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New Jersey – Atlantic County Recorder Information
Der County Clerk ist verantwortlich für die Aufzeichnung und Pflege der Grundstücksunterlagen in Atlantic County.
Aufzeichnungsgebühren
Ab dem 1. Mai 2017 wird für alle zur Aufzeichnung eingereichten Grundstücksdokumente ein Deckblatt oder eine elektronische Zusammenfassung verlangt. Für Dokumente, die ohne Deckblatt eingereicht werden, wird eine zusätzliche Gebühr von 20,00 $ erhoben.
Für die Eintragung einer Urkunde beträgt die Gebühr 40 $ für die erste Seite und 10 $ für jede weitere gedruckte Seite sowie die fällige Grunderwerbssteuer.
Für die Eintragung einer Hypothek, einer Abtretung einer Hypothek oder einer Ablösung einer Hypothek beträgt die Gebühr 30 $ für die erste Seite und 10 $ für jede weitere Seite.
Für die Abtretung einer Hypothek oder die Löschung einer Hypothek werden zusätzlich 10 $ für jede im Dokument vermerkte Hypothek erhoben.
Die Gebühr für die Löschung einer Hypothek beträgt 20 $. Neu eingetragene Hypotheken kosten 30 $.
Die Gebühren für die Grunderwerbsteuer müssen zum Zeitpunkt der Eintragung entrichtet werden und betragen wie folgt:
$2 pro $500 der Gegenleistung, die $150.000 übersteigt;
$3,35 pro $500 der Gegenleistung, die $150.000 nicht übersteigt, aber nicht mehr als $200.000;
$3,90 pro $500 der Gegenleistung, die $200.000 übersteigt, aber nicht mehr als $350.000.
Für Gegenleistungen, die diesen Betrag übersteigen, siehe die Website des Finanzministeriums von New Jersey.
Ermäßigte Steuersätze gelten für Senioren, Blinde oder Behinderte sowie für Immobilien mit niedrigem und mittlerem Einkommen.
Anforderungen an die Dokumentengestaltung
*Alle in New Jersey registrierten Urkunden (mit Ausnahme von Sheriff’s Deeds) müssen das entsprechende Formular für den Wohnsitz des Verkäufers enthalten.
*Urkunden mit einem Gegenwert von mehr als 1 Mio. $ müssen außerdem ein Affidavit of Consideration für den Käufer mit der erforderlichen Realty Transfer Tax enthalten.
*Die Namen des/der Erteiler(s) müssen auf allen Urkunden angegeben werden. Der Name des/der Konzessionsgeber(s) muss maschinengeschrieben oder gedruckt unter der Unterschrift stehen. Alle Unterschriften des/der Konzessionsgeber(s) müssen bestätigt werden. Die Bestätigungen müssen den Staat und den Bezirk, in dem sie aufgenommen wurden, enthalten.
*Auf allen Urkunden sind der Name und die Adresse des/der Begünstigten anzugeben.
*Der Betrag der Gegenleistung sollte entweder in der Urkunde, der Bestätigung oder der eidesstattlichen Erklärung über die Gegenleistung deutlich angegeben werden, zuzüglich des Restbetrags einer übernommenen Hypothek.
*Die aktuellen steuerlichen Grundstücks- und Blocknummern der Gemeinde, in der sich die Immobilie befindet, mit den vorangestellten Worten „aus der aktuellen offiziellen Steuerkarte von _______________.“
*Das Dokument und die Bestätigung müssen datiert sein.
*Die Anerkennung muss den/die Namen der Person(en) enthalten, die vor dem Beamten erschienen ist/sind, um die Anerkennung vorzunehmen. Außerdem muss die Anerkennung von einem Rechtsanwalt oder Notar unterzeichnet werden, wobei Name, Titel, Gültigkeitsdatum und Gerichtsbarkeit maschinenschriftlich oder in Druckbuchstaben unter die Unterschrift gesetzt werden.
*Die Dokumente müssen auf der ersten Seite die Unterschrift des Erstellers enthalten. Dies kann in folgender Form geschehen:
*Eine eidesstattliche Erklärung über die Gegenleistung muss mit allen Urkunden, die eine Befreiung oder Teilbefreiung von der New Jersey Realty Transfer Tax beanspruchen, aufgenommen werden. Die eidesstattliche Erklärung muss folgende Angaben enthalten: Höhe der Gegenleistung; der Grund für die vollständige Befreiung muss ausgeschrieben werden; für die teilweise Befreiung muss das entsprechende Feld a, b, c oder d ausgefüllt werden; vom Erklärenden unterschrieben; Name und Anschrift des Erteilers und des Erklärenden; notariell beglaubigt, wobei Name, Titel, Gerichtsbarkeit und Ablaufdatum des Notars mit der Schreibmaschine geschrieben, gestempelt oder unter die Unterschrift gedruckt werden. Vollständige Anweisungen finden Sie auf der Rückseite des Formulars für die eidesstattliche Erklärung.
Hypotheken
*Für die Eintragung einer Hypothek ist der vollständige Name des/der Hypothekenschuldner(s) und des/der Hypothekengläubiger(s) anzugeben.
*Fügen Sie eine Grundstücksbeschreibung bei, aus der die Gemeinde hervorgeht, in der sich das Grundstück im Atlantic County befindet. Die Adresse des Grundstücks ist keine ausreichende Beschreibung des Grundstücks.
*Die Dokumente sollten die Unterschrift des/der Hypothekenschuldner(s) tragen, wobei der Name darunter gedruckt sein muss. Die Unterschrift des/der Hypothekenschuldner(s) muss bestätigt werden. Die Bestätigung muss den Staat und das Bundesland enthalten, in dem sie aufgenommen wurde, sie muss datiert sein und den Namen der Person(en) enthalten, die vor dem Bestätigenden erschienen ist (sind).
*Die Anerkennung muss von einem Rechtsanwalt oder Notar unterzeichnet werden, wobei Name, Titel, Gültigkeitsdatum und Gerichtsbarkeit maschinenschriftlich oder in Druckbuchstaben unter die Unterschrift gesetzt werden.
Hypothekenabtretung
*Zur Eintragung einer Hypothekenabtretung sind die vollständigen Namen des Abtretenden und des Abtretungsempfängers anzugeben.
*Das Dokument sollte die Buch- und Seitenzahl (nur für Hypotheken, die vor 3/2000 eingetragen wurden) oder die Instrumentennummer (für alle Hypotheken, die nach 3/2000 eingetragen wurden) jeder Hypothek enthalten, die abgetreten wird. Die Eintragungsdaten aller neu eingetragenen Hypotheken müssen ebenfalls angegeben werden.
*Die Unterschrift(en) des Abtretenden sollte(n) mit Schreibmaschine geschrieben oder gedruckt unter der Unterschrift stehen.
*Die Unterschrift(en) des Zedenten muss/ müssen bestätigt werden. Die Bestätigung muss den Staat und das Bundesland enthalten, in dem sie geleistet wurde, sie muss datiert sein und den Namen der Person(en) enthalten, die vor der bestätigenden Person erschienen ist (sind).
*Die Anerkennung muss von einem Rechtsanwalt oder Notar unterzeichnet werden, wobei Name, Titel, Gültigkeitsdatum und Gerichtsbarkeit maschinenschriftlich oder in Druckbuchstaben unter die Unterschrift gesetzt werden.
*Das Dokument sollte eine Eigentumsbeschreibung enthalten.
Die Dokumente müssen die vollständigen Namen des Hypothekenschuldners und des Hypothekennehmers/Zessionars enthalten.
*Das Dokument sollte die Buch- und Seitenzahl (nur für Hypotheken, die vor 3/2000 eingetragen wurden) oder die Instrumentennummer (für alle Hypotheken, die nach 3/2000 eingetragen wurden) jeder Hypothek enthalten, die abgetreten wird. Die Eintragungsdaten aller neu eingetragenen Hypotheken müssen ebenfalls angegeben werden.
*Die Unterschrift des Hypothekengläubigers oder des letzten Zessionars der Hypothek sollte in dem Dokument enthalten sein.
*Die Namen und Titel aller Parteien, die das Dokument unterzeichnen, müssen unter den Unterschriften gedruckt werden.
*Die Unterschriften müssen quittiert werden.
Kündigung einer Hypothek
Um eine Hypothek in New Jersey zu kündigen, müssen die rechtmäßigen Inhaber der Hypothek eine Erklärung auf dem ursprünglich eingetragenen Hypothekendokument unterschreiben. Diese Erklärung darf sich nicht auf einer separaten Seite oder auf dem Schuldschein befinden. Die folgende Form ist zulässig:
DATUM
Nachdem die Hypothek in vollem Umfang beglichen wurde, wird der County Clerk von Atlantic County, New Jersey, hiermit ermächtigt und aufgefordert, diese aktenkundig zu löschen.
___________________________________
(Unterschrift(en) ALLER rechtmäßigen Hypothekengläubiger)
Alle Unterschriften müssen mit der Schreibmaschine oder in Druckschrift unter dem Namen und ggf. dem Titel versehen sein.
Neuerfasstes Dokument
*Der Grund für die Neuerfassung sollte deutlich am Anfang des Dokuments angegeben werden.
*Alle Änderungen sollten paraphiert werden.
*Eine neue Bestätigung (mit neuem Datum) ist für das Dokument erforderlich.
*Das komplette „ursprüngliche“ aufgezeichnete Dokument muss zusammen mit allen neuen Seiten neu aufgezeichnet werden.
*Eine neu einzutragende Urkunde benötigt eine eidesstattliche Erklärung über die Befreiung von der Grundbesitzabgabe, wenn diese zum Zeitpunkt der ursprünglichen Eintragung entrichtet wurde. Außerdem wird ein Formular für den Wohnsitz des Verkäufers benötigt, wenn die ursprüngliche Eintragung keinen solchen enthielt.