En wiki er en side eller en samling af websider, der er designet til at gøre det muligt for alle, der har adgang til den, at bidrage eller ændre indholdet ved hjælp af et forenklet markup-sprog. Wiki’er bruges ofte til at skabe samarbejdswebsteder og til at drive fællesskabswebsteder. Den kollaborative encyklopædi Wikipedia er en af de mest kendte wikier. Wiki’er anvendes i erhvervslivet til intranet og videnstyringssystemer. Ward Cunningham, der udviklede den første wikisoftware, WikiWikiWeb, beskrev den oprindeligt som “den enkleste online-database, der overhovedet kunne fungere”.
Wikipedia er det mest illustre eksempel på “wikisoftware” og har vundet anerkendelse hos kritikerne. Dette wiki-indholdshåndteringssystem er et eksempel på, hvad der nu er blevet en fremtrædende mulighed for indholdsstyring for virksomheder over hele verden.
Her er grunden til, at wiki-software har fået vind i sejlene i årenes løb og er blevet en anerkendt mulighed som en open source-løsning.
Hvad er wiki-software?
Wiki-software henviser til en systematisk løsning til samarbejdsformål. “Wiki” giver brugerne mulighed for at oprette og/eller redigere poster ved hjælp af en forudbestemt platform. Antallet af brugere kan øges, uden at en side mister sin integritet som en legitim kilde.
Generelt er et wikisystem hostet på sin egen webserver med henblik på dybdegående adgang. Alle oplysninger på wiki’en kan redigeres, er sikre og i overensstemmelse med det generelle tema. Et helt projekt kan bygges på softwaren, da flere parter samarbejder og deler oplysninger på ét sted. Denne løsning med åbent script kan administreres ved hjælp af forskellige programmeringssprog for at tilpasse brugeroplevelsen.
Funktioner omfatter:
* Organiserer redigerbare oplysninger (nye og gamle)
* Muliggør indtastning af nye oplysninger (mapper, apps, CMS)
* Optimerer forvaltningen af oplysninger (søgemuligheder)
* Gør det muligt at få adgang på flere niveauer (rettigheder baseret på rolle i projektet)
* Etablerer konsensus (udtryk for synspunkter)
* Forhindrer overdreven brug af e-mails
Wiki-websted-software er til stede i offentlige og virksomhedsmiljøer med lige stor succes. Disse funktioner giver en skræddersyet mulighed for større grupper til at maksimere deres ressourcer og samarbejde uden problemer.
Hvad bruges det til?
Wiki-software kan tilpasses afhængigt af brugerens krav.
* Offentlige wikier
* Private virksomhedswikier
* Personlige wikier
Public facing wikier er designet til at maksimere og udnytte en større brugerbase. Denne brugerbase består af skribenter/redaktører og naturligvis læsere. Mens wikier til private virksomheder indebærer brug af datahåndtering til organisatoriske behov. Endelig er personlige wikier designet til brug for en enkelt person og kan om nødvendigt køres på en privat enhed. Bemærk, at nogle softwaremuligheder kan skræddersyes til alle tre typer afhængigt af wiki-scripts.
Hvert wiki-script vil variere og tilbyde sin egen liste af fordele baseret på, hvordan det bruges. Husk dette, når du opretter en ny wiki.
Fordelene ved at bruge wiki-software
1) Hjælper med at dele information
En af de primære fordele ved et wiki-websteds-CMS er muligheden for at dele information på et enkelt sted. Traditionelle løsninger ville ofte være afhængige af e-mails, og disse kan blive kedelige, overvældende og ligefrem frustrerende. I stedet er wiki-software i stand til at videregive disse oplysninger uden at spilde tid. Alt er tilgængeligt ét sted og hjælper med at holde tingene strømlinet.
Dette kan blive vigtigt, når man har med større projekter at gøre.
En større virksomhed kan have et projekt, der involverer flere afdelinger på tværs af flere kontinenter. Dette er almindeligt i nogle af de største virksomheder på planeten, og det er derfor, at wiki-software giver værdi. Det giver en one-stop-løsning til deling, redigering og levering af information på en problemfri måde. Alt styres ved hjælp af et wiki-webside script af høj kvalitet.
2) Forenkler samarbejdet
Hvis man holder fast i det samme eksempel med en større multinational virksomhed og dens projektbaserede behov, er der intet vigtigere end et effektivt samarbejde. Sådanne projekter vil have strenge deadlines og flere bevægelige dele, der involverer forskellige afdelinger. Hvis hver enkelt bruger ikke gør sin del, kan hele projektet gå i stå. Ved hjælp af wiki-software er det lettere at samarbejde uden at skulle tænke sig om.
Brugeren kan logge ind, se det nyligt redigerede indhold og foretage ændringer (med kvitteringer) baseret på sine redigeringsrettigheder. Dette muliggør et kontinuerligt arbejdsflow fra start til slut, uanset hvilken dag det er, eller hvad klokken er.
3) Tilpasser sig til forskellige programmeringssprog
En af de mere undervurderede fordele ved at bruge wiki-software er dens evne til at arbejde med forskellige programmeringssprog. Denne åbne scriptløsning kan skræddersyes til at arbejde med forskellige kendte programmeringssprog uden at gå glip af noget. Dette kan hjælpe med at administrere teknologibaserede projekter, der er afhængige af specifikke programmeringsbehov.
Brugeren er nemt i stand til at administrere nuancerne i en database, da han ved, at programmeringssproget er inkorporeret i selve softwaren. Dette niveau af kontrol er meget fordelagtigt på lang sigt.