Definition: En materialerekvireringsformular er et kildedokument, som produktionsafdelingen bruger til at anmode om materialer til fremstillingsprocessen. Produktionschefen udfylder normalt materialerekvireringsformularen og afleverer den til materiale- eller lagerafdelingen, hvor alle råmaterialer opbevares. Når materialelederen har underskrevet anmodningen, flyttes råmaterialerne fra lageret og placeres på produktionsgulvet.
Hvad betyder materialekrav?
En typisk materialekravformular indeholder jobnummer, dato for anmodningen, materialebeskrivelse, mængde og de rette ledelsessignaturer. Afhængigt af virksomhedens størrelse udfyldes rekvisitionsformularer ugentligt, dagligt eller endda hver time.
Eksempel
Materiale rekvisitionsformularen har to hovedformål. For det første bruges den til at registrere bevægelsen af materialer i hele fremstillingsprocessen. Når virksomheden bestiller varer, bliver de leveret til lageret, og de relevante formularer udfyldes. Dette giver et revisionsspor, der viser, hvornår varerne blev købt, og hvornår de blev leveret. Når produktionsafdelingen har brug for flere materialer, anmoder den om dem fra lageret ved hjælp af materialebestillingsformularen. Dette giver igen et papirspor, der viser, hvornår varerne er blevet flyttet fra lageret til produktionen. Disse dokumenter kan også hjælpe lederne med at afgøre, hvornår der skal bestilles flere materialer. Hvis de f.eks. kan se, at varer ligger på lageret i månedsvis, før de når frem til produktionen, vil de sandsynligvis holde op med at bestille disse materialer så ofte.
For det andet bruges rekvisitionsformularen til at allokere produktionsomkostninger til varer i proces. Ikke alle varebeholdninger under fremstilling vil blive færdiggjort i det indeværende år. Der vil med andre ord altid være nogle varer i produktionsprocessen. Rekvisitionsblanketterne kan hjælpe med at allokere omkostninger og værdier til disse materialer.
Når varerne er overført fra lager til produktion krediteres råvarekontoen, og lagerkontoen for varer i proces debiteres.