Best ELD Device Reviews 2020 – Top 10 Electronic Logging Devices

Electronic Logging Devices oder ELDs verfolgen die Betriebsstunden eines Fahrers in Echtzeit. Fahrer können ihren Papierkram nicht vergessen oder verschieben, sondern er wird automatisch direkt vom Motor ihres Fahrzeugs abgerufen.

Seit Dezember 2017 hat die US-Regierung den Einbau von Emissionskontrollgeräten in den meisten Nutzfahrzeugen des Landes vorgeschrieben. Es gibt kaum einen besseren Grund, um sicherzustellen, dass Ihre Flotte auf ELD umsteigt.

Das ELD-Mandat wurde von Fahrern und Flottenbesitzern mit gemischten Gefühlen aufgenommen. Einige dieser Gefühle sind Frustration und Verwirrung über die verschiedenen ELD-Programme und -Pläne. Einfachheit ist immer unser Ziel, aber wir finden es wichtiger, Ihnen dabei zu helfen, die richtigen Optionen für Ihre Situation zu finden.

Nun, da Sie wissen, was ein ELD ist, und Sie eines kaufen müssen, das „zugelassen“ ist, welches wählen Sie dann? Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die besten ELD-Geräte auswählen können.

ELD Reviews 2020 – Die 10 besten Geräte

ELD Name	FMCSA Compliant	Upfront Cost	On-Laufende Gebühren
KeepTruckin ELD	Ja	$150	$20 oder $30 Pläne
Transflo ELD T7	Ja	$99	$25
Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack	Ja	799 oder mehr	$23 oder mehr
Rand McNally – Elektronisches Fahrtenschreibergerät ELD 50	Ja	$149	$15 oder mehr
BigRoad DashLink ELD	Ja	$0 mit Mietvertrag	$15.6 pro Benutzer/LKW
J.J. KELLER Encompass ELog Elektronisches Fahrtenschreibergerät	Ja	$0 mit BYOP Option	$11 oder weniger
Linxup ELD	Ja	$250 oder $100 mit Vertrag	$30 bis $50
Gorilla Safety ELD	Ja	$0	$10
PeopleNet Display.4	Ja	$0 mit Leasingoption	$30 bis $60
Blue Ink Technology	Ja	$295	$0

1. KeepTruckin ELD: Best ELD for Owner Operators

KeepTruckin ELD ist die einfachste und zuverlässigste ELD-Lösung, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist.

Gerade für Berufskraftfahrer entwickelt, hat es sich als die beste ELD-Lösung in seiner Klasse erwiesen und erfüllt außerdem alle FMCSA-Anforderungen für das ELD-Mandat.

Das KeepTruckin-Gerät wird direkt an den Diagnoseanschluss des Fahrzeugs angeschlossen (mit den mitgelieferten 6- oder 9-poligen Kabeln). Die KeepTruckin Electronic Logbook App für Android und iPhone/iPad verbindet sich über Bluetooth mit dem ELD und zeichnet automatisch die aktiven Stunden des Fahrers auf.

Mit der KeepTruckin Logbook App können Fahrer Fahrzeuginspektionen erstellen, ihre Fahrtenbücher überprüfen, Nachrichten senden und vieles mehr. Laden Sie die Anwendung aus dem Google Play Store oder Apple App Store herunter.

2. Transflo ELD T7 – Ein robustes GPS-Electronic Logging Device

Transflo ist einer der führenden Anbieter von ELD-Lösungen in der Transportbranche für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, Telematik und mobile Produktlösungen. Das Unternehmen bietet zahlreiche Echtzeit-Kommunikationssysteme für Nutzfahrzeugfahrer, Flotten und Makler sowie eine breite Produktpalette an.

Die Softwarepakete von Transflo umfassen in der Regel Telematik und elektronische Geräte für die Erfassung, das Dokumentenmanagement und mehr. Zu den Strategien gehören Management-Services und ein Produkt-Support-Center.

Merkmale:

Telematik und Überwachung der GPS-Flotte

Transflo bietet ein FMCSA-zertifiziertes Telematikgerät an, mit dem Straßentransportunternehmen neue Telematik- und Mobilitätsstrategien verfolgen können. Das Unternehmen hat sich mit Geotab zusammengeschlossen, um Transflo Telematics anzubieten, eine anerkannte Software für Flottenmanagement und GPS-Flottenverfolgung.

Mobilität mit einer einzigen Anwendung

Transflo Mobile ermöglicht es Flottenmanagern und Fahrern, die Effizienz der Kommunikation und die Betriebssicherheit neu zu definieren. Die Anwendung ist einfach zu konfigurieren und unterstützt alle Arbeitsabläufe.

Fahrer können ausgeklügelte Protokolle zur Erfassung und Übertragung von Bildern verwenden, die die Größe komprimieren und gleichzeitig die Qualität beibehalten. Kurz gesagt, Transflo bietet eine einfache Möglichkeit, die Produktivität der Fahrer und die Rentabilität des Unternehmens zu verbessern.

3. Omnitracs (IVG) Intelligent Vehicle Gateway Master Pack

Omnitracs ist dank seiner fortschrittlichen Flottenmanagementlösungen seit Jahren ein bekanntes Unternehmen in der Lkw-Branche. Es war auch einer der ersten Anwender von ELD-Standards, was es dem Unternehmen ermöglichte, die Technologie vor der Konkurrenz zu beherrschen. Ein Beweis dafür ist das IVG, das wahrscheinlich fortschrittlichste ELD-Gerät, das derzeit erhältlich ist. Das Intelligent Vehicle Gateway (IVG) von Omnitrac ist eine völlig autonome Lösung (kein Telefon oder Tablet erforderlich) und bietet darüber hinaus eine praktische Funktion: eine Freisprecheinrichtung. Einer der zeitaufwändigsten Aspekte der ELD-Vorschrift ist die Eingabe aller notwendigen Informationen über die virtuelle Tastatur, weshalb die Sprachsteuerung so praktisch ist. Neben der Sprachsteuerung bietet IVG eine breite Palette an fortschrittlichen Funktionen, die man von einem auf Flottenmanagementlösungen spezialisierten Unternehmen erwarten kann. Omnitracs IVG ist ein hervorragendes Gerät, das teurer ist als die meisten anderen ELD-Geräte. Aber wenn Sie der Meinung sind, dass es kein Smartphone oder Tablet braucht, um zu funktionieren, ist der Kaufpreis von 800 Dollar durchaus angemessen.

Funktionen auf einen Blick

Grundfunktionen: Elektronische Fahrtenbuchführung, Fahrzeuginspektionen, Nachrichtenübermittlung, ELD-Konformität, GPS-Tracking, Warnmeldungen.

Zusätzliche Funktionen: IFTA-Kraftstoffkontrollberichte, freihändige Sprachsteuerung, Fahrzeugauslastung, DOT-Inspektionsmodus, Motordiagnose, Kraftstoffüberwachung, Geofencing und Manipulationswarnsystem.

Kompatibilität: Fast alle Schwerlastmodelle.

PROS

• Standalone ELD-Gerät mit 1024×600 LCD-Touchscreen.
• Freisprechende Sprachbefehle, keine Notwendigkeit zu tippen!
• Einfach zu installieren.
• Hochwertiges Gerät.
• Reputable Marke.
• Kostenlose iOS/Android-Anwendung für die Fernsteuerung.
• FMCSA-zertifiziert.

CONS

• Relativ hohe Anlaufkosten pro Fahrzeug.

4. Rand McNally – Elektronisches Fahrtenschreibergerät ELD 50 – Das beste intuitive elektronische Fahrtenschreibergerät

Das Rand Mcnally ELD 50 ist die bevorzugte Wahl von Berufskraftfahrern wegen seiner Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Es handelt sich um einen kompakten E-Log-Recorder, der in Sekundenschnelle installiert werden kann und es den Fahrern ermöglicht, Fahrtenbücher und vieles mehr mit ihren eigenen Smartphones, Tablets und den neuen Rand McNally LKW-Navigationsgeräten einzusehen und zu zertifizieren.

Das ELD 50 ist das erste elektronische Fahrtenschreibergerät, das es den Fahrern ermöglicht, ihre Fahrtenbücher mit Android-Geräten einzusehen.

Es bietet auch Zugang zu Betriebsstunden und Fahrerfahrzeug-Inspektionsberichten (DVIR) über die Rand McNally DriverConnect Website.

Schließlich kann es in Sekundenschnelle unter dem Armaturenbrett Ihres Fahrzeugs installiert werden.

Das ELD 50 eröffnet eine Welt neuer Möglichkeiten für Berufskraftfahrer, die nach Möglichkeiten suchen, das ELD-Mandat zu erfüllen.

Hauptmerkmale:

• Paarung mit einem Tablet oder Telefon
• Ansicht von Protokollen und mehr mit der kostenlosen DriverConnect-Anwendung
• Motordiagnose
• Zugriff auf die Historie des HOS Log
• Installation in wenigen Minuten

5. BigRoad DashLink ELD – Das beste ELD für eine kleine Flotte

Das FMCSA-zertifizierte DashLink ELD von BigRoad ist eine einfache, erschwingliche und flexible Möglichkeit, die ELD-Standards zu erfüllen! Erstellen Sie mühelos Fahrtenbücher, die mit dem Motor verbunden sind, und verfolgen Sie Ihre Betriebszeit, indem Sie DashLink an den Diagnoseanschluss Ihres Fahrzeugs anschließen. Über eine Bluetooth-Verbindung sendet DashLink Informationen an die kostenlose BigRoad Mobile-Anwendung, die auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät (Telefon oder Tablet) installiert ist. Mit BigRoad – der ersten Wahl für die Einhaltung von ELD-Vorschriften – können Sie Ihre Betriebszeit proaktiv verwalten, indem Sie in Echtzeit über Verstöße informiert werden, Form- und Verhaltensfehler vermeiden und Ihren Betrieb besser verwalten.

Die BigRoad DashLink-Mobilanwendung ist eine sehr beliebte eigenständige Anwendung, die es Fahrern ermöglicht, Fahrtenbücher auf ihren Mobiltelefonen zu führen. Die mobile Anwendung kann kostenlos heruntergeladen werden, aber Sie müssen sich registrieren und eine monatliche Gebühr bezahlen, um auf die Daten zuzugreifen.

Genauso wie die anderen BYOD-Optionen (buy your own device) funktioniert diese Anwendung perfekt mit Android- und Apple-Tablets oder Mobiltelefonen. Sie ermöglicht es, den Dienststatus des Fahrers wie Verfügbarkeit und Lenkzeit des Fahrzeugs aufzuzeichnen und ermöglicht es auch, HOS-Verstöße zu vermeiden.

Das BigRoad ELD erlaubt keine 3G-Verbindung, sondern sendet Informationen über Bluetooth. Es ist bei Lkw-Fahrern sehr beliebt.

Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihr Telefon angeschlossen ist, wenn Sie die Anwendung verwenden. Das liegt daran, dass Bluetooth nur dann gut funktioniert, wenn das Telefon vollständig aufgeladen ist.

Uns gefällt BigRoad auch deshalb, weil es neben den Kosten für das Gerät nicht viele Anschaffungskosten gibt. Die Installation dauert weniger als fünfzehn Minuten, so dass diese Lösung gut für kleine Unternehmen und Betreiber geeignet ist.

6. J.J. KELLER Encompass eLog Elektronisches Fahrtenschreibergerät – Das beste ELD für die Einhaltung von Vorschriften

Das J. J. Keller Encompass Fleet Management System mit ELogs gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihren Fahrplan und hilft Ihnen, Kostenvoranschläge, Bußgelder und Serviceaufträge zu vermeiden und gleichzeitig die Ihrem Fahrer zur Verfügung stehenden Stunden zu maximieren.

Es ist die einfachste, flexibelste und kostengünstigste ELog-Lösung der Branche.

J. J. Kellers ELog-Lösung verfügt über mehr als 60 Jahre Erfahrung im Bereich der Regulierung und bietet folgende Funktionen:

• Die Installation dauert weniger als zehn Minuten, ist mit allen Fahrzeugklassen (1-8) kompatibel und kann über Bluetooth mit intelligenten Geräten kommunizieren.
• Erfassen Sie die Daten von J. J. Keller ELDs über die J. J. Keller Mobile Logging App, damit Fahrer den Dienststatus verfolgen und EDVIRs durchführen können. Zu den Geräteoptionen gehören:
  • Bring-Your-Own-Device (BYOD) – Fahrer laden die J. J. Keller Mobile-Anwendung auf ihr iPad, iPhone oder Android-Smart-Geräte herunter.
  • J. J. Keller Compliance Tablet – Ein Android-Gerät mit installierter J. J. Keller Mobile-Anwendung, einem Datentarif und der Möglichkeit, das
• CoPilot-Navigationssystem für eine bessere Routenplanung zum Lkw hinzuzufügen. Das Tablet ist in zwei Versionen erhältlich:
  • Semi-Rugged Compliance Tablet für den schweren Einsatz
  • Professional Compliance Tablet für weniger robuste Umgebungen
• Einschließlich bundesstaatlicher und branchenspezifischer Regelwerke wie USA und Texas, Kanada, Bund, Ausnahmegenehmigungen, Kurzstrecken, Landwirtschaft und viele mehr.
• Optionales Leistungsmanagement zur Ermittlung von Geschwindigkeitsüberschreitungen, Vollbremsungen, Ausfallzeiten und Geländekilometern.
• Integrierter, hervorragender Kundendienst, einschließlich 24/7-Support, Pannenhilfe-Hotline, Online-Schulungsvideos, DataQs Challenge Service, Support-Ressourcen und mehr.
• Erfüllen Sie die ELD-Richtlinie. Unsere Geräte können als ELDs oder AOBRDs bis 12.2019 verwendet werden, dann werden sie durch ein einfaches Update konform sein.

7. Linxup ELD – Das beste dedizierte ELD-System

Das Linxup GPS ist perfekt für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, das seine Effizienz und Sicherheit verbessern, seine Kosten und Betriebskosten senken und einen besseren Service bieten muss.

Eine einfache, leistungsstarke und kostengünstige Möglichkeit, Ihre wertvolle Flotte und Ausrüstung zu verwalten. Steigern Sie die Effizienz mit benutzerfreundlichen Google-basierten Karten, aussagekräftigen Berichten, Scorecards für das Fahrerverhalten, Wartungsüberwachung und Warnmeldungen bei unbefugter oder unangemessener Nutzung. Unsere Geräte sind einfach zu installieren und zu bedienen und funktionieren über ein zuverlässiges 4G-Netzwerk. Linxup ist auch eine FMCSA-zugelassene ELD-Lösung mit Optionen für Kühlketten- und Temperaturmanagement, IFTA und mehr. Der Zugriff erfolgt über kostenlose mobile Anwendungen für iPhone und Android.

Mit der ELD-Lösung von Linxup war es noch nie so einfach, die Bundesvorschriften zu erfüllen. Unsere FMCSA-zertifizierte ELD-Lösung ist schnell zu installieren, einfach zu bedienen und sehr erschwinglich und bietet Ihnen:

• Branchenführende elektronische Aufzeichnungssoftware und -geräte
• Dedizierter ELD-Datentarif
• Weltklasse technischer Support und Kundendienst 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche
• Spezielles jBus ELD-Tracking-Gerät, das garantiert mit der Software funktioniert.
• Spezielles Tablet für das ELD-Softwareportal
• Online-Hilfe und Video-Tutorials

8. Gorilla Safety ELD – Die beste ELD für Flottenmanagement

Gorilla Safety ist das flexibelste Flottenverfolgungssystem, das heute auf dem Markt erhältlich ist. Durch die Verwendung der Bring-Your-Own-Device-Plattform und deren Kopplung mit Gorilla Trax hat jede Flotte die Möglichkeit, Smartphones oder Tablets von vorhandenen Fahrern und Betreibern zu nutzen, um die Leistung und Effizienz ihrer Flotten zu maximieren. Gorilla Trax wird zusätzlich zur Gorilla-Sicherheitssuite und den ELD-konformen (Electronic Logging Devices) Versionen seiner patentierten Lösung angeboten. Gorilla Safety bleibt mit seinen Flottenausrüstungen auf dem neuesten Stand der Technik, um die ständige Sicherheit auf unseren Straßen zu gewährleisten.

Die GPS-Technologie von Gorilla Safety funktioniert, indem ein proprietäres Gorilla Trax-Gerät am Fahrzeug oder Objekt angebracht wird, das mit seiner mobilen Anwendung kommuniziert, wenn sich ein Fahrer in der Nähe befindet. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich das Fahrzeug oder Objekt an einem bestimmten Ort befindet und ob der Fahrer tatsächlich arbeitet, wann und wo es angezeigt wird. Es ist zwar wichtig zu wissen, wo sich der Mitarbeiter aufhält, aber noch wichtiger ist es, dem Fahrzeug oder der Ausrüstung zu folgen.

Die Produktpalette von Gorilla Fleet Management hat sich weiterentwickelt, um den Anforderungen des modernen Fuhrparks gerecht zu werden. Jedes Modul ist mit der ELD-Richtlinie konform und erfüllt alle Anforderungen des FMCSA-Mandats. Wir wollen Optionen für diejenigen anbieten, die nur eine ELD-konforme Lösung für Lkw-Flotten wünschen, die ihre IFTA-Kilometer, Wartungs-/Reparaturprozesse, Unfallinformationen erfassen und Unternehmensrichtlinien und -verfahren effektiver verwalten wollen.

9. PeopleNet Display – The Best High-End ELD

PeopleNet konzentriert sich ausschließlich auf die Bereitstellung von integrierten, internetbasierten Bordcomputern und mobilen Kommunikationssystemen zur Verbesserung des Flottenmanagements für die nordamerikanische LKW-Industrie. Die Produkte des Unternehmens werden von fast 2.000 Lkw-Ladungs-, LTL-, Privat- und Serviceflotten in den Vereinigten Staaten und Kanada genutzt, darunter mehrere Fortune 500-Unternehmen. Anerkannt für seine kundenorientierte technologische Innovation, unvergleichliche Flexibilität und proaktiven Kundenservice, war PeopleNet der erste große Technologieanbieter, der vor 20 Jahren Internetkommunikation für die Transportbranche anbot.

Im Gegensatz zu anderen ELD-Systemen, die Anzeigen und Motordaten nur in der Cloud synchronisieren, verbinden PeopleNets eDriver Logs Anzeigen und Daten lokal, um sicherzustellen, dass die Piloten unabhängig von der Netzwerkverbindung immer auf ihre Protokollinformationen zugreifen können. Über die Benutzeroberfläche von eDriver Logs können die Fahrer ihre verfügbaren Stunden überwachen und ihre Protokolle den Straßeninspektoren vorlegen. Sicherheitsmanager können auch auf die Berichtsplattform zugreifen, um Protokolle einzusehen, Änderungen vorzuschlagen und Informationen über die Dienstzeiten (HOS) ihrer gesamten Flotte zu erhalten.

Die eDriver Logs von PeopleNet sind selbst zertifiziert, um die Anforderungen der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) für elektronische Fahrtenschreiber (ELD) zu erfüllen.

Durch die Verwendung von eDriver Logs auf der PeopleNet Android-Plattform haben Flotten Zugang zu 4G LTE-Konnektivität und die Möglichkeit, aus einer breiten Palette von Android-Geräten, einschließlich verschiedener kommerzieller und privater Tablet-Optionen, ein drahtloses Display zu wählen.

10. Blue Ink Technology – Das erschwinglichste elektronische Fahrtenschreibergerät

Blue Ink ist ein revolutionäres elektronisches Fahrtenschreibergerät für Flottenmanager, Fahrer und Transportunternehmen in den Vereinigten Staaten. Das Produkt zielt darauf ab, die Leistung zu verbessern und eine bessere Lage für Fahrer und Flotten zu fördern.

Das BIT ELD bietet eine einfache Ausführung der Vorschriften mit einem großen Vorteil: kein Vertrag und keine monatlichen Gebühren. Es enthält alle wesentlichen Funktionen, die Sie für das ELD-Mandat der FMCSA benötigen. Mit jahrelanger Erfahrung in der Transportbranche haben sie die elektronische Aufzeichnungstechnologie perfektioniert.

Das Produkt gilt als eines der günstigsten ELDs auf dem Markt. Obwohl die Hardware der BIT ELD-Geräte mit Kosten verbunden ist, kosten die Anwendung und das Web-Dashboard nichts mehr.

Sie ist leicht online zugänglich und ihre Nutzung ist völlig kostenlos. Bewertungen von Fahrern und Flottenmanagern zeigen, dass das Webportal einfach zu bedienen ist und ihnen hilft, Zeitungen auszudrucken, FAQs zu überprüfen und vieles mehr. Fahrer aus dem ganzen Land bewerteten die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit des Geräts. Dies ist vor allem auf die einzigartigen Funktionen und die leicht zu bedienende Benutzeroberfläche zurückzuführen.

Die wichtigsten Merkmale sind wie folgt:

• BIT ELD-Anwendung
• com (Web-Dashboard)
• IFTA-Kraftstoffsteuerbericht
• Wartungspläne
• Flottenübersicht

Was Sie vor dem Kauf eines ELD-Geräts wissen müssen

Seit die Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) Ende 2015 ihre endgültige Regelung zu elektronischen Aufzeichnungsgeräten veröffentlicht hat, hat sich ein großer Teil der Lkw-Branche auf ELDs konzentriert. Am 18. Dezember 2017 trat das nationale ELD-Mandat in Kraft – eine Entscheidung, die von vielen unabhängigen Eigentümern und kleinen Spediteuren, die immer noch Papierkugeln verwenden, abgelehnt wurde.

Ein ELD oder elektronisches Aufzeichnungsgerät ist ein kleines Gerät, das verwendet wird, um die Fahrzeit eines Fahrzeugs zu erfassen. Sobald ein ELD in Ihrem Fahrzeug installiert ist, synchronisiert sich das Gerät mit dem Fahrzeugmotor, um automatisch aufzuzeichnen, wenn der Motor läuft.

Das ELD wurde entwickelt, um Spediteuren und Lkw-Fahrern die Erfassung ihrer Betriebszeiten zu erleichtern und genauer zu machen. Die Automatisierung eines ELD ersetzt das zeitaufwändige Führen eines Papiertagebuchs und stellt gleichzeitig sicher, dass der Fahrer die gesetzlichen Vorschriften für Betriebsstunden einhält.

Die Wahl des richtigen elektronischen Fahrtenschreibers (ELD) ist entscheidend. Wenn Sie die richtige Entscheidung treffen, können Sie die Einhaltung der Vorschriften vereinfachen und die Sicherheit und Effizienz erhöhen. Wenn Sie jedoch die falsche Entscheidung treffen, müssen Sie möglicherweise mit unzuverlässiger Technologie, zusätzlichen oder unerwarteten Kosten rechnen und haben die Möglichkeit, den Prozess zu wiederholen.

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Faktoren, die zu berücksichtigen sind. Wenn Sie über den Preis hinausgehen und die zusätzlichen Funktionen und Sicherheitsaspekte berücksichtigen, können Sie die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse und eine Lösung finden, die von Dauer ist.

1. KOSTEN

In Vorbereitung auf die Einführung des ELD-Mandats untersuchte die FMCSA eine Reihe ähnlicher HOS-Aufzeichnungsgeräte auf dem Markt und ermittelte einen Richtwert dafür, was Flotten jährlich zahlen können.

Was haben sie herausgefunden?

Die Bandbreite der elektronischen Aufzeichnungsgeräte reichte von einem Jahrespreis von $165 bis $832, wobei das am häufigsten verwendete Gerät heute $495 pro LKW kostet.

Die FMCSA stellt fest, dass die Preise für elektrolumineszierende Radfahrzeuge in den letzten Jahren zwar nicht dramatisch gesunken sind, aber viele Anbieter kostengünstigere Flottenmanagementsystemmodelle mit speziell für das ELD-Mandat entwickelten Funktionen einführen.

Auf der Grundlage dieses Trends und unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Vorteile, die sich aus der Verringerung des Papierkrams ergeben, ist die FMCSA zu dem Schluss gekommen, dass die langfristigen Einsparungen durch ELDs die Kosten für die Fahrer überwiegen.

Darüber hinaus senkt die Einführung von ELD-Geräten, die mit Smartphones oder Tablets betrieben werden, im Gegensatz zu fest installierten Geräten, die Anlaufkosten weiter. Unabhängig von der Größe des Unternehmens – vom unabhängigen Eigentümer/Betreiber bis hin zum großen nationalen Spediteur – amortisiert sich die Investition fast sofort. Diese Art von ELD-Lösung hat auch den zusätzlichen Vorteil, dass das Gerät aus dem Fahrgastraum herausgenommen werden kann, so dass die Lkw-Fahrer jederzeit und überall von leistungsstarken Datenanalysen und anderen mobilen Anwendungen profitieren können.

Die FMCSA schätzt, dass sich die jährlichen Gesamtkosten für die Umsetzung der Richtlinie auf 975 Millionen Dollar belaufen werden, einschließlich aller Ausrüstungen für Spediteure und gewerbliche Lkw-Inspektoren sowie Schulungen für Inspektoren und Fahrer.

2. INSTALLATION UND BETRIEB

Einfache Installation

Die Geschwindigkeit der Installation kann den Gesamteinsatz des ELD beeinflussen. Eine komplizierte Installation kann langwierig und kostspielig für Ihr Budget sein. Fragen Sie uns, wie schnell die Installation sein wird und wie viel sie kosten wird. Eine Plug-and-Play-Lösung vereinfacht den Prozess und ermöglicht sogar eine Inbetriebnahme in Minuten, nicht in Tagen oder Stunden.

Einfache Bedienung

Eine intuitive ELD-Anwendung ist unerlässlich. Fahrer haben viele andere Aufgaben zu erledigen, wenn sie unterwegs sind. Sie brauchen eine Lösung, mit der sie ihren Status leicht aktualisieren, vollständige Fahrzeugkontrollen durchführen und bei Straßenkontrollen schnell einen Bericht über die Einhaltung der Vorschriften einreichen können. Administratoren benötigen eine zuverlässige Datenerfassung und Berichterstellung, um die Einhaltung der Vorschriften und Verstöße gegen die Arbeitszeitregelung (HOS) zu überwachen. Eine verwirrende Benutzeroberfläche oder eine komplizierte Workflow-Site kann Ihr Compliance-Programm gefährden.

3. COMPLIANCE

Wenn Sie sich für ein Gerät entscheiden, das vom Hersteller selbst zertifiziert und auf der FMCSA-Website aufgeführt ist, arbeiten Sie mit einem Unternehmen zusammen, das sichergestellt hat, dass es die von der FMCSA festgelegten technischen Spezifikationen für ELD erfüllt. Wenn Sie sich für ein Gerät entscheiden, das nicht auf der Liste steht, kann es sein, dass Sie ein Gerät haben, das die Standards nicht erfüllt, was bedeutet, dass Sie in Zukunft möglicherweise ein anderes Gerät kaufen müssen.

Viele ELD-Dienstleister verfolgen einen proaktiven Ansatz, indem sie eine dritte Partei mit der Zertifizierung ihrer Geräte beauftragen. Sie werden dies jedoch nicht wissen, wenn Sie die FMCSA-Liste konsultieren. Vergessen Sie also nicht zu fragen, ob sie von einer dritten Partei zertifiziert wurden, wenn Sie mit ihnen sprechen.

Im Falle eines Streits zwischen einem Transportunternehmen und einem Gerät greift die FMCSA ein und untersucht die Geräte. Wenn in diesen Fällen nachgewiesen wird, dass die Anbieter die technischen Spezifikationen der ELD nicht erfüllen, werden sie auf die Liste der widerrufenen ELD gesetzt.

4. HARDWARE-ZUGÄNGLICHKEIT

Eine Reihe von kostengünstigen ELD-Anbietern bieten Systeme an, die lediglich ein Smartphone oder ein digitales Tablet benötigen, das der Nutzer bereits besitzt. Das System tauscht die Daten des mobilen Geräts drahtlos mit einem anderen speziellen Gerät aus, das die Daten vom elektronischen Motorsteuerungsmodul abruft.

Auch wenn solche Systeme erschwinglicher sind, sollte der Käufer vor dem Kauf eines solchen Systems alle Optionen abwägen. Ein Mobiltelefon oder Tablet hat möglicherweise nicht die gleiche Widerstandsfähigkeit wie ein speziell entwickeltes ELD-Gerät. Ein System kann zusätzlich zum regulären Datentarif des Geräts einen kostenpflichtigen Abonnementdienst erfordern.

Käufer sollten überlegen, wie oft Batterien und Ladegeräte ausgetauscht werden sollten; wie sieht es mit der Einhaltung der Vorschriften aus, wenn die Batterie erschöpft ist oder der Fahrer das mobile Gerät an einer Tankstelle vergisst; welche Maßnahmen wären erforderlich, um zu verhindern, dass das Gerät während der Fahrt benutzt wird?

5. DATENZUGANG

Eine Sache hat sich seit den Tagen der Papierprotokolle nicht geändert: Kfz-Spediteure müssen in der Lage sein, sechs Monate lang ELD-Aufzeichnungen mit Dokumenten vorzulegen, um deren Richtigkeit bei einem Audit zu überprüfen. Diese Dokumente können folgende Elemente enthalten:

– Frachtbriefe oder Rechnungen, aus denen der Anfangs- und Endort jeder Fahrt hervorgeht

– Versandprotokolle oder Fahrtberichte

– Ausgabenbelege (Mahlzeiten, Unterkunft, Benzin usw.)

– Aufzeichnungen aus elektronischen Kommunikations- und Versandsystemen

– Lohnabrechnungen oder Abrechnungsbögen

Ein gültiges Anwesenheitsdokument für Dienststunden muss den Namen des Fahrers und drei Angaben enthalten, die das GPS automatisch erkennt: Datum, Uhrzeit und Standort.

In vielen Fällen können dieselben Zollstatusdokumente und -aufzeichnungen verwendet werden, um einen Ausgabenabzug für eine Einkommenssteuererklärung oder Entfernungsberechnungen für die Kraftstoffbesteuerung (im Rahmen des internationalen Kraftstoffsteuerabkommens) und die anteilige Fahrzeugregistrierung (internationaler Registrierungsplan) geltend zu machen.

Es ist zu beachten, dass viele Anbieter elektronischer Protokolle ELD-Einträge nach sechs Monaten automatisch löschen.

Der Internal Revenue Service empfiehlt, die Belege für eine Gewinn- und Verlustrechnung sieben Jahre lang aufzubewahren.

Bei der Überprüfung des Internationalen Kraftstoffsteuerabkommens (IFTA) und des Internationalen Registrierungsplans (IRP) können Prüfer GPS-Daten anfordern, die beim IFTA vier Jahre und beim IRP fünfeinhalb Jahre alt sind. Insbesondere kann ein Prüfer verlangen, die GPS-Rohdaten einzusehen, um die in seinem IFTA- oder IRP-Bericht berechnete Entfernung zu überprüfen. Wenn fehlende GPS-Punkte zu Lücken in den Entfernungsaufzeichnungen führen, sollten Sie darauf vorbereitet sein, die notwendigen Dokumente – Fahrtenbücher, Fahrtenblätter, Dispositionsaufzeichnungen, Quittungen – zur Verfügung zu stellen, um diese Lücken zu schließen und Ihre Anfrage zu unterstützen.

Wenn Sie sich Anbieter von nicht verschreibungspflichtigen Medikamenten ansehen, sollten Sie nicht nur ein Gerät bewerten. Bitten Sie Ihren Anbieter um Zugang zu allen Fahrtenbüchern und GPS-Daten, die Sie benötigen, wenn ein Prüfer sie anfordert.

SCHLUSSFOLGERUNG

Die neue ELD-Vorschrift ist eine Anforderung der Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) des US-Verkehrsministeriums für alle Fahrer mit einem gewerblichen Führerschein, die HOS-Aufzeichnungen zum Dienststatus (RODS) erstellen müssen.

Die ELD-Vorschrift wird mit dem Ziel angewandt, die Sicherheit im Straßenverkehr durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien zu verbessern und die herkömmlichen schriftlichen Protokolle für Nutzfahrzeuge zu ersetzen, die praktisch nicht überprüfbar sind. Die Inspektoren der Straßenverkehrsbehörden werden nun in der Lage sein, die Aufzeichnungen der Fahrer leichter zu überprüfen und Verstöße gegen die Bundesgesetze wirksamer aufzudecken.

Flottenbesitzer und -betreiber haben mit ELD-Lösungen, die die neuen Vorschriften leicht handhabbar machen, mehrere Möglichkeiten. Flotten, die integrierte ELD-Lösungen verwenden, können elektronische Aufzeichnungen überwachen und pflegen, um die Einhaltung der HOS-Normen zu gewährleisten und es Managern und Fahrern zu ermöglichen, dies bei Inspektionen des Verkehrsministeriums nachzuweisen. ELD-Software kann Fuhrparks und Fahrern auch dabei helfen, HOS-Verstöße zu reduzieren und die Einhaltung der Vorschriften, die Sicherheit und die Haftung (CSA) zu verbessern.

Obwohl es Geld und Arbeit kostet, ein ELD in alle Nutzfahrzeuge einzubauen, gibt es viele Vorteile, ein ELD zu verwenden.