WeWork vs Regus Spaces : Lequel est le meilleur pour alimenter la croissance de l’entreprise ?

Vous envisagez de déménager votre entreprise dans un espace de co-working comme Regus Spaces ou WeWork ?

(MISE À JOUR 3/2/2020) Vous envisagez de déménager dans un nouveau bureau, mais vous ne savez pas si vous devez vous en tenir au modèle traditionnel ou essayer quelque chose de plus axé sur le millénaire ? Un espace de co-working tel que WeWork ou Regus Spaces pourrait changer la donne pour vous si vous recherchez une stratégie de croissance intégrative.

J’ai testé deux des plus grands noms de l’espace de bureau en co-working pendant un mois, et je travaille dans l’un d’entre eux depuis (2 ans maintenant).

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En tant que propriétaire d’une entreprise en phase de démarrage (une agence de marketing growth hacking), Je sais combien l’espace de bureau est important pour notre succès global. Je sais également que la main-d’œuvre est en train de changer, donc cela n’a pas seulement un impact sur les entreprises comme la mienne… il est dans l’intérêt de tous de s’y adapter plutôt que de le combattre.

Le déménagement faisait partie de notre stratégie de croissance de l’entreprise, et je voulais me pencher sur cette nouvelle tendance.

Dans cette revue, je vais couvrir les points suivants :

• Qu’est-ce qu’un espace de co-working ?
• Notation de WeWork :
  • L’espace lui-même
  • Prix
  • L’ambiance
  • Le look
  • Les gens
  • Premières impressions
• Notation des espaces Regus :
  • L’espace lui-même
  • Les prix
  • L’ambiance
  • Le look
  • Les gens
  • Premières impressions
• La comparaison côte à côte & SCORES globaux

Qu’est-ce qu’un espace de co-working ?

L’espace de co-working est différent de l’espace de bureau partagé dans la mesure où il y a plus d’un environnement communautaire dans le premier.

En fait, vous avez probablement entendu parler de Regus, datant de plusieurs années. Ils sont dans le jeu de la gestion des espaces de bureau depuis les années 80. J’ai personnellement connu plusieurs collègues au fil des ans qui les utilisent comme des sites distants. Avec chaque bureau, vous pouvez obtenir une nouvelle adresse et faire gérer votre courrier et vos téléphones par le gestionnaire immobilier. Vous obtenez une infrastructure instantanée.

Les bureaux partagés sont typiquement professionnels et se sentent très « corporate ».

Les espaces de co-travail sont une version évoluée de cela, avec l’accent central sur les gens étant autour d’autres personnes. Cela signifie qu’il y a plus d’emphase sur les espaces traditionnellement partagés, comme le hall et la cuisine, mais ils donnent définitivement un coup de pied dans la fourchette. En ce moment, je suis assis à l’équivalent de WeWork d’un « hot desk » au Regus Spaces à Costa Mesa, et ils jouent du hiphop des années 80 sur la stéréo.

Cela devrait vous donner une idée….

Fixer les bons objectifs :

Avant de me lancer dans la comparaison, j’ai pensé qu’il serait bon de partager avec vous un peu de ma stratégie de croissance, car elle joue un rôle assez énorme dans ma décision de louer des espaces de bureaux de cette nature pour commencer.

Orange Pegs est réparti sur tout le territoire américain. Notre siège social est dans le comté d’Orange, parce que c’est de là que je viens, mais nous ne sommes en aucun cas confinés au CO. Mes équipes peuvent effectuer leur travail à peu près partout où il y a une connexion Internet et des prises de courant. Beaucoup travaillent à domicile. En fait, jusqu’à récemment, je travaillais aussi 100% du temps depuis mon bureau à domicile.

Mais nous nous développons, et les exigences de l’entreprise exigent que je sois moins distrait par les choses qui ne se passent qu’à la maison. Il y a aussi quelque chose à dire sur le fait de porter un pantalon au travail (par opposition aux shorts de gym). Le déménagement du bureau était donc une évidence. Mais choisir le bon bureau ne l’était pas. Je pense non seulement à ma propre santé mentale, mais aussi à celle de mes équipes. J’avais l’intention d’avoir un espace de bureau pour toute notre équipe, et je préférerais que nous travaillions tous par l’intermédiaire de la même entreprise si possible.

WeWork

L’espace:

Situé par le Spectrum d’Irvine, l’emplacement WeWork que je teste est en bordure d’une communauté d’affaires en plein essor. Ils semblent posséder une partie particulièrement importante du bâtiment, et les 3e et 4e étages sont actuellement l’endroit où vous allez si vous voulez vous asseoir dans un cadre public, manger, ou travailler sur un « hot desk »

La cuisine est assez géniale. Il y a toujours du café fraîchement infusé, de l’eau aromatisée aux agrumes ou aux concombres, et un robinet qui verse une sorte de boisson nettoyante. (J’oublie toujours comment ça s’appelle… ce n’est pas quelque chose dont je me soucie personnellement, mais un avantage assez cool néanmoins)

Ils ont également un bar alimentaire « honnête », où vous pouvez utiliser votre carte de crédit pour acheter des collations.

Tous les bureaux sont fermés avec des murs de verre, donc la vie privée n’est pas vraiment une chose…. Je vais entrer dans les détails des espaces individuels, mais si se curer le nez dans l’intimité est important, WeWork va être une énorme déception…. Ils sont également tous meublés, donc vous n’avez pas besoin de vous soucier d’acheter ou de schlepper le vôtre.

Parquer à cet endroit est un peu un ours. C’est 100 $/mois par personne pour rester dans le garage ou une marche de 10 minutes jusqu’au Spectrum si vous vous y garez gratuitement. Je ne sais pas si c’est un problème partout, mais j’ai opté pour la marche… surtout parce que je voulais les pas supplémentaires chaque jour.

Les autres commodités comprennent des « cabines téléphoniques » où vous pouvez prendre des appels privés, des salles de conférence que vous pouvez payer avec des crédits que vous gagnez simplement en étant membre, et l’accès à des événements de réseautage. Vous pouvez également utiliser leur adresse et leurs services de réponse et d’acheminement du courrier.

En ce qui concerne les espaces de travail, ils ont les options suivantes :

• Hot Desk – Vous pouvez vous installer n’importe où dans la zone du hall d’entrée (qui est assez grande par rapport aux normes du hall). Mais l’espace officiel est une série de tables de surf avec des prises (d’où le terme « hot »). Les chaises sont assez confortables, bien qu’elles ne soient pas particulièrement adaptées à une assise prolongée. Dans l’ensemble, c’est une assez bonne option d’entrée de gamme, mais vous devez vous habituer à toujours transporter votre équipement avec vous.
• Bureau dédié – C’est l’étape supérieure du hot-desk, où vous avez votre propre espace de travail, et pouvez même verrouiller votre équipement chaque soir lorsque vous partez. Il n’est pas dans la même zone que les hot-desks, mais plutôt dans leurs propres pièces. J’ai remarqué que les gens étaient plus à l’aise là-dedans, et certains ont même apporté leurs convertisseurs de bureau debout. Un avantage ici est que vous pouvez réellement mettre votre logo sur le mur de verre dans la pièce où votre bureau est situé.
• Bureau à un seul bureau – Ceux-ci sont petits… très petits, en fait. Il n’y a littéralement que de la place pour votre bureau et vous. Pour beaucoup, c’est très bien. Les murs en verre donnent l’impression que c’est plus ouvert (probablement à dessein), donc vous ne vous sentez pas nécessairement claustrophobe. Néanmoins, vous n’êtes pas prêt de faire des pompes dans cet espace. Mais vous pourrez y mettre votre logo !
• Bureau à deux bureaux – J’ai remarqué que certaines personnes ont acheté un bureau à deux bureaux afin d’avoir un peu plus d’espace pour les jambes… Mais ils sont toujours incroyablement petits. À mon avis personnel, le bureau à deux bureaux est à peu près la taille que devrait avoir le bureau à un seul bureau, au strict minimum.
• Bureaux pour plusieurs personnes – Ils ont plusieurs tailles de bureaux à partir de là

Tarification:

• Hot Desk – Ils commencent à 220 $/mois sur leur site Web. C’est presque le double dans l’emplacement d’Irvine, et environ 15% plus cher que Regus Spaces
• Dedicated Desk – Ils commencent à 350 $ / mois, mais encore une fois, un peu plus que cela ici dans le comté d’Orange. Et encore une fois, ils sont environ 15% plus chers que le même concept chez Regus Spaces.
• Bureau à bureau unique – À partir de 450 $/mois, c’est en fait une affaire assez décente pour les freelances. Cependant, nous payons environ 60% de plus que cela dans le comté d’Orange, donc c’est encore décent, mais à la limite du prix maintenant, surtout si vous le comparez aux bureaux Regus traditionnels. Il est intéressant de noter que le bureau individuel Regus Spaces est presque deux fois plus cher. Cela dit, il est également 4 à 6 fois plus grand.

Pour une liste complète des plans et des prix, cliquez ICI.

L’ambiance:

WeWork est TOUT à propos des milléniaux. Je ne dis pas cela pour être négatif, mais si vous cherchez quelque chose de semi-professionnel, vous ne voudrez peut-être pas vous installer ici. Il y a beaucoup de petites entreprises et de start-ups, ainsi que des freelances.

Le gars qui m’a fait visiter portait des jeans et un t-shirt, et était vif comme l’éclair, mais certainement pas boutonné. C’est assez courant là-bas.

C’est une ambiance amusante dans l’ensemble, et vous vous sentez définitivement comme faisant partie de quelque chose de plus grand dès que vous entrez.

La musique diffusée par les haut-parleurs est tout à fait dans mes cordes. Au moment où j’écris ces lignes, Radiohead joue, et pas les trucs pop que tout le monde connaît (Creep, Karma Police, etc.). Non, ils jouent un morceau de In Rainbows, ce que seul un fan hardcore de Radiohead comme moi peut apprécier. Mais bon, je suis bizarre… Alors peut-être que ces gens le sont aussi…

Le look:

Le bureau est agréable. La vue est superbe. C’est propre, et vous voyez définitivement où va votre argent.

Les gens:

Il est difficile de juger de mon point de vue. Je suis un introverti par nature, et je viens pour travailler, donc je n’ai pas fait de connexions significatives. Cela n’a pas aidé que le front office semble se préoccuper uniquement de la signature de nouveaux locataires, pas de la rétention. Donc, il y avait très peu d’interaction avec eux aussi.

Ma première impression:

J’ai été définitivement impressionné lorsque j’ai visité les lieux. Les gens avaient l’air vif, et le bureau lui-même semblait super excitant.

Malheureusement, il se sentait aussi très entassé. WeWork doit avoir un plafond BEAUCOUP plus élevé pour ses espaces de co-working que Regus Spaces, parce que peu importe l’heure à laquelle j’arrivais, je ne pouvais JAMAIS mettre la main sur l’une des cabines privées ou des cabines téléphoniques.

Quand j’ai eu la chance d’entrer dans une cabine téléphonique, j’étais plutôt content du résultat. Elles sont privées, silencieuses et JUSTE assez grandes pour vous accueillir, vous et un ordinateur portable. Malheureusement, beaucoup de gens s’y installaient, ce qui signifiait que des règles idiotes, comme la limitation à 45 minutes, étaient imposées… Comme je respecte les règles, c’était extraordinairement frustrant de voir les autres s’y installer pendant des heures. Ce qui était également frustrant, c’était de voir d’autres personnes qui ont des bureaux privés les utiliser. Leurs bureaux étaient installés juste en face d’eux, il était donc facile de voir quand ils étaient disponibles. Cependant, pour les personnes dans les espaces publics, vous pourriez faire le tour du bâtiment 10 fois dans une journée et ne jamais en obtenir une.

C’était très frustrant.

De plus, les chaises sont sauvagement inconfortables. Au-delà de la compréhension COMMENT inconfortables qu’ils étaient, en fait.

Espaces Regus:

L’espace:

(vue de mon emplacement habituel – cliquez ICI pour en voir plus)

Situé à la limite d’Irvine et de Costa Mesa (Intersect), à un saut de puce de l’aéroport John Wayne, je suis en plein milieu d’une communauté d’affaires florissante. Ils possèdent la moitié du bâtiment, mais le principal espace partagé est au premier étage, avec quelques choses au deuxième étage.

La cuisine ici est décente, et un peu plus pratique et invitante pour travailler. Ils n’ont pas de café fraîchement infusé, mais ils ont une machine qui vous fera une variété de boissons chaudes pour une petite charge. L’eau provient d’un réfrigérateur filtré, donc pas aussi excitant que WeWork dans ce département. Il n’y a pas non plus de boisson nettoyante bizarre au robinet (Kambucha ?)… ce qui est dommage, car ma femme est une grande fan de ce produit chez WeWork. Je ne le suis pas cependant, donc je suppose que cela n’a pas d’importance pour moi en fin de compte…

Ce que j’aime VRAIMENT, ce sont les cabines. Elles offrent plus d’intimité qu’un bureau chaud typique, et sont très confortables. Certains jours, je m’y installe toute la journée. D’autres, je ne fais qu’y manger. En général, c’est les deux.

Je m’assois généralement à l’une des tables communes cependant. Chacune peut accueillir 5 personnes confortablement, soit 10 au total. C’est l’espace le plus comparable avec les surfaces de WeWork, qui est ce qui constitue la majorité de leur espace. La différence ici est que Spaces a de petites cloisons pour fournir un peu plus d’intimité et d’espace structuré, et les tables elles-mêmes sont beaucoup plus grandes. Elles sont également situées dans les coins, donc un peu plus privées que chez WeWork. Dans l’ensemble, elles sont beaucoup plus accueillantes. Et les chaises… BEAUCOUP plus confortables à Spaces.

Ils n’ont pas de bar à nourriture, mais l’un des bâtiments voisins a un restaurant tournant, et ils ont un food truck qui vient le vendredi. On me dit également qu’un restaurant permanent est en cours de construction dans l’espace commun entre les bâtiments.

Là où ils font vraiment de l’ombre à WeWork, c’est avec les commodités supplémentaires…. Vous pouvez vérifier un cruiser de plage pour rouler jusqu’au déjeuner à un demi-mile si vous ne voulez pas prendre une voiture et lutter pour le stationnement. Le patio extérieur est ÉNORME et dispose de chaises longues, de canapés, de trous de maïs et d’un énorme jeu de Jenga. Ce bâtiment particulier partage également un centre extérieur où ils ont plus d’endroits pour manger, se balancer, et même jouer au billard… Ils ont également un accès partagé à une salle de sport assez impressionnante.

Tous les bureaux sont fermés avec des murs en verre, mais ils ont l’option de sablage au niveau des yeux, et le fond sur beaucoup sont solides et non transparents. En outre, leurs conférences ont des rideaux intégrés pour un peu plus d’intimité.

Le stationnement n’est pas génial, mais c’est mieux que le WeWork que j’ai testé…. C’est légèrement moins cher, et pas dans une grande structure, donc il est plus facile d’accéder à votre voiture. Cependant, le garage garde les choses plus fraîches… C’est définitivement basé sur les bureaux individuels.

Les autres commodités (similaires à WeWork) comprennent des « cabines téléphoniques » où vous pouvez prendre des appels privés, et des salles de conférence à prix réduit que vous pouvez payer en espèces. Vous pouvez également utiliser leurs services d’adresse et de réponse/routage de téléphone/courrier.

En fait, je DÉTESTE les cabines téléphoniques des espaces Regus. Elles sont tout simplement horribles. Elles n’ont aucun traitement sonore, donc on a l’impression d’être dans les toilettes quand on y prend des appels. De plus, la tablette pour tenir votre ordinateur portable est minuscule ! Enfin, l’éclairage est horrible. Juste horrible. Une seule lumière juste au-dessus… donc, oubliez les vidéoconférences à moins que vous n’apportiez votre propre source de lumière.

Un énorme swing et un raté pour Regus….

En ce qui concerne les espaces de travail, ils ont les options suivantes :

• Hot Desk – Vous pouvez vous installer n’importe où qui n’est pas fermé par des portes et des murs. Il y a de grandes tables avec des prises, et une avec des diviseurs en route (cet endroit a littéralement ouvert il y a une semaine. Ils ont également quelques coins que vous pouvez trouver ici et là… certains avec des bureaux et d’autres avec des canapés.
• Bureau dédié – C’est pratiquement identique à la situation de bureau dédié avec WeWork seulement légèrement plus privé des passants et un peu moins cher.
• Bureau à bureau unique – Après avoir visité la version de WeWork de ceci, j’ai été agréablement surpris de l’espace qu’ils vous donnent. Vous pourriez en fait adapter un couple de bureaux et d’autres meubles si vous le vouliez.
• Bureaux à plusieurs personnes – Ils ont plusieurs bureaux de taille de là

Pricing:

À la différence de WeWork, Regus n’a pas une page de tarification que j’ai pu trouver qui énumère les coûts de départ pour l’un de leurs concepts. Donc, j’ai plutôt fourni une ventilation de la façon dont leurs prix se comparent.

• Hot Desk – Environ 15% de moins que l’équivalent de WeWork
• Bureau dédié – Environ 15% de moins que l’équivalent de WeWork
• Bureau à bureau unique – Environ 90% de PLUS que le bureau à bureau unique de WeWork, mais en aucun cas je les qualifierais d’égaux. Le bureau de Regus Spaces est environ 4 à 6 fois plus grand. Si WeWork avait un espace de 3-4 bureaux, c’est à cela que je le comparerais d’un point de vue de la taille

L’ambiance:

Les gens qui travaillent pour Regus Spaces sont un peu plus professionnels et compétents. Et ils sont juste meilleurs dans la gestion d’un bureau… plus personnalisables (on me salue par mon nom tous les jours ici contre le rabrouage par inadvertance que je subis chez WeWork).

Le look :

Le bureau est beau. Il a un look légèrement moins moderne que celui de WeWork, ce qui le rend légèrement plus professionnel. Mais c’est un pile ou face pour savoir lequel est le meilleur.

Les gens:

Les gens ici ne sont pas tellement différents de ceux de WeWork, mais il y a certainement plus d’entreprises établies qui prennent de l’espace, ce qui signifie un mélange plus diversifié de gens. Dans l’ensemble, on se sent moins tendu, ce qui est probablement dû au fait d’avoir plus d’espace. Ils ont également tendance à migrer hors de leurs bureaux plus à Spaces.

Ma première impression:

J’ai eu quelques défis avec ces gars-là dès le départ. 1) trouver des informations sur Spaces en ligne est quasiment impossible. Je n’aime pas qu’ils n’aient aucun prix affiché en ligne, et il n’est pas évident qu’il y ait deux types de bureaux différents proposés par Regus. Je n’ai découvert Spaces que parce que la personne qui a appelé pour fixer mon rendez-vous me l’a recommandé après que j’ai mentionné que je cherchais également un bureau WeWork. Pire encore, le même gars m’a envoyé visiter l’un des anciens bureaux Regus, et non un emplacement Spaces, parce qu’il ne connaissait pas mieux… même en sachant que je voulais quelque chose comme WeWork.

Ils ont cependant rebondi. Le vice-président des ventes a sauté sur l’occasion et s’est occupé de moi, et la personne qui m’a fait visiter était géniale!

Le côte à côte:

CONCLUSION:

Dans l’ensemble, j’ai trouvé que les deux étaient des options fantastiques. Aucune des deux ne serait considérée comme une stratégie de croissance risquée dans mon livre… pas pour les entreprises en phase de démarrage comme la mienne ou celles plus établies comme Expedia…. Cependant, il y avait un gagnant clair pour moi, et le trophée pour le meilleur espace pour les entreprises sérieuses va à Regus Spaces!

Non seulement ils frappent hors du parc avec leurs gestionnaires de bureau, un domaine où WeWork est tombé complètement à plat, mais ils font un excellent travail pour encourager la communauté. J’ai même généré de nouvelles affaires en créant des réseaux avec des personnes qui sont là aussi tôt et tard que moi.

Dites-moi vos expériences ! Avez-vous été à l’un ou l’autre ? Si oui, quelles sont vos conclusions ? Avez-vous une exposition pratique aux deux ? WeWork Vs Regus Spaces – quel est votre choix ?

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