Sådan planlægger du en udfordring til vægttab på kontoret

Ønsker du at planlægge en udfordring til vægttab på kontoret, som får folk til at føle sig styrket i stedet for besejret? Vi har alle de oplysninger, du har brug for til at gennemføre en vellykket udfordring, også selv om du starter helt fra bunden.

Vægttab og velvære

En udfordring til vægttab på kontoret kan, hvis den planlægges med omhu og følsomhed, være en vigtig del af dit kontors wellness-initiativer.

Vægttabsudfordringer på kontoret kan:

• Opmuntre til teamwork
• Fremme støtte, som kan gøre mål for sundhed, fitness og vægttab til resultater
• Fremme dybe og varige bånd baseret på noget uden for de daglige udfordringer på kontoret
• Føre til besparelser på sundhedsplejen

Time out! Sørg for at planlægge og kommunikere din vægttabsudfordring på kontoret med omhu.

At opnå en sund vægt er ikke nødvendigvis ensbetydende med at være så tynd som muligt. Ideelle vægte afhænger af en række komplekse individuelle faktorer – herunder genetik, livsstil og kropssammensætning.

Dertil kommer, at vægten giver en mulig indikator for en persons generelle sundhed. Det er tilfældigvis en indikator, der er let at anvende, da de fleste mennesker har mulighed for nemt at overvåge udsving i deres vægt fra dag til dag; faktorer som blodtryk eller kropsmasseindeks kræver imidlertid mere intensive værktøjer.

Husk at udvise følsomhed og diskretion, når du kommunikerer om en udfordring med vægttab på kontoret. Mind folk om at se en vægttabsudfordring som de ville se enhver anden form for fitnessudfordring: En måde at begynde at føle sig sundere på og samtidig knytte bånd med kolleger.

Office Weight Loss Challenge Dos

• DO: Fremme kropspositivitet frem for alle andre mål.
• GØR: Hold din udfordring inkluderende og åben for folk med alle fitnessniveauer og mål.
• GØR: Fremme kammeratskab, ikke konkurrence. (Fremme den mentalitet, at hvert tabt kilo er en holdsucces.)
• GØR: Opmuntre til fitnessaktiviteter, som medarbejderne kan opretholde på lang sigt. (Ekstreme, “gå-alle-ud-og-så-krak”-træninger kan anspore til vægttab på kort sigt, men de fleste medarbejdere vil ikke se disse træninger som langsigtede livsstilsændringer).
• GØRE: Opmuntre folk til at lave sunde erstatninger. (Tag et æble i stedet for en kage!)
• GØR: Tilvejebringe ressourcer, selv blot links til artikler om sundt vægttab, for at hjælpe medarbejderne med at tabe sig på en smart og bæredygtig måde.
• GØR: Giv en standard ansvarsfraskrivelse. Du har sikkert set denne ordlyd rundt omkring i fitnesscenteret eller før enhver streamet yoga-video. Disse ansvarsfraskrivelser skitserer blot nogle vigtige punkter, der beskytter programmets deltagere og din virksomhed. Se, hvad Jillian Michaels siger i sin ansvarsfraskrivelse.
• GØR: Skab muligheder for forlængelse. Programdeltagerne vil elske at træne sammen, udveksle sunde opskrifter og tale om deres mål. Overvej at oprette langsigtede virksomhedsinitiativer, f.eks. løbegrupper, sunde madlavningskurser eller yogaklubber, som vil hjælpe medarbejderne med at forlænge deres sundhedssucces længe efter, at udfordringen er slut.
• GØRE: Lad alle vide, hvilke ressourcer, herunder National Eating Disorders Association hotline, de kan bruge, hvis de kæmper (eller har en fortid med at kæmpe) med spise- og vægtproblemer.

Office Weight Loss Challenge Don’ts

• DON’T: Tilbyde præmier til den person, der taber mest vægt, da disse incitamenter kan tilskynde til usund adfærd eller uvenlig konkurrence.
• LAD VÆRE: Tvinge deltagerne til at dele deres fremskridt/vægt. Denne praksis kan være motiverende for nogle og fremmedgørende for andre.
• LAD VÆRE: Opmuntre folk til at foretage en streng kalorietælling, der ikke tager hensyn til kaloriernes ernæringsmæssige kvalitet.
• LAD VÆRE: Gør programmet obligatorisk.

Få en udfordring om vægttab på kontoret til at lykkes

Planlægning og gennemførelse

• Opret et forslag til en udfordring om vægttab på kontoret. Formelle forslag hjælper dig med at få styr på at gøre alle dine fantastiske idéer gennemførlige, og de giver dig også en ren og klar måde at præsentere dine idéer på og få det nødvendige opbakning.

• Kig på Project Manager’s 5 Tips for Creating a Better Project Proposal Outline for at lære mere om at skabe et godt forslag. Her er et par ting, der kan hjælpe dig med at forstå, hvad du skal medtage i dit forslag:

• Forklar, hvorfor du vil have en udfordring til vægttab på kontoret; forklar fordelen ved at gøre dette.

• Listen over de leverancer, de elementer (selv abstrakte elementer som “kommunikationsplan for vægttabsudfordringen”), som udfordringen består af. Betragt dine leverancer som alt det, du skal gøre eller skabe for at gøre din idé om en udfordring til en realitet.

• Formuler en måling af succes. (Måske ser din idé om succes f.eks. ud som 60 % af alle medarbejdere, der deltager i udfordringen, og derefter mindst 40 % af alle deltagere, der rent faktisk taber sig som følge af udfordringen.

• Opret en tidslinje for projektets faser: planlægning, gennemførelse og evaluering.

• Formulér et budget med alle omkostninger specificeret.

• Oplys også de ikke-monetære omkostninger ved udfordringen, herunder medarbejderroller og forventede timer. For eksempel,

• Kommunikationschef: 5-10 arbejdstimer

• Præsentér dit forslag, og få ledelsens accept og budgetgodkendelse. Når du har gjort dette, kan du virkelig komme i gang!

• Omdan ideerne i dit projektforslag til en projektplan med specifikke opgaver. For at gøre dette skal du blot overveje præcis, hvordan du planlægger at levere dine leverancer.

• Hvis en af dine leverancer f.eks. var “Udvikle en evidensbaseret kost- og motionsplan for at hjælpe medarbejderne med at komme i gang med udfordringen”, så kunne dine to-dos være:
  • Research kost- og motionsstrategier, som forskere har vist sig effektive.
  • Samlelægge resultaterne i en række tips, der er lette at følge.
  • Lad designteamet omdanne tipsene til en infografik.

Sæt parametre for udfordringen

Når det er tid til at finpudse detaljerne i selve udfordringen om vægttab, som er det centrale element i alt det arbejde, du udfører, skal du sørge for at give udfordringen nogle parametre. Det er trods alt en udfordring, og vi ville kalde en udfordring uden parametre for en gratis for alle.

Svar på nedenstående spørgsmål for at begynde at definere dine parametre.

Hvad betyder det at gennemføre udfordringen med succes?

• Er det at tabe 10 pund? 20 pund?
• Vil du have vindere? Hvad gør en “vinder” til en “vinder”? (En af vores DON’Ts fraråder at udvælge vindere baseret på tabte kilo, så overvej andre, sundere mål for succes, f.eks. “flest dårlige vaner, der er omdannet til gode vaner”.
• Er det nok at deltage for at få succes med udfordringen, eller skal deltagerne bevise deres succes?

Hvordan vil deltagerne rapportere om deres fremskridt?

• Vil du give brugerne mulighed for selv at rapportere?
• Vil du have brug for en form for officiel mekanisme til vægtmåling eller en “fedtvurderer”?

Hvor længe vil du køre programmet?

• Vil I gennemføre en enkelt flyvning, måske i 2 måneder?
• Vil I gå i gang og oprette foruddefinerede “udfordringsmåneder” i løbet af året?

Kommunikation om udfordringen

Hvordan I kommunikerer før, under og efter udfordringen om vægttab på kontoret, kan være afgørende for udfordringens succes og endda diktere graden af involvering og engagement, som folk føler.

For: Skitsér klart fordelene, forventningerne og forpligtelserne ved udfordringen. Lav en undersøgelse eller et RSVP-link for at måle, hvor mange der har planer om at deltage i udfordringen. Gør deltagerlisten gennemsigtig, så medarbejderne kan se, hvor mange der har tilmeldt sig, og blive inspireret til at springe ud i det.

I løbet af: Brug dine kommunikationskanaler til at opmuntre deltagerne. Send nyttige påmindelser og nedtællinger ud, og fremhæv de mest markante succeser indtil videre. Din kommunikationstone bør være: “Hele virksomheden er med i denne udfordring sammen”.

Efter: fejr alle deltagernes succeser, mind alle om, hvad de kan gøre for at holde sig sunde hele året rundt, og giv også datoen for den næste udfordring til kende.

Opfølgning og annoncering af fremskridt

Nu har du fastlagt, om du vil lade deltagerne selv indberette deres vægt eller ej. Nu er det tid til at fastslå, hvad du ellers ønsker at spore som en del af udfordringen, og også hvilke succesfaktorer du planlægger at annoncere og dele med resten af virksomheden.

Sporing: Tænk uden for udfordringsmålinger og overvej andre ting at spore, der kan tegne et billede af succes. Du kan f.eks. bede medarbejderne om at indsende billeder af deres indsats i forbindelse med udfordringen eller citater om, hvordan de har det, efterhånden som udfordringen skrider frem.

Anmeldelse: Du skal lave ugentlige meddelelser, der beskriver, hvor langt udfordringen er nået, og som også fremhæver de mest markante succeser. Disse succeser går ud over tabte kilo; de kan omfatte ting som “at føle sig gladere” eller “at få nye venner”.

Støttende aktiviteter til udfordringen

Udnyt udfordringens overordnede “ramme” til at planlægge relaterede aktiviteter, der bringer folk sammen om at knytte bånd om et godt helbred.

Nogle understøttende aktiviteter kunne omfatte:

• Juice eller smoothie happy hours
• Weekendvandringer
• Sunde madlavningskurser
• Atletiske spil og kampe, herunder basketball, baseball, dodgeball, og alt andet, du kan komme i tanke om
• Varme yogaklasser
• Fod-til-arbejde-dage
• Middagstur-at-thons

Håndtering og fejring af resultater

Når udfordringen er slut, begynder fejringen. Tænk på din fejring af resultaterne som den “opfølgning”, der styrker din udfordrings succes.

Her er, hvad du skal bekendtgøre og fejre efter udfordringen:

Samlet statistik og succeser i forbindelse med udfordringen.

• Oplys, hvor mange personer der i sidste ende deltog i udfordringen og gennemførte den.
• Tæller op, hvor mange kilo alle deltagere i alt har tabt, samlet set.
• Oplys, hvor mange kilometer deltagerne i alt har løbet, gået eller cyklet i løbet af udfordringen.
• Tæl, hvor mange æbler eller andre sunde fødevarer deltagerne har spist i løbet af udfordringen.

Hæv deltagerne.

Skift din festlige tone væk fra at fejre kun vægttabet ved at hædre fremtrædende deltagere i et par forskellige kategorier, der fokuserer på den generelle sundhed og lykke. Du kan f.eks. fremhæve:

• Bedste gejst
• Bedste sunde kok
• Mest ivrig løber
• Mest forbedret cykelrytter
• Stærkeste viljestyrke
• Mest loggede kilometer
• Bedste holdspiller

Fortæl alle om mulighederne for at forlænge udfordringen. (Se “Dos” ovenfor)

Når humøret er højt ved den spændende afslutning af udfordringen, skal du minde deltagere og ikke-deltagere om alle de måder, hvorpå de kan fortsætte succesen eller forfølge mulighederne for en sund livsstil længe efter, at udfordringen er slut.

Har du nogensinde deltaget i en vægttabsudfordring? Vi vil gerne høre, hvad du elskede og hadede ved det.