Vérification des antécédents au Texas : Un guide complet [Mis à jour pour 2021]

Les vérifications d’antécédents servent à de nombreuses fins. Aujourd’hui, elles constituent un outil essentiel pour les propriétaires, les organismes d’embauche et d’autres entreprises, et sont un élément commun de l’approbation d’un logement ou d’un emploi.

Vous vous demandez comment effectuer des vérifications d’antécédents au Texas ? Ce blog décompose ce que vous devez savoir sur le processus.

3 Raisons courantes pour lesquelles les employeurs effectuent des vérifications des antécédents au Texas

En tant qu’employeur, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez effectuer une vérification des antécédents de vos candidats. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes :

Vérification générale de l’emploi

De nombreuses entreprises au Texas effectuent des vérifications des antécédents d’emploi dans le cadre du processus d’embarquement standard. Cela aide une entreprise à vérifier les antécédents professionnels d’un candidat et à certifier qu’il n’y a pas de condamnations criminelles dans les antécédents d’une personne

Vérification pour les postes de direction

Les gestionnaires ont un niveau de responsabilité plus élevé que les employés standard, il est donc courant pour les entreprises de vérifier les antécédents de toute personne qui postule pour un poste de direction. Les exigences en matière de vérification des antécédents d’un gestionnaire peuvent être plus strictes que celles d’un employé de premier échelon.

Vérification des antécédents des personnes exerçant des professions de soins

Le personnel des services d’urgence, les premiers intervenants, les soignants et les professionnels similaires s’occupent tous de populations vulnérables, comme les enfants et les adultes âgés, et passent du temps avec elles. Pour assurer la sécurité de leurs patients et de leurs clients, les entreprises sélectionnent ces candidats de manière approfondie. Il est courant que ces prospects subissent une vérification des antécédents, une vérification du casier judiciaire, une vérification du crédit et tout autre type de vérification des antécédents qu’un employeur juge valable.

Comment effectuer des vérifications des antécédents au Texas

Dans l’État du Texas, le département de la sécurité publique du Texas (ou TxDPS) gère toutes les vérifications des antécédents. Cette agence gouvernementale gère la base de données des condamnations de l’État, qui sert de fourre-tout central pour les casiers judiciaires publics tirés du système Computerized Criminal History (CCH).

CCH est une base de données unique. Elle contient tous les casiers judiciaires de l’État provenant de sources publiques et privées, mais seuls les organismes autorisés d’application de la loi et de justice pénale peuvent y accéder.

Les dossiers publics, tels que les antécédents criminels, les dossiers judiciaires, les dossiers d’état civil et plus encore, sont quant à eux faciles à localiser au Texas. Le Texas Department of Public Safety ou le Texas Office of Court Administration supervisent ces dossiers, et les organisations peuvent en demander des copies en passant par les canaux appropriés.

Bien que votre entreprise puisse effectuer ses propres vérifications d’antécédents, il est sage de s’associer plutôt à une entreprise tierce de vérification d’antécédents comme iprospectcheck. Par vous-même, vous n’aurez accès qu’aux dossiers publics. Bien que les dossiers publics puissent être informatifs, ils ne brossent pas un tableau complet des antécédents d’un candidat et peuvent omettre des informations importantes sur les arrestations et les condamnations provenant de sources privées.

Lorsque vous travaillez avec une entreprise tierce de vérification des antécédents, cependant, vous avez accès à tous les dossiers et documents essentiels, y compris ceux qui concernent les antécédents criminels et les condamnations.

Combien d’années remonte une vérification d’antécédents au Texas ?

Dans l’État du Texas, les vérifications d’antécédents criminels générées par un employeur peuvent remonter à sept ans dans les antécédents criminels et personnels d’un candidat. Il existe toutefois quelques exceptions à cette règle.

Selon la loi texane (TX Bus. Code Sec. 20.05), la vérification de sept ans est applicable à moins que le salaire du poste ouvert ne dépasse 75 000 $ par an. Si le prospect postule pour un emploi dont le salaire est supérieur à 75 000 $ par an, l’employeur a le droit d’évaluer les dossiers du candidat à partir du moment où il a atteint l’âge de dix-huit ans.

La règle des sept ans s’applique également lorsqu’une entreprise engage un tiers pour effectuer ses vérifications d’antécédents, car les agences de renseignements sur les consommateurs sont soumises aux réglementations et aux limitations fédérales et étatiques.

Enfin, les employeurs doivent savoir que les tribunaux scellent généralement les casiers judiciaires des mineurs. Cela signifie que les employeurs ne verront probablement pas les condamnations pénales qu’un candidat a encourues avant ses dix-huit ans.

Arrestations sans condamnation

Que se passe-t-il lorsqu’un prospect a été arrêté pour un crime mais n’a jamais été inculpé ?

Dans l’État du Texas, les arrestations sans condamnation ne devraient jamais être uniquement des motifs pour prendre une décision d’emploi. L’État estime que les gens sont innocents jusqu’à ce que leur culpabilité soit prouvée, et La Commission américaine pour l’égalité des chances en matière d’emploi (EEOC) affirme et fait respecter les lois fédérales contre la discrimination. Ces lois interdisent l’utilisation des dossiers d’arrestation du Texas dans les décisions d’emploi, ce qu’il est essentiel de savoir lorsque vous apprenez comment effectuer une vérification des antécédents criminels au Texas.

Pour rester conformes, les employeurs doivent se limiter aux condamnations, aux plaidoyers de culpabilité et aux plaidoyers de non-contestation lorsqu’ils prennent des décisions d’embauche.

Comment puis-je effectuer des vérifications d’antécédents conformes au Texas?

Si vous voulez que vos vérifications d’antécédents restent conformes, vous devez vous concentrer sur l’équité et la communication. Selon les directives de l’EEOC, il est illégal de vérifier les antécédents d’un candidat lorsque cette décision est fondée sur l’origine nationale, la couleur, le sexe, la race, la religion, le handicap, l’âge ou les informations génétiques d’une personne.

Avant de recueillir des informations sur les antécédents par l’intermédiaire d’une société de vérification des antécédents tierce, la Federal Trade Commission (FTC) et le Fair Credit Reporting Act (FCRA) exigent que vous fassiez ce qui suit :

• Dire au candidat ou à l’employé que vous pourriez utiliser les informations pour prendre des décisions concernant son emploi. Cet avis doit être écrit et dans un format autonome. L’avis ne peut pas figurer dans une demande d’emploi. Vous pouvez inclure quelques informations supplémentaires mineures dans l’avis (telles qu’une brève description de la nature des rapports sur les consommateurs), mais seulement si cela ne prête pas à confusion ou ne nuit pas à l’avis.
• Si vous demandez à une entreprise de fournir un « rapport d’enquête » – un rapport basé sur des entretiens personnels concernant le caractère, la réputation générale, les caractéristiques personnelles et le mode de vie d’une personne – vous devez également informer le candidat ou l’employé de son droit à une description de la nature et de la portée de l’enquête.
• Obtenez la permission écrite du candidat ou de l’employé pour effectuer la vérification des antécédents. Cela peut faire partie du document que vous utilisez pour informer la personne que vous recevrez le rapport. Si vous voulez que l’autorisation vous permette d’obtenir des rapports d’antécédents tout au long de l’emploi de la personne, assurez-vous de le dire clairement et bien en évidence.
• Certifiez à l’entreprise auprès de laquelle vous obtenez le rapport que vous :
  • notifié le candidat et obtenu sa permission d’obtenir un rapport d’antécédents;
  • s’est conformé à toutes les exigences du FCRA ; et
  • n’exercerez pas de discrimination à l’encontre du candidat ou de l’employé, ni n’utiliserez les informations à mauvais escient en violation des lois ou règlements fédéraux ou étatiques sur l’égalité des chances.

Si une vérification des antécédents révèle des condamnations passées qui vous donnent le droit de prendre une mesure défavorable (par exemple, refuser d’embaucher le candidat ou l’embaucher pour un poste moins important), la FCRA émet ces directives :

• Avant de prendre une mesure défavorable à l’emploi, vous devez donner au candidat ou à l’employé :
  • un avis qui comprend une copie du rapport sur le consommateur sur lequel vous vous êtes basé pour prendre votre décision ; et
  • une copie du « Résumé de vos droits en vertu de la Loi sur les rapports de crédit équitables », que vous devriez avoir reçu de la société qui vous a vendu le rapport.
• En donnant l’avis à l’avance à la personne, celle-ci a la possibilité d’examiner le rapport et d’expliquer toute information négative.
• Après avoir pris une mesure défavorable à l’emploi, vous devez informer le candidat ou l’employé (oralement, par écrit ou par voie électronique) :
  • qu’il a été rejeté en raison des informations contenues dans le rapport;
  • le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la société qui a vendu le rapport;
  • que la société qui vend le rapport n’a pas pris la décision d’embauche et ne peut pas en donner les raisons spécifiques ; et
  • qu’il a le droit de contester l’exactitude ou l’exhaustivité du rapport et d’obtenir un rapport supplémentaire gratuit de la société de rapport dans les 60 jours.

Vous avez besoin d’une vérification rapide, précise et conforme des antécédents au Texas ? Nous pouvons vous aider !

Comme vous pouvez le voir, les directives de conformité des vérifications d’antécédents sont compliquées, et il est facile pour les entreprises de faire le mauvais pas. Heureusement, vous pouvez rationaliser le processus en vous associant à iprospectcheck.

En tant que leader de l’industrie des vérifications d’antécédents conformes pour le Texas et de nombreux autres États, nous offrons des services de vérification d’antécédents rapides, précis et fiables sur lesquels vous pouvez compter.

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