Kan arbejdsgivere indføre restriktioner for toiletpauser på arbejdspladsen?

Et af de mindre omtalte områder i erhvervslivet er medarbejdernes brug af dine toiletfaciliteter. Det kan virke som et uvæsentligt spørgsmål, men du bør være opmærksom på dine medarbejderes rettigheder.

Da dette er et ansættelsesretligt emne, som du måske ikke tænker så meget over, kan du kontakte os på 08000 028 2420 for at få rådgivning. Du kan også læse denne vejledning, som uddyber emnet.

Dine medarbejderes rettigheder til toiletpauser

Dine medarbejdere spørger måske: “Kan arbejdsgiveren forhindre dig i at gå på toilettet?” Og nej, det kan de ikke. Men de vil sandsynligvis have brug for at bruge et toilet på en eller anden del af arbejdsdagen. Og vil have brug for passende faciliteter og kvoter for at gøre dette.

Fra dit perspektiv kan det være frustrerende, hvis medarbejderne bruger hyppige og betydelige mængder tid væk fra deres skrivebord for at gå på toilettet.

Som sådan kan du måske ønske at indføre restriktioner for kvoter for toiletpauser i løbet af arbejdsdagen. Du bør altid gribe dette an med forsigtighed.

Hvad er loven om toiletpauser på arbejdspladsen?

Der er ingen lov, der angiver det antal toiletpauser, du skal tillade. Du har dog mulighed for at begrænse dette – inden for rimelighedens grænser.

I henhold til lovgivningen om toiletpauser på arbejdspladsen varierer det fra job til job, hvad der anses for rimeligt.

Fors eksempelvis, hvis medarbejderen arbejder inden for kundevendte brancher (f.eks. en callcenter-medarbejder) eller på en produktionslinje, kan du kræve, at medarbejderen skal vente på, at en kollega afløser hans stilling.

For toiletpauser på arbejdspladsen har den britiske lovgivning ingen begrænsninger. Men du kan skabe nogle for din virksomhed.

Som f.eks. at begrænse toiletbesøg til tre gange om dagen, er det vigtigt, at enhver ændring af virksomhedens regler herom fremhæves tydeligt i en fuldt synlig og tilgængelig virksomhedspolitik.

Sundhedsmæssige &sikkerhedsspørgsmål ved toiletpauser

Access to the toilet may affect a employee’s health’s. Toiletbesøg kan være et eksisterende sundhedsproblem som nævnt ovenfor, men begrænsninger i toiletbesøg kan også forårsage yderligere problemer.

Det kan medføre en række sundhedsproblemer – såvel som sundhedsmæssige & sikkerhedsproblemer – at en medarbejder ikke kan gå på toilettet, når han/hun har behov for det. Det omfatter:

• Formidlingsproblemer.
• Problemer med urinvejene.
• Nyreinfektioner – disse kan udvikle sig til alvorlige sundhedstilstande.

Også medarbejdere, der tager visse former for medicin, kan have brug for at gå på toilettet oftere. Dette er også tilfældet, hvis de arbejder i kulde.

For eksempel på byggepladser eller i fødevarekølehuse. Dette kan øge behovet for at gå på toilettet. Også prostataproblemer hos mænd kan betyde, at de kan have behov for at tisse oftere.

Kvindelige medarbejdere kan have behov for at tisse oftere, når:

• Ved graviditet.
• Ved overgangsalderen.

På arbejdspladsen er det bydende nødvendigt at undgå enhver form for disciplinærsag på grund af beskyttede karakteristika og forskelsbehandling – f.eks. ting, der vedrører personens køn.

Så du bør forsøge at tilbyde støtte til dine medarbejdere afhængigt af deres forskellige sundhedsmæssige behov.

Hvor mange toiletpauser er tilladt på arbejdspladsen?

Du bør måske drøfte længerevarende og regelmæssige toiletpauser med medarbejderne. Det første punkt at tage dette op med medarbejderen og invitere dem til at forklare deres side af historien.

Det kan være, at de kæmper på grund af en sygdom, en medicinsk tilstand eller et handicap, hvilket betyder, at du måske skal overveje at foretage tilpasninger for at hjælpe dem i deres arbejdsdag.

Du skal huske, at der kan være en række årsager til, at en medarbejder har brug for toiletbesøg mere regelmæssigt. Så et forkert skridt her kan føre til et klagepunkt eller klager over forskelsbehandling og viktimisering.

Hvis de ikke er i stand til at give en forklaring, på trods af muligheden for at gøre det, kan det afskrække dem fra at fortsætte med denne adfærd, hvis du fortæller dem, at du overvåger situationen.

Toiletpauser på arbejdspladsen, når man er gravid

Når man overvejer toiletpauser på arbejdspladsen i Storbritannien, er det også vigtigt at huske, at gravide kvinder kan have brug for at bruge toilettet mere.

Sanktioner dem ikke som følge af dette – heller ikke før og efter barselsorloven.

I stedet bør du overveje, hvordan du kan hjælpe gravide medarbejdere i denne situation, f.eks. ved at flytte dem tættere på virksomhedens faciliteter.

Hvis du ikke ændrer deres arbejdsforhold for at imødekomme dette, kan din virksomhed risikere at blive udsat for dyre diskriminationssager fra den gravide kvinde.

Identificering af, hvor mange toiletpauser på arbejdet er en undskyldning for at udskyde

Det er stadig mere almindeligt, at fagfolk bruger mere tid end nødvendigt på badeværelset på grund af brugen af elektroniske enheder.

De kan bruge tiden væk fra deres leders direkte opsyn til at foretage personlige opkald, surfe på internettet eller spille videospil.

For at imødegå dette kan du overveje at forbyde medbringelse af telefoner eller tablets på toilettet eller indføre et generelt forbud mod brugen af dem i arbejdstiden.

Kan du begrænse toiletpauser?

Der findes ingen ansættelseslove, der beskytter toiletpauser. Så længe du giver arbejdstagerne mulighed for at tage deres lovbestemte hvilepause (20 minutter for alle voksne arbejdstagere, der arbejder mere end seks timer om dagen), er der ingen lov, der forhindrer dig i at begrænse yderligere tid væk fra arbejdet.

Hvis du har mistanke om, at en medarbejder spilder tiden på sine toiletpauser, kan du måske begrænse dem.

Men du skal sikre, at når du gør dette, skal eventuelle ændringer af reglerne være virksomhedsdækkende og gælde for alle – ikke kun for en enkelt person.

Toiletpauser og medarbejdernes trivsel og moral

Du kan begrænse pauserne, hvis du ønsker det, men skal du det? Sandsynligvis ikke. Du skal huske på, at medarbejderne kan reagere dårligt på at blive pålagt toiletrestriktioner.

Hvis det bemærkes, at de bruger længere perioder væk fra deres skrivebord for at gå på toilettet, men stadig får udført alt deres arbejde efter den krævede standard, er det måske ikke nødvendigt at tage dette spørgsmål op med dem.

Husk, dårlig arbejdsmoral kan have en betydelig effekt på en virksomhed, hvilket potentielt kan føre til høj personaleomsætning.

Har du brug for vores hjælp?

Hvis du har brug for yderligere hjælp med dette problem, kan du ringe til os for øjeblikkelig support: 0800 028 2420.