Som virksomhedsejer er finansielle data afgørende for din succes – men kun hvis du ved, hvordan du skal fortolke betydningen bag tallene korrekt. De fleste ejere eller ledere i en organisation er afhængige af hjælp fra et regnskabsteam til nøjagtigt at analysere og organisere finansielle data. Men når det er tid til at træffe en stor beslutning, er det stadig op til dig at gøre det på baggrund af de indsamlede oplysninger.
Der er mindst tre primære regnskaber, som dit regnskabsteam regelmæssigt vil (læs: helt sikkert bør) præsentere for dig: resultatopgørelser, balancer og pengestrømsopgørelser.
Med en solid forståelse af hvert enkelt regnskab kan du frigøre stærke indsigter, der kan hjælpe dig med at konkurrere mere effektivt på markedet, opnå bedre vilkår fra sælgere og leverandører og tilbyde nøjagtige fremskrivninger til både interne interessenter og lånefirmaer.
Indkomstopgørelse
Indkomstopgørelsen (også kaldet en resultatopgørelse eller P&L-opgørelse) måler din virksomheds rentabilitet i en bestemt regnskabsperiode. Denne opgørelse vurderer alle din virksomheds indtægter og udgifter og rapporterer derefter et nettooverskud eller nettotab.
Med branchestandarder er dette den mest indflydelsesrige af de tre væsentlige opgørelser. Denne opgørelse viser, hvor pengene er fordelt, og opdeler virksomhedens omkostninger i kategorier.
Vigtigt noteret er omkostninger, der er direkte relateret til varer og tjenesteydelser. Den beregner også din virksomheds indtjening fra flere synsvinkler og rapporterer ikke kun nettoindtjeningen (din bundlinje), men også en vurdering af virksomhedens produktive effektivitet før virkningen af skatter og finansiering.
Læs mere: Forstå dine regnskaber
Det er nyttigt at sammenligne flere resultatopgørelser fra forskellige regnskabsperioder for at overvåge, om din virksomhed bliver mere eller mindre rentabel over tid – så du kan justere dine udgifter og produktionsprocesser i overensstemmelse hermed.
Balance
Informationerne i balancen er monumentalt mere værdifulde, når de ses i sammenhæng med din resultatopgørelse. Du kan f.eks. bruge dataene fra balancen til at bestemme, hvor mange investeringer der er nødvendige for at understøtte den bundlinje, der vises på din resultatopgørelse.
Mens resultatopgørelsen fokuserer på en bestemt regnskabsperiode, viser balancen et øjebliksbillede af din samlede finansielle sundhed på en bestemt dag ved hjælp af en simpel ligning: passiver + egenkapital = aktiver.
Disse faktorer giver dig en idé om, hvad virksomheden ejer (aktiver), hvad den skylder (passiver, herunder kortfristede udgifter og langfristet gæld), og hvor meget kapital aktionærerne har investeret (egenkapital). Som navnet antyder, skal de to sider af ligningen i din balance balancere hinanden.
Læs mere: Finansielle tips fra succesfulde ledere
Kontantstrømsopgørelse
Kontantstrømsopgørelsen gør præcis, hvad navnet antyder – den rapporterer om strømmen af kontanter ind og ud af din virksomhed. I modsætning til resultatopgørelsen, som opdeler indtægter og udgifter i mere specifikke kategorier, fokuserer pengestrømsopgørelsen på den samlede mængde penge, der kommer ind (indstrømning), sammenlignet med den mængde penge, der går ud (udstrømning).
For at finde disse data kræver det præcise beregninger ved hjælp af følgende ligning: startkassesaldo + indstrømning af penge – udstrømning af penge = slutkassesaldo.
Indstrømning af penge omfatter salg, lån og inkassering af tilgodehavender. Alternativt omfatter udgående pengestrømme omkostninger til udstyr, lagerbeholdning og betalte udgifter. Pengestrømsopgørelsen giver det mest gennemsigtige billede af en virksomheds likviditetsvariation. Med andre ord, hvad der fik saldoen på din bankkonto til at stige eller falde.
Læs mere: Selv Harvard Business School er enig i, at den vigtigste finansielle færdighed, som en leder har brug for, er en forståelse af deres regnskaber, og du kan ikke argumentere med Harvard, vel?
Når du har en forståelse af disse tre vigtigste finansielle rapporter, opfordrer vi dig til at få dit regnskabsteam til at køre Accounts Receivable og Accounts Payable, samt Net Profit Margin Over Time.
En omfattende viden om den finansielle side af din virksomhed vil være utrolig nyttig, når du skal træffe smarte forretningsbeslutninger.
Hvis dit regnskabsteam har brug for hjælp eller ikke er sikker på, hvordan de skal indsamle oplysningerne til disse rapporter, så bed dem kontakte os. Vores ekspertteam af revisorer og virksomhedsrådgivere er her for at hjælpe i situationer som disse.