Overtid er det samlede antal timer, som en person vil arbejde på arbejdet, når den tid, der svarer til arbejdsdagen, er overskredet. Med andre ord forstås ved overarbejde:
Det antal ekstra timer, som en person udfører efter at have overskredet den maksimale varighed af sin arbejdsdag, der tidligere er aftalt i arbejdskontrakten.
Beregningen af antallet af overarbejdstimer vil derfor hjælpe os med at kende det samlede antal timer, som en person har brugt på arbejdet, så begge parter kan vide, hvad det økonomiske beløb, der skal betales i løn, er. I denne forstand er det tidsregistreringsprogrammet, der gør det muligt for os at se på en enkel og praktisk måde, hvornår og hvordan arbejdsdagen er gået ind og ud, og dermed hvornår og hvordan overarbejdet er blevet produceret. For eksempel kan tidsregistreringssoftware som Sesame Time nemt udtrække oplysninger om overarbejde, hvornår det blev udført, og hvad tiden blev brugt til.
Sådan fungerer overtidsberegneren
Denne beregner fungerer ved at sammenholde følgende begreber:
- De årlige timer.
- Den daglige åbningstid.
- Antallet af dage, der arbejdes.
- Antallet af feriedage, som personen får.
Som vi kan se, er alle disse oplysninger helt personlige, dvs. de kan ikke kun variere afhængigt af den pågældende virksomhed, men også afhængigt af det arbejde, der udføres, samt den stilling eller de arbejdsvilkår, der er aftalt i ansættelseskontrakten.
Gennem at indtaste alle disse data i dette online værktøj til beregning af overarbejde får du på få minutter og automatisk oplyst antallet af overarbejdstimer. For at gemme alle disse oplysninger for hold eller enkeltpersoner kan vi nu bruge en skabelon til beregning af overarbejde, så vi kan gemme alle disse oplysninger om overarbejde ét sted, og ingen data går tabt.
📲 Prøv Sesame gratis, og optimer styringen af overarbejde og arbejdstid
Beregn overarbejde manuelt med denne formel
Mængden og værdien af overarbejde afhænger af den enkelte virksomhed, men der findes under alle omstændigheder en formel til beregning af overarbejde, som er som følger:
Precio horas extra = (Salario mensual / 30) / (horas diarias) x 1,75
Med denne formel kan vi altså beregne den tilsvarende overarbejdspris i hånden. Lad os ved hjælp af et eksempel se, hvordan man manuelt beregner overarbejde ved at følge formlen for prisen:
- Lønnen for en medarbejder er 1.750€ om måneden.
- Medarbejderens arbejdsdag er på 8 timer.
- For at fortsætte med formlen skal vi dividere denne månedsløn med 30 dage: 1.750€ / 30 = 58,33€.
- Dette beløb på 58,33 EUR er det beløb, som den ansatte modtager for hver arbejdsdag. For at vide, hvad timeprisen er baseret på den samlede indtjening for dagen = 58,33 € / 8 = 7,29 €.
- Endeligt svarer denne procentdel på 1,75 % til det, der er fastsat i loven. Altså = 7,29 x 1,75 = 12,76€.
Det betyder, at arbejdstageren for hver overarbejdstime får et beløb på 12,76 € i henhold til det givne eksempel på beregning af overarbejde.
Ubetalt overarbejde kan udlignes med afspadsering eller blot betales. Selv om man ikke er forpligtet til at arbejde overtid, er det faktisk sådan, at det i de enkelte landes lovbestemmelser og vedtægter er fastsat, hvordan overarbejde skal betales. Det betyder, at hvis en person ikke har modtaget det vederlag, der er fastsat i loven, kan han/hun kræve det, hvis det er fastsat i den gældende lovgivning. I Spanien er det f.eks. arbejdstagerloven, der fastsætter bestemmelser om betaling af overarbejde, enten økonomisk via lønningslisten eller i form af hviledage.
Som hvis du arbejder personligt med telearbejde skal du have overtidsbetaling, så længe den daglige arbejdsdag registreres, er fjernarbejdstiden den samme som på kontoret, og der skal også defineres nogle angivelser af arbejdstiden for at sikre overholdelse af grænserne for arbejdsdag og hvileperioder.