundlage Ihrer Verfügbarkeit buchen. Der Kalender berücksichtigt Zeitzonenunterschiede und ermöglicht die Nachverfolgung von Daten. Er wird mit GCal und Office 365 synchronisiert.

   Keller Tiemann, Gründer von Leadsurance, beschreibt, warum er das Tool liebt:

   „Es deckt die wichtigsten Dinge ab, wie z. B. die Integration eines Kalenders auf unserer Website oder einer eigenständigen Landing Page für unsere Interessenten und Kunden, um Meetings zu planen. Außerdem werden automatisch Kalendertermine und Erinnerungen für alle erstellt und Links zum Videochat-Besprechungsraum verschickt. 24Sessions bietet Einwahlfunktionen, Aufzeichnungen von Besprechungen, die Möglichkeit, mehrere Teilnehmer zu empfangen, und viele andere Funktionen, die es uns ermöglichen, es für alles zu verwenden, von der Planung von Demos bis zur Unterstützung unserer komplexesten Kunden.

   Wenn Sie einen funktionsreichen One-Stop-Shop für Vertriebsteams und Gruppenplanung suchen, ist dies eine gute Lösung für Sie.

   

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   TimeTrade

   TimeTrade ist ein solides Tool zur Gruppenplanung. Es ist mobil-optimiert, und Sie können Kunden mit Mitarbeitern und Dienstleistungen abgleichen. Außerdem können Sie mit dem Tool Videoanrufe für Termine aktivieren und TimeTrade mit Ihrem CRM verbinden, um den Prozessablauf zu vereinfachen.

   Paul Granger, Gründer von Website Promoter, ist von der mobilen Ausrichtung von TimeTrade begeistert: „Da 80 % der Nutzer von Mobilgeräten angeben, dass sie nie ohne ihr Telefon das Haus verlassen, kann man mit Sicherheit sagen, dass eine der besten Möglichkeiten zur Automatisierung der Gruppenplanung über ihr Lieblingsgerät erfolgt.“

   Benachrichtigungen sind sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden einfach zu aktivieren. Sie können Ihre eigenen Regeln für die Gestaltung und Verfügbarkeit von Meetings festlegen und mit diesem Tool sogar Ihre Analysen überprüfen.

   

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   Cogsworth

   Cogsworth ist ein Terminplanungsdienst mit Schwerpunkt auf einer reibungslosen Kundenerfahrung, der sich in Office 365 und GCal integriert. Er ist je nach Standort, Verfügbarkeit und angebotenen Dienstleistungen anpassbar.

   Durch einen schrittweisen Frageprozess können Sie Ihre Termine planen. You’ll have to input:

   • Welche Art von Treffen Sie wünschen (und wie lange)
   • Mit wem Sie sich treffen möchten
   • Eine Zeitzone, Datum, und Uhrzeit
   • Ihr Name
   • Ihre Telefonnummer
   • Ihre E-Mail
   • Bestätigen Sie Ihr Treffen

   Sie können Terminpuffer und Zeitzonen in Ihren Kalender einfügen, Benachrichtigungen versenden, Text übersetzen und sicherstellen, dass Ihr Kalender in Ihre Website eingebettet ist.

   

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   Skedify

   Skedify ist eine solide Option, wenn Sie eine große Organisation mit umfangreichen, komplizierten Terminplanungsanforderungen haben. Es ist ziemlich gut für Teams oder Franchises, weil Sie die verfügbare Zeit eines bestimmten Teams hinzufügen und individuelle Kalender innerhalb des Master-Kalenders synchronisieren können.

   Skedify bietet eine Vielzahl von Integrationen, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zuzuweisen und Kundenerfahrungen zu verfolgen, während Sie gleichzeitig die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen einhalten.

   Johan Vandecasteele, Mitbegründer von LeadStreet, verwendet Skedify bei einigen seiner Kunden. Er sagt: „Es funktioniert hervorragend bei komplexen Situationen. Ein Kunde hat mehr als 100 Franchises, und man kann mit jedem von ihnen direkt über die Website einen Termin vereinbaren. Wir haben eine benutzerdefinierte Synchronisierung mit HubSpot erstellt, die super reibungslos funktioniert.“

   

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   MeetingBird

   MeetingBird ist eine Chrome-Erweiterung, die von den Erfindern von Front entwickelt wurde und als Gruppen-E-Mail für mehrere Personen fungiert. Ihr Kalender wird in Verbindung mit Ihrer E-Mail angezeigt. Um dieses Tool nutzen zu können, müssen Sie Office 365 oder Gmail haben.

   Es bietet viele der gleichen operativen Fähigkeiten wie viele andere Apps in dieser Liste – Anzeige Ihres Kalenders für die Befragten, Erstellen von Ereignissen und Benachrichtigungen, Bereitstellung von Meeting-Vorlagen und Generierung von Umfragen.

   Allerdings hebt es sich in einer Hinsicht von anderen ab – es ermöglicht Ihnen, Zeit für sich selbst zu sparen. Und darum geht es doch bei all diesen Dingen, nicht wahr?

   Baptiste Debever, Leiter der Wachstumsabteilung bei Feedier, sagt: „Es ist ein sehr vielseitiges und integriertes Tool. Es lässt sich sehr gut mit dem G Suite-Tool kombinieren und kann auch in Zoom integriert werden. Alles in allem mag ich das Tool, und es bietet die meisten Funktionen, die ich brauche, und das kostenlos.“

   

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   Calendly

   Calendly ist eine sehr beliebte Wahl für Tech-Unternehmer. Es hat eine sehr einfache und ästhetisch ansprechende Schnittstelle. Es ist benutzerfreundlich und bietet softwareübergreifende Kompatibilität, was es zu einer beliebten Wahl für externe Kunden macht. Es lässt sich mit Outlook, Microsoft Office 365, iCal und Google Calendar verbinden.

   Um das Tool zu nutzen, geben Sie einfach Ihre Verfügbarkeit in Calendly ein, das Ihnen dann einen Link zu Ihrem Kalender bereitstellt. Wenn Sie mit Personen kommunizieren, mit denen Sie eine Besprechung vereinbaren möchten, senden Sie ihnen einfach den Link, und es werden die Zeiten angezeigt, zu denen Sie verfügbar sind.

   Sie können dann einen Besprechungsnamen, eine Uhrzeit, eine Dauer und einen Ort auswählen. Dadurch wird eine Besprechung in Ihrem Kalender erstellt, und eine Benachrichtigung wird gesendet, um Sie und die Eingeladenen vor Beginn der Besprechung zu erinnern.

   

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   ScheduleOnce

   ScheduleOnce ist ein gutes Tool für Vertriebsteams. Es legt Wert auf eine einfache Verbindung zwischen den potenziellen Kunden und dem Vertriebsteam Ihres Unternehmens, um direkt in den Trichter zu gelangen.

   Es lässt sich leicht in Ihre Website, Marketing- und E-Mail-Marketingkampagnen einbinden, so dass Ihr potenzieller Kunde nicht nur die Möglichkeit hat, Leads zu erfassen, sondern sofort nach dem ersten Kontakt einen Termin vereinbaren kann.

   Es verteilt dann automatisch die Termininformationen an die entsprechenden Teammitglieder. Diese Ereignisse werden mit den Kalendern aller Teilnehmer synchronisiert.

   

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   Acuity Scheduling

   Die Funktionalität von Acuity Scheduling ist sehr umfangreich, aber je mehr Sie bezahlen, desto mehr bekommen Sie von dem Service.

   Alle kostenpflichtigen Pläne sind mit Google Apps, Office 365, Exchange und Outlook kompatibel. Auch Videokonferenzen werden großgeschrieben, so dass Zoom, GoToMeeting und Join.me integriert sind.

   Das Tool dient nicht nur dazu, einen Terminplaner in Ihre Website einzubetten, obwohl Sie das auch tun können. Sie können damit auch die Rechnungsstellung, die Buchhaltung, die Zahlungen und den Massenversand von E-Mails steuern. Ihre Kunden können Ihren Terminplan einsehen und selbst einen Termin bei Ihnen buchen. Der einfache Zugang macht es einfacher, Termine zu verschieben und Sie online zu bezahlen.

   In gewisser Weise ist es das Schweizer Taschenmesser unter den Terminplanern.

   So beschreibt John Doherty, Gründer von Credo, die Entscheidung, zu Acuity zu wechseln: „Wir haben die meisten Planungstools auf dem Markt ausprobiert und vor kurzem entschieden, dass wir unsere gesamte Terminplanung auf Acuity Scheduling umstellen werden, weil es uns die API-Fähigkeit bietet, benutzerdefinierte Integrationen für unsere Plattform vorzunehmen, immer noch benutzerdefinierte Weiterleitungen für die Zielverfolgung zulässt und es uns ermöglicht, bei Bedarf mehrere Benutzer zu mehreren Meeting-Typen hinzuzufügen.“

   

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   Rallly (Web)

   Im Gegensatz zu der bereits erwähnten Boomerang-Kalenderfunktion ist Rallly die beste Option für diejenigen, die sich Sorgen um die Offenlegung ihrer privaten Daten machen.

   Es hat jedoch auch Nachteile – wie das Fehlen einer weit verbreiteten E-Mail-Integration, die Unmöglichkeit, Zeiten auszuwählen, und ein allgemeiner Mangel an tiefgreifenden Anpassungsmöglichkeiten.

   Es basiert auf Umfragen, wie viele der anderen Anwendungen und Plugins in dieser Liste, aber im Gegensatz zu den anderen erlaubt Rallly seinen Umfrageteilnehmern, ihre Anonymität zu bewahren, selbst wenn sie sich an der Diskussion beteiligen. Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, können Sie Personen einladen, indem Sie den Link teilen oder ihnen eine E-Mail schicken.

   

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   FreeBusy

   FreeBusy ist oft eine beliebte Option für B2B-Unternehmen, insbesondere weil es sich in so viele verschiedene Dienste integrieren lässt. Es funktioniert als Chrome-Erweiterung oder Plugin für Outlook-E-Mail.

   Hier sind die Kalender, die es unterstützt:

   • Outlook
   • Oracle
   • Microsoft Exchange
   • Office 365
   • OwnCloud
   • Salesforce
   • Google
   • IBM Verse
   • iCloud
   • Yahoo
   • Zimbra
   • Zoom (für Videoanrufe)

   Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie eine eindeutige URL, die Ihren Kalender hostet. Sie können diesen Link an Personen senden, die einen Termin mit Ihnen vereinbaren möchten, und sie können sich auf Ihrer Seite anmelden, oder Sie können Teilnehmer zu einer von Ihnen erstellten Besprechung hinzufügen und eine Ihrer verfügbaren Zeiten anbieten.

   Wenn das nicht funktioniert, können sie auf Ihre URL verweisen. Sie können auch Pufferzeiten für Ihre Besprechungen einplanen, damit Sie nicht in Eile sind. Außerdem können Sie bestimmte Personen davon abhalten, Besprechungszeiten anzufordern.

   

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   Vyte.in

   Vyte.in ist ein Terminplaner, der am besten mit iOS funktioniert. Es handelt sich um ein umfragebasiertes System, mit dem Benutzer über vorgeschlagene Besprechungszeiten und -daten abstimmen können, sobald sie eine E-Mail mit den Informationen von Ihnen erhalten.

   Vyte.in merkt sich die Verfügbarkeit der Befragten und schlägt Ihnen dann Besprechungszeiten vor. Sobald sich alle Beteiligten auf die Details geeinigt haben, wird die Besprechungszeit in Ihrem Kalender eingetragen. Natürlich können die Teilnehmer mit der von Vyte.in generierten URL auch einfach in Ihren Kalender schauen.

   Die Pro-Funktion ist der eigentliche Clou: Mit Pro können Sie Puffer (ähnlich wie bei FreeBusy) zwischen den Besprechungen einbauen und verhindern, dass Sie sich selbst überbuchen, indem Sie Termine notieren können, auch wenn sie nur vorläufig sind.

   

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   Meetin.gs

   Meetin.gs ist ein persönlicher Terminplaner, der mit Google-Anwendungen und Office 365 kompatibel ist. Er funktioniert am besten über mobile Geräte, die mit Android und iOS arbeiten. Wie viele andere Anwendungen ermöglicht es Ihnen, eine eigene Seite mit einer eindeutigen URL zu erstellen, die Sie verschicken können und die Ihrem Kalender gewidmet ist. Sie können die Dauer, den Ort und die Art der Besprechung anpassen und dann Einladungen verschicken.

   Diese App ermöglicht es dem Benutzer, alle seine Besprechungen auf einer Zeitachse zu sehen und Agenda- oder Besprechungsnotizen innerhalb der Anwendung für alle zugänglich zu machen. Die Crowd-Sourcing- und Sharing-Funktion macht es einfach, Notizen oder Tagesordnungen an Ihre Arbeitgeber oder Mitarbeiter weiterzugeben.

   

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   X.ai

   X.ai ist zweifellos eine der einzigartigsten Apps in dieser Liste, da sie vollständig von künstlicher Intelligenz gesteuert wird. Auch hier gilt: Wenn Ihnen der Datenschutz wichtig ist, ist dies vielleicht nicht der richtige Dienst für Sie, aber wenn Sie Effizienz bevorzugen, ist dies eine gute Option.

   Der Dienst ist mit Google Apps, Okta und Outlook kompatibel. Wenn Sie Ihr Konto registrieren, erlauben Sie den Zugriff auf alle Ihre relevanten Informationen – Kalender, Kontakte, E-Mail, IDs usw.

   Wenn Sie ein Ereignis einrichten, senden Sie eine E-Mail an den Eingeladenen und geben die E-Mail-Adresse Ihres Bot an, die Sie bei der Einrichtung erhalten. In der E-Mail notieren Sie den Namen des Bots und dann die Anweisungen für das Ereignis. Wenn weitere Einzelheiten geklärt werden müssen, kann der Bot dem Eingeladenen per E-Mail mitteilen, wann Sie Zeit haben, und von dort aus die Details ausarbeiten. Sobald man sich auf ein Treffen geeinigt hat, wird eine Einladung an alle Beteiligten verschickt.

   Max Benz, Gründer von EasyContent, erklärt, warum das Tool besonders hilfreich ist: „Man könnte denken, dass der Begriff ‚KI‘ zu oft verwendet wird, und man könnte Recht haben, aber dieses Tool hat definitiv meinen Schmerzpunkt gelöst. Mit dem Tool kann ich Meetings per E-Mail oder Slack einrichten. Mit X.ai kann ich direkt Meetings erstellen, aber es übernimmt auch die Konversation, um bei Bedarf ein passendes Datum und eine Uhrzeit für ein Meeting zu finden. Im Grunde fungiert es als mein persönlicher ‚KI‘-Assistent … was anfangs etwas seltsam war (aber die Ergebnisse sprechen für sich).“

   

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   Endlich sind die Optionen für Gruppenplanungstools endlos. Es liegt an Ihnen, welches zu Ihrem persönlichen Arbeitsablauf passt. Unabhängig davon, ob Sie Wert auf Privatsphäre, Effizienz oder Transparenz legen, ist jeder dieser Dienste eine Untersuchung für Ihr Unternehmen wert.

   Wenn Sie nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit suchen, Besprechungen oder Termine zu planen, sollten Sie sich HubSpot Meetings ansehen.