Überstunden sind die Gesamtzahl der Stunden, die eine Person am Arbeitsplatz arbeitet, wenn die ihrem Arbeitstag entsprechende Zeit überschritten wurde. Mit anderen Worten, unter Überstunden verstehen wir:
Die Anzahl der zusätzlichen Stunden, die eine Person leistet, nachdem sie die im Arbeitsvertrag vereinbarte Höchstdauer ihres Arbeitstages überschritten hat.
Die Berechnung der Anzahl der Überstunden hilft uns also, die Gesamtzeit zu kennen, die eine Person bei der Arbeit verbracht hat, so dass beide Parteien wissen können, wie hoch der wirtschaftliche Betrag ist, der als Gehalt zu zahlen ist. In diesem Sinne ist es die Zeiterfassungssoftware, die es uns ermöglicht, auf einfache und praktische Weise die Ein- und Ausgänge des Arbeitstages zu sehen und somit, wann und wie die Überstunden entstanden sind. Eine Zeiterfassungssoftware wie Sesame Time kann zum Beispiel leicht die Informationen über Überstunden extrahieren, wann sie geleistet wurden und welcher Aufgabe die Zeit zugewiesen wurde.
So funktioniert der Überstundenrechner
Dieser Rechner funktioniert, indem er die folgenden Konzepte in Beziehung setzt:
- Die jährlichen Stunden.
- Die täglichen Stunden.
- Die Anzahl der Tage, die gearbeitet werden.
- Die Anzahl der Urlaubstage, die die Person genießen wird.
Wie wir sehen, sind alle diese Daten vollständig personenbezogen, d.h. sie können nicht nur je nach Unternehmen, sondern auch je nach ausgeübter Tätigkeit sowie nach der Position oder den im Arbeitsvertrag vereinbarten Arbeitsbedingungen variieren.
Indem Sie all diese Daten in dieses Online-Tool zur Berechnung von Überstunden eingeben, erfahren Sie in wenigen Minuten und automatisch die Anzahl der Überstunden. Um nun all diese Informationen nach Teams oder Einzelpersonen zu speichern, können wir eine Vorlage für die Überstundenberechnung verwenden, so dass diese Aufzeichnung der Überstunden an einem Ort gespeichert wird und keine Daten verloren gehen.
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Mit dieser Formel Überstunden manuell berechnen
Die Höhe und der Wert der Überstunden hängt von jedem einzelnen Unternehmen ab, aber in jedem Fall gibt es eine Formel zur Berechnung der Überstunden, die wie folgt lautet:
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Mit dieser Formel können wir also den entsprechenden Überstundenpreis von Hand berechnen. Anhand eines Beispiels wollen wir prüfen, wie man Überstunden manuell nach der Formel für ihren Preis berechnen kann:
- Das Gehalt eines Angestellten beträgt 1.750€ pro Monat.
- Der Arbeitstag des Angestellten beträgt 8 Stunden.
- Um mit der Formel fortzufahren, würden wir dieses Monatsgehalt durch 30 Tage teilen: 1.750€ / 30 = 58,33€.
- Dieser Betrag von 58,33 € ist der Betrag, den der Arbeitnehmer für jeden Arbeitstag erhält. Um zu wissen, wie hoch die Kosten pro Stunde sind, muss man also von den Gesamteinnahmen des Tages ausgehen = 58,33 € / 8 = 7,29 €.
- Schließlich entspricht dieser Prozentsatz von 1,75 % dem, was im Gesetz festgelegt ist. Also = 7,29 x 1,75 = 12,76€.
Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer für jede geleistete Überstunde den Betrag von 12,76 € gemäß dem angegebenen Überstundenberechnungsbeispiel erhält.
Unbezahlte Überstunden können durch Freizeit abgegolten oder einfach bezahlt werden. Man ist zwar nicht verpflichtet, Überstunden zu leisten, aber die gesetzlichen und satzungsmäßigen Bestimmungen der einzelnen Länder legen fest, wie Überstunden zu vergüten sind. Das bedeutet, dass eine Person, die nicht die gesetzlich vorgesehene Vergütung erhalten hat, diese einfordern kann, wenn sie in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen ist. In Spanien beispielsweise sieht das Arbeitnehmerstatut vor, dass Überstunden entweder finanziell über die Gehaltsabrechnung oder durch die Gewährung von Ruhetagen vergütet werden.
Gleich wie bei der persönlichen Arbeit müssen auch bei der Telearbeit Überstunden vergütet werden, sofern die tägliche Arbeitszeit aufgezeichnet wird, die Fernarbeitszeit die gleiche ist wie im Büro, und auch einige Angaben zur Arbeitszeit festgelegt werden müssen, um die Einhaltung der Grenzen des Arbeitstages und der Ruhezeiten zu gewährleisten.