von Chelsea Lee
In diesem Beitrag geht es um die Verwendung von
Abkürzungen im APA-Stil, insbesondere um die Verwendung von Akronymen, d.h. Abkürzungen, die aus den Anfangsbuchstaben der einzelnen Wörter eines Satzes bestehen. Betrachten Sie dies als eine FAQ über Abkürzungen! Sie finden Abkürzungen im Publikationshandbuch in Abschnitt 4.22 (ab S. 106).
Klicken Sie auf eine Frage, um direkt zur Antwort zu gelangen.
- Wann sollte ich eine Abkürzung verwenden?
- Wie führe ich eine Abkürzung in den Text ein?
- Wie kürze ich Gruppenautoren in Zitaten im Text und in Referenzlisteneinträgen ab?
- Wie stelle ich eine Abkürzung in Verbindung mit einem In-Text-Zitat dar?
- Kann ich Abkürzungen im Titel einer Arbeit verwenden?
- Kann ich Abkürzungen im Fließtext verwenden?
- Kann ich Abkürzungen in der Zusammenfassung verwenden?
- Kann ich Abkürzungen in Überschriften verwenden?
- Kann ich Abkürzungen in Tabellen und Abbildungen verwenden?
- Müssen alle Abkürzungen definiert werden?
- Wie verwende ich die Wörter a und an vor Abkürzungen?
- Werden Abkürzungen mit Punkt geschrieben?
- Wie mache ich eine Abkürzung zum Plural?
- Ich sehe meine Frage nicht!
Wann sollte ich eine Abkürzung verwenden?
Verwenden Sie Abkürzungen sparsam und nur dann, wenn sie dem Leser helfen, Ihre Arbeit zu verstehen. Stellen Sie sich jedes Mal, wenn Sie die Verwendung einer bestimmten Abkürzung in Erwägung ziehen, die folgenden Fragen:
- Ist der Leser mit der Abkürzung vertraut?
- Verwenden Sie eine bestehende, akzeptierte Abkürzung, wenn es eine gibt, denn Vertrautheit erleichtert das Verständnis. Wenn es keine Standardabkürzung gibt, können Sie eine eigene erstellen.
- Werden Sie die Abkürzung mindestens dreimal in der Arbeit verwenden?
- Verwenden Sie eine Abkürzung mindestens dreimal in einer Arbeit, wenn Sie sie überhaupt verwenden werden. Wenn Sie sie nicht dreimal verwenden, schreiben Sie den Begriff jedes Mal aus. Der Leser kann sich nur schwer merken, was die Abkürzung bedeutet, wenn Sie sie selten verwenden.
- Wäre es nicht zu wiederholend und umständlich, den Begriff jedes Mal auszuschreiben?
- Verwenden Sie Abkürzungen, um lästige Wiederholungen zu vermeiden und das Verständnis zu verbessern, und nicht nur, um eine Abkürzung zu schreiben. Zum Beispiel ist es in der Regel einfacher, einen Satz mit zwei Wörtern zu lesen, als sich die Bedeutung einer Abkürzung mit zwei Buchstaben zu merken. Längere Phrasen eignen sich besser für Abkürzungen.
- Wie viele Abkürzungen gibt es insgesamt in der Arbeit?
- Es gibt keine feste Grenze dafür, wie viele Abkürzungen zu viel sind, aber das Schreiben ist im Allgemeinen leichter zu verstehen, wenn die meisten Wörter ausgeschrieben sind, als wenn es von Abkürzungen nur so wimmelt. Kürzen Sie nur ab, wenn es dem Leser hilft.
Wie führe ich eine Abkürzung in den Text ein?
Wenn Sie eine Abkürzung zum ersten Mal im Text verwenden, geben Sie sowohl die buchstabierte Version als auch die Kurzform an.
Wenn die buchstabierte Version zum ersten Mal in der Erzählung des Satzes erscheint, setzen Sie die Abkürzung in Klammern dahinter:
- Beispiel: Wir haben die Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung (ADHS) bei Kindern untersucht.
Wenn die buchstabierte Version zuerst in Klammern erscheint, setzen Sie die Abkürzung in Klammern dahinter:
- Beispiel: Die Diagnose (d.h. Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung) wurde durch Verhaltensbeobachtung bestätigt.
Nachdem Sie eine Abkürzung definiert haben (unabhängig davon, ob sie in Klammern steht), verwenden Sie nur die Abkürzung. Wechseln Sie nicht zwischen der Schreibweise des Begriffs und der Abkürzung ab.
Wie kürze ich Gruppenautoren in Textzitaten und Referenzlisteneinträgen ab?
Wenn Ihre Referenz einen Gruppenautor hat, kann der Name der Gruppe manchmal abgekürzt werden – zum Beispiel kann die American Psychological Association zu APA abgekürzt werden. Sie sind nicht verpflichtet, den Namen eines Gruppenautors abzukürzen, aber Sie können dies tun, wenn die Abkürzung dazu beiträgt, lästige Wiederholungen zu vermeiden und mehr als drei Mal in der Arbeit erscheint.
Wie bei anderen Abkürzungen auch, buchstabieren Sie den Namen der Gruppe bei der ersten Erwähnung im Text und geben Sie dann die Abkürzung an.
Wenn der Name der Gruppe zum ersten Mal im Text auftaucht, setzen Sie die Abkürzung, ein Komma und das Jahr für das Zitat in Klammern dahinter.
- Beispiel: Die American Psychological Association (APA, 2011) empfiehlt, dass Eltern mit ihren Kindern auf altersgerechte Weise über Familienfinanzen sprechen.
Wenn der Name der Gruppe zuerst in Klammern erscheint, setzen Sie die Abkürzung in Klammern dahinter, gefolgt von einem Komma und der Jahreszahl für das Zitat.
- Beispiel: Kinder sollten auf altersgerechte Art und Weise über Familienfinanzen lernen (American Psychological Association , 2011).
In der Referenzliste wird die Abkürzung für den Gruppenautor nicht angegeben. Geben Sie stattdessen den vollständigen Namen der Gruppe an.
Korrekter Referenzeintrag:
American Psychological Association. (2011). Dollars and sense: Sprechen Sie mit Ihren Kindern über die Wirtschaft. Abgerufen von http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Fehlerhafter Verweiseintrag:
American Psychological Association (APA). (2011). Dollars and sense: Talking to your children about the economy. Abgerufen von http://www.apa.org/helpcenter/children-economy.aspx
Wenn Sie mehrere Referenzen von demselben Gruppenautor haben, müssen Sie den Namen nur einmal abkürzen (siehe hier, wie man Referenzen mit demselben Autor und Datum behandelt). Beachten Sie, dass Sie die Abkürzung in Ihrer Arbeit nicht verwenden können, wenn zwei verschiedene Gruppen die gleiche Form abkürzen (z. B. kürzen sowohl die American Psychological Association als auch die American Psychiatric Association mit APA ab) – stattdessen müssen Sie den Begriff jedes Mal buchstabieren, um Mehrdeutigkeiten zu vermeiden.
Eine Ausnahme für Abkürzungen im Literaturverzeichnis sind Werke, die unter Verwendung von Abkürzungen als Teil des Autors, des Titels oder der Quelle veröffentlicht wurden. Behalten Sie diese Abkürzungen bei, da der Leser sie benötigt, um die Quelle zu finden (Sie brauchen sie auch nicht zu definieren – geben Sie sie einfach so an, wie sie sind). Mehr dazu finden Sie in unserem Beitrag über „Zitieren, was Sie sehen“.
Wie gebe ich eine Abkürzung in Verbindung mit einem Zitat im Text an?
Manchmal wird eine Abkürzung zusammen mit einem Zitat im Text dargestellt. Sie können zum Beispiel einen Test oder eine Maßnahme zitieren, die eine Abkürzung hat, und dann das entsprechende Zitat angeben (ein gängiger Fall ist das DSM-5).
Wenn die buchstabierte Version des Begriffs zum ersten Mal in der Erzählung erscheint, setzen Sie die Abkürzung und das Autorenzitat in Klammern dahinter, getrennt durch ein Semikolon. Verwenden Sie keine hintereinander gesetzten Klammern.
- Richtig: Wir bewerteten Depressionen mit dem Beck Depression Inventory-II (BDI-II; Beck, Brown, & Steer, 1996).
- Falsch: Wir verwendeten das Beck Depression Inventory-II (BDI-II) (Beck, Steer, & Brown, 1996).
Wenn die buchstabierte Version des Begriffs zum ersten Mal in Klammern erscheint, setzen Sie die Abkürzung in Klammern dahinter, gefolgt von einem Semikolon und dem Autorenzitat.
- Beispiel: Unsere Bewertung von Depressionen (gemessen anhand der Ergebnisse des Beck Depression Inventory-II ; Beck, Steer, & Brown, 1996) ergab eine signifikante Häufigkeit dieser Störung in der Bevölkerung.
Kann ich Abkürzungen im Titel einer Arbeit verwenden?
Vermeiden Sie Abkürzungen im Titel einer Arbeit. Wenn Sie den Begriff im Titel vollständig ausschreiben, wissen potenzielle Leser genau, was Sie meinen, und wenn Ihr Artikel offiziell veröffentlicht wird, ist sichergestellt, dass er korrekt indexiert wird.
Kann ich Abkürzungen in der Überschrift verwenden?
Es gibt keine offizielle Anleitung für die Verwendung von Abkürzungen in der Überschrift. Wir empfehlen, sie zu vermeiden, es sei denn, die Abkürzung ist bekannt und es gibt keine bessere Alternative für den Kopf. Wenn Sie eine Abkürzung in einem Fließtext verwenden, können Sie sie gleich ohne Definition verwenden. Definieren Sie stattdessen die Abkürzung, wenn Sie sie zum ersten Mal im Text verwenden.
Kann ich Abkürzungen in der Zusammenfassung verwenden?
Im Allgemeinen ist es nicht notwendig, Abkürzungen in der Zusammenfassung zu verwenden, da die Zusammenfassung so kurz ist. Wenn die Abkürzung dem Leser jedoch helfen würde, einen Begriff zu erkennen oder Ihren Artikel über die Suche zu finden, dann ist es zulässig, eine Abkürzung in die Zusammenfassung aufzunehmen, auch wenn sie nicht dreimal verwendet wird. Wenn Sie eine Abkürzung sowohl in der Zusammenfassung als auch im Text verwenden, definieren Sie sie bei der ersten Verwendung an beiden Stellen.
Kann ich Abkürzungen in Überschriften verwenden?
Das Publikationshandbuch bietet keine offizielle Anleitung für die Verwendung von Abkürzungen in Überschriften. Wir empfehlen, sie zu vermeiden, da der Leser die Arbeit möglicherweise überfliegt, bevor er sie vollständig liest, und Abkürzungen in Überschriften aus dem Zusammenhang gerissen schwer zu verstehen sein können. Wenn also ein Begriff, den Sie abkürzen wollen, in einer Überschrift auftaucht (z. B. der Name eines Tests oder einer Maßnahme), schreiben Sie den Begriff in der Überschrift aus, und wenn er dann zum ersten Mal im Text auftaucht, schreiben Sie ihn erneut aus und definieren ihn dort.
Kann ich Abkürzungen in Tabellen und Abbildungen verwenden?
Ja, Sie können in Tabellen und Abbildungen Abkürzungen verwenden. Alle Abkürzungen, die in Tabellen und Abbildungen verwendet werden, sollten in der Tabellenanmerkung bzw. in der Abbildungsunterschrift definiert werden, auch wenn die Abkürzungen auch im Text definiert werden, wenn sie dort verwendet werden. Der Zweck der Definition von Abkürzungen in der Tabellen- bzw. Abbildungsunterschrift besteht darin, dass die Definitionen der Begriffe beigefügt werden, wenn andere Autoren Ihre grafische Darstellung in einer zukünftigen Arbeit wiederverwenden. Außerdem überfliegen viele Leser einen Artikel, bevor sie ihn genau lesen, und die Definition von Abkürzungen in Tabellen und Abbildungen ermöglicht es den Lesern, die Abkürzungen sofort zu verstehen.
Müssen alle Abkürzungen definiert werden?
Nicht alle Abkürzungen müssen definiert werden. Schauen Sie in Merriam-Webster’s Dictionary nach, was zu tun ist: Steht im Wörterbuch hinter der Abkürzung die Bezeichnung „abbr.“, muss sie definiert werden; fehlt diese Bezeichnung, gilt die Abkürzung als eigenständiges Wort und kann ohne weiteres verwendet werden, ohne Definition. Sie müssen auch keine Abkürzungen für Maßeinheiten definieren (z. B. cm für Zentimeter, hr für Stunde).
- Beispiele für Abkürzungen, die als Wörter gelten: IQ, REM, HIV, AIDS, FAQ
Wie verwendet man die Wörter a und an vor Abkürzungen?
Verwenden Sie den Artikel, der der Aussprache der Abkürzung entspricht – an vor einem Vokal und a vor einem Konsonanten. Einige Abkürzungen werden wie Wörter ausgesprochen (z. B. RAM), andere werden buchstabenweise ausgesprochen, was auch als Initialismus bezeichnet wird (z. B. HMO, IQ). Wenn Sie sich über die Aussprache einer Abkürzung nicht sicher sind, schlagen Sie im Wörterbuch nach oder fragen Sie einen Kollegen. Wenn eine Abkürzung mehrere Aussprachen hat, verwenden Sie die erste aus dem Wörterbucheintrag.
- Beispiele: ein FBI-Agent, eine DSM-5-Störung, ein US-Bürger, ein IQ-Wert
Werden Abkürzungen mit Punkt geschrieben?
Generell sollten Sie bei Abkürzungen keine Punkte verwenden. Einige Ausnahmen sind, dass Sie Punkte in den Abkürzungen für Vereinigte Staaten und Vereinigtes Königreich verwenden sollten, wenn diese Begriffe als Adjektive verwendet werden (kürzen Sie sie nicht ab, wenn sie als Substantive verwendet werden). Und wenn Sie eine identitätsverschleiernde Bezeichnung für einen Teilnehmer erstellt haben, verwenden Sie einen Punkt nach jedem Buchstaben.
- Beispiele: U.S. Census Bureau, U.K. population, participant R.E.C.
Wie mache ich eine Abkürzung zum Plural?
Um eine Abkürzung in den Plural zu bringen, fügen Sie ein -s hinzu (oder -es, wenn die Abkürzung bereits auf s endet). Fügen Sie kein Apostroph hinzu. Weitere Informationen finden Sie in unserem Beitrag über Pluralabkürzungen und Zahlen.
- Beispiele: IQs, RTs, CSes.
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