Den bedste ejendomsmæglersoftware i 2020: 8 apps til ejendomsmæglere

Digital innovation inden for ejendomsbranchen har traditionelt været ensidig, hvor købere har haft mulighed for at finde og købe et nyt hjem på deres telefoner med få klik. Sælgere kan også opføre deres ejendom udelukkende på deres smartphone. Men i den anden ende af hver transaktion har ejendomsmæglere været bundet til deres skrivebord, hvor de har gravet i filer for at finde de rigtige oplysninger eller faxet papirarbejde til underskrift.

En ny generation af ejendomsmæglersoftware arbejder på at lette denne smerte. Ejendomsapps til ejendomsmæglere er specielt designet til at hjælpe dig med at holde dig organiseret, uanset om du er hjemme, på farten eller på et åbent hus. I denne artikel dykker vi ned i de otte bedste ejendomsmægler-apps, der vil forbedre din produktivitet i hele ejendomslivets livscyklus, fra generering af leads til underskrivelse af det endelige papirarbejde.

De 8 bedste ejendomsmægler-apps til ejendomsmæglere

• Follow Up Boss til centralisering af kommunikation

• Cloud Attract til opbygning af ejendomsmægler-specifikke landingssider

• Wise Agent til automatisering af markedsføring af fast ejendom

• LionDesk til optagelse og indlejring af videoer i e-mails og tekster for at bringe ejendomme til live

• Spacio til digitalisering af åbent hus-i formularer

• PalmAgent ONE til estimering af afsluttende omkostninger

• Oplysninger.io til organisering og deling af oplysninger

• Dotloop til underskrift af tilbud og afsluttende dokumenter

Hvad gør en god ejendomsmægler-app til ejendomsmæglere?

For denne roundup har vi fokuseret på software, der er specielt skabt til ejendomsmæglere. Vi fokuserede også på apps, der kunne spare agenterne tid og energi, når de skal håndtere gentagne, besværlige processer. De ejendomsmægler-apps, der er opført her, er primært ledsagende værktøjer, hvilket betyder, at de kan bruges sammen for at opnå den ultimative effektivitet. Men nogle er direkte konkurrenter, f.eks. Follow Up Boss, Wise Agent og LionDesk (alle CRM-værktøjer til ejendomsmæglere).

Alle ejendomsmægler-apps på vores liste opfylder følgende kriterier:

• Gør det nemt at dele vigtige oplysninger med agenter, købere eller sælgere (eller alle tre).

• Centrerer oplysninger for en bestemt fase (eller faser) i livscyklussen, så agenterne kan handle og reagere hurtigere.

• Giver agenterne mulighed for at oprette og administrere nye programmer og aktiviteter med kort indkøringstid eller uden at være afhængige af andre.

Her er den bedste ejendomsmæglersoftware, listet i grov kronologisk rækkefølge efter den gennemsnitlige ejendomslivscyklus.

Bedste ejendomsmægler-app til centralisering af kommunikation

Follow Up Boss (Web, iOS, Android)

Du vil prøve et væld af måder at kommunikere med købere og sælgere på: e-mails, telefonopkald, sms’er og videoopkald. Den gode nyhed: Du får fat i dem til sidst. Den dårlige nyhed: Hele samtalen er opdelt i stykker på tværs af flere kanaler. Follow Up Boss, et CRM-værktøj til ejendomsmæglere, ønsker at rette op på det.

Det vigtigste salgsargument for Follow Up Boss er indbakken, som er det sted, hvor alle dine og dine agenters e-mails, sms’er og opkald (herunder missede opkald og voicemails) til dine kontakter lever.

Når du tilmelder dig, skal du og dine agenter sammenkoble jeres Gmail- eller Office 365-konti, så appen automatisk kan synkronisere og logge al e-mailkommunikation på ét sted. Det betyder, at når du læser, besvarer og arkiverer e-mails, sker det på begge sider (Gmail eller Outlook 365 og Follow Up Boss).

Selve indbakken er ren og enkel og viser kun e-mails og tekster med kontakter og leads og udelukker markedsføringsmails, spam, regninger osv., så du hurtigt kan fokusere på de personer, du skal svare på.

Du kan se alle dine beskeder i venstre kolonne, og hvis du klikker på en, åbnes hele beskeden i midten af siden. Du kan besvare eller arkivere e-mails direkte i indbakken i Follow Up Boss eller tildele en samtale til et teammedlem, hvilket sender e-mailen til deres indbakke som et “Tildelt” element. Du kan filtrere kommunikationen i indbakken efter e-mails, sms’er eller opkald eller efter tildelte, udarbejdede eller lukkede samtaler.

Du kan også udløse automatiserede e-mails til nye kundeemner eller holde kontakten med tidligere kunder ved at oprette en drip nurture-kampagne med funktionen Handlingsplaner. Denne funktion findes dog et helt andet sted end i din e-mail-indbakke – du skal navigere til administrationssiden og derefter klikke på Handlingsplaner for at konfigurere automatiserede e-mailopkald. I betragtning af hvor centraliseret alle andre e-mails er i Follow Up Boss, er denne arbejdsgang ikke ideel.

Som en ekstra bonus integrerer Follow Up Boss med Zapier, så du kan gøre ting som at konsolidere nye leads ét sted eller sende et håndskrevet kort til nye kontakter.

Se flere måder at automatisere Follow Up Boss på med Follow Up Boss’ Zapier-integrationer.

Follow Up Boss Pris: Prisen: Gratis 14-dages prøveperiode; 69 USD/måned pr. bruger for den mest populære plan, som omfatter sms-beskeder og avancerede værktøjer til distribution af leads. Opkaldsfunktionen koster ekstra $39/måned pr. bruger.

Bedste ejendomsmægler-app til opbygning af landingssider

Cloud Attract (Web)

Cloud Attract hjælper dig med at administrere leadgenerering til ejendomshandel og oprette smukke landingssider i fem trin. Først skal du vælge, hvilken slags kundeemner du vil tiltrække: sælgere eller købere. Derefter skal du vælge en af mere end 15 professionelt designede landingssideskabeloner, komplet med et baggrundsbillede i høj kvalitet med fuld blånering.

Dernæst angiver du, hvilke oplysninger du vil indsamle fra en liste med otte forskellige kriterier – alt fra navn til telefonnummer til hvornår lederne ønsker at købe (Cloud Attract kræver, at du indsamler adresse og e-mail).

Cloud Attract genererer automatisk din desktop- og mobilvenlige landingsside, så du kan tilpasse skrifttype, tekst og billedmateriale. Du kan endda tilføje dit Google Analytics-id eller Facebook Pixel-id for avanceret sporing og tilføje en metatitel og en metabeskrivelse til SEO. Hele processen tog mig mindre end fem minutter at konfigurere.

Alle dine leads vises i en udpeget fane, og du modtager en e-mailmeddelelse, når der kommer nye leads. Den bedste del? Du kan endda spore delvise leads, de potentielle købere eller sælgere, der begynder at udfylde nogle oplysninger i din formular, men derefter forlader siden.

Og fordi Cloud Attract er integreret med Zapier, kan du sørge for, at alle på dit team ved, når du får nye leads, ved at sende en besked til en Slack-kanal eller sende en sms.

Se flere måder at automatisere Cloud Attract på med Cloud Attracts Zapier-integrationer.

Cloud Attract Pris: Prisen: Gratis 30-dages prøveperiode; 99 USD/måned for hele Cloud Agent-pakken, herunder Cloud Attract. Bemærk: Du skal have en MLS-forening for at kunne købe.

Bedste ejendomsmægler-app til e-mail-automatisering

Wise Agent (Web)

Mellem at notere nye ejendomme, planlægge åbne huse og lukke handler er det sidste, du vil have på din liste, at huske at sende e-mails til nye kundeemner. Wise Agent tilbyder en enkel løsning til e-mail-automatisering med sin CRM-software til ejendomshandel, så du kan oprette det hele én gang og derefter lade det køre af sig selv.

Skab dine egne drip-kampagner ved at vælge antallet af “begivenheder” (e-mails) og dage mellem disse begivenheder eller faste datoer, som hver e-mail skal sendes.

Du kan også bruge et af Wise Agents 19 færdige e-mailprogrammer, der er tilpasset til købere eller sælgere og omfatter kampagner som “10 Day Conversion Plan” og “6 Touch Past Client”. Hvis du vælger et af de skabelonfremstillede programmer, har du mulighed for at ændre emnelinjen, meddelelsens brødtekst, billedet og branding. Du kan også tilpasse kadancen og rækkefølgen af e-mails i serien. Udnyt disse skabeloner, hvis det er første gang, du opretter nurture-kampagner – det er meget nemmere at redigere indholdet end at udarbejde e-mails fra bunden.

Mens Wise Agent-grænsefladen er en smule klodset og forældet, er den ikke svær at lære. Den opdeler arbejdsgangen for nurture-mails i forskellige trin, så du ikke føler dig overvældet af alle detaljerne. Den har også en praktisk kalendervisning, som du kan skifte til, hvilket er nyttigt til at bestemme, hvornår du skal sende e-mails.

Som en ekstra fordel integrerer Wise Agent med Zapier, så du kan automatisere opgaver som f.eks. import af leads fra forskellige værktøjer.

Se flere måder at automatisere Wise Agent på med Wise Agent’s Zapier-integrationer.

Wise Agent Pris: Fra $29/måned (faktureres årligt) for op til fem teammedlemmer.

Bedste ejendomsmægler-app til optagelse og indlejring af videoer i e-mails og sms’er

LionDesk (Web, iOS, Android)

Sommetider kan ord ikke beskrive flowet i en gang, den hyggelige stemning i en køkkenkrog eller hvordan lyset fylder et rum. Så når en potentiel køber ikke kan besøge et hus personligt, er din næstbedste mulighed at sende en video.

LionDesk giver dig mulighed for problemfrit at tilføje videoer til dine e-mails og sms’er, så dine ejendomme kommer til live. Du kan uploade dine egne videoer eller optage direkte på nettet eller i mobilappen.

Hvis du vælger at optage dine egne videoer, skal du følge tre trin. Først skal du vælge en videotype: op til fem minutters video til e-mail eller en 20-sekunders video til tekster. Derefter klikker du på mikrofonikonet i videoafspilleren for at starte din computers kamera og mikrofon, og når du har givet LionDesk tilladelse til at bruge dit kamera og din mikrofon, skal du blot klikke på ikonet for optagelse for at begynde. Når optagelsen er færdig, kan du tilføje en titel, beskrivelse og tags til videoen.

Dernæst, hvis du vil indlejre denne video (eller en video, du tidligere har uploadet) i en e-mail, skal du klikke på fanen Kommunikation og enten bruge en af LionDesk’s e-mailskabeloner (der er mere end 100 at vælge imellem) eller oprette din egen. Når du er i e-mail-redigeringsprogrammet, skal du klikke på Prompten Indsæt LionDesk-video for at vælge og indsætte en optagelse.

Du kan også sende dine videoer via individuelle eller bulk-sms’er, men du skal købe Pro Plus-abonnementet for at få et brugerdefineret nummer til sms’er og opkald.

Indspilning og indlejring af videoer er blot to af LionDesk’s funktioner. Den tilbyder også CRM-funktioner til ejendomshandel, som f.eks. e-mailautomatisering, opgavestyring, power dialing og kontaktstyring (blandt andet). Selvom alle de mulige funktioner kan være overvældende, er den velorganiseret og nem at navigere i.

Du kan også udvide LionDesk’s muligheder med en række Zapier-integrationer, hvilket giver dig mulighed for at gøre ting som at tilføje nye Calendly-aftaler til LionDesk eller oprette nye kontakter fra Google Sheets.

Se flere måder at automatisere LionDesk på med LionDesk’s Zapier-integrationer.

LionDesk Pris: Prisen: Gratis 30-dages prøveperiode; 49 USD/måned for et brugerdefineret telefonnummer, 5.000 e-mails (herunder video-mails) og 100 video-tekster.

Bedste ejendomsmægler-app til digitalisering af tilmeldingsformularer til åbent hus

Spacio (Web, iOS, Android)

Med Spacio kan du oprette papirløse åbent hus-formularer til nøjagtig indsamling af oplysninger om besøgende og automatisk sende opfølgende e-mails efter afslutningen af det åbne hus. Det betyder, at du ikke behøver at holde styr på løse stykker papir med ulæselig håndskrift efter hvert åbent hus.

Føj dine ejendomme til webappen, og start automatisk tilmeldingsformularer på din computer, iPhone, iPad, Android-telefon eller tablet. Du kan bruge standardformularen, som beder om besøgendes navn, e-mail, adresse og telefonnummer, eller du kan tilpasse dine egne felter (op til seks spørgsmål). Du kan også aktivere automatiserede opfølgningsmails baseret på, hvordan en besøgende svarer på et spørgsmål. Hvis du f.eks. tilføjer spørgsmålet “Arbejder du med en agent?”, og den besøgende svarer Ja, sendes en opfølgende e-mail til den registrerede agent efter visningen.

For hver person, der udfylder din formular, opretter Spacio en profil med links til hver besøgendes sociale mediekonti, f.eks. Facebook, Twitter, LinkedIn, Gravatar, Klout, Pinterest, Twitter og WordPress, så du kan få unik indsigt.

Spacio Pris:

Bedste ejendomsmægler-app til estimering af slutomkostninger

PalmAgent ONE (Web, iOS, Android)

Hvad enten du arbejder med købere eller sælgere, er der ét spørgsmål, som alle ønsker at få svar på: Hvordan vil dette påvirke min bankkonto?

PalmAgent ONE beregner køberes estimater og sælgers nettoopgørelser på få sekunder baseret på din stat og dit amt. Du indtaster salgspris, udbetaling, rentesats, mæglergebyr og op til syv andre oplysninger (afhængigt af rapporten) for automatisk at generere farverige, detaljerede grafer og tabeller. Du kunne f.eks. ønske at køre en rapport om netto ved lukning for sælgeren. Ved at indtaste salgspris, mæglergebyr, reparationer, ejendomsskatter, lånesaldo, rentesats og afslutningsdato får du en cirkulær graf, der viser dig de samlede afslutningsomkostninger og det beløb, som sælgeren beholder.

Denne ejendomsmæglersoftware giver dig også mulighed for at gå et skridt videre og køre beregninger som månedlig overkommelighed, leje vs. køb og salg til netto samt sammenligne flere tilbud.

PalmAgent ONE sparer dig helt sikkert for manuelle beregninger og præsenterer oplysninger i letforståelige grafer. Men du er nødt til at have alle oplysninger til rådighed for at kunne køre disse rapporter. For eksempel skal du vide, hvor meget hver enkelt reparation vil koste for at kunne køre rapporten Net at Close nøjagtigt, og disse oplysninger er afhængige af, at tredjepartsentreprenører giver et tilbud til tiden. Men hvis du leder efter en hurtig måde at give købere og sælgere en grov idé om økonomien på, kan PalmAgent ONE klare opgaven.

PalmAgent ONE Pris:

Bedste ejendomsmægler-app til at organisere og dele oplysninger

Disclosures.io (Web, iOS)

Flere agenter er begyndt at dele ejendomsoplysninger på forhånd, før tilbud, for at sikre, at aftaler ikke går i vasken i sidste øjeblik. Med Disclosures.io er det nemt at dele oplysninger, lige fra inspektioner før salget til rapporter om naturfarer. Med det gratis værktøj kan du samle alle oplysninger på ét online sted, dele dem med interesserede parter og følge aktiviteten.

Webappen har en enkel grænseflade, der viser dig, hvordan du opretter en pakke til enten sælger eller køber. Indtast ejendommens adresse, ejendomsoplysninger (f.eks. ejendomstype, udbudspris og kvadratmeter), upload ejendomsfotos eller tilføj en videotur, og så er pakken oprettet. Derfra kan du uploade dokumenter, bestille en rapport om oplysning om naturfarer eller logge ind på DocuSign (hvis du har en eksisterende konto) for at underskrive dokumenter elektronisk.

Når du har downloadet iOS-appen og logget ind, vises alle de pakker, du har oprettet i webappen, automatisk under fanen Egenskaber. Du kan oprette og redigere pakker i appen og optage 30-sekunders videoklip af hvert rum i appen. Du modtager også push-meddelelser (hvis de er aktiveret), når nogen ser pakken eller afgiver et tilbud.

På både web- og iOS-appen kan du dele pakker med agenter ved at tilføje deres navn og e-mailadresse og tilpasse invitationen i pop-up deleskærmen. Ved at opgradere til Pro-planen kan du også se, hvem der har anmodet om oplysninger, og hvem der rent faktisk har gennemgået dem, samt sende beskeder direkte fra pakken.

Disclosures.io er en enkel app uden dikkedarer, der gør det lettere at spore og mere professionelt at dele oplysninger end en e-mail med vedhæftede filer. Alle dine pakker vises på den første skærm, du ser, når du logger ind, så du kan se alt med ét blik.

Disclosures.io Pris: Gratis for Basic-planen; $39/måned for Pro-planen, som omfatter muligheden for at scanne dokumenter, gemme brugerdefinerede dokumentskabeloner, oprette tilbudsaviser for sælgere og meget mere.

Bedste ejendomsmægler-app til underskrift af tilbud og afsluttende dokumenter

Dotloop (Web, iOS, Android)

Immobiliehandler foregår ikke altid på et kontor, hvor pen og papir er let tilgængelige. Med Dotloop, der er skabt af branchegiganten Zillow Group, kan du gå papirløs og få elektroniske underskrifter på oplysninger, formularer og afsluttende papirarbejde, uanset hvor du – og køberne og sælgerne – befinder sig.

For at komme i gang skal du oprette et “Loop”, et online arbejdsområde til at administrere din ejendomstransaktion og dele dokumenter. Når du har tilføjet ejendommens adresse og tilføjet et foto, kan du uploade dokumenter direkte til din Loop. For hvert dokument kan du tilføje en note eller “forberede” til underskrift ved at angive de felter, der skal udfyldes på formularen (du skal manuelt indsætte felter til initialer, underskrift, dato, navn osv. og tildele hvert felt til en person).

Når dokumentet er klar til at blive underskrevet, kan du sende det direkte til de nødvendige parter og tilpasse meddelelsen. Modtageren klikker blot på linket i e-mailen, klikker på de felter, der er tildelt dem, og indsætter deres underskrift.

Ud over e-signaturer tilbyder Dotloop også funktioner som rapportering (så du kan spore ting som det samlede salg og Loops), opgavestyring og muligheden for at oprette skabeloner ud fra dokumenter, som du ofte skal have underskrevet, så du ikke behøver at forberede de samme formularer igen og igen.

Dotloop Pris: Der findes ikke én app, der kan tage sig af alle dine behov inden for ejendomsmæglervirksomhed. Men ved omhyggeligt at udvælge de apps, der vil hjælpe dig gennem processen – markedsføring, lead gen, kundeadministration og kommunikation, oplysninger, afslutningsdokumenter og alt derimellem – vil du skabe en bedre oplevelse for dine kunder. Desuden får du mere tid, som du kan bruge på det, der betyder noget: at afslutte handler.

Title image by Coffee Bean from Pexels