Ofte stillede spørgsmål om Act 32

Act 32 er en lov, der strømliner og standardiserer det lokale system for skat på arbejdsindkomst. Act 32 reducerer Pennsylvanias antal indsamlere af Earned Income Tax (EIT) fra 560 til 21. Udpegningen af opkrævningsansvaret tilfalder amtsdækkende udvalg bestående af repræsentanter fra lokale kommuner og skoledistrikter. Udvalgene oprettede skatteopkrævningsdistrikter og valgte skatteembedsmænd til at opkræve EIT. Lov 32 kræver ensartet tilbageholdelse af skat på arbejdsindkomst og indbetaling til en enkelt lokal skatteopkræver eller skatteembedsmand. Loven finder anvendelse på arbejdsindkomstskatter, der opkræves og opkræves efter den 31. december 2011. Udpegede skatteembedsmænd begynder at opkræve EIT den 1. januar 2012, medmindre skatteopkrævningsdistriktet er blevet godkendt til en tidlig gennemførelse.

Employer Act 32 Requirements

• Registration Local Earned Income Tax Withholding
• Residency Certification Form
• Employer Quarterly Return
• W-2 Annual Reconciliation

Registering Your Business

Alle arbejdsgivere med et forretningssted i Pennsylvania, som beskæftiger en eller flere personer (bortset fra husholdningsansatte) mod betaling, skal registrere sig inden for 15 dage efter at være blevet arbejdsgiver hos den udpegede skatteopkræver.

• Employer Registration Form

Ændringer i indeholdelsesansvaret

• Alle arbejdsgivere, der er beliggende i Pennsylvania, skal tilbageholde den ikke-bosiddende skattesats for ansatte, der bor uden for Pennsylvania, hvis en sådan findes. For ansatte, der bor i Pennsylvania, skal arbejdsgiveren tilbageholde den højeste sats, enten den sats, der gælder for den ansatte, der er bosiddende i Pennsylvania, eller den sats, der gælder for ikke-bosiddende i det område, hvor arbejdsgiveren er beliggende. Arbejdsgivere, der er beliggende i politiske underafdelinger, som ikke har en skat, skal tilbageholde skat for alle medarbejdere, der er bosiddende i Pennsylvania, som har en resident skat for den lokalitet, hvor de bor, og indbetale den til skattemyndigheden.
• Den enkelte arbejdsgiver skal kræve, at hver enkelt medarbejder udfylder en formular til attestering af bopæl. Denne formular skal indeholde oplysninger, der hjælper med at identificere de politiske underafdelinger, hvor den ansatte bor og arbejder. Denne formular skal opdateres, hver gang en medarbejder har en adresseændring. Den udfyldte formular skal opbevares af arbejdsgiveren og kan revideres af skatteembedsmanden. Formular til attestering af bopæl
• Kildeskattesatsen bestemmes af medarbejderens skattesats for bopælsland eller arbejdsgiverjurisdiktionens skattesats for ikke-bopælsland, alt efter hvilken sats der er størst (satserne skal verificeres to gange om året pr. 1. januar og 1. juli). Klik her for at få oplysninger om kildeskattesatser.

Inddrivelsesoplysninger

• Arbejdsgivere er forpligtet til at overføre tilbageholdte skatter inden for 30 dage efter kvartalets afslutning til skatteembedsmanden for den jurisdiktion, hvor deres arbejdsplads er beliggende.
• Hvis en arbejdsgiver har flere arbejdssteder i mere end ét skatteopkrævningsdistrikt, kan arbejdsgiveren indsende selvangivelsen og betale det samlede beløb af arbejdsindkomstskatter, der er fratrukket fra ansatte på alle arbejdssteder, til skatteembedsmanden i det skatteopkrævningsdistrikt, hvor arbejdsgiveren har sit hovedkontor.
  • Hvis en virksomhed ikke har hovedkontor i Pennsylvania og har flere arbejdssteder i flere skatteopkrævningsdistrikter i hele staten, kan den pågældende virksomhed vælge at indgive erklæring til én skatteembedsmand i et af deres flere arbejdssteder.
  • Hvis en arbejdsgiver vælger at indgive for flere arbejdssteder til én skatteembedsmand, skal angivelsen og de fratrukne arbejdsindkomstskatter indgives og betales elektronisk hver måned, med forfaldsdato 30 dage efter den sidste dag i hver måned.
  • Arbejdsgiveren skal indgive en meddelelse om, at han har til hensigt at indgive kombinerede angivelser og foretage kombinerede betalinger til den skatteansvarlige for hvert arbejdssted mindst en måned, før han indgiver sin første kombinerede angivelse eller foretager sin første kombinerede betaling.
  • Din meddelelse om hensigten skal indeholde følgende oplysninger:
    • Din virksomhedsnavn
    • FEIN
    • En kontaktperson med telefonnummer
    • Den TCD, du vil indgive din anmeldelse til
    • En liste over alle jurisdiktioner, der indgår i din kombinerede anmeldelse, sammen med eventuelle Berkheimer-kontonumre, hvis relevant

Post venligst alle meddelelser om hensigt for Berkheimer til HAB-EIT, PO Box 25132, Lehigh Valley, PA 18002.

Nødvendig dokumentation

• Det er påkrævet, at Department of Community and Economic Development (DCED) udvikler ensartede formularer og angivelser, som skal anvendes af alle arbejdsgivere efter den 1. januar 2012.
• Political subdivision (PSD)-koder er blevet udviklet for at identificere kommunerne og skoledistrikterne for hvert skatteopkrævningsdistrikt og hjælpe med at sikre, at de ansattes tilbageholdelser indbetales og fordeles til den rette skatteopkrævende myndighed. En liste over alle PSD-koder kan findes på DCED’s websted. Lov 32 kræver, at arbejdsgiverne skal anvende disse koder på alle indberetninger om indeholdelse fra den 1. januar 2012.
• Arbejdsgiverne skal indsende en individuel indeholdelsesopgørelse eller integrere nedenstående oplysninger i formular W-2 for enhver person, der er ansat i hele eller en del af det foregående skatteår. Formular W-2 eller den individuelle indeholdelsesopgørelse skal indeholde:
  • arbejderens navn
  • adresse
  • social security number
  • beløb af den løn, der er udbetalt til den ansatte
  • beløb af den indkomstskat, der er tilbageholdt
  • beløb af den indkomstskat, der er betalt til skattemyndigheden
  • 6-cifret kode, der identificerer den politiske underafdeling, som foreskrevet af afdelingen, der repræsenterer det sted, hvor den ansatte har tjent den indberettede løn. Hvis du anmelder som “statewide”, skal du også anbringe den tocifrede TCD-kode, der angiver, hvor skatterne blev indbetalt til. (xxxxxx-xx).
  • og andre oplysninger, der er foreskrevet af afdelingen
• Alle arbejdsgivere skal også indsende en årlig W-2 afstemningsformular (W-2R) senest den 28. februar i det efterfølgende år.

Stillstand af virksomhed

En arbejdsgiver, der indstiller sin virksomhed inden den 31. december i det indeværende år, skal inden 30 dage efter virksomhedens ophør indsende de krævede selvangivelser og indeholdelsesopgørelser og betale den skyldige skat.

Andre oplysninger

Der kan findes yderligere oplysninger om lov 32 på:

• Denpartementet for samfundsmæssig og økonomisk udvikling

Lov 32 – Terminologi

Lov 32

Med virkning fra den 1. januar 2012 for at konsolidere opkrævningen af Earned Income Tax (EIT) på amtsbasis.

TCD / Tax Collection District

Som oftest det samme som et county, men der er nogle undtagelser. Allegheny county vil blive opdelt i 4 “sektioner” og have 4 TCD’er. Hvis et skoledistrikt krydser amtsgrænserne, falder det ind under det TCD, der har det største indbyggertal.

TCC / Tax Collection Committee

Delegerede fra kommuner og skoledistrikter er gået sammen om at kontrollere og føre tilsyn med skatteopkrævningen for skatteopkrævningsdistriktet.

TO / Tax officer

Skatteopkræveren for skatteopkrævningsdistriktet.

DCED / Department of Community and Economic Development

Den statslige enhed, der har til opgave at håndhæve lov 32 samt at offentliggøre dens regler, bestemmelser og formularer til brug.

PSD-kode / Politisk underafdeling

Dette er det krævede nummer, som DCED har tildelt for at identificere kommunerne og skoledistrikterne for hvert skatteopkrævningsdistrikt.

Statewide Filer

Er en arbejdsgiver, der indgiver for alle sine lokaliteter i Commonwealth via en enkelt skatteadministrator. Arbejdsgivere, der gør det, skal indsende elektronisk og månedligt til denne skatteopkræver.