Det er vigtigt at have et godt uddannelsesprogram for at sikre, at den nyansatte er forberedt på sit job, og for at få den nyansatte til at føle sig godt tilpas og velkommen i din organisation.
For at sikre den bedste jobtræning og garantere en høj medarbejderfastholdelse kan du inkludere følgende i dit program::
En medarbejdertræningspakke
På deres første dag skal du give den nye medarbejder en træningspakke (enten i papirform eller elektronisk form). Sørg for at medtage følgende i din pakke:
- En tidsplan for dagens uddannelsesaktiviteter
- En oversigt over de praktiske og tekniske færdigheder, som de får brug for i stillingen
- En virksomhedskatalog med navne, titler og billeder
Når din pakke er oprettet, skal du bruge disse tips til at vedligeholde en effektiv uddannelsespakke:
- Opdatér manualen ofte: Sørg for at tjekke, om der er ændret jobbeskrivelser, systemopdateringer, ændringer i politik eller procedure osv.
- Sørg for, at den er interessant: Hvis du vælger en online medarbejderpakke, skal du bruge multimedier, hvis du kan, og altid holde den visuel.
- Lad være med at gøre den for lang; manualen skal være en tilgængelig vejledning for medarbejderne – ikke en lærebog.
Dokumentation
Den første dag skal du måske udfylde de nødvendige formularer til nyansatte, f.eks. formular W-4. For at gøre denne proces så hurtig som muligt, skal du forsøge at prioritere, at oplæringen skal være at lære virksomheden, deres jobkrav og deres kolleger at kende, og hvis det er muligt, skal du få dem til at udfylde eventuelle formularer inden deres første dag. F.eks. tilbyder (https://zenefits.com/] en onboarding-funktion, der gør det muligt for nyansatte at udfylde de nye ansættelsesformularer inden deres første dag.
Træning på arbejdspladsen
Lad den nyansatte træne sammen med eksisterende medarbejdere den nye medarbejder kan selv udføre en opgave, mens den eksisterende medarbejder hjælper og vejleder. Dette giver den nyansatte praktisk erfaring, samtidig med at han/hun får mulighed for at opbygge relationer med sine kolleger.
Uddannelse i politikker
Gennemgå vigtige virksomhedspolitikker med den nyansatte, f.eks. politikker om chikane/diskrimination, fraværspolitik, rygepolitik osv. Sørg for at tjekke lovgivningen i din stat for at se, om der er krav om specifik undervisning i politikker. I Californien kræves det f.eks., at alle virksomheder med mere end 50 ansatte gennemfører kurser om seksuel chikane.
Enthusiasme
Sørg for, at du er begejstret for din nye medarbejder. Du ønsker, at de skal føle sig velkomne, og at du ser frem til at arbejde sammen med dem i en overskuelig fremtid. Der er mange måder at vise en medarbejder din entusiasme på – et velkomstbrev fra den administrerende direktør, en t-shirt fra virksomheden, en velkomstfrokost med catering osv. Lad medarbejderen vide, at du er glad for, at han/hun er der!
Slutteligt tip
Uddannelsesprogrammer for nyansatte er en mulighed for ikke kun at uddanne din medarbejder til det kommende arbejde, men også for at få ham/hende til at føle sig velkommen i din virksomhed. Sørg for, at uddannelsen er klar, omfattende og personlig.