Sie erhalten ein Paket zur Anmeldung zu den Sozialleistungen per Post an Ihre Privatadresse. Weitere Informationen erhalten Sie auch bei der New Employee Welcome & Orientation.
Zusätzliche Hilfe bei der Entscheidung, welche Leistungen für Sie in Frage kommen, erhalten Sie beim Benefits Office oder mit Alex, einem Online-Tool, das Sie beim Vergleich von Kranken- und Versicherungsleistungen unterstützt.
Anspruch auf Leistungen
Gesundheits- und Sozialleistungen
Um Anspruch auf die Harvard-Gesundheitsleistungen zu haben, müssen Sie
- in einer für Leistungen in Frage kommenden Position auf einer regulären Gehaltsliste der Universität beschäftigt sein und mindestens 17.5 Stunden pro Woche arbeiten oder ein Jahresgrundgehalt von mindestens $15.000 haben
- Die spezifischen Anspruchsvoraussetzungen für Angestellte, die unter einen Gewerkschaftsvertrag fallen, können je nach Gewerkschaftsvertrag variieren
Wenn Sie anspruchsberechtigt sind, haben Sie ab dem Datum Ihrer Einstellung 30 Tage Zeit, sich für die folgenden Leistungen anzumelden:
- Medizinische und verschreibungspflichtige Arzneimittel
- Zahnärztliche Versorgung
- Visionsversorgung
- Flexibles Gesundheitskonto (oder zweckgebundenes flexibles Ausgabenkonto für Mitglieder des Krankenversicherungstarifs mit hohem Selbstbehalt)
- Flexibles Ausgabenkonto für Angehörige
- Gesundheitssparkonto (wenn Sie anspruchsberechtigt sind und den Krankenversicherungstarif mit hohem Selbstbehalt wählen, können Sie dies jederzeit wählen, keine 30-Tage-Frist)
- Langzeitinvalidität (kann später abgeschlossen werden, unterliegt aber möglicherweise einer ärztlichen Überprüfung)
- Wahlweise Lebensversicherung für Sie selbst und für den berechtigten Ehegatten/Heimpartner (kann später abgeschlossen werden, unterliegt aber möglicherweise einer ärztlichen Überprüfung)
- MetLife Legal Plans
- Schutz vor Identitätsdiebstahl
Sie können für sich selbst eine individuelle Deckung für jede dieser Leistungen wählen. Sie können auch Ihren Ehegatten/Lebenspartner und/oder berechtigte Familienangehörige im Rahmen der medizinischen, zahnmedizinischen und visuellen Versorgung mitversichern. Wenn Sie sich für die Familienversicherung entscheiden, müssen Sie die Anspruchsberechtigung der Angehörigen nachweisen und zusammen mit diesem Deckblatt für die Dokumentation der Angehörigen einreichen.
Die Anmeldung zu den Leistungen erfolgt online über PeopleSoft, indem Sie diese Anweisungen befolgen. Sie müssen warten, bis Sie Ihre Harvard-ID-Nummer und einen Harvard-Schlüssel haben, um die Online-Anmeldung abzuschließen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Leistungen außerhalb des 30-tägigen Anmeldefensters anzumelden:
- Jährliche offene Anmeldephase im Herbst; Änderungen, die während der offenen Anmeldephase vorgenommen werden, werden am 1. Januar des folgenden Jahres wirksam.
- Nach den IRS-Bestimmungen gibt es bestimmte „qualifizierte“ Ereignisse im Familien- oder Beschäftigungsstatus, die Ihnen erlauben, bestimmte Leistungsänderungen vorzunehmen. Sie haben ab dem Datum des Ereignisses 30 Tage Zeit, um Änderungen vorzunehmen, und die Änderungen müssen mit dem Ereignis übereinstimmen.
Ruhestandsleistungen
Sie werden nach der entsprechenden Wartezeit von sechs Monaten bis zu einem Jahr (je nach Plan) automatisch in einen von Harvard bezahlten Ruhestandsplan für Ihre Beschäftigungsart eingeschrieben; Sie erhalten zwei Monate vor der Einschreibung ein Informationspaket vom Harvard University Retirement Center.
Sie können jederzeit eine zusätzliche, von den Arbeitnehmern bezahlte steuerlich aufgeschobene Rente (TDA) abschließen, um mit dem Aufbau einer finanziellen Sicherheit im Ruhestand zu beginnen. Mit zwei Anlageoptionen – traditionell und Roth – können Sie jetzt oder in Zukunft Steuern sparen und die für Sie am besten geeignete Sparoption wählen. Neue Lehrkräfte und nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter werden nach 60 Tagen Beschäftigung automatisch in eine TDA mit traditionellen Beiträgen eingeschrieben (mit der Möglichkeit, die Einschreibung zu ändern oder zu kündigen). Neue Fakultätsmitglieder und Mitarbeiter erhalten vom Harvard University Retirement Center ein TDA-Informationspaket mit den Einzelheiten des Plans und den Anlageoptionen per Post nach Hause geschickt.