Vérification des antécédents en Oregon : Un guide complet pour 2021

Donc, vous êtes prêt à pourvoir un poste dans votre entreprise de l’Oregon. Peut-être même avez-vous trouvé le candidat idéal, et il a excellé lors de l’entretien. Néanmoins, vous voulez vous assurer qu’ils sont vraiment aussi bons qu’ils le semblent, alors vous décidez de vérifier leurs antécédents.

Grand choix !

Bien que l’examen du CV et de la candidature d’un employé potentiel et la conduite d’entretiens approfondis puissent vous aider à déterminer si une personne convient au poste, cela ne fournit pas toujours toute l’histoire.

C’est pourquoi vous ne voulez pas sauter l’étape de la vérification des antécédents.

Lancer une vérification des antécédents en Oregon est la meilleure façon de vous assurer que votre candidat est vraiment la bonne personne pour le poste. Dans ce guide complet sur la vérification des antécédents, vous découvrirez les lois et les directives de l’État pour les employeurs et la meilleure façon d’obtenir les informations les plus précises sur votre employé potentiel.

Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents d’emploi typique en Oregon ?

Bien que les antécédents criminels d’une personne soient souvent ce qui intéresse le plus les employeurs, selon le degré d’approfondissement que vous souhaitez donner à la recherche, les vérifications d’antécédents montrent généralement ce qui suit :

Historique d’emploi

Les vérifications d’emploi montrent tous les employeurs pour lesquels vos candidats ont travaillé. Vous verrez leurs titres de poste et leurs dates d’emploi dans chaque entreprise. Les vérifications d’emploi vous permettent de vous assurer que vous embauchez des employés dignes de confiance qui ont les qualifications et l’expérience nécessaires pour leur emploi.

Historique de l’éducation

Lorsque vous demandez à iprospectcheck des vérifications d’éducation, vos vérifications d’antécédents préemploi signaleront chaque établissement d’enseignement que vos candidats ont fréquenté, la date de leur fréquentation et tout diplôme ou grade décerné.

Ce type d’information peut vous aider à vous assurer que vous embauchez des candidats qualifiés et à prévenir les réclamations potentielles de responsabilité pour embauche négligente.

Historique criminel

Pour les candidats ayant un casier judiciaire, vous verrez les types d’informations suivants sur vos vérifications des antécédents avant l’embauche :

• Type d’infraction
• Date de l’infraction
• Date du dépôt
• Niveau de l’infraction – délit ou crime
• Disposition de l’infraction

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• Date de la disposition
• Informations sur la peine

Vérification de l’identité

La vérification de l’identité vous aide à vous assurer que vous recevez des informations pour le bon candidat. Vous verrez si un numéro de sécurité sociale est valide et si les informations fournies par le candidat et sa date de naissance correspondent au SSN fourni. Vous verrez également les adresses associées au numéro de sécurité sociale et les autres noms qui ont été utilisés, tels que les noms de jeune fille.

Registre national des délinquants sexuels

Une recherche dans le registre national des délinquants sexuels révélera des informations si un candidat est enregistré comme délinquant sexuel dans n’importe quel État. Si un candidat figure dans le registre, vous verrez le délit de condamnation et d’autres détails pertinents, ce qui vous permettra de prendre des décisions d’embauche en toute connaissance de cause.

Savoir ces informations vous aidera à vérifier que la personne que vous avez l’intention d’embaucher est bien celle qu’elle prétend être et qu’elle a l’expérience nécessaire pour bien remplir les fonctions du poste.

Si vous décidez de franchir cette étape et d’effectuer une vérification des antécédents d’un employé potentiel, vous voudrez vous assurer que vous suivez les lois étatiques et locales de l’Oregon concernant la vérification des antécédents.

Un aperçu des lois de l’Oregon sur la vérification des antécédents en matière d’emploi

Lorsqu’un employeur décide d’effectuer une vérification des antécédents avant l’embauche en Oregon, il existe des règlements spécifiques qui doivent être suivis pour assurer la conformité.

L’Oregon a des lois spécifiques concernant les vérifications des antécédents, y compris qui peut les effectuer et comment les informations peuvent être utilisées dans le processus d’emploi. Toute personne peut demander une vérification des antécédents en Oregon, mais les employeurs doivent suivre des étapes spécifiques afin d’assurer la conformité avec la loi sur les rapports de crédit équitables, « Ban the Box » et la loi sur l’équité salariale de l’Oregon.

La loi sur les rapports de crédit équitables

La loi sur les rapports de crédit équitables (FCRA) est une réglementation fédérale que les employeurs de l’Oregon doivent suivre lorsqu’ils effectuent des vérifications des antécédents en matière d’emploi. Selon la FCRA, lorsqu’un employeur décide de procéder à une vérification des antécédents d’un candidat, il doit en informer ce dernier. Cette intention de procéder à une vérification des antécédents doit être soumise à un candidat par écrit avant que le processus de vérification des antécédents ne soit lancé.

Si vous décidez d’économiser du temps et de l’énergie en vous associant à une société de vérification des antécédents tierce comme iprospectcheck, vous devrez également fournir au candidat les informations de la société de vérification des antécédents par écrit à l’avance.

Mais ce n’est pas tout.

Les employeurs doivent également suivre des lois spécifiques lorsqu’il s’agit de ce qu’ils font avec les informations qu’ils apprennent sur le rapport de vérification des antécédents. Si vous décidez que vous ne voulez plus embaucher un candidat à la suite de ce que vous avez découvert au cours de ce processus, cela est considéré comme la prise d’une mesure défavorable, et vous devez suivre ces étapes pour rester conforme lorsque vous refusez un emploi :

1. Fournir au candidat une lettre de pré-mesure défavorable, décrivant les raisons pour lesquelles vous choisissez de ne pas l’embaucher sur la base des informations sur ses antécédents;
2. Attendre un nombre raisonnable de jours, laissant au candidat le temps de contester ou de corriger toute fausse information sur son rapport de vérification des antécédents ;
3. Décidez si vous embaucherez ou non le candidat après qu’il ait corrigé ou modifié ses informations de vérification des antécédents ;
4. Envoyez au candidat une lettre officielle d’action défavorable si vous décidez que vous ne voulez toujours pas l’embaucher.

Suivre ces procédures d’action défavorable, utiliser un langage clair et concis, et fournir les avis appropriés au candidat au bon moment vous aidera à vous assurer que vous restez dans la plainte tout au long du processus de vérification des antécédents.

« Ban the Box »

En tant qu’employeur, il est important pour vous de connaître les antécédents criminels d’un employé potentiel : s’il a des antécédents criminels, depuis combien de temps un acte criminel a eu lieu, et quel type d’accusations a été donné.

Bien que toutes ces informations soient bénéfiques, l’État de l’Oregon a des politiques spécifiques autour du moment et de la manière dont un employeur peut obtenir ces informations.

L’Oregon est l’un des 35 États « Ban the Box », ce qui signifie que les employeurs ne peuvent pas demander le passé criminel d’un candidat sur la demande d’emploi. En fait, dans l’Oregon, un employeur doit attendre le début de l’entretien initial ou l’offre d’emploi conditionnelle avant de demander au candidat de divulguer ce type d’informations. Et bien que ce ne soit pas le cas dans tous les États, en Oregon, la réglementation « Ban the Box » s’applique aux secteurs public et privé.

Même avec « Ban the Box » en place, les employeurs de l’Oregon sont toujours en mesure de procéder à une vérification des antécédents criminels d’un employé potentiel, car le processus de vérification des antécédents a généralement lieu après un entretien initial ou une offre d’emploi conditionnelle.

Loi sur l’équité salariale

Similaire aux antécédents criminels, il existe une autre catégorie protégée que les employeurs de l’Oregon ne peuvent pas demander ou prendre en compte au cours du processus d’embauche : le salaire antérieur.

Lorsque vous effectuez une vérification des antécédents d’un employé potentiel, vous avez la possibilité de vérifier les antécédents professionnels d’une personne. Les employeurs choisissent de le faire pour s’assurer que le curriculum vitae du candidat tient la route et pour s’assurer que le candidat a l’expérience nécessaire pour bien remplir le poste potentiel.

Bien que cela soit tout à fait légal en Oregon, en raison de la loi sur l’équité salariale de l’État, les employeurs ne peuvent pas chercher à obtenir des informations concernant le salaire ou le traitement antérieur d’un employé potentiel avant d’offrir une offre d’emploi qui comprend un montant prévu de rémunération.

Et si un candidat peut divulguer de son propre chef des informations sur son salaire antérieur à l’interviewer, un employeur ne peut toujours pas prendre en compte ces informations lorsqu’il procède au processus d’embauche.

Comment obtenir une vérification des antécédents en Oregon

Maintenant que vous êtes familier avec les lois et règlements entourant les vérifications des antécédents en Oregon, il est temps de commencer le processus pour en obtenir réellement une. Il existe plusieurs façons d’obtenir les informations dont vous avez besoin pour une vérification des antécédents professionnels en Oregon.

Selon le secrétaire d’État de l’Oregon, en vertu de la loi sur les documents publics de l’Oregon, le public a le droit de consulter et de copier certains documents publics, tandis que certains documents restent confidentiels et ne peuvent donc pas être consultés par le public.

Pour obtenir des documents publics, vous devrez soumettre un formulaire de demande sur le site Web du département d’État approprié. Selon le type de dossier que vous souhaitez consulter, il se peut que vous deviez soumettre plusieurs formulaires sur différents sites web.

En plus du secrétaire d’État, vous pouvez également demander à obtenir des dossiers publics auprès du ministère de la Justice de l’Oregon et de l’autorité sanitaire de l’Oregon. Pour obtenir des informations sur les affaires judiciaires, vous devrez soumettre une demande par l’intermédiaire du département judiciaire de l’Oregon.

Cependant, en empruntant cette voie, vous n’obtiendrez que des informations limitées sur les affaires et des dossiers non officiels, ce qui peut ne pas être suffisant pour obtenir un historique complet sur un candidat. Enfin, les vérifications des antécédents criminels sont traitées par les services d’information sur la justice pénale de l’Oregon, moyennant des frais.

Bien qu’il soit possible d’obtenir les informations que vous souhaitez en demandant des informations sur les antécédents à ces différents départements de l’État, la façon la plus rapide et la plus facile d’effectuer une vérification des antécédents en Oregon sur un employé potentiel est d’utiliser un partenaire de vérification des antécédents tiers comme iprospectcheck. Au lieu d’avoir à visiter différents sites Web et de payer plusieurs frais, vous pouvez obtenir toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit, tout en vous assurant de rester dans la plainte.

Combien de temps remonte une vérification des antécédents pour l’emploi en Oregon?

Le Fair Credit Reporting Act met des règlements fédéraux sur tous les États concernant combien de temps peut remonter une vérification des antécédents. Cette réglementation est de sept ans. Selon le Fair Credit Reporting Act (FCRA), les rapports ne peuvent pas inclure les dossiers d’arrestation pour un crime qui n’entraîne pas de condamnation datant de plus de sept ans.

Cependant, il y a quelques exceptions à cette règle générale.

Premièrement, si un employeur embauche pour un poste de direction ou de gestion, le rapport peut remonter plus loin. Il en va de même pour les postes d’entrepreneurs fédéraux. Deuxièmement, la règle des sept ans ne s’applique pas lorsqu’un employé potentiel est appelé à toucher un salaire annuel supérieur à 75 000 dollars. Dans ce cas, un rapport peut également dépasser sept ans.

Lorsque vous passez par les services d’information sur la justice pénale de l’Oregon pour obtenir une vérification des antécédents criminels d’une personne, ils ne remontent pas à sept ans, de sorte que vous ne recevrez peut-être pas toutes les informations disponibles concernant le passé criminel d’un candidat. Selon leur site Web, vous ne recevrez qu’un dossier de condamnation et d’arrestation de l’Oregon datant de moins d’un an. Et si une personne a été acquittée ou que son affaire a été rejetée, vous ne verrez pas du tout l’information.

Pour cette raison, il est beaucoup plus avantageux de s’associer à un fournisseur de vérification d’emploi tiers comme iprospectcheck pour vous assurer de recevoir un rapport complet lors de la vérification d’un employé potentiel.

Combien de temps dure une vérification des antécédents en Oregon ?

Le temps nécessaire pour obtenir un rapport de vérification des antécédents de votre employé potentiel dépend de la voie que vous choisissez d’emprunter lors de l’exécution du rapport.

Si vous décidez de recueillir l’information par vous-même en soumettant des demandes sur les sites Web de divers départements de l’État, il vous faudra peut-être plus de temps pour compiler un rapport complet sur un individu. Par exemple, lorsque vous soumettez une demande par le biais des services d’information sur la justice pénale de l’Oregon pour une vérification des antécédents criminels, vous devez attendre 14 jours avant de pouvoir obtenir le rapport.

C’est une autre raison de s’associer à une société tierce comme iprospectcheck. Vous obtiendrez les informations que vous désirez dans les plus brefs délais. Avec les services de vérification rapide des antécédents d’iprospectcheck, vous n’aurez pas à attendre longtemps avant d’avoir toutes les informations dont vous avez besoin pour être sûr d’embaucher votre prochain employé.

iprospectcheck : le partenaire de choix pour la vérification des antécédents en Oregon

Trouver la bonne personne pour occuper votre poste ouvert peut être difficile. Heureusement, le processus de vérification des antécédents n’a pas à l’être.

Lorsque vous vous associez à iprospectcheck pour effectuer votre vérification des antécédents en Oregon, vous pouvez être sûr que vous et votre candidat recevrez un service client de haute qualité et que vous obtiendrez les rapports détaillés dont vous avez besoin, tout en respectant les lois de l’État et en restant dans la plainte.

Vous méritez de connaître les antécédents d’un candidat avant de l’engager pour travailler dans votre entreprise, et iprospectcheck est là pour vous y aider.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services complets de vérification des antécédents et pour planifier une consultation gratuite et sans obligation.