Så, du er klar til at besætte en stilling i din Oregon-baserede virksomhed. Måske har du endda fundet den ideelle kandidat, og de udmærkede sig under interviewprocessen. Ikke desto mindre vil du gerne sikre dig, at de virkelig er så gode, som de ser ud til at være, så du beslutter dig for at køre et baggrundstjek på dem.
Godt valg! 
Selv om gennemgang af en potentiel medarbejders CV og ansøgning og gennemførelse af dybdegående interviews kan hjælpe dig med at afgøre, om en person er den rette til jobbet, giver det ikke altid hele historien.
Det er derfor, du ikke ønsker at springe baggrundsundersøgelsen over.
Den bedste måde at sikre, at din kandidat virkelig er den rette person til jobbet, er at foretage et baggrundstjek i Oregon. I denne komplette vejledning om baggrundskontrol lærer du om statens love og retningslinjer for arbejdsgivere og den bedste måde at få de mest præcise oplysninger om din potentielle medarbejder på.
- Hvad er en typisk baggrundskontrol af en ansættelse i Oregon?
- Beskæftigelseshistorik
- Uddannelseshistorik
- Kriminalhistorie
- Identitetsbekræftelse
- Nationalt register over seksualforbrydere
- En oversigt over Oregons love om baggrundstjek af ansættelsesforhold
- Fair Credit Reporting Act
- “Ban the Box”
- Lov om ligeløn
- Sådan får du et baggrundstjek i Oregon
- Hvor langt tilbage går en baggrundskontrol i forbindelse med ansættelse i Oregon?
- Hvor lang tid tager et baggrundstjek i Oregon?
- iprospectcheck: Oregon Background Check Partner of Choice
Hvad er en typisk baggrundskontrol af en ansættelse i Oregon?
Mens en persons kriminelle historie ofte er det, som arbejdsgiverne er mest interesseret i, viser baggrundstjek typisk følgende, afhængigt af hvor dybtgående du ønsker, at søgningen skal være:
Beskæftigelseshistorik
Beskæftigelsesbekræftelser viser alle de arbejdsgivere, som dine kandidater har arbejdet for. Du vil se deres stillingsbetegnelser og deres ansættelsesdatoer i hver enkelt virksomhed. Med beskæftigelsesverifikationer kan du sikre, at du ansætter troværdige medarbejdere, som har de kvalifikationer og den erfaring, der er nødvendig for deres job.
Uddannelseshistorik
Når du beder iprospectcheck om uddannelsesverifikationer, vil dine baggrundsundersøgelser forud for ansættelse rapportere alle uddannelsesinstitutioner, som dine ansøgere har deltaget i, hvornår de har deltaget, og eventuelle eksamensbeviser eller grader.
Denne type oplysninger kan være med til at sikre, at du ansætter kvalificerede kandidater og forebygge potentielle erstatningskrav ved uagtsom ansættelse.
Kriminalhistorie
For ansøgere med straffeattest vil du se følgende typer oplysninger i dine baggrundstjek forud for ansættelsen:
- Type af lovovertrædelse
- Dato for lovovertrædelsen
- Filedato
- Opgørelsesniveau – forseelse eller forbrydelse
- Disposition for lovovertrædelsen
- Domstændighedsoplysninger
Dato for afsoning
Identitetsbekræftelse
Identitetsbekræftelse hjælper dig med at sikre, at du modtager oplysninger om den rigtige kandidat. Du kan se, om et socialsikringsnummer er gyldigt, og om ansøgerens angivne oplysninger og fødselsdato stemmer overens med det angivne SSN. Du vil også se adresser, der er knyttet til socialsikringsnummeret, og andre navne, der er blevet brugt, f.eks. pigenavne.
Nationalt register over seksualforbrydere
En søgning i det nationale register over seksualforbrydere vil afsløre oplysninger, hvis en kandidat er registreret som seksualforbryder i en hvilken som helst stat. Hvis en kandidat optræder i registret, vil du se den strafbare handling og andre relevante oplysninger, så du kan træffe fuldt informerede ansættelsesbeslutninger.
Ved kendskab til disse oplysninger kan du kontrollere, at den person, du har til hensigt at ansætte, er den, han/hun siger, han/hun er, og at han/hun har den nødvendige erfaring til at udføre jobbet godt.
Hvis du beslutter dig for at tage dette skridt og foretage en baggrundskontrol af en potentiel medarbejder, skal du sikre dig, at du følger Oregons statslige og lokale love vedrørende baggrundskontrol.
En oversigt over Oregons love om baggrundstjek af ansættelsesforhold
Når en arbejdsgiver beslutter sig for at foretage et baggrundstjek forud for ansættelsen i Oregon, er der specifikke regler, der skal følges for at sikre overholdelse.
Oregon har specifikke love vedrørende baggrundstjek, herunder hvem der kan foretage dem, og hvordan oplysningerne kan bruges i ansættelsesprocessen. Alle kan anmode om en baggrundskontrol i Oregon, men arbejdsgiverne skal følge specifikke trin for at sikre overholdelse af Fair Credit Reporting Act, “Ban the Box” og Oregons lov om ligeløn.
Fair Credit Reporting Act
Fair Credit Reporting Act (FCRA) er en føderal forordning, som arbejdsgivere i Oregon skal følge, når de foretager baggrundskontrol på arbejdspladsen. I henhold til FCRA skal arbejdsgiveren, når han beslutter at foretage en baggrundskontrol af en ansøger, informere den pågældende jobansøger herom. Denne hensigt om at foretage en baggrundskontrol skal forelægges kandidaten skriftligt, inden baggrundskontrolprocessen påbegyndes.
Hvis du beslutter dig for at spare tid og energi ved at samarbejde med et tredjepartsfirma til baggrundskontrol som iprospectcheck, skal du også give kandidaten baggrundskontrolfirmaets oplysninger skriftligt i forvejen.
Men det er ikke det hele.
Arbejdsgivere skal også følge specifikke love, når det gælder, hvad de gør med de oplysninger, de får kendskab til i baggrundstjekrapporten. Hvis du beslutter, at du ikke længere ønsker at ansætte en kandidat som følge af det, du har opdaget i løbet af denne proces, betragtes dette som at træffe negative foranstaltninger, og du skal følge disse trin for at overholde reglerne, når du nægter ansættelse:
- Forsend ansøgeren et brev forud for negative foranstaltninger med en beskrivelse af grundene til, at du vælger ikke at ansætte ham/hende på baggrund af hans/hendes baggrundsoplysninger;
- Venter et rimeligt antal dage, så ansøgeren har tid til at bestride eller korrigere eventuelle falske oplysninger i sin baggrundskontrolrapport;
- Beslutte, om du vil ansætte ansøgeren, efter at vedkommende har rettet eller ændret sine oplysninger fra baggrundstjekket;
- Sende ansøgeren et officielt brev om negative foranstaltninger, hvis du beslutter, at du stadig ikke ønsker at ansætte ansøgeren.
Hvis du følger disse procedurer for negative foranstaltninger, bruger et klart og kortfattet sprog og giver kandidaten de relevante meddelelser på det rigtige tidspunkt, kan du sikre, at du forbliver klagende under hele baggrundskontrolprocessen.
“Ban the Box”
Som arbejdsgiver er det vigtigt for dig at kende til en potentiel medarbejders kriminelle baggrund: om vedkommende har en kriminel baggrund, hvor længe siden en kriminel handling fandt sted, og hvilken type anklager der blev rejst.
Selv om alle disse oplysninger er gavnlige, har staten Oregon specifikke politikker omkring, hvornår og hvordan en arbejdsgiver kan indhente disse oplysninger.
Oregon er en af 35 “Ban the Box”-stater, hvilket betyder, at arbejdsgivere ikke kan spørge om en kandidats kriminelle baggrund i jobansøgningen. Faktisk skal en arbejdsgiver i Oregon vente, indtil den første samtale er indledt, eller et betinget jobtilbud er givet, før han beder kandidaten om at oplyse denne type oplysninger. Og selv om det ikke er tilfældet i alle stater, gælder forordningen om “Ban the Box” i Oregon for både den offentlige og den private sektor.
Selv med “Ban the Box” på plads kan arbejdsgivere i Oregon stadig foretage en kontrol af den kriminelle baggrund af en potentiel medarbejder, da baggrundsscreeningsprocessen normalt finder sted efter den første samtale eller et betinget jobtilbud.
Lov om ligeløn
I lighed med kriminel baggrund er der en anden beskyttet kategori, som arbejdsgivere i Oregon ikke kan spørge om eller tage hensyn til under ansættelsesprocessen: tidligere løn.
Når du foretager en baggrundskontrol af en potentiel medarbejder, har du mulighed for at verificere en persons ansættelseshistorik. Arbejdsgivere vælger at gøre dette for at sikre, at ansøgerens CV holder stik, og for at sikre, at kandidaten har den erfaring, der er nødvendig for at kunne klare sig godt i den potentielle stilling.
Selv om dette er helt lovligt i Oregon, kan arbejdsgivere på grund af statens lov om ligeløn ikke søge oplysninger om en potentiel medarbejders tidligere løn eller løn, før de giver et jobtilbud, der omfatter et tilsigtet kompensationsbeløb.
Og selv om en ansøger kan videregive tidligere lønoplysninger til intervieweren på eget initiativ, kan en arbejdsgiver stadig ikke tage disse oplysninger i betragtning, når han/hun fortsætter ansættelsesprocessen.
Sådan får du et baggrundstjek i Oregon
Nu, hvor du er bekendt med de love og regler, der omgiver baggrundstjek i Oregon, er det tid til at starte processen med rent faktisk at få et. Der er flere måder at få de oplysninger, du har brug for til en baggrundskontrol i Oregon.
I henhold til Oregon’s Secretary of State har offentligheden i henhold til Oregon’s Public Records Law ret til at se og kopiere visse offentlige optegnelser, mens nogle optegnelser forbliver fortrolige og derfor ikke kan ses af offentligheden.
For at få offentlige optegnelser skal du indsende en anmodningsformular via det relevante statsministeriums websted. Afhængigt af den type optegnelser, du ønsker at se, skal du muligvis indsende flere formularer på forskellige websteder.
Sammen med statssekretæren kan du også anmode om at få adgang til offentlige optegnelser gennem Oregon Department of Justice og Oregon Health Authority. Hvis du ønsker oplysninger om retssager, skal du indgive en anmodning via Oregon Judicial Department.
Hvis du på denne måde kun får adgang til begrænsede sagsoplysninger og ikke-officielle optegnelser, hvilket måske ikke er tilstrækkeligt til at få en komplet historik om en kandidat. Endelig behandles kriminelle baggrundstjek gennem Oregons Criminal Justice Information Services mod et gebyr.
Selv om det kan være muligt at få de ønskede oplysninger ved at anmode om baggrundsoplysninger fra disse forskellige statslige afdelinger, er den hurtigste og nemmeste måde at foretage et Oregon-baggrundstjek af en potentiel medarbejder på ved at bruge en tredjepartspartner til baggrundsscreening som iprospectcheck. I stedet for at skulle besøge forskellige websteder og betale flere gebyrer kan du få alle de oplysninger, du har brug for, ét sted, samtidig med at du sikrer dig, at du forbliver klagende.
Hvor langt tilbage går en baggrundskontrol i forbindelse med ansættelse i Oregon?
The Fair Credit Reporting Act sætter føderale regler på alle stater med hensyn til, hvor langt tilbage en baggrundskontrol kan gå. Denne bestemmelse er syv år. Ifølge Fair Credit Reporting Act (FCRA) kan rapporter ikke indeholde oplysninger om anholdelse for en forbrydelse, som ikke resulterer i en dom, der er mere end syv år gammel.
Der er dog nogle undtagelser fra denne generelle regel.
For det første kan rapporten gå længere tilbage, hvis en arbejdsgiver ansætter til en ledende stilling eller en lederstilling. Det samme gælder for stillinger hos føderale entreprenører. For det andet gælder syvårsreglen ikke, når en potentiel medarbejder skal tjene en årsløn på mere end 75.000 dollars. I det tilfælde kan en rapport også overstige syv år.
Når du går gennem Oregons Criminal Justice Information Services for at få en kriminel baggrundskontrol af en person, går de ikke syv år tilbage, så du får måske ikke alle de tilgængelige oplysninger om en kandidats kriminelle fortid. Ifølge deres websted vil du kun modtage en Oregon-registrering af domme og anholdelser, der er mindre end et år gammel. Og hvis en person er blevet frikendt eller hvis sagen er blevet afvist, vil du slet ikke se oplysningerne.
Der er derfor langt mere fordelagtigt at samarbejde med en tredjepartsudbyder af ansættelsesscreening som iprospectcheck for at sikre, at du modtager en fuldstændig rapport, når du screener en potentiel medarbejder.
Hvor lang tid tager et baggrundstjek i Oregon?
Den tid, det tager at få en baggrundskontrolrapport om din potentielle medarbejder, afhænger af den rute, du vælger at tage, når du kører rapporten.
Hvis du beslutter dig for at indsamle oplysningerne selv ved at indsende anmodninger via forskellige statslige ministeriers websteder, kan det tage dig længere tid at udarbejde en komplet rapport om en person. Når du f.eks. indsender en anmodning via Oregons Criminal Justice Information Services om et baggrundstjek af kriminelle forhold, skal du vente 14 dage, før du kan få rapporten.
Det er endnu en grund til at samarbejde med en tredjepartsvirksomhed som iprospectcheck. Du vil få de oplysninger, du ønsker, på kortest mulig tid. Med iprospectchecks hurtige baggrundstjek-tjenester behøver du ikke vente længe, før du har alle de oplysninger, du har brug for, så du kan være sikker på at ansætte din næste medarbejder.
iprospectcheck: Oregon Background Check Partner of Choice
Det kan være svært at finde den rette person til at besætte din ledige stilling. Heldigvis behøver baggrundstjekprocessen ikke at være det.
Når du samarbejder med iprospectcheck om at udføre dit baggrundstjek i Oregon, kan du være sikker på, at du og din kandidat vil modtage kundeservice af høj kvalitet, og du vil få de detaljerede rapporter, du har brug for, alt imens du følger statens love og forbliver klageberettiget.
Du fortjener at kende en kandidats historie, før du ansætter dem til at arbejde for din virksomhed, og iprospectcheck er her for at hjælpe dig med det.
Kontakt os i dag for at få mere at vide om vores komplette baggrundstjek-tjenester og for at planlægge en gratis og uforpligtende konsultation.