Baggrundstjek i Texas: En komplet vejledning [Opdateret til 2021]

Baggrundstjek tjener mange formål. I dag er de et vigtigt redskab for udlejere, ansættelsesorganisationer og andre virksomheder, og de er et almindeligt element i forbindelse med godkendelse af boliger eller ansættelser.

Spekulerer du på, hvordan man udfører baggrundskontrol i Texas? Denne blog opdeler, hvad du skal vide om processen.

3 almindelige grunde til, at arbejdsgivere udfører baggrundstjek i Texas

Som arbejdsgiver er der mange grunde til, at du kan udføre et baggrundstjek på dine ansøgere. Her er nogle af de mest almindelige grunde:

General Employment Screening

Mange virksomheder i Texas udfører baggrundstjek af ansættelsesforhold som en del af den almindelige onboarding-proces. Dette hjælper en virksomhed med at verificere en ansøgers ansættelseshistorik og bekræfte, at der ikke er nogen straffedomme i en persons baggrund

Screening til lederstillinger

Ledere har et højere ansvarsniveau end almindelige medarbejdere, så det er almindeligt for virksomheder at baggrundstjekke alle, der ansøger om en lederstilling. Kravene til baggrundstjek af en leder kan være strengere end kravene til en ansat på begynderniveau.

Screening af personer i omsorgsbranchen

Medarbejdere, førstehjælpere, plejere og lignende fagfolk tager sig alle af og tilbringer tid med sårbare befolkningsgrupper som f.eks. børn og ældre voksne. For at garantere sikkerheden for deres patienter og klienter screener virksomhederne disse ansøgere grundigt. Det er almindeligt, at disse potentielle kandidater gennemgår en baggrundskontrol, en kontrol af straffeattester, en kreditkontrol og enhver anden form for baggrundskontrol, som en arbejdsgiver anser for at være gyldig.

Hvordan man udfører baggrundskontrol i Texas

I staten Texas administrerer Texas Department of Public Safety (eller TxDPS) alle baggrundskontroller. Dette statslige organ driver statens Conviction Database, som fungerer som en central samlingspunkt for offentlige straffeattester, der er hentet fra Computerized Criminal History (CCH) systemet.

CCH er en unik database. Den indeholder alle statens strafferegistre fra både offentlige og private kilder, men kun autoriserede retshåndhævende og strafferetlige myndigheder kan få adgang til den.

Offentlige registre, såsom straffeattester, retsoptegnelser, straffeattester med mere, er i mellemtiden lette at finde i Texas. Texas Department of Public Safety eller Texas Office of Court Administration fører tilsyn med disse optegnelser, og organisationer kan anmode om kopier ved at gå gennem de relevante kanaler.

Selv om din virksomhed kan udføre sine egne baggrundstjek, er det klogt at samarbejde med en tredjepartsvirksomhed for baggrundstjek som iprospectcheck i stedet. Hvis du gør det selv, har du kun adgang til offentlige registre. Selv om offentlige registre kan være informative, tegner de ikke det fulde billede af en ansøgers baggrund og kan udelade vigtige oplysninger om anholdelser og domme fra private kilder.

Når du samarbejder med en tredjepartsvirksomhed for baggrundstjek, får du imidlertid adgang til alle vigtige registre og dokumenter, herunder dem, der vedrører kriminelle historier og domme.

Hvor mange år tilbage går en baggrundskontrol i Texas?

I staten Texas kan kriminelle baggrundskontroller, der genereres af en arbejdsgiver, gå syv år tilbage i ansøgerens kriminelle og personlige historie. Der er dog nogle undtagelser fra denne regel.

I henhold til Texas’ lov (TX Bus. Code Sec. 20.05) gælder syvårskontrollen, medmindre lønnen for den ledige stilling overstiger 75.000 USD om året. Hvis ansøgeren søger et job med en løn på over 75.000 dollars om året, har arbejdsgiveren ret til at vurdere ansøgerens straffeattest fra det tidspunkt, hvor ansøgeren blev 18 år.

Syvårsreglen gælder også, når en virksomhed hyrer en tredjepart til at foretage baggrundskontrol, da forbrugeroplysningsbureauer er underlagt både føderale og statslige regler og begrænsninger.

Endeligt skal arbejdsgivere vide, at domstolene typisk forsegler mindreåriges straffeattester. Det betyder, at arbejdsgiverne sandsynligvis ikke vil se eventuelle straffedomme, som en ansøger har fået, før han eller hun blev 18 år.

Arrestationer uden domfældelse

Hvad sker der, når en ansøger er blevet arresteret for en forbrydelse, men aldrig er blevet sigtet?

I staten Texas bør arrestationer uden domfældelse aldrig alene danne grundlag for at træffe en ansættelsesbeslutning. Staten mener, at folk er uskyldige, indtil det er bevist, at de er skyldige, og U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) hævder og opretholder føderale antidiskriminationslove. Disse love forbyder brugen af anholdelsesoplysninger fra Texas i forbindelse med ansættelsesbeslutninger, hvilket er vigtigt at vide, når du lærer, hvordan du gennemfører et baggrundstjek af kriminelle forhold i Texas.

For at forblive i overensstemmelse med lovgivningen bør arbejdsgivere begrænse sig til domme, skyldige erklæringer og erklæringer om, at der ikke er nogen tvivl, når de træffer ansættelsesbeslutninger.

Hvordan kan jeg gennemføre baggrundstjek i overensstemmelse med lovgivningen i Texas?

Hvis du ønsker at holde dine baggrundstjek i overensstemmelse med lovgivningen, skal du fokusere på lighed og kommunikation. I henhold til EEOC-retningslinjerne er det ulovligt at kontrollere en ansøgers baggrund, når denne beslutning er baseret på en persons nationale oprindelse, farve, køn, race, religion, handicap, alder eller genetiske oplysninger.

Hvor du indsamler baggrundsoplysninger gennem et tredjepartsfirma til baggrundstjek, kræver Federal Trade Commission (FTC) og Fair Credit Reporting Act (FCRA), at du gør følgende:

• Forklar ansøgeren eller den ansatte, at du muligvis vil bruge oplysningerne til at træffe beslutninger om hans eller hendes ansættelse. Denne meddelelse skal være skriftlig og i et selvstændigt format. Rådgivningen kan ikke være i en ansættelsesansøgning. Du kan medtage nogle mindre supplerende oplysninger i meddelelsen (f.eks. en kort beskrivelse af arten af forbrugerrapporter), men kun hvis det ikke forvirrer eller forringer meddelelsen.
• Hvis du beder en virksomhed om at levere en “undersøgelsesrapport” – en rapport baseret på personlige interviews om en persons karakter, generelle omdømme, personlige egenskaber og livsstil – skal du også underrette ansøgeren eller den ansatte om hans eller hendes ret til en beskrivelse af arten og omfanget af undersøgelsen.
• Indhent ansøgerens eller den ansattes skriftlige tilladelse til at foretage baggrundstjekket. Dette kan være en del af det dokument, du bruger til at underrette personen om, at du vil modtage rapporten. Hvis du ønsker, at tilladelsen skal give dig mulighed for at indhente baggrundsrapporter i hele personens ansættelsesperiode, skal du sørge for at sige det tydeligt og iøjnefaldende.
• Bekræft over for den virksomhed, som du indhenter rapporten fra, at du:
  • underrettede ansøgeren og fik dennes tilladelse til at indhente en baggrundsrapport;
  • overholdt alle FCRA-kravene; og
  • ikke vil diskriminere ansøgeren eller den ansatte eller på anden måde misbruge oplysningerne i strid med føderale eller statslige love eller bestemmelser om lige muligheder.

Hvis en baggrundskontrol afslører tidligere domme, der giver dig ret til at træffe negative foranstaltninger (f.eks. nægte at ansætte ansøgeren eller ansætte ansøgeren til en ringere stilling), udsteder FCRA disse retningslinjer:

• Hvor du træffer en negativ ansættelsesforanstaltning, skal du give ansøgeren eller medarbejderen:
  • en meddelelse, der omfatter en kopi af den forbrugerrapport, som du har baseret din beslutning på, og
  • en kopi af “A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act”, som du skal have modtaget fra det firma, der har solgt dig rapporten.
• Gennem at give personen meddelelsen på forhånd har personen mulighed for at gennemgå rapporten og forklare eventuelle negative oplysninger.
• Når du har truffet en negativ ansættelsesmæssig foranstaltning, skal du fortælle ansøgeren eller den ansatte (mundtligt, skriftligt eller elektronisk):
  • at han eller hun blev afvist på grund af oplysninger i rapporten;
  • navnet, adressen og telefonnummeret på det firma, der har solgt rapporten;
  • at det firma, der sælger rapporten, ikke har truffet ansættelsesbeslutningen og ikke kan give specifikke grunde til den; og
  • at han eller hun har ret til at bestride rapportens nøjagtighed eller fuldstændighed og til at få en yderligere, gratis rapport fra det rapporterende firma inden for 60 dage.

Har du brug for hurtige, nøjagtige og kompatible Texas-baggrundskontroller? Vi kan hjælpe!

Som du kan se, er retningslinjerne for overholdelse af baggrundstjek komplicerede, og det er let for virksomheder at tage det forkerte skridt. Heldigvis kan du strømline processen ved at samarbejde med iprospectcheck.

Som brancheleder inden for overensstemmende baggrundstjek til Texas og mange andre stater leverer vi hurtige, præcise og pålidelige baggrundstjek-tjenester, som du kan stole på.

Kontakt os i dag for at anmode om en gratis konsultation.