Generelt kan arbejdsgivere i Virginia ansætte mindreårige i ikke-farlige erhverv, hvis visse timebegrænsninger overholdes, og hvis der kræves et ansættelsesbevis, hvis det er påkrævet.
Forbudt beskæftigelse
Generelt må børn under 14 år ikke ansættes i nogen form for erhvervsmæssig beskæftigelse.
Ingen børn under 16 år må være beskæftiget i skoletiden, medmindre barnet er fyldt 14 år, er indskrevet i et regulært arbejdstræningsprogram, og der er udstedt et arbejdstræningsbevis for barnets beskæftigelse. Børn under 18 år må ikke beskæftiges i et farligt erhverv. Dette omfatter arbejde som chauffør eller medhjælper på en lastbil eller et erhvervskøretøj med mere end to aksler. Virginia Code erklærer også, at erhverv, der involverer motordrevne hejsapparater, er farlige.
Godkendt beskæftigelse
14 og femtenårige mindreårige må beskæftiges med følgende:
– Kontor- og kontorarbejde
– Samling af ordrer, pakning og reolering.
– Besøgs- og leveringsarbejde til fods, på cykel og med offentlige transportmidler.
– Rengøringsarbejde, herunder brug af støvsugere og gulvvoksere, og vedligeholdelse af arealer, men ikke brug af plæneklippere eller skårlæggere.
– Arbejde i forbindelse med biler og lastbiler, hvis det er begrænset til benzin- og olieudlevering, bilrengøring, håndvask og polering samt kontorarbejde. Følgende arbejde er ikke tilladt: arbejde, der indebærer brug af gruber, stativer eller løfteapparater, eller arbejde, der indebærer oppumpning af dæk, der er monteret på en fælg, som er udstyret med en aftagelig fastholdelsesring.
Arbejdstid
Ingen mindreårige under 16 år må beskæftiges:
– I skoletiden
– Mere end 40 timer på en uge, når skolen ikke er i gang
– Mere end 18 timer på en uge, når skolen er i gang
– Mere end 8 timer om dagen på en dag uden for skoletiden
– Mere end 3 timer om dagen på en skoledag
– Før kl. 7.00 eller efter kl. 19.00, fra 1. juni til Labor Day må en sådan mindreårig dog arbejde indtil kl. 21.00.
Mindreårige på 14 og 15 år, der er indskrevet i et regulært skolearbejdstræningsprogram, må dog arbejde i skoletiden som led i dette program, men er i øvrigt omfattet af ovennævnte begrænsninger i arbejdstiden.
Arbejdsbeviser
Ingen børn under 16 år må ansættes, medmindre arbejdsgiveren skaffer og opbevarer et arbejdsbevis for barnet. Der findes to former for ansættelsesbeviser. Et ferie- eller deltidsbeskæftigelsesbevis tillader kun beskæftigelse af et barn mellem 14 og 16 år i skoleferieperioder eller på dage, hvor der ikke er skoleferie, eller uden for skoletiden på skoledage. Et arbejdsuddannelsesbevis tillader beskæftigelse af et barn mellem 14 og 16 år i skoletiden, når det er indskrevet i et regulært arbejdsuddannelsesprogram i skolen.
Arbejdsbeviser udstedes kun af skolens ansatte og kun efter personlig ansøgning fra det barn, der ønsker beskæftigelse, ledsaget af barnets forældre, værge eller forældremyndighedsindehaver.
Aldersattester
Et aldersattest udstedes efter anmodning fra arbejdsgiveren eller arbejdstageren for en person, der er 16 år eller derover. Beviset udstedes af skolens embedsmænd mod fremlæggelse af et bevis for alder (fødselsattest, dåbsattest osv.).
Måltider og hvileperioder
Ingen mindreårig under 16 år må arbejde i mere end fem timer uafbrudt uden et interval på mindst 30 minutter til frokost. Ingen periode på mindre end 30 minutter anses for at afbryde en sammenhængende arbejdsperiode.
Tidsregistreringer
Virksomheder, der beskæftiger mindreårige under 16 år, skal føre passende tidsregistreringer for sådanne mindreårige ansatte, der viser begyndelses- og sluttidspunktet for arbejdet hver dag sammen med den tid, der er angivet som en fri spiseperiode, som kan fratrækkes fra arbejdstidsskemaet. Optegnelserne for de foregående 12 måneder for hver af disse mindreårige ansatte skal opbevares i en periode på 36 måneder fra datoen for den seneste arbejdsperiode, der er registreret for den mindreårige ansatte.
SESCO Management Consultants står til rådighed for assistance, hvis du har spørgsmål om lovgivningen om børnearbejde. Du kan kontakte os pr. telefon på 423-764-4127 eller pr. e-mail på [email protected] .