- Resumé
- 1.1 Problem
- 1.2 Forventede resultater
- 1.3 Anbefaling
- 1.4 Begrundelse
- Business Case Analysis Team
- 3.1 Problemstilling
- 3.2 Organisatorisk påvirkning
- 3.3 Teknologimigrering
- Projektoversigt
- 4.1 Projektbeskrivelse
- 4.2 Mål og målsætninger
- 4.3 Projektets ydeevne
- 4.4 Projektforudsætninger
- 4.5 Projektbegrænsninger
- 4.6 Vigtigste projektmilepæle
- Strategisk tilpasning
- Cost Benefit Analysis
- Alternativanalyse
- Godkendelser
Resumé
Denne Business Case Template giver dig et godt udgangspunkt for at udvikle din projekt-/organisationsspecifikke Business Case. Du kan downloade MS Word-versionen af denne skabelon ved at klikke på Word-ikonet ovenfor.
Dette afsnit bør give generelle oplysninger om de spørgsmål, der vedrører forretningsproblemet og det foreslåede projekt eller initiativ, der er oprettet for at løse det. Normalt udfyldes dette afsnit som det sidste, efter at alle andre afsnit af business casen er blevet skrevet. Dette skyldes, at resuméet netop er et resumé af de detaljer, der gives i de efterfølgende afsnit af dokumentet.
Denne business case skitserer, hvordan webplatformsprojektet (WP) vil løse aktuelle forretningsproblemer, fordelene ved projektet samt anbefalinger og begrundelse for projektet. Business casen diskuterer også detaljerede projektmål, præstationsmålinger, antagelser, begrænsninger og alternative muligheder.
1.1 Problem
Dette afsnit i business casen skal kort beskrive det forretningsproblem, som det foreslåede projekt vil løse. Dette afsnit skal ikke beskrive, hvordan problemet vil blive løst, men kun hvad problemet er.
På grund af en voksende kundebase er Smith Consulting i løbet af de sidste 2 år gået over til en de-centraliseret forretningsmodel. I takt med at vi fortsætter med at støtte flere kunder på flere steder, er det blevet vanskeligere at administrere vores arbejdsstyrke. Indtil nu er mange af vores interne krav som f.eks. rapportering, lønningsaktiviteter og ressourceforvaltning blevet udført via ældre mainframesystemer. Efterhånden som vores arbejdsstyrke vokser i antal og område, er disse gamle mainframesystemer blevet utilstrækkelige til effektivt at administrere disse administrative aktiviteter. Denne utilstrækkelighed giver sig udslag i højere omkostninger og øget personaleudskiftning, som vi har set i løbet af de sidste 12 måneder. For at kunne administrere vores administration mere effektivt, reducere omkostningerne og forbedre medarbejderomsætningen skal Smith Consulting overgå til en webbaseret applikation som beskrevet i denne business case for WP-projektet. Ved at gøre dette vil medarbejderne påtage sig en større rolle i forvaltningen af deres administrative spørgsmål, få adgang til timesedler sikkert online, og virksomheden kan administrere sin administration fra én central og fælles platform.
1.2 Forventede resultater
Dette afsnit skal beskrive det forventede resultat, hvis det foreslåede projekt eller initiativ gennemføres. Det bør omfatte, hvordan projektet vil gavne virksomheden, og beskrive, hvad sluttilstanden for projektet bør være.
Overgangen til en centraliseret webbaseret administrativ platform vil sætte Smith Consulting i stand til at administrere sine medarbejderes lønsystemer og administrative funktioner på en problemfri og konsolideret måde. Denne teknologimigrering vil reducere overheadomkostningerne i forbindelse med den store arbejdsstyrke, der i øjeblikket er nødvendig for at administrere disse opgaver. De decentraliserede medarbejdere vil få større autonomi til at administrere deres lønvalg, uddannelse, rapportering og forskellige andre administrative opgaver. Virksomheden vil også drage fordel af en mere rettidig og præcis finansiel rapportering som følge af vores regionale lederes mulighed for at indtaste og løbende opdatere deres finansielle målinger. Denne realtidsadgang reducerer fejl, forbedrer cyklustiden og er let tilgængelig for enhver autoriseret bruger.
1.3 Anbefaling
Dette afsnit i vores business case-skabelon opsummerer tilgangen til, hvordan projektet vil løse forretningsproblemet. Dette afsnit bør også beskrive, hvordan ønskelige resultater vil blive opnået ved at gå videre med projektet.
Variable muligheder og alternativer blev analyseret for at bestemme den bedste måde at udnytte teknologi til at forbedre forretningsprocesserne og reducere overheadomkostningerne inden for Smith Consulting. Den her beskrevne fremgangsmåde giver os mulighed for at opfylde vores virksomhedsmål om løbende at forbedre effektiviteten, reducere omkostningerne og udnytte teknologien. Det anbefalede WP-projekt vil metodisk migrere data og funktioner fra vores nuværende mainframesystem til vores nye webbaserede platform for at bevare dataintegriteten og give tilstrækkelig tid til at uddanne alle medarbejdere og ledere i deres ansvarsområder og respektive administrative funktioner. Den webbaserede platform er kompatibel med alle andre nuværende it-systemer og vil forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af rapporteringen i hele virksomheden. Nogle af de måder, hvorpå denne teknologi vil opnå de ønskede resultater, er følgende:
- Medarbejderne vil kunne indtaste og redigere deres timesheet-data når som helst fra et hvilket som helst sted i stedet for at ringe deres data til deres regionale leder for at få dem indtastet i mainframesystemet
- Timesheet- og lønningsdata vil være umiddelbart tilgængelige med henblik på kvalitetskontrol og rapportering, hvilket vil reducere behovet for, at medarbejdere i stillinger, der ikke kan faktureres, skal samle, analysere og sammensætte data
- Medarbejderne vil have mulighed for at registrere sig til uddannelse, hvilket reducerer byrden for ledere og uddannelsespersonale
1.4 Begrundelse
I dette afsnit begrundes det, hvorfor det anbefalede projekt bør gennemføres, og hvorfor det blev valgt frem for andre alternativer. Hvor det er relevant, bør der gives kvantitativ støtte, og konsekvenserne af ikke at gennemføre projektet bør også angives.
Migreringen af lønregistrering og andre administrative funktioner fra det gamle mainframesystem til den webbaserede platform vil resultere i større effektivitet med hensyn til virksomhedens ressourcer og forretningsprocesser. WP-projektet er også i overensstemmelse med virksomhedens strategi og mål, da det anvender teknologi til at forbedre den måde, vi driver forretning på. Selv om andre alternativer og status quo blev analyseret, blev WP-projektet udvalgt til forslag i denne business case, fordi det giver den bedste mulighed for at opnå fordele på en hurtig måde og samtidig giver mulighed for den største forbedring af effektiviteten og omkostningsreduktion. Andre alternativer indebar en større risiko, gav færre fordele, var for vanskelige at definere eller var ikke i overensstemmelse med virksomhedens nuværende strategi og/eller mål.
De foreløbige skøn for WP-projektet er:
- 15% reduktion i overheadomkostningerne i de første 12 måneder
- 10% reduktion i medarbejderomsætningen i de første 12 måneder
- 50% øjeblikkelig reduktion i tiden til at generere ugentlige og månedlige finansielle rapporter
- 25%
- 25%. øjeblikkelig nedgang i den tid, det tager at løse lønproblemer
Business Case Analysis Team
Dette afsnit i business case-skabelonen beskriver rollerne for de teammedlemmer, der har udviklet business casen. Det er vigtigt, at deltagerne og rollerne er klart defineret for business casen samt i hele projektets levetid.
De følgende personer udgør business case-analyseholdet. De er ansvarlige for analysen og udarbejdelsen af WP-projektets business case.
| Rolle | Beskrivelse | Navn/Title | |
|---|---|---|---|
| Sponsor | Sørger for ledelsesmæssig støtte til projektet | John Doe, VP Operations | |
| Teknologisupport | Giver al teknologisk support til projektet | Jane Smith, VP Information Technology | |
| Procesforbedring | Rådgiver teamet om teknikker til procesforbedring | Jim Jones, Process Team Lead | |
| Project Manager | Styrer business case og projektteam | Steve Smith, Projektleder | |
| Software Support | Sørger for al softwaresupport til projektet | Amy White, Software Group Lead |
3.1 Problemstilling
Dette afsnit beskriver det forretningsproblem, som dette projekt blev oprettet for at løse. Problemet kan være proces-, teknologi- eller produkt-/serviceorienteret. Dette afsnit bør ikke indeholde nogen diskussion i forbindelse med løsningen.
Siden sin start har Smith Consulting været afhængig af et mainframesystem til at administrere lønninger og andre administrative medarbejderfunktioner. Efterhånden som antallet af medarbejdere vokser, vokser også den byrde, der pålægges hovedkvarteret for effektivt at administrere virksomhedens administration på et acceptabelt niveau. I løbet af de sidste to år har Smith Consulting ansat 5 medarbejdere i overhead-stillinger for at hjælpe med at forvalte og drive de daglige administrative aktiviteter. Disse stillinger giver kun et lille eller intet afkast af investeringen, da de ikke er fakturerbare stillinger og kun opretholder status quo; de gør intet for at forbedre forvaltningen af virksomhedens administration. Desuden skal medarbejderne i øjeblikket ringe til deres regionale ledere for at indtaste deres arbejdstider og rejse eventuelle spørgsmål vedrørende lønninger og administrative opgaver. Dette lægger en stor byrde på lederne, som meget balancerer disse krav med deres daglige fakturerbare opgaver.
Rapportering er et andet problemområde, der er forbundet med det gamle mainframesystem. Alle ugentlige og månedlige finansielle rapporter skal genereres manuelt, hvilket giver mulighed for en høj sandsynlighed for fejl og kræver en betydelig mængde tid. Disse manuelle opgaver øger yderligere virksomhedens byrde og udgifter.
3.2 Organisatorisk påvirkning
Dette afsnit i vores skabelon beskriver, hvordan det foreslåede projekt vil ændre eller påvirke de organisatoriske processer, værktøjer, hardware og/eller software. Det bør også forklare eventuelle nye roller, der vil blive oprettet, eller hvordan eksisterende roller kan ændres som følge af projektet.
WP-projektet vil påvirke Smith Consulting på flere måder. I det følgende forklares det på højt niveau, hvordan organisationen, værktøjer, processer og roller og ansvarsområder vil blive påvirket som følge af implementeringen af WP-projektet:
Værktøjer: Den eksisterende ældre administrationsplatform vil blive udfaset fuldstændigt, efterhånden som WP-projektet bliver etableret og taget i brug. Dette vil kræve uddannelse af medarbejdere i WP-værktøjerne og deres anvendelse til støtte for andre organisatoriske værktøjer.
Processer: Med WP-projektet følger mere effektive og strømlinede administrative processer og lønprocesser. Denne forbedrede effektivitet vil mindske byrden for lederne og give medarbejderne selvstændighed i forvaltningen af deres administrative og lønmæssige opgaver og handlinger.
Roller og ansvarsområder: Ud over at WP-projektet giver medarbejderne større selvstændighed og mindre byrde for lederne, vil den nødvendige arbejdskraft til at bemande personale- og lønningsafdelingerne på passende vis blive reduceret. Selv om vi sætter stor pris på vores medarbejdere, vil reduktionen af ikke-fakturerbare overhead-stillinger afspejle sig direkte i vores bundlinje og give et øjeblikkeligt afkast af vores investering. Den nye platform vil blive forvaltet af it-gruppen, og vi forventer ingen ændringer i personalebehovet på it-området.
Hardware/Software: Ud over software og licenser til projektet vil Smith Consulting være nødt til at købe yderligere servere for at imødekomme platformen og dens forventede vækst i de næste 10 år.
3.3 Teknologimigrering
Dette afsnit i Business Case-skabelonen giver et overblik på højt niveau over, hvordan den nye teknologi vil blive implementeret, og hvordan data fra den gamle teknologi vil blive migreret. Dette afsnit bør også forklare eventuelle udestående tekniske krav og hindringer, som skal løses.
For effektivt at migrere eksisterende data fra vores ældre platform til den nye webbaserede platform er der udviklet en trinvis tilgang, som vil resultere i minimal/ingen afbrydelse af den daglige drift, administration og lønningsaktiviteter. Følgende er en oversigt på højt niveau over den trinvise fremgangsmåde:
Fase I: Der indkøbes hardware/software, og WP-systemet oprettes i det webbaserede miljø og testes af it-udviklingsgruppen.
Fase II: It-gruppen opretter en midlertidig ældre platform i teknologilaboratoriet, som anvendes i den daglige drift til løn- og administrationsaktiviteter. Den vil blive brugt som et backup-system og også til at arkivere alle data fra virksomhedens mainframe.
Fase III: Den webbaserede platform vil blive udfyldt med alle aktuelle løn- og administrationsdata. Dette skal ske i forbindelse med afslutningen af en løncyklus.
Fase IV: Alle medarbejdere vil modtage undervisning i den nye webbaserede platform.
Fase V: Den webbaserede platform vil blive taget i brug, og det gamle mainframesystem vil blive arkiveret og taget ud af drift.
Projektoversigt
Dette afsnit beskriver oplysninger på højt niveau om projektet, herunder en beskrivelse, mål og målsætninger, resultatkriterier, forudsætninger, begrænsninger og milepæle. Dette afsnit af business casen konsoliderer alle projektspecifikke oplysninger i ét kapitel og giver mulighed for en nem forståelse af projektet, da det grundlæggende forretningsproblem, virkningerne og anbefalingerne allerede er blevet fastlagt.
PVP Projektoversigten giver detaljerede oplysninger om, hvordan dette projekt vil løse Smith Consultings forretningsproblem. Oversigten består af en projektbeskrivelse, mål og målsætninger for WP-projektet, kriterier for projektets ydeevne, projektforudsætninger, begrænsninger og vigtige milepæle. Efterhånden som projektet godkendes og skrider fremad, vil hver af disse komponenter blive udvidet til at omfatte en større detaljeringsgrad i arbejdet hen imod projektplanen.
4.1 Projektbeskrivelse
Dette afsnit beskriver den fremgangsmåde, som projektet vil anvende til at løse forretningsproblemet(erne). Dette omfatter, hvad projektet vil bestå af, en generel beskrivelse af, hvordan det vil blive udført, og formålet med det.
WP-projektet vil gennemgå og analysere flere potentielle produkter med henblik på at erstatte Smith Consultings gamle løn- og administrationssystem på mainframe med en webbaseret platform. Dette vil ske ved at fastlægge og udvælge et produkt, der på passende vis erstatter vores eksisterende system og stadig giver mulighed for vækst i de næste 10 år. Når projektet er udvalgt, vil det erstatte vores eksisterende system i en trinvis implementering og afsluttes, når det nye system er operationelt, og det gamle system er arkiveret og ikke længere i brug.
Dette projekt vil resultere i større effektivitet i den daglige løn- og administrative drift og rapportering, betydeligt lavere generalomkostninger og mindre omsætning som følge af større autonomi og fleksibilitet for de ansatte. Desuden vil lederne igen kunne fokusere på fakturerbare opgaver i stedet for at bruge en stor del af deres tid på administrative opgaver, der ikke kan faktureres.
Smith Consulting vil udsende en anmodning om oplysninger for at afgøre, hvilke produkter der er umiddelbart tilgængelige for at opfylde vores forretningsbehov. Når produktet er erhvervet, vil al implementering og datapopulation blive gennemført med interne ressourcer.
4.2 Mål og målsætninger
Denne del af skabelonen indeholder en liste over de forretningsmæssige mål og målsætninger, der understøttes af projektet, og hvordan projektet vil imødekomme dem.
WP-projektet understøtter direkte flere af de virksomhedsmål og målsætninger, som Smith Consulting har opstillet. Følgende tabel indeholder en liste over de forretningsmæssige mål og målsætninger, som WP-projektet understøtter, og hvordan det understøtter dem:
| Business Goal/Objektiv | Beskrivelse |
|---|---|
| Taktuel og præcis rapportering | Webbaseret værktøj vil give mulighed for real-tid og nøjagtig rapportering af alle løn- og administrative målinger |
| Forbedre personalets effektivitet | Flere HR- og lønmedarbejdere, der skal forvalte disse aktiviteter, vil forbedre effektiviteten |
| Reducerer medarbejdernes omsætning | Større autonomi og fleksibilitet vil imødekomme medarbejdernes bekymringer og give lederne mulighed for at fokusere på fakturerbare opgaver |
| Reducerer generalomkostningerne | Mindre behov for personale vil reducere virksomhedens generalomkostninger |
4.3 Projektets ydeevne
Dette afsnit beskriver de foranstaltninger, der vil blive anvendt til at måle projektets ydeevne og resultater, som de vedrører centrale ressourcer, processer eller tjenester.
Den følgende tabel indeholder en liste over de centrale ressourcer, processer eller tjenester og deres forventede forretningsmæssige resultater i forbindelse med måling af projektets ydeevne. Disse præstationsmålinger vil blive kvantificeret og yderligere defineret i den detaljerede projektplan.
| Nøgleressource/proces/tjeneste | Præstationsmåling |
|---|---|
| Rapportering | Det webbaserede system vil reducere rapporteringsdiskrepanserne (dubletter og huller) og kræve afstemning hver 6. måned i stedet for hver måned. |
| Indtastning af timesedler/Admin-data | Eliminér ledernes ikke-fakturerbare arbejde ved at lade medarbejderne indtaste deres data direkte. |
| Software- og systemvedligeholdelse | Fald i omkostninger og personalekrav, da systemvedligeholdelsen vil blive reduceret fra en gang om måneden til en gang hver sjette måned med det nye system. |
| Personaleressourcer | Fjernelse af 5 personalestillinger inden for HR og løn, som ikke længere er nødvendige, da flere funktioner nu vil blive automatiseret. |
4.4 Projektforudsætninger
Dette afsnit indeholder en liste over de foreløbige forudsætninger for det foreslåede projekt. Efterhånden som projektet udvælges og overgår til detaljeret projektplanlægning, vil listen over antagelser højst sandsynligt vokse i takt med, at projektplanen udvikles. Med henblik på business casen bør der dog i det mindste foreligge en foreløbig liste, som der kan bygges på.
Følgende antagelser gælder for WP-projektet. Efterhånden som projektplanlægningen begynder, og der identificeres flere forudsætninger, vil de blive tilføjet i overensstemmelse hermed.
- Alt personale og alle ansatte vil blive uddannet i overensstemmelse hermed i deres respektive dataindtastning, timesedler, og indberetningsopgaver i det nye webbaserede system
- Funding er til rådighed til uddannelse
- Funding er til rådighed til indkøb af hardware/software til det webbaserede system
- Alle afdelingsledere vil yde den nødvendige støtte til en vellykket gennemførelse af projektet
- Projektet har støtte og opbakning fra ledelsesniveau
4.5 Projektbegrænsninger
Dette afsnit i business case-skabelonen indeholder en liste over de foreløbige begrænsninger for det foreslåede projekt. Efterhånden som projektet udvælges og overgår til detaljeret projektplanlægning, vil listen over begrænsninger højst sandsynligt vokse i takt med, at projektplanen udvikles. I forbindelse med business casen bør der dog i det mindste foreligge en foreløbig liste, som der kan bygges på.
Følgende begrænsninger gælder for WP-projektet. Efterhånden som projektplanlægningen begynder, og der identificeres flere begrænsninger, vil de blive tilføjet i overensstemmelse hermed.
- Der er begrænsede it-ressourcer til rådighed til at understøtte WP-projektet og andre igangværende it-initiativer.
- Der er et begrænset antal kommercielle off the shelf-produkter (COTS) til at understøtte både løn- og administrative aktiviteter.
- Da implementeringen vil blive foretaget internt og ikke af produktudviklere eller leverandører, vil der være begrænset støtte fra hardware/softwareudbyderne.
4.6 Vigtigste projektmilepæle
Dette afsnit af vores skabelon indeholder en liste over de vigtigste projektmilepæle og deres måldatoer for færdiggørelse. Da der er tale om en business case, er disse milepæle og måldatoer generelle og på ingen måde endelige. Det er vigtigt at bemærke, at efterhånden som projektplanlægningen skrider fremad, vil der blive udarbejdet en basisplan med alle milepæle.
Følgende er de vigtigste projektmilepæle, der er identificeret på nuværende tidspunkt. Efterhånden som projektplanlægningen skrider fremad, og tidsplanen udvikles, vil milepælene og deres måldatoer for færdiggørelse blive ændret, justeret og færdiggjort efter behov for at fastlægge den grundlæggende tidsplan.
| Milestones/Deliverables | Måldato |
|---|---|
| Project Charter | 01/01/20xx |
| Project Plan Review and Completion | 03/01/20xx |
| Projektstart | 10.03.20xx |
| Fase I afsluttet | 15.04.20xx |
| Fase II afsluttet | 15.06.20xx |
| Fase III Afsluttet | 08/15/15/20xx |
| Fase IV Afsluttet | 10/15/20xx |
| Fase V Afsluttet | 12/15/20xx |
| Afslutning/projektafslutning |
Strategisk tilpasning
Alle projekter bør understøtte organisationens strategi og strategiske planer for at tilføre værdi og bevare ledelsens og organisationens støtte. Dette afsnit i business case-skabelonen giver en oversigt over de organisatoriske strategiske planer, der er relateret til projektet. Dette omfatter den strategiske plan, hvad planen kræver, og hvordan projektet understøtter den strategiske plan.
The WP Project er en direkte støtte til flere af Smith Consultings strategiske planer. Ved direkte at støtte disse strategiske planer vil dette projekt forbedre vores forretning og bidrage til at bringe virksomheden frem til det næste modenhedsniveau.
| Plan | Mål/målsætninger | Forhold til projektet |
|---|---|---|
| 20xx Smith Consulting Strategisk plan for informationsstyring | Forbedre journalføring og informationsstyring | Dette projekt vil give mulighed for oplysninger og dataindtastning i realtid, øget nøjagtighed af oplysninger, og et konsolideret arkiv for alle løn- og administrative data |
| 20xx Smith Consulting Strategisk plan for informationsstyring | Nytte ny teknologi til at understøtte virksomhedens og afdelingens opgaver mere effektivt | Ny teknologi vil gøre det muligt at automatisere mange løn- og administrative funktioner, hvilket vil reducere antallet af medarbejdere, der skal administrere disse systemer |
| 20xx Smith Consulting Strategic Plan for Human Capital | Inddrage arbejdsstyrken og forbedre medarbejderfastholdelsen | Dette projekt giver medarbejderen mulighed for at tage en aktiv rolle i forvaltningen af sine løn- og administrative valg |
Cost Benefit Analysis
Mange betragter dette som en af de vigtigste dele af en business case, da det ofte er de omkostninger eller besparelser, som et projekt giver, der vinder den endelige godkendelse til at gå videre. Det er vigtigt at kvantificere de økonomiske fordele ved projektet så meget som muligt i business casen. Dette gøres normalt i form af en cost-benefit-analyse. Formålet hermed er at illustrere omkostningerne ved projektet og sammenligne dem med fordelene og besparelserne for at afgøre, om projektet er værd at fortsætte.
Den følgende tabel indeholder de omkostnings- og besparelsesforanstaltninger, der er forbundet med WP-projektet, beskrivelser af disse foranstaltninger og de omkostninger eller besparelser, der er forbundet med dem gennem det første år. Nederst i skemaet er nettobesparelsen for projektets første år angivet.
| Aktion | Aktionstype | Beskrivelse | Opgaver første år (- angiver forventede besparelser) | |
|---|---|---|---|---|
| Køb af webbaseret produkt og licenser | Kost | Initial investering i WP-projektet | 400.000 USD.00 | |
| Softwareinstallation og uddannelse | Opkrævning | Opkrævning til it-gruppen til at installere ny software og til uddannelsesgruppen til at uddanne alle medarbejdere | 100.000$.00 | |
| Reduktion af HR- og lønpersonale med 5 medarbejdere | Besparelser | En øjeblikkelig reduktion i overhead svarende til årslønnen for 3 HR-specialister og 2 lønanalytikere. | -$183.495.00 | |
| Ledere behøver ikke længere at arbejde med ikke-fakturerbare løn- og administrative opgaver | Besparelser | 18 regionale ledere arbejder i øjeblikket i gennemsnit 16 timer om ugen i ikke-fakturerbar tid. Det forventes, at dette antal vil blive reduceret til ikke mere end 2 timer om ugen. Med et gennemsnit på 36,00 USD pr. time resulterer dette i (36,00 USD x 14 timer/uge reduceret ikke-fakturerbar tid x 18 ledere) 9072,00 USD øget indtægt pr. uge. | ||
| Systemvedligeholdelse kræves hver 6. måned i stedet for hver måned | Besparelser | Mindre hyppig brug af it-ressourcer, der arbejder på opgaver uden merværdi, resulterer i en besparelse på ca. 42 000 USD om året. | -$42.000 | |
| Reducer medarbejderomsætningen med 10 % | Besparelser | Besparelser i omkostninger til at afvikle den fratrådte medarbejder og rekruttere, ansætte og uddanne nye medarbejdere er ca. 50.000 dollars det første år. | -$50.000 | |
| Netto besparelser det første år | $247.239,00 |
Baseret på ovenstående cost-benefit-analyse kan vi se, at Smith Consulting ved at godkende WP-projektet vil spare $247.239,00 alene i det første år. Dette repræsenterer en betydelig forbedring af vores driftsomkostninger og er en klar indikator for den fordel, som dette projekt vil have for virksomheden.
Alternativanalyse
Alle forretningsproblemer kan løses ved hjælp af et vilkårligt antal alternative projekter. Selv om business casen er resultatet af at have valgt en sådan mulighed, bør der også medtages et kort resumé af de overvejede alternativer – hvoraf et af dem bør være status quo, eller at gøre ingenting. Begrundelserne for ikke at vælge alternativerne bør også medtages.
Følgende alternative muligheder er blevet overvejet for at løse forretningsproblemet. Disse alternativer blev ikke valgt af en række årsager, som også er forklaret nedenfor.
| Ingen projekt (Status Quo) | Grunde for ikke at vælge alternativ |
|---|---|
| Beholde mainframe legacy-systemet på plads |
|
| Alternativ mulighed | Ræsonnementer for ikke at vælge alternativ |
| Outsource implementeringen af et web-baseret platform |
|
| Alternativ mulighed | Grunde til ikke at vælge alternativ |
| Udvikle software internt |
|
Godkendelser
Forretningssagen er et dokument, hvormed der gives eller nægtes godkendelse til at gå videre med oprettelsen af et projekt. Derfor skal dokumentet godkendes eller afvises af dets ledelsesudvalg
Underskrifterne af nedenstående personer viser, at underskriverne har forståelse for formålet med og indholdet af denne business case. Ved at underskrive dette dokument angiver De, at De godkender det foreslåede projekt, der er skitseret i denne business case, og at de næste skridt kan tages for at oprette et formelt projekt i overensstemmelse med de heri skitserede detaljer.
| Afstemmer Navn | Titel | Signatur | Dato | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Black, J. | President og COO | ||||
| Brown, A. | Executive VP |