Hvad er møbler, inventar og udstyr (FF&E)?
Møbler, inventar og udstyr (forkortet FF&E eller FFE) henviser til flytbare møbler, inventar eller andet udstyr, der ikke har nogen permanent forbindelse til en bygnings struktur. Disse elementer, som omfatter skriveborde, stole, computere, elektronisk udstyr, borde, bogkasser og skillevægge, afskrives typisk betydeligt i løbet af deres langsigtede brug, men er ikke desto mindre vigtige omkostninger at tage i betragtning ved værdiansættelsen af en virksomhed, især i forbindelse med likvidation.
Disse elementer kaldes undertiden for møbler, inventar og tilbehør (FF&A).
Nøglepunkter
- Møbler, inventar og udstyr (FF&E) er elementer, der ikke er permanent fastgjort til en bygning og som derfor let kan fjernes fra deres respektive placeringer.
- Med hensyn til regnskabsformål har hvert FF&E-element en forskellig brugstid i henhold til IRS’ retningslinjer.
- Selskaber tager højde for slitage af FF&E-elementer ved at afskrive deres værdier over deres brugstid.
Forklaringer om møbler, inventar og udstyr
Et aktiv klassificeres som FF&E, hvis det bruges af en virksomhed til normal daglig drift. For eksempel er en receptionist på et kontor afhængig af sit skrivebord, sin stol, telefon, computer, skrivebordsarrangement og penneholder for at udføre rutineaktiviteter i løbet af det normale forretningsforløb.
Regnskabsfolk kategoriserer FF&E som materielle aktiver under separate poster i regnskaber og andre budgetteringsdokumenter. FF&E-saldoen lægges derefter til et projekts samlede omkostninger for at afgøre, om et initiativ kommer ind over eller under budgettet.
Eksempel fra den virkelige verden på regnskabsmæssig behandling af FF&E
Regnskabsmedarbejdere fordeler anskaffelsesomkostningerne for FF&E-elementer over tid ved at afskrive deres værdier støt over deres levetid. Men for at opnå dette skal bogholdere først bestemme brugstiden for hver enkelt vare korrekt, baseret på IRS’ retningslinjer.
Selv om FF&E-varer typisk har en brugstid på et år eller mere, kan den variere betydeligt fra den ene vare til den anden. Selv om en stationær computer f.eks. kan anses for teknologisk forældet efter tre år, har den ifølge IRS en brugstid på fem år. Derimod tildeler IRS kontormøbler en brugstid på syv år.
Sikkerhedsudstyr, såsom røntgenscannere, kan betragtes som FF&E, fordi disse genstande kan fjernes fra en bygnings lokaler og placeres et andet sted.
Eksempel fra den virkelige verden på FF&E-afskrivning
Lad os antage, at en ny bil er 10.000 dollars værd, og at den har en brugstid på fem år, ifølge IRS. Lad os endvidere antage, at bilens maksimale genbrugsværdi er 20 %. Når en virksomhed først køber bilen, registrerer den den månedlige afskrivningsudgift som følger:
$10.000-(20%×$10.000)60 måneder=$133,33\begin{aligned} \frac { \$10.000 – (20\% \ gange \$10.000) }{ 60 \text{ Måneder} } = \$133,33 \end{aligned}60 Måneder$10.000-(20%×$10.000)=$133,33
Afskrivningsomkostningerne er $133,33 ved udgangen af den første måned. Bilens bogførte nettoværdi beregnes som forskellen mellem den oprindelige bogførte værdi og beløbet for de akkumulerede afskrivninger i bilens brugstid.