WeWork vs Regus Spaces: Hvilken er bedst til at skabe vækst i virksomheden?

Tænker du på at flytte din virksomhed til et co-working space som Regus Spaces eller WeWork?

(OPDATERET 3/2/2020) Overvejer du at flytte ind på et nyt kontor, men er du ikke sikker på, om du skal holde dig til den traditionelle model eller prøve noget, der er mere årtusind-orienteret? Et co-working space som WeWork eller Regus Spaces kan være en vigtig game-changer for dig, hvis du er på udkig efter en integrativ vækststrategi.

Jeg testkørte to af de største navne inden for co-working-kontorrum i en måned og har arbejdet ud fra et af dem lige siden (2 år nu).

LÆS MERE SOM DETTE:

• Hvorfor du bør flytte dit bemandingsbureau til et co-working space
• De bedste digitale marketingværktøjer for 2019
• Værktøjer til at fremskynde de 5 stadier af forretningsvækst
• Hvordan et moderne CRM vil forbedre dine salgsresultater
• Hubspot CRM Implementation Guide

Som ejer af en virksomhed i opstartsfasen (et growth hacking marketingbureau), ved jeg, hvor vigtigt kontorplads er for vores overordnede succes. Jeg ved også, at arbejdsstyrken er under forandring, så det påvirker ikke kun virksomheder som min … det er i alles interesse at tilpasse sig til det i stedet for at bekæmpe det.

Flytning var en del af vores virksomheds vækststrategi, og jeg ønskede at læne mig op ad denne nye trend.

I denne gennemgang vil jeg dække følgende:

• Hvad er et co-working space?
• WeWork Vurderinger:
  • Selve rummet
  • Priser
  • Vibe
  • Looket
  • Menneskene
  • Første indtryk
• Vurderinger af Regus Spaces:
  • Selve lokalet
  • Prisfastsættelse
  • Vibe
  • Skikken
  • Menneskene
  • Første indtryk
• Side-til-side sammenligning &Gennemsnitlige SCORER

Hvad er et co-working space?

Co-working space adskiller sig fra shared office space, idet der er mere af et fællesskabsmiljø i førstnævnte.

Så har du sikkert hørt om Regus, der går flere år tilbage. De har været med i spillet om forvaltning af kontorlokaler siden 80’erne. Jeg har personligt kendt flere kolleger gennem årene, der har brugt dem som fjernlokaler. Med hvert kontor kan du få en ny adresse og få din post og telefoner administreret af ejendomsadministratoren. Man får en øjeblikkelig infrastruktur.

Delte kontorer er typisk professionelle og føles meget “corporate”.

Co-arbejdspladser er en videreudviklet udgave af dette, hvor kernen er fokus på, at folk er sammen med andre mennesker. Det betyder, at der er mere vægt på de traditionelle fælles rum, som f.eks. lobbyen og køkkenet, men de giver helt sikkert et ekstra skub til det hele. Lige nu sidder jeg ved WeWorks pendant til et “hot desk” i Regus Spaces i Costa Mesa, og de spiller 80’er-hiphop på stereoanlægget.

Det burde give dig en idé…

Sæt de rigtige mål:

Hvor jeg kaster mig ud i sammenligningen, tænkte jeg, at det ville klæde mig at dele lidt om min vækststrategi med dig, fordi den spiller en ret enorm rolle i min beslutning om at leje kontorlokaler af denne art til at begynde med.

Orange Pegs er spredt ud over hele USA. Vores hovedkvarter ligger i Orange County, fordi det er der, jeg kommer fra, men vi er på ingen måde begrænset til Orange County. Mine teams kan udføre deres arbejde fra stort set alle steder, hvor der er en internetforbindelse og stikkontakter. Mange arbejder hjemmefra. Indtil for nylig arbejdede jeg faktisk også 100 % af tiden fra mit hjemmekontor.

Men vi vokser, og virksomhedens krav kræver, at jeg er mindre distraheret af de ting, der kun sker derhjemme. Der er også noget, der taler for at have bukser på på arbejde (i modsætning til gymnastikshorts). Så flytningen af kontoret var en selvfølge. Men at vælge det rigtige kontor var det ikke. Jeg tænker ikke kun på min egen fornuft, men også på mine teams fornuft. Jeg havde til hensigt at have kontorplads til hele vores team, og jeg ville foretrække, at vi alle arbejder gennem det samme firma, hvis det var muligt.

WeWork

Rummet:

Lokaliseret ved Irvine Spectrum ligger den WeWork-lokation, som jeg tester, i udkanten af et spirende erhvervssamfund. De synes at eje en særlig stor del af bygningen, og 3. og 4. etage er i øjeblikket det sted, hvor du går hen, hvis du vil sidde i offentlige omgivelser, spise eller arbejde ved et “hot desk”.”

Køkkenet er ret godt. Der er altid friskbrygget kaffe, vand smagt til med citrusfrugter eller agurker og en hane, der hælder en eller anden form for rensende drik op. (Jeg glemmer hele tiden, hvad det hedder… det er ikke noget, jeg personligt bryder mig om, men det er ikke desto mindre et ret fedt frynsegode)

De har også en “ærlig” madbar, hvor du kan bruge dit kreditkort til at købe snacks.

Alle kontorer er lukkede med glasvægge, så der er ikke rigtig noget privatliv… Jeg vil gå ind på nogle detaljer om de enkelte rum, men hvis det er vigtigt at pille næsen i privatlivets fred, vil WeWork være en stor skuffelse… De er også alle møblerede, så du behøver ikke at bekymre dig om at købe eller slæbe dit eget.

Parkering på dette sted er lidt af en bjørn. Det er $100/måned pr. person at bo i garagen eller en 10 minutters gang til Spectrum, hvis du parkerer der gratis. Jeg ved ikke, om dette er et problem overalt, men jeg valgte at gå… mest fordi jeg ville have de ekstra skridt hver dag.

Andre faciliteter omfatter “telefonbokse”, hvor du kan tage private opkald, konferencelokaler, som du kan betale for med kreditter, du optjener ved blot at være medlem, og adgang til netværksarrangementer. Du kan også bruge deres adresse- og telefonservice og telefonsvarings-/mailservice.

Med hensyn til arbejdsområder har de følgende muligheder:

• Hot Desk – Du kan sætte dig op hvor som helst i lobby-området (som er ret stort efter lobbystandarder). Men det officielle rum er en række surfbrætborde med stikkontakter (deraf udtrykket “hot”). Stolene er ret komfortable, selv om de ikke er specielt gode til længerevarende siddeperioder. Alt i alt er det en ret god indgangsløsning, men du skal vænne dig til altid at have dit udstyr med dig.
• Dedikeret skrivebord – Dette er et skridt op fra hot-desk, hvor du har din egen arbejdsplads og endda kan låse dit udstyr af hver aften, når du går. Det er ikke i samme område som hotdeskene, men i stedet i deres egne rum. Jeg bemærkede, at folk havde det mere behageligt derinde, og nogle havde endda medbragt deres konverterbare stå-skrivebordskonverter. En fordel her er, at du faktisk kan sætte dit logo op på glasvæggen i det rum, hvor dit skrivebord er placeret.
• Single Desk Office – Disse er små … meget små, faktisk. Der er bogstaveligt talt kun plads til dit skrivebord og dig. For mange er det fint nok. Glasvæggene får det til at virke mere åbent (sandsynligvis med vilje), så du føler dig ikke nødvendigvis klaustrofobisk. Ikke desto mindre kommer du ikke til at lave armbøjninger derinde lige foreløbig. Men du kan sætte dit logo op!
• Kontor med dobbelt skrivebord – Jeg har bemærket, at nogle folk faktisk har købt et kontor med to skriveborde for at få lidt mere plads til benene… Men de er stadig utroligt små. Efter min personlige mening er dobbeltskrivebordskontoret omtrent så stort som et enkelt skrivebordskontor bør være som et absolut minimum.
• Flerpersonskontorer – De har flere størrelser kontorer derfra

Priser:

• Hot Desk – De starter ved $220/måned på deres hjemmeside. Det er næsten det dobbelte på Irvine-lokationen og ca. 15 % dyrere end Regus Spaces
• Dedikeret skrivebord – De starter ved 350 $/måned, men igen en hel del mere end det her i Orange County. Og igen er de ca. 15 % dyrere end det samme koncept hos Regus Spaces.
• Single Desk Office – Med en startpris på 450 $/måned er det faktisk et ganske fornuftigt tilbud for freelancere. Vi betaler dog omkring 60 % mere end det i Orange County, så det er stadig anstændigt, men på grænsen til det dyre nu, især hvis du sammenligner det med de traditionelle Regus-kontorer. Interessant nok koster Regus Spaces-kontoret med et enkelt skrivebord næsten DOBBELT så meget. Når det er sagt, er det også 4 – 6 gange så stort.

For en komplet liste over planer og priser klik HER.

The Vibe:

WeWork er ALT om millennials. Jeg siger ikke dette for at være negativ, men hvis du er på udkig efter noget semi-professionelt, skal du måske ikke etablere dig her. Der er en masse mindre virksomheder og nystartede virksomheder samt freelancere.

Den fyr, der gav mig rundvisningen, var iført jeans og t-shirt og var skarp som en sømand, men bestemt ikke knappet op. Det er ret almindeligt der.

Det er en sjov stemning i det hele taget, og man føler sig helt sikkert som en del af noget større i det øjeblik, man træder ind.

Musikken, der bliver spillet over højttalerne, er lige noget for mig. Mens jeg skriver dette, spiller Radiohead, og ikke det popmusik, som alle kender (Creep, Karma Police, osv.). Nej, de spiller et nummer fra In Rainbows, noget, som kun en hardcore Radiohead-fan som mig selv kan sætte pris på. Men igen, jeg er en særling… Så måske er disse mennesker også…

The Look:

Kontoret er NICE. Udsigten er fantastisk. Det er rent, og man kan helt sikkert se, hvor ens penge går hen.

Menneskene:

Det er svært at bedømme fra mit perspektiv. Jeg er en indadvendt af natur, og jeg kommer for at arbejde, så jeg fik ikke nogen meningsfulde forbindelser. Det hjalp ikke, at front office synes kun at bekymre sig om tilmelding af nye lejere, ikke fastholdelse. Så der var også meget lidt interaktion med dem.

Mit første indtryk:

Jeg var helt sikkert imponeret, da jeg besøgte stedet. Folkene virkede skarpe, og selve kontoret virkede super spændende.

Det føltes desværre også meget proppet. WeWork må have et MEGET højere loft for deres co-working space end Regus Spaces, for uanset hvornår jeg ankom, kunne jeg ALDRIG få fat i en af de private kabiner eller telefonbokse.

Når jeg VAR heldig nok til at få fat i en telefonboks, var jeg ret tilfreds med resultatet. De er private, stille og bare store nok til at få plads til dig og en bærbar computer. Mange mennesker ville desværre slå lejr derinde, hvilket betød, at der blev indført fjollede regler som 45 minutters begrænsning … Da jeg er en regeloverholder, var det overordentligt frustrerende at se andre slå lejr derinde i timevis ad gangen. Det var også frustrerende at se andre, der har private kontorer, bruge dem. Deres kontorer var indrettet lige foran dem, så det var let at se, hvornår de blev ledige. Men for folk i de offentlige rum kunne man måske cirkle rundt i bygningen 10 gange på en dag og aldrig få en.

Det var meget frustrerende.

Dertil kommer, at stolene er vildt ukomfortable. Ubegribeligt HVOR ubehagelige de var, faktisk.

Regus Spaces:

Rummet:

(udsigt fra min sædvanlige plads – klik HER for at se mere)

Liggende på kanten af Irvine og Costa Mesa (Intersect), kun et hop, spring og et spring væk fra John Wayne lufthavn, er jeg lige midt i et blomstrende forretningsmiljø. De ejer halvdelen af bygningen, men det vigtigste fælles rum er på første sal, med et par ting på anden sal.

Køkkenet her er anstændigt, og lidt mere praktisk og indbydende til at arbejde. De har ikke friskbrygget kaffe, men de har en maskine, der kan lave forskellige varme drikke mod et mindre gebyr. Vandet kommer fra et filtreret køleskab, så det er ikke nær så spændende som WeWork i den afdeling. Der er heller ikke nogen mærkelig rensende drik på hanen (Kambucha?) … hvilket er ærgerligt, fordi min kone er stor fan af det på WeWork. Det er jeg dog ikke, så det betyder vel ikke noget i sidste ende for mig…

Det, jeg VIRKELIG kan lide, er kabinerne. De giver mere privatliv end et typisk hot desk, og de er meget komfortable. Nogle dage sætter jeg mig derinde hele dagen. Andre dage spiser jeg bare der. Som regel er det begge dele.

Jeg sidder dog normalt ved et af de fælles borde. Hvert af dem har plads til 5 personer, eller 10 i alt. Dette er det mest sammenlignelige rum med WeWork-surfbordene, som er det, der udgør størstedelen af deres plads. Forskellen her er, at Spaces har små skillevægge for at give lidt mere privatliv og struktureret plads, og at selve bordene er meget større. De er også placeret i hjørnerne, så de er lidt mere private end hos WeWork. Alt i alt er de betydeligt mere indbydende. Og stolene… er meget mere komfortable hos Spaces.

De har ikke en madbar, men en af bygningerne i nærheden har en roterende restaurant, og de har en madvogn, der kommer om fredagen. Jeg har også fået at vide, at der er ved at blive bygget en permanent restaurant i det fælles rum mellem bygningerne.

Der hvor de virkelig overskygger WeWork er med de ekstra faciliteter… Du kan tjekke en beach cruiser til at køre til frokost en halv mil væk, hvis du ikke ønsker at tage en bil og kæmpe for parkering. Terrassen udenfor er KÆMPE og har loungestole, sofaer, cornhole og et kæmpe Jenga-spil. Denne særlige bygning deler også et udendørs center, hvor de har flere steder at spise, gynge, og endda spille pool … De har også fælles adgang til et ret imponerende fitnesscenter.

Alle kontorer er lukkede med glasvægge, men de har mulighed for sandblæsning i øjenhøjde, og bunden på mange er solid og ikke gennemskuelig. Desuden har deres konferencer indbyggede gardiner for en hel del mere privatliv.

Parkering er ikke fantastisk, men det er bedre end det WeWork, jeg testkørte… Det er lidt billigere, og det er ikke i en stor struktur, så det er lettere at komme til din bil. Garagen holder dog tingene køligere… Dette er helt sikkert baseret på individuelle kontorer.

Andre faciliteter (i lighed med WeWork) omfatter “telefonbokse”, hvor du kan tage private opkald, og konferencelokaler med rabat, som du kan betale kontant. Du får også lov til at bruge deres adresse- og telefonservice og telefonsvarings-/mailsvarings/routing-tjenester.

Ganske vist HADER jeg telefonboksene hos Regus Spaces. De er simpelthen forfærdelige. De har ingen lydbehandlinger, så det lyder som om, man er på toilettet, når man tager opkald derinde. Desuden er hylden til at holde din bærbare computer TINY! Og endelig er belysningen forfærdelig. Bare forfærdelig. En enkelt lampe lige ovenover… så glem videokonferencer, medmindre du medbringer din egen lyskilde.

GE sving og en misser for Regus…

Med hensyn til arbejdsområder har de følgende muligheder:

• Hot Desk – Du kan sætte dig op hvor som helst, der ikke er lukket inde af døre og vægge. Der er store borde med stikkontakter, og et med skillevægge er på vej (dette sted åbnede bogstaveligt talt for en uge siden. De har også et par kroge, som du kan finde her og der… nogle med skriveborde og nogle med sofaer.
• Dedikeret skrivebord – Dette er praktisk talt identisk med WeWorks dedikerede skrivebordssituation, blot lidt mere privat fra forbipasserende og lidt billigere.
• Single Desk Office – Efter at have besøgt WeWorks version af dette, blev jeg positivt overrasket over, hvor meget plads de giver dig. Man kunne faktisk få plads til et par skriveborde og andre møbler, hvis man ville.
• Kontorer til flere personer – De har flere størrelser kontorer derfra

Prissætning:

I modsætning til WeWork har Regus ikke en prissætningsside, som jeg kunne finde, der viser startomkostningerne for nogen af deres koncepter. Så jeg har i stedet givet en oversigt over, hvordan deres priser kan sammenlignes.

• Hot Desk – Ca. 15 % mindre end WeWorks tilsvarende
• Dedikeret skrivebord – Ca. 15 % mindre end WeWorks tilsvarende
• Enkeltskrivebordskontor – Ca. 90 % MERE end WeWorks enkeltskrivebordskontor, men jeg vil på ingen måde kalde dem ligeværdige. Kontoret hos Regus Spaces er ca. 4 – 6 gange så stort. Hvis WeWork havde et 3-4 skrivebordsplads, ville jeg sammenligne det med ud fra et størrelsessynspunkt

The Vibe:

De folk, der arbejder for Regus Spaces, er en hel del mere professionelle og kyndige. Og de er bare bedre til at administrere et kontor … mere personlige (jeg bliver hilst ved navn hver dag her i forhold til den utilsigtede snobberi, jeg oplever hos WeWork).

Looket:

Kontoret er smukt. Det ser lidt mindre moderne ud end WeWork, hvilket gør det lidt mere professionelt. Men det er svært at afgøre, hvad der er bedre.

Menneskene:

Menneskene her er ikke så meget anderledes end dem på WeWork, men der er helt klart flere etablerede virksomheder, der bruger lokalerne, hvilket betyder en mere forskelligartet blanding af folk. Alt i alt føles det mindre anspændt, hvilket sandsynligvis skyldes, at der er mere plads. De har også en tendens til at flytte mere ud af deres kontorer på Spaces.

Mit første indtryk:

Jeg havde nogle udfordringer med disse fyre ud af porten. 1) at finde oplysninger om Spaces online er næsten umuligt. Jeg kan ikke lide, at de ikke har nogen prisfastsættelse online, og det er ikke umiddelbart indlysende, at der er to forskellige typer af kontorer, der tilbydes af Regus. Jeg fandt kun ud af Spaces, fordi fyren, der ringede for at planlægge min aftale, anbefalede det, efter at jeg nævnte, at jeg også kiggede på en WeWork-lokation. Hvad værre er, den samme fyr sendte mig på en rundvisning på et af de ældre Regus-kontorer, ikke et Spaces-kontor, fordi han ikke vidste bedre … selv om han vidste, at jeg ønskede noget som WeWork.

Der var dog en tilbagelægning. Vicepræsidenten for salg sprang til og tog sig af mig, og den person, der gav mig rundvisningen, var fantastisk!

Side-by-side:

KONKLUSION:

Overordnet set fandt jeg, at begge var fantastiske muligheder. Ingen af dem ville blive betragtet som en risikabel vækststrategi i min bog … ikke for nystartede virksomheder som min eller mere etablerede virksomheder som Expedia … Der var dog en klar vinder for mig, og trofæet for bedste lokaler til seriøse virksomheder går til Regus Spaces!

Noget andet er, at de ikke kun slår det ud af parken med deres kontorchefer, et område, hvor WeWork faldt helt til jorden, men de gør et godt stykke arbejde med at opmuntre til fællesskab. Jeg har endda genereret nye forretninger ved at netværke med folk, der er der lige så tidligt og sent som jeg.

Tel mig om dine erfaringer! Har du været på en af dem? Hvis ja, hvad er dine erfaringer? Har du nogen praktisk erfaring med begge? WeWork Vs Regus Spaces – hvad er dit valg?

Søger du andre måder at give din virksomhed vækst på?

Orange Pegs hjælper virksomhedsledere i tech-startups, bemandingsbureauer, professionelle servicevirksomheder, B2B og softwarevirksomheder, der investerer i forretningsvækst, men er frustrerede over manglen på grundlæggende strategi, der anvendes.

Klik HER for at få mere at vide: