Skrivning af et indbydelsesbrev til visumansøgning

Embassader rundt om i verden, beder ofte om dokumenter, der virker forvirrende, især for rejsende, der søger for første gang for et visum. Med lidt arbejde kan ansøgeren dog finde ud af en masse om hvert enkelt dokument, hvordan man får det, og hvorfor det er nødvendigt.

Et invitationbrev er blandt de dokumenter, som førstegangsansøgere har svært ved at forstå dets formål. Faktisk er alt relateret til et invitationbrev ret simpelt og nemt.

Hvad er et invitationbrev til visumansøgning?

En Invitation Letter til en visumansøgning er et brev, som ansøgeren skal indsende til den ambassade eller det konsulat, hvor han/hun ansøger om et besøgsvisum.

Dette dokument er skrevet af ansøgerens vært og stilet enten til ansøgeren eller til den konsulære embedsmand og bekræfter, at vedkommende vil huse ansøgeren i sit hjem i hele opholdsperioden i det land, hvor værten lovligt opholder sig.

Hvad er kravene for at skrive et invitationbrev?

Værten skal opfylde følgende krav, for at indbydelsesbrevet er gyldigt:

• skal være statsborger eller have lovlig permanent opholdstilladelse i det land, du planlægger at besøge
• skal være din ven, kæreste/veninde eller familiemedlem/beslægtet
• skal have et registreret sted (hjem, lejlighed)
• skal have plads nok til ansøgeren

Invitationsbrevet er ikke påkrævet af alle ambassader i verden, men det anbefales kraftigt at indsende et, selv om det ikke er påkrævet.

Hvordan skriver man et invitationbrev til visumansøgning?

For mange kan det måske lyde forvirrende, men at skrive et invitationbrev kan være den letteste del af din visumansøgning, hvis du har forstået rigtigt, hvad det tjener til. Brevet skal skrives af gæsten og adresseres enten til dig eller til den konsulære embedsmand. Nogle ambassader har deres egen indbydelsesformular, så sørg for at tjekke den, når du får tjeklisten over de dokumenter, der kræves for at få visum. Hvis de allerede har en formular, skal din vært blot udfylde de tomme felter med de rigtige oplysninger.

Men selv hvis de ikke har det, har vi nedenfor anført nogle eksempler, som du kan bruge ved at erstatte oplysningerne i overensstemmelse med dit tilfælde.

Når du skriver et invitationbrev, er det vigtigste, som skribenten skal huske på, at brevet skal indeholde nogle vigtige oplysninger om værten og gæsten. Brevet skal indeholde følgende oplysninger om værten:

• Fuldt navn
• Fødselsdato
• Adresse
• Telefonnummer
• Beskæftigelse
• Boligtype (ejet / lejet hus / lejlighed / værelse)
• Værtens status i værtslandet (Hvis værten opholder sig i det pågældende land et arbejdsvisum, studievisum, permanent opholdstilladelse, eller er statsborger eller har en anden lovlig status)
• Signatur

På den anden side skal brevet også indeholde følgende oplysninger om gæsten:

• Fuldt navn som anført i deres internationale pas
• Fødselsdato
• Personens adresse og telefonnummer
• Forholdet mellem værten og gæsten
• Sigtet med rejsen (venskabsbesøg, ferie, bryllup, fødselsdagsfest.)
• Eksakt ind- og udrejsedato

Hvis brevet er adresseret til gæsten, skal du ikke få det til at lyde for officielt. Det er bedre, hvis det lyder mere personligt og venligere end formelt, så den konsulære embedsmand kan få et bedre indblik i forholdet mellem værten og gæsten.

Indbydelsesbrev Supplerende dokumenter

Som nævnt ovenfor er indbydelsesbrevet på mange ambassader ikke et krav, og derfor er værten ikke forpligtet til at sende andre dokumenter sammen med det. Men selv om brevet er et krav eller ej, ville det være meget betænksomt, hvis ansøgeren indsendte et af følgende dokumenter sammen med invitationen:

• En scannet kopi af værtens ID/pas
• Bevis for subsistensmidler (hvis værten vil støtte gæsten økonomisk)
• Bevis for ejerskab af hus/lejlighed eller lejekontrakt
• En rejseplan over de steder, der er planlagt at besøge sammen
• Hvis værten har taget fri fra arbejde for at være sammen med dig i løbet af dit ophold i deres land, så vil det være en fordel for dig at indsende et dokument, der beviser dette

Hvor skal du indsende indbydelsesbrevet?

Brevet indleveres af gæsten på ambassaden eller konsulatet sammen med dokumentmappen for visummet. Værten skal scanne det og sende det til gæsten, som senere skal indsende det sammen med de andre bilag på dagen for deres aftale på ambassaden eller konsulatet.

Invitationsbrev Eksempler

Der findes ikke en fast metode eller stil til at skrive et invitationbrev. Det er op til skribenten at beslutte, hvad han eller hun ønsker at inkludere i sit brev. Så længe brevet indeholder bl.a. de ovenfor anførte detaljer, er brevet helt fint.

Skabelon til brev med invitation til ambassaden

Ambassaden,

Invitationsbrev til : Pas nr.:XXX77777

Kære Sir/Madam

Jeg skriver dette brev for at støtte ansøgningen om besøgsvisum for .

Jeg har lovlig permanent opholdstilladelse i , og jeg bor på , og jeg arbejder som – med en nettoindkomst på $XXX om året. Jeg vil gerne komme og besøge mig fra til på grund af

Min anmodning er, at hun/han får et visum for hele denne periode, i hvilken periode jeg vil være fuldt ansvarlig og sørge for hendes/ hans velbefindende. Hun / han vil også være bosiddende i mit hjem, og efter udløbet af hendes / hans visum, vil jeg sørge for at vende tilbage til hendes / hans hjemland.

Velkommen finde vedlagt, alle nødvendige dokumentation kræves.

I forventning om et positivt svar fra Dem

Taknemmeligst.

Med venlig hilsen

Sample of Letter of Invitation addressed to the guest

Letter of Invitation for : Pasnr:XXX77777

Kære ,

Som opfølgning på vores telefonsamtale vil jeg bede dig tage dette som en formel invitation til at besøge mig i . Det er længe siden, jeg sidst så dig, og jeg er fuld af spænding over, at du endelig vil kunne møde alle de mennesker, der har gjort mit ophold i så smukt.

Mens du er her, vil jeg være ansvarlig for din indkvartering, fodring og bevægelse rundt fra den dag, du ankommer fra til den dag, du rejser den .

Hermed sender jeg alle de nødvendige dokumenter for at få det nødvendige visum fra ambassaden.

Kan ikke vente med at møde dig her

Læs også:

• Skrivning af et invitationbrev til en ansøgning om visum til Canada
• Skrivning af et invitationbrev til en ansøgning om visum til USA
• Skrivning af et invitationbrev til en ansøgning om visum til Storbritannien
• Sådan bestiller du en flyreservation uden betaling