Du vil modtage en pakke om tilmelding til sociale ydelser, som sendes til din privatadresse. Du kan også få mere at vide på New Employee Welcome & Orientation.
Du kan få yderligere hjælp til at finde ud af, hvilke fordele der er de rigtige for dig, ved at kontakte kontoret for fordele eller med Alex, et onlineværktøj, der hjælper dig med at sammenligne sundheds- og forsikringsydelser.
Begrebsret til ydelser
Sundheds- og velfærdsydelser
For at være berettiget til Harvards sundhedsydelser skal du være
- Arbejdet i en ydelsesberettiget stilling på en almindelig lønningsliste på universitetet og arbejde mindst 17.5 timer om ugen eller aflønnes med en årlig grundløn på mindst 15.000 $
- Specifikke krav til berettigelse for ansatte, der er omfattet af en fagforeningsaftale, kan variere fra fagforeningsaftale til fagforeningsaftale
Hvis du er berettiget, har du 30 dage fra din ansættelsesdato til at tilmelde dig følgende:
- Medicinsk dækning og dækning af receptpligtig medicin
- Tandlægesikring
- Sygesikringsdækning
- Sundhedsfleksible forbrugskonto (eller fleksibel forbrugskonto med begrænset formål for medlemmer af en sundhedsordning med høj fradragsret)
- Fleksible forbrugskonto for forsørgerpligt
- Sundhedssparekonto (hvis du er berettiget og vælger den sundhedsordning med høj fradragsret, kan du vælge dette til enhver tid, ikke underlagt 30-dages-vinduet)
- Langtidsinvaliditet (kan tilmeldes senere, men kan være underlagt lægelig gennemgang)
- Optionel livsforsikring for dig selv og for berettiget ægtefælle/samlever (kan tilmeldes senere, men kan være underlagt lægelig gennemgang)
- MetLife Legal Plans
- Identity Theft Protection
Du kan vælge individuel dækning for dig selv for nogen af disse fordele. Du kan også dække din ægtefælle/samlever og/eller berettigede personer, der er afhængige af dig, med familiedækning under læge-, tandlæge- og synspleje. Hvis du vælger familiedækning, skal du fremlægge bevis for den afhængige persons berettigelse og indsende det sammen med dette dokumentationsdækningsark for afhængige personer.
Indmeldelse til ydelser gennemføres online via PeopleSoft ved at følge disse instruktioner. Du skal vente, indtil du har dit Harvard-id-nummer og en Harvard-nøgle for at gennemføre din onlinetilmelding.
Der er to muligheder for at tilmelde sig fordele uden for det 30-dages tilmeldingsvindue:
- Årlig åben tilmeldingsperiode i efteråret; ændringer, der foretages under den åbne tilmeldingsperiode, træder i kraft den 1. januar det følgende år.
- I henhold til skattevæsenets regler er der visse “kvalificerede” begivenheder i familie- eller ansættelsesstatus, som giver dig mulighed for at foretage visse ændringer i ydelserne. Du har 30 dage fra datoen for begivenheden til at foretage ændringer, og ændringerne skal være i overensstemmelse med begivenheden.
Renteydelser
Du vil automatisk blive tilmeldt en Harvard-betalt pensionsordning for din ansættelsesform efter den passende ventetid på mellem seks måneder og et år (afhængigt af ordningen); du vil modtage en informationspakke to måneder før tilmeldingen fra Harvard University Retirement Center.
Du kan til enhver tid tilmelde dig en supplerende, medarbejderbetalt skatteudskudt livrente (TDA) for at begynde at opbygge økonomisk sikkerhed på pension. Med to investeringsmuligheder – traditionel og Roth – kan du spare skat nu eller i fremtiden og vælge den opsparingsmulighed, der fungerer bedst for dig. Nye fakultetsmedlemmer og ikke-fagforeningsansatte medarbejdere bliver automatisk tilmeldt en TDA med traditionelle bidrag efter 60 dages ansættelse (med mulighed for at ændre eller annullere tilmeldingen). Nye fakultets- og personalemedlemmer vil modtage en TDA-informationspakke med oplysninger om planen og investeringsmulighederne sendt hjem fra Harvard University Retirement Center.