Socialsikringsnumre (SSN’er) blev først taget i brug i 1936 med det formål at spore U.USA’s arbejdstageres indtjening med henblik på at bestemme deres socialsikringsydelser, som på det tidspunkt var et nyligt lanceret regeringsprogram.
I begyndelsen blev de første tre numre af SSN’er bestemt af postnummeret fra postadressen i SSN-ansøgningen. Det fortsatte med at være tilfældet indtil 2011, hvor det blev nødvendigt at foretage ændringer for at holde trit med antallet af SSN’er, der blev udstedt, og for at reducere identitetstyveri.
På det seneste er SSN’er blevet undersøgt nærmere på grund af øget opmærksomhed med hensyn til amerikanske ansattes arbejdsstatus. Staterne er blevet mere omhyggelige med hensyn til SSN’er, der indsendes til staten ved betaling af arbejdsløshedsskat. Mere specifikt er Florida og New Jersey begyndt at afvise medarbejderdata til statslig arbejdsløshed, hvis SSN’et begynder med et bestemt nummer.
På nuværende tidspunkt udsteder USA ikke socialsikringsnumre med følgende:
- SSN, der begynder med tallet “9”
- SSN, der begynder med tallet “666” i positionerne 1 – 3
- SSN, der begynder med tallet “000” i positionerne 1 – 3
- SSN, der begynder med tallet “00” i positionerne 4 – 5
- SSN’er med tallet “0000” i positionerne 6 – 9
Staten Florida afviser alle medarbejderdata til statslig arbejdsløshed, hvor medarbejderens SSN begynder med et “9” eller “000”. Desuden opkræver de bøder for at indsende disse numre. New Jersey afviser også data med socialsikringsnumre, der begynder med “9”, hvilket medfører et mismatch mellem deres lønrapport og deres summariske arbejdsløshedsrapport.
Med henblik herpå vil TRICOM “skrubbe” aktive (2019-lønninger) medarbejdere for alle vores lønbehandlingskunder og kontakte virksomheden om eventuelle medarbejdere, der i øjeblikket har et startciffer på “9”. Mange af disse kan blot være en fejl i dataindtastningen, og vores lønteam vil foretage alle relevante ændringer.
Når denne proces er på plads, og alle eksisterende medarbejdere er korrigeret, vil TRICOM ikke længere acceptere nye medarbejdere, der har et socialsikringsnummer, der begynder med “9”.
Den samme proces vil være på plads for uafhængige entreprenører (selv om vi ikke indberetter arbejdsløshed). IRS vil afvise 1099-rapporten på samme måde som de statslige arbejdsløshedskontorer.
TRICOM’s mål har altid været at sikre, at vores kunder har nøjagtige og rettidige lønoplysninger og rapportering. TRICOM passer på vores kunder i et forsøg på at undgå straffe i forbindelse med denne situation. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte TRICOM’s præsident / CEO Julie Ann Bittner.
Sources:
https://www.ssa.gov/policy/docs/ssb/v69n2/v69n2p55.html
https://www.ssa.gov/kc/SSAFactSheet–IssuingSSNs.pdf