Vi er blevet vant til at tro, at hårdt arbejde kun betyder at arbejde længe. Men betyder det noget, hvor meget du arbejder, hvis du ikke leverer gode resultater? De fleste af os har hørt klichéen “arbejd smartere, ikke hårdere”, men vi gør ofte ikke meget for at lytte til dens visdom.
Arbejde smartere betyder at opnå de bedste resultater med mindst mulig spild af tid og energi. Det kræver, at vi tager et skridt tilbage og tænker over, hvordan vi arbejder, og ikke kun over, hvor meget arbejde vi udfører, eller hvor mange timer vi bruger på det. Hvis du arbejder effektivt i det samme antal timer, som du arbejder nu, hvor meget mere kunne du så opnå? Prøv at implementere disse fem teknikker og se.
Prioritér opgaver
Prioriter arbejdsprojekter på baggrund af arbejdsmængden og de planlagte forfaldsdatoer. Giv tilstrækkeligt med tid til hvert projekt, men sæt en timer til dig selv som en udfordring til at få arbejdet gjort hurtigere. Spring ikke frem og tilbage mellem opgaverne. Fokuser på én ad gangen ved hjælp af en produktivitetsteknik kaldet “chunking”, og tillad dig selv at være optaget af at udføre et godt stykke arbejde. Når timeren går, skal du tage en pause og skifte gear til en anden slags opgave for at holde dig selv engageret.
Hold et rent arbejdsområde
Hvis du vil arbejde hurtigere, er det nyttigt at have alt tilgængeligt og organiseret. Jo mere tid du går med at jage i filer – eller endnu værre, i bunker på dit skrivebord – jo mere distraheret bliver du. Et rent arbejdsområde er også med til at gøre dit sind klarere. Sørg for, at der er orden på dit skrivebord, og at der ikke er rod på computerens skrivebord, så du kan komme direkte i gang med opgaven. Brug lidt tid hver dag på at lægge dit arbejde væk og rydde op, så din arbejdsplads er klar til dit bedste arbejde, når du vender tilbage.
Minimer distraktioner
Når du arbejder på projekter, skal du forsøge at minimere eventuelle distraktioner. Sænk ringetonen på din mobiltelefon, og opbevar den væk fra synsfeltet. Sluk for al anden støj, f.eks. tv-programmer, eller musik, der ikke hjælper dig med at fokusere på dit arbejde. Fastsæt forventninger med dine kolleger, og luk din dør for at undgå forstyrrelser. Undgå ikke at hygge dig med dine kolleger, men hold det til pauserne, så du ikke hopper ind og ud af arbejdsmoden.
Undgå travlhed
Det er let at blive til opgaver, som du hurtigt kan krydse af på listen. Især når du bruger hele dagen på at føle dig distraheret og uproduktiv, lyder det ret rart at udføre nogle meningsløse arbejdsopgaver. Men ofte hjælper disse opgaver dig ikke med at levere gode resultater. Afsæt en begrænset tid hver dag til at krydse af på det nødvendige travle arbejde, men gem dine bedste timer til dine vigtigste opgaver.
Opdel store projekter
Et stort projekt kan virke for overvældende at tage fat på. Du bliver ved med at skubbe det til bunden af bunken, selv om du ved, at det er vigtigt. I stedet for at undgå det, kan du prøve at opdele det store projekt i en række små opgaver. Vælg et par stykker, som du skal gennemføre i løbet af ugen, og planlæg dem ind i dit arbejde. Følelsen af, at du gør fremskridt mod et stort mål, vil inspirere dig i dine andre opgaver.
Smart arbejde
Når det gælder om at arbejde produktivt, betyder den grad af indsats, du lægger i et projekt, ikke altid, at der kommer et kvalitetsprodukt ud af det. Hvis opgaver tager for lang tid, fordi du er træt, distraheret eller uorganiseret, er det et klart tegn på, at du arbejder for hårdt.
At være en effektiv og produktiv medarbejder betyder, at du skal prioritere dit arbejde og give dig tilstrækkelig tid til at udføre det korrekt. Ved at praktisere gode arbejdsvaner sikrer du positive, konsekvente resultater. Det vigtigste skridt, du kan tage for at arbejde mere effektivt, er at lave en plan, som du kan følge hver dag.