Hvad du skal vide før du booker Laguna Gloria til dit bryllup

Lad os bare starte med at sige, at vi ELSKER Laguna Gloria (også kendt som AMOA – Arthouse eller The Contemporary Austin) i Austin, Texas. Ikke alene er bygningen smuk, men grunden er fantastisk og tilbyder en række forskellige muligheder for ceremoni- og receptionslokaler. Som Austin bryllupsplanlæggere har vi haft fornøjelsen af at arbejde med mange par, der har valgt Laguna Gloria som deres bryllupssted, og vi har altid været begejstrede for deres bryllupsdag. For ikke at nævne, at personalet er super imødekommende med alt, hvad vi nogensinde har bedt om.

Men dagens indlæg er ikke for at svovle over deres mødested (ja, måske bare en lille smule), men for at tale om den forretningsmæssige side af at vælge Laguna Gloria til dit bryllup. Jeg ved det, jeg ved det. Det er slet ikke sjovt! Men før eller senere bliver du zappet tilbage til virkeligheden, og du bliver nødt til at gennemgå de finere punkter i kontrakten.

Så lad os starte der – kontrakten. Den er LANG. Og fyldt med en masse detaljer, som du ikke bør overse. Og det er det sted nummer et, hvor vores par bliver fanget. De elsker stedet så meget, at de begynder at blive helt forbløffede, når stedets personale begynder at gennemgå alle detaljerne. En – fordi der er mange detaljer. Og to – fordi det er let at overse detaljerne, når man er så begejstret for at finde det perfekte sted! Men tag ikke fejl – disse damer er professionelle, der bekymrer sig om deres mødestedets omdømme. De glemmer ikke at fortælle dig det! Stol på mig. De arbejder med deres kontrakt dag efter dag, og de kender den bagud og fremad. De ved, at der er en masse detaljer at tage hensyn til. Derfor står der i deres kontrakt, at “AMOA-Arthouse anbefaler stærkt, at du nøje gennemgår dit budget med en anbefalet koordinator, før du booker stedet.”

Men selv om de fortæller alle deres par alle disse oplysninger, har vi haft præcis denne samtale på vores kontor et dusin gange. Den går nogenlunde sådan her:

YUE: Så lad os gennemgå cateringmulighederne med jer.
Par: Ja, vi vil bruge vores onkel. Han ejer et cateringfirma.
YUE: Er han på listen over godkendte cateringfirmaer?
Par: Hvad mener du? Hvilken liste?
YUE: Denne liste (trækker en kontrakt frem og fremhæver ordene “Kunderne skal vælge en caterer fra den godkendte liste” på nævnte kontrakt)
Par:

Oh gud, det vidste vi ikke!

Og denne samme samtale har udspillet sig om borde og stole, telte, lyd, hvad som helst, mere end én gang på vores kontor. Vi hader at være bæreren af dårlige nyheder, men der er meget specifikke regler, som man skal følge, hvis man ønsker at blive gift på Laguna Gloria. Fortæller jeg dig, at du ikke skal vælge dette bryllupssted? Nej, for pokker! Laguna Gloria er et fantastisk bryllupssted, og I vil elske at blive gift der. Vi siger bare, at du bør have en reel forståelse af alle de forbehold, der er forbundet med at vælge dette sted. Det er fuldstændig det værd, men du skal bare følge reglerne, det er det hele! Og så vil du være forberedt økonomisk, og der vil ikke være nogen overraskelser.

Så, hvad er de vigtigste ting, som du skal vide om at vælge Laguna Gloria til dit bryllupssted?

• Rummene er ikke logiske til at være vært for mere end 150 eller så gæster i samme område på én gang, så hvis dit gæstetal ligner mere 200, har du et par muligheder. 1.) Reducer dit gæstetal. 2.) Opret forskellige “zoner” ved dit arrangement, hvor gæsterne er spredt komfortabelt ud over det hele. Hvis du vælger mulighed 2, skal du forberede dig på, at du muligvis får brug for yderligere siddegrupper, udlejning og belysning.

• Der er ingen udlejning inkluderet med stedet. Det betyder, at du er ansvarlig for alle dine egne borde, stole, sengetøj osv.

• Alle lejemål skal afhentes og fjernes fra ejendommen umiddelbart efter dit bryllup. Det betyder, at der vil være et gebyr for afhentning sent om aftenen fra dit udlejningsfirma, normalt fra $300 – $500.

• Du vil være forpligtet til at have et regnteltelteltelt på plads til alle bryllupper, der forventer mere end 75 gæster, og du opfordres kraftigt til at have et telt, hvis du planlægger at have 50 eller flere gæster til et siddende arrangement. Det betyder, at du skal betale halvdelen af de samlede omkostninger til leje af et telt, uanset om du ender med at få brug for det eller ej. Hvis du får brug for teltet, skal du betale det fulde beløb for teltlejen. Dette starter ved ca. 3.000 USD og stiger derfra. Hvis der er et andet arrangement på Laguna Gloria den pågældende weekend, er der ofte mulighed for at dele udgifterne til teltet med den anden part. Dette er dog ikke altid tilfældet, så du bør lægge et budget, som om dette ikke er en mulighed. Terrasseteltet skal lejes hos Marquee Event Rentals, men du kan leje andre telte hos Premiere Events, Peerless Tents eller Whim Hospitality.

• Lokalet skal efterlades i nøjagtig samme stand, som det blev lejet. Det betyder, at alle genstande skal returneres til deres oprindelige placering.

Dette er et arbejdende museum i løbet af dagen, hvilket betyder, at din leje og adgangstid til stedet er begrænset. Hvis I har mange detaljer, der kræver meget opsætning, vil der være ekstra gebyrer fra leverandørerne, da de skal have ekstra personale til at sætte op på jeres bryllupsdag i den korte tidsperiode, der er til rådighed. Udlejningstiden for lokalerne begynder typisk kl. 15.00, så det betyder, at I normalt har mindre end 3 timer til at sætte alt op til jeres bryllup! Det er ikke meget tid, når du skal sætte borde, stole, sengetøj, porcelæn, blomster og dekoration, telte, belysning og meget mere.

• Du vil blive opkrævet pr. time for al oprydning, der går ud over din lejetid. Det koster $50 pr. time. Der er et oprydningsgebyr på 65 dollars for stedet.

• Du skal have en eventplanlægger til alle bryllupper med et gæstetal på 75 eller mere. Det er vigtigt, at de har arbejdet på Laguna Gloria før og forstår alt, hvad der er forbundet med at arbejde på dette sted. Dette begynder normalt i det lave 2.000 dollars og kan være så meget som flere tusinde dollars, afhængigt af dine specifikke bryllupsdetaljer.

• Din bryllups tidsplan skal godkendes på forhånd skriftligt af Laguna Gloria.

• Du er forpligtet til at have mindst en manager på vagt og en sikkerhedsvagt fra stedet på stedet hele tiden under dit bryllup. Der er personaleudgifter for dette, som starter ved $500.

• Afhængigt af størrelsen af dit bryllup kan der også være behov for et catering-telt, da der ikke er nogen kommercielle køkkenfaciliteter på Laguna Gloria. Dette kan koste 1.500 dollars eller mere.

• Et af de områder, som I vil spare på jeres bryllupsomkostninger, er baren, da I har lov til at medbringe jeres egen alkohol. Vi anbefaler, at I får det leveret af Spec’s eller en anden lokal kilde. Al alkohol skal dog serveres af en licenseret og kautioneret TABC-certificeret bartender.

• For din DJ eller dit band må lydniveauet aldrig gå over 80 decibel, så du vil være forpligtet til at leje et specifikt lydsystem gennem stedet. Dette koster ca. 935 dollars.
  

  Laguna Gloria Four Seasons Lawn Reception with Festoon Lighting

• For bands, der har mere end 4 stykker, kræves der en særlig whisper-generator (der ikke laver et ton af støj). Denne koster 1.500 dollars.

• Der er kun 50 parkeringspladser, så alle bryllupper med over 150 gæster bør overveje at have en shuttleservice eller Valet-service til deres gæster. Der er kun 3 godkendte leverandører til dette. Du bør budgettere mellem 3.000 og 4.500 dollars til dette.
• Der er et krav om medlemskab. Du skal købe mindst et medlemskab på Supporter-niveau til 250 dollars.

• Glitter, konfetti, streamers, silly string, fyrværkeri og heliumballoner er ikke tilladt. Det er heller ikke tilladt at fastgøre tape, tråd, hæfteklammer, stifter, lim osv. på væggene.

• Isskulpturer er forbudt inde på museet. Du må kun have dem udendørs.

• Rygning er forbudt, undtagen på den asfalterede parkeringsplads. Alle cigaretskodder, der findes, vil blive opkrævet 1 USD pr. stk.

• UPDATE (27. marts 2014) – I forbindelse med alle nye kontrakter og arrangementer i 2015 er det ikke tilladt at bruge stjernekastere! Selv hvis der ikke er et afbrændingsforbud på det pågældende tidspunkt. Så du bliver nødt til at lave andre planer for din endelige udgang.

• UPDATE (27. marts 2014) – Du må ikke længere have din ceremoni eller teltning på forplænen. Dette er ikke længere tilladt.
• UPDATE (5. maj 2014) – Der er blevet installeret et nyt skilt i spisesalen, som er permanent (midlertidigt) og forbliver installeret indtil september 2014. Det er 24 fod langt og KAN IKKE fjernes i forbindelse med arrangementer, men kan dækkes med rør og drapering under dit arrangement. Dette er ikke en omkostning, der dækkes af Laguna Gloria. Du skal leje dette, hvis du ønsker at dække skiltningen.

Dette er et foto af den ikke-aftagelige skiltning, der i øjeblikket er opstillet i festsalen.

• OPDATERING (21. MAJ 2015) – Der er en ny skulptur på plænen foran indgangen. Den er større end livet! Eller i hvert fald større (højere) end bygningen. Han minder mig om, når man spiser på Freebirds og laver figurer af sine rester af stanniol, bare meget meget meget meget større.

Er dette alle de ting, du har brug for at vide? Nej! Men det burde give dig en god idé om de fleste af de omkostninger, du måske ikke har overvejet. Der er også et væld af små tips og tricks til at arbejde på Laguna Gloria, som kun en erfaren eventplanlægger kender, så tænk også denne beslutning grundigt igennem.

Se et af vores Laguna Gloria-bryllupper, der blev vist på Style Me Pretty!

BEMÆRK – Selvom vi bestræber os på at give dig meget nøjagtige oplysninger, ændrer tingene sig meget i verdenen af steder og bryllupper, så brug venligst denne blog som en guide og ikke som lovens bogstav. Vi foretager regelmæssige opdateringer af denne blog, efterhånden som vi får nye oplysninger om afholdelse af arrangementer på Laguna Gloria. Husk venligst, at dette er et arbejdende museum, og at der er skiftende kunstinstallationer, som fra tid til anden kan begrænse adgangen til visse områder af museet. Når du læser dette, kan der også være sket nogle ændringer i deres regler (tilføjelser eller fradrag), så du er velkommen til at give os et opkald på #512-902-2743 med alle spørgsmål, du måtte have om booking af dit bryllup på Laguna Gloria i Austin, Texas.