MD Student Budgets Explained
Formål og design
Et student Cost of Attendance Budget (COA) udvikles hvert akademiske år til brug ved vurderingen af økonomisk behov. Studenterbudgettet har to primære formål: 1) at give de studerende et overslag over rimelige omkostninger ved at deltage på skolen og 2) at fastlægge den føderalt krævede standard for ensartede udgifter til deltagelse, som skal anvendes til at måle økonomisk behov. Udgifterne til leveomkostningerne i budgettet er beskedne og kræver, at den studerende nøje planlægger sine udgifter. Mens det offentliggjorte budget indeholder en foreslået fordeling af bolig, mad, transport og personlige udgifter, kan de studerende frit udøve fleksibilitet inden for disse poster for at imødekomme personlige præferencer, så længe de samlede udgifter ikke overstiger det samlede budget for leveomkostninger.
Budgetter for deltagelse i det indeværende år og det foregående år for MD Pathways, HST og New Pathway-studerende.
Standardbudgetterne for studerende er baseret på typiske udgifter for en enkelt studerende. Udgifter til den studerendes ægtefælle/børn er ikke medtaget i standardstudentbudgettet; der tages hensyn til disse udgifter i formlen for behovsanalysen, når det forventede bidrag fra den studerende/ægtefælle skal fastsættes.
Udgifter
Skolepenge
Sundhedstjeneste- og forsikringsgebyr
Invaliditetsforsikring
Bøger og forbrugsgoder
Bolig- og madtillæg
Transporttillæg
Køb af computere
Udgifter til børnepasning
Gifte studerende
Indenrigsstuderende
Ikke-Tilladte udgifter
MD/MMSc-udgifter
Undervisningsafgift
Harvard Medical School-undervisningsafgifterne nulstilles årligt og dækker kurser, der tages fra 1. juli til 30. juni hvert år frem til det sidste år af indskrivningen, der slutter med eksamen. Undervisningsafgiften faktureres pr. semester. Der kræves otte semestre med fuld undervisningsafgift for at opnå en MD-grad. Studerende, der vælger det 5-årige MD-program for at gennemføre uafhængige projekter (f.eks. forskning, berigelsesaktiviteter osv.), får en reduceret undervisningsafgift for hvert semester ud over det ottende semester. MD-studerende, som af Academic Societies Promotions and Review Board kræves indskrevet efter det ottende semester for at opfylde eksamenskravene, kan blive pålagt yderligere undervisningsafgift ud over den reducerede undervisningssats. Studerende i det kombinerede MD/MMSc-uddannelsesprogram vil blive faktureret to semesterers undervisningsafgift til MMSc-undervisningssatsen i det fjerde år af det kombinerede program.
Sundhedstjeneste- og forsikringsgebyr
Alle indskrevne studerende skal være indskrevet i det sundhedsprogram, der leveres af University Health Services (UHS), og skal have en hospitalsforsikring (enten gennem Harvards studerendes Blue Cross/Blue Shield-forsikringsplan for studerende eller en tilsvarende ekstern plan). UHS-gebyret opkræves af alle studerende og kan ikke fritages. Der opkræves automatisk et gebyr for Blue Cross/Blue Shield-sygehusopholdsordningen for alle studerende; gebyret kan dog frafaldes efter anmodning til Student Insurance Billing Office ved at fremlægge bevis for tilsvarende dækning under en alternativ forsikringsordning. Student Insurance Billing Office er placeret i Holyoke Center-bygningen på universitetets Harvard Square-campus i Cambridge. Telefonnummeret er (617) 495-2008. Studerende, der giver afkald på Blue Cross/Blue Shield-forsikringsplanen, vil få dette gebyr fjernet fra deres budget til dækning af uddannelsesomkostningerne. Denne fjernelse vil resultere i en reduktion i den finansielle støttetildeling. Studerende, der faktureres direkte af en ekstern sygesikringsudbyder og/eller gifte studerende med en sygesikringsordning for ægtefæller, kan indsende dokumentation til HMS’ kontor for finansiel støtte for at få genindført udgifterne til sygesikringsdækning i deres budget. Beløbet vil være baseret på den faktiske sygeforsikringspræmie, men vil ikke overstige Harvard-studerendes Blue Cross/Blue Shield-sats. Studerende, der giver afkald på Harvard-planen, fordi de fortsat er omfattet af forældrenes sygesikringsordning, er ikke berettiget til en budgetforhøjelse.
Invaliditetsforsikring
Alle MD-studerende skal betale et gebyr for en obligatorisk gruppeforsikring for langvarig invaliditet. Denne dækning giver ydelser, hvis en studerende udvikler et handicap, mens han/hun er indskrevet på HMS. Den giver også en garanti for, at de studerende efter endt uddannelse vil kunne konvertere forsikringen til individuel dækning uden at skulle genetablere medicinsk forsikringsdygtighed.
Bøger og forbrugsgoder
MD-budgetbevillingen til bøger og forbrugsgoder blev udviklet med hjælp fra en undersøgelse blandt studerende, der rapporterede omkostningerne ved de mest almindeligt købte lærebøger på HMS. Nye Pathway-studerende skal købe deres sorte taske og diagnoseudstyr i løbet af deres første år på HMS. HST-studerende skal købe dette udstyr i løbet af deres andet år. Budgetterne er justeret for henholdsvis disse obligatoriske indkøb.
Bolig- og madtillæg
Boligkomponenten for det første års Pathways MD-budget er baseret på den gennemsnitlige pris for en 11 måneders lejekontrakt i Vanderbilt Hall; det første års HST MD-budget er baseret på 10 måneder i Vanderbilt Hall, og alle andre MD-år og masteruddannelser er budgetterne baseret på boligtillægget uden for campus. Boligtilskuddet uden for campus forudsætter fælles beboelse af lejeboliger i det omkringliggende samfund. Studerende bør overveje boligmulighederne nøje; der ydes ikke yderligere finansiel støtte til enkeltstuderende, hvis boligforhold har medført udgifter, der overstiger det samlede standardbudget for studerende.
Bemærk: Indkommende MD-studerende, der kan påvise en tvingende grund til ikke at bo på Vanderbilt Halls kollegium i det første år, kan ansøge om at modtage boligtilskuddet uden for campussen. Indkommende studerende, der er berettiget til behovsbaseret institutionel stipendiestøtte, og som ikke kan bo i Vanderbilt Hall på grund af omstændigheder, som de ikke selv kan kontrollere (f.eks. gifte studerende), kan være berettiget til yderligere stipendiestøtte; indkommende studerende, der vælger at bo uden for campus, er generelt berettiget til yderligere lånestøtte til dækning af denne stigning. Skriftlige ansøgninger skal indsendes til HMS Financial Aid Office.
Madkomponenten i studenterbudgettet forudsætter en kombination af cafeteriamåltider og fælles udgifter til dagligvarer og madlavning i hjemmet.
Transportgodtgørelse
Transportgodtgørelsen forudsætter lokale rejser med offentlig transport og brug af Massachusetts Bay Transportation Authority’s transitkortprogram. MD-studerende i de kliniske år modtager en månedlig godtgørelse for begrænset taxakørsel til/fra hospitaler for at dække perioder, hvor offentlig transport ikke er tilgængelig. Transportbudgettet omfatter også en godtgørelse for udgifterne til en tur- og returrejse til den studerendes faste bopæl. MD-studerende er ansvarlige for at arrangere deres egen transport, herunder deres daglige transport til og fra deres kliniske opholdssteder. Disse steder er normalt tilgængelige med offentlig transport fra medicinstudiet, og de gennemsnitlige udgifter til transport til de kliniske steder er inkluderet i det almindelige budget for studerende. Nogle steder kan ligge ret langt fra Medical School og medføre ekstra rejsetid og -udgifter; de studerende er ansvarlige for at arrangere deres egen transport og betale de dermed forbundne omkostninger.
Køb af computer
Udgifterne til køb af en personlig computer og de nødvendige perifere enheder og software, der følger med, er ikke en del af de studerendes standardbudget. En studerende kan dog anmode om, at kontoret for finansiel støtte forhøjer hans/hendes studenterbudget for at dække udgifterne til køb af en computer til uddannelsesformål. For de studerende, der er interesseret i at købe en computer, vil kontoret for finansiel støtte tillade en engangsforhøjelse af budgettet på op til 2 500 USD. For at ansøge om en budgetforhøjelse til køb af en computer skal en studerende købe computeren og lave fotokopier af alle computerspecifikationer og salgskvitteringer. Disse kopier skal indsendes til kontoret for finansiel støtte sammen med en skriftlig anmodning om en budgetforhøjelse. Budgetforhøjelser er kun tilladt for computerkøb, der foretages inden for det akademiske år, for hvilket der anmodes om budgetforhøjelse. Studerende bør planlægge at købe alt det ønskede udstyr på én gang, da det ikke vil være muligt at foretage efterfølgende budgetforhøjelser for yderligere perifer hardware eller software. Udgifterne til et computerkøb vil generelt først blive dækket af direkte usubsidierede lånemidler i det omfang, det er tilladt i henhold til føderale bestemmelser, og derefter af midler fra enten Direct Graduate PLUS-låneprogrammet eller et supplerende privat låneprogram. For yderligere oplysninger om denne proces bedes du kontakte Financial Aid Office.
Udgifter til børnepasning
Hvis der er tale om en enlig forælder eller en studerende, hvis ægtefælle arbejder eller går i skole, kan den studerende anmode Financial Aid Office om at medtage rimelige udgifter til børnepasning i budgettet for den studerende. Den studerende skal fremlægge dokumentation for udgifterne, f.eks. annullerede checks eller et brev fra børnepasningsudbyderen. Hvis ægtefællen går i skole, er det nødvendigt at fremlægge dokumentation, der viser, i hvilket omfang udgifterne til børnepasning dækkes af ægtefællens finansielle støtte. Eventuelle udgifter, som ikke kan dækkes af den studerendes/ægtefællens indkomst, lægges derefter til det almindelige budget for studerende. Denne forøgelse af budgettet dækkes normalt med usubsidierede lån og/eller eksterne stipendier.
Gifte studerende
Egtefællens indkomst analyseres af institutionens behovsanalysemetode på en sådan måde, at det generelt er muligt at bruge det meste af en ægtefælles indkomst til at dække hans/hendes egne leveomkostninger.
Non-Allowable Expenses
Harvard Medical School fastsætter, at de studerendes budgetter ikke må omfatte udgifter til køb og vedligeholdelse af en bil, udgifter i forbindelse med forsørgelse af den studerendes forældre eller søskende eller midler til tilbagebetaling af et lån, der er optaget i et tidligere år. Udgifter til flytning til Boston i det første år eller til flytning fra Boston i slutningen af det fjerde år er heller ikke tilladte udgifter med henblik på at fastslå berettigelsen til økonomisk støtte, og det samme gælder udgifter til indretning af en lejlighed. Studerende kan anmode kontoret for finansiel støtte om at justere budgettet for studerende for at imødekomme rimelige, men ekstraordinære udgifter som f.eks. ikke-forsikrede læge-/tandlægeudgifter. Hvis anmodningen godkendes, vil disse udgifter normalt blive finansieret med usubsidierede lån, Federal work-study-indtægter og/eller eksterne stipendier. Financial Aid Committee policy giver normalt ikke mulighed for tildeling af HMS-stipendier eller HMS-lån til sådanne udgifter.
MD/MMSc-udgifter
Studenter i MD/MMSc-uddannelsen med kombineret grad vil følge MMSc-studerendes budget i programmets fjerde år. Budgetterne for bolig, mad, diverse og langdistancerejser er baseret på MD-programmets priser; budgetterne for bolig og mad justeres på grundlag af antallet af måneder i Boston i forhold til antallet af måneder ude på forskningsstedet. Yderligere tillæg til rejseudgifter på stedet er indarbejdet i budgettet og varierer afhængigt af forskningsstedets beliggenhed. Program-, afhandling- og registreringsgebyrer er inkluderet i budgettet for deltageromkostningerne.