Les contrats de location résidentielle en Virginie sont régis par le Virginia Residential Landlord and Tenant Act (VRLTA).
Bien qu’un contrat entre un propriétaire et un locataire puisse être verbal, vous voudrez énoncer clairement les droits, devoirs et obligations des deux parties dans un accord écrit qui pourra être appliqué devant un tribunal. De plus, selon le type de résidence et son emplacement, les ordonnances locales peuvent s’appliquer ainsi que des dispositions différentes selon les lois de l’État.
Contrat de bail de location résidentielle en Virginie. Il s’agit d’un contrat de location standard pour la Virginie. Pour un contrat de bail personnalisé adapté à votre situation spécifique, utilisez le widget de bail ci-dessus.
Les contrats de location de maisons unifamiliales, de maisons en rangée, de condominiums et de condos où le propriétaire possède et loue 4 unités ou moins sont exemptés de la VRLTA.
Tout contrat de location doit être rédigé avec soin et être examiné et compris par toutes les parties avant la signature afin d’éviter les malentendus et de s’assurer que tout le monde s’engage à respecter ses dispositions.
Comme pour tout contrat de location, il vous est interdit, en vertu des lois de l’État et des lois fédérales, de refuser de louer à des locataires ou de les traiter différemment en raison de leur race, de leur couleur, de leur ascendance, de leur origine nationale, de leur statut familial, de leur religion, de leur sexe ou de leur handicap. Un propriétaire est également tenu de fournir un local habitable ou convenable, y compris les éléments de base tels que l’eau chaude, l’électricité, le chauffage, les égouts, la plomberie et les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone, et de se conformer à tous les codes de logement et de construction affectant la santé et la sécurité des locataires.
- Contenu du contrat de bail locatif de Virginie
- Dépôts de garantie en Virginie
- Résiliation du bail en Virginie
- Résiliation pour service militaire
- Comment gérer les violations de bail en Virginie
- Circonstances concernant les victimes de violence domestique ou d’abus
- Avis d’entrée du propriétaire
- Les locataires ou l’assurance dommages
- La rétention du loyer en Virginie autorisée
Contenu du contrat de bail locatif de Virginie
Vous pouvez mettre tout ce que vous voulez dans votre bail tant qu’il est conforme à toutes les ordonnances, lois et règlements et qu’il ne force pas le locataire à renoncer à certains droits ou recours ou ne vous permet pas d’abdiquer vos obligations en vertu de la VRLTA. L’inclusion de toute clause interdite est inapplicable et peut vous soumettre au paiement de tout dommage réel subi par le locataire ainsi que des honoraires d’avocat raisonnables.
Les dispositions suivantes sont soit obligatoires dans votre contrat de bail résidentiel en Virginie, soit recommandées :
- Nom du propriétaire et du locateur et adresse où le loyer doit être envoyé ainsi que la signification des avis et autres documents juridiques – inclure l’adresse électronique et le numéro de téléphone où le locateur peut être contacté
- Noms des locataires, adresse électronique et numéro de téléphone
- Description des locaux
- Quel est l’ameublement fourni, y compris la place de stationnement, le cas échéant
- Durée du bail – indiquez s’il se renouvelle automatiquement au mois ou si un nouveau bail doit être signé
- Montant du loyer mensuel, date d’échéance et délai de grâce avant l’application de frais de retard et montant des frais de retard
- Tous les locataires sont conjointement et solidairement responsables de la totalité du loyer
- Frais pour chèques retournés-50 $ plus les frais d’avocat
- Qui est responsable des services publics
- Dans les 5 jours du début de l’occupation, fournir au locataire une liste de contrôle détaillée des locaux et de leur état qui a ensuite 5 jours pour s’opposer à tout ce qui figure sur la liste ou celle-ci est présumée exacte – à la fin du bail, les deux parties doivent inspecter mutuellement les locaux et si des dommages sont constatés, permettre au locataire de réparer les dommages ou de les déduire du dépôt de garantie
- Dépôt de garantie – peut aller jusqu’à deux mois de loyer.mois de loyer – inclure la procédure de retour
- Obligations du propriétaire et du locataire concernant l’entretien des locaux
- Procédures de résiliation et exigences en matière de préavis
- Droit d’entrée du propriétaire pour effectuer des réparations et faire visiter le logement – 24 heures minimum – et le locataire ne peut pas refuser l’entrée de façon déraisonnable
- Préavis de 48-heures si un pesticide doit être utilisé pour pulvériser l’unité
- Clause relative aux animaux domestiques – on ne peut refuser aux personnes handicapées un animal d’assistance
- Recours du propriétaire – avis obligatoire au locataire en cas de violation du bail et délai pour permettre au locataire de remédier à une violation
- Recours du locataire – avis obligatoire au propriétaire si des réparations sont nécessaires ou si une condition dangereuse existe et que le propriétaire ne respecte pas ses obligations de réparation et d’entretien
- Disposition de sous-location – si elle est autorisée, avisez le locataire qu’il demeure responsable du loyer et de toutes les autres conditions du bail
- Assurance locataire ou assurance dommages – vous pouvez exiger que le locataire souscrive une assurance pour protéger ses biens personnels
- Aucune activité commerciale n’est autorisée
- Aucune conduite illégale ou illicite
- Interdire une conduite désordonnée ou une conduite qui est offensante pour les autres d’autres locataires, comme la musique forte
- Divulgation de moisissure si elle est trouvée dans l’unité
- Divulgation de méthamphétamine – si l’unité a déjà été utilisée pour fabriquer de la méthamphétamine et n’a pas été nettoyée conformément aux directives
- Divulgation de zone militaire – si les locaux se trouvent dans une zone de bruit ou d’accident potentiel comme indiqué sur une carte de zonage officielle – le locataire peut résilier le bail dans les 30 premiers jours du bail
- .jours du bail
- Divulgation de la présence de peinture à base de plomb ou de risques sur la propriété pour les biens locatifs construits avant 1978 – le propriétaire et le locataire doivent tous deux signer un formulaire de divulgation approuvé par l’EPA.approuvé par l’EPA et le locataire doit recevoir une brochure de l’EPA intitulée « Protect Your Family from Lead in Your Home »
- Divulgation de cloisons sèches défectueuses qui n’ont pas été remédiées
Dépôts de garantie en Virginie
Aucun dépôt de garantie ne peut être supérieur à 2 mois de loyer. Des intérêts doivent être ajoutés si le locataire a occupé le logement pendant au moins 13 mois avec une occupation continue à un taux qui est égal à 4% en dessous du taux d’escompte de la Réserve fédérale au 1er janvier de chaque année. Les règles relatives au dépôt de garantie ne s’appliquent pas aux résidences unifamiliales dont les propriétaires sont des personnes physiques et qui ne possèdent pas plus de 10 résidences unifamiliales faisant l’objet d’un contrat de location. Aucune loi n’oblige le propriétaire à déposer les fonds dans un compte bancaire distinct.
Vous avez 45 jours pour rendre le dépôt au locataire après que le logement a été libéré. Le locataire a le droit d’être présent lors de l’inspection finale des dommages et d’être autorisé à réparer tout dommage au lieu de le voir déduit du dépôt. Les dommages ne comprennent pas l’usure normale ou la détérioration naturelle.
Si vous résiliez le bail, vous devez indiquer dans l’avis si vous allez déduire une partie du dépôt pour les services publics impayés qui étaient la responsabilité du locataire.
Résiliation du bail en Virginie
Si un locataire souhaite quitter les lieux à la fin du bail, alors un avis approprié doit être donné si le bail indique qu’il sera automatiquement renouvelé. Cela s’applique au propriétaire qui ne souhaite pas renouveler le bail avec le locataire.
- Pour un bail annuel, le préavis est de 3 mois avant la résiliation
- Pour un bail au mois, le préavis est de 30 jours
- Pour un bail hebdomadaire, le préavis est de 7 jours
- Vous pouvez prévoir un délai de préavis plus court dans le bail pour un bail mensuel
Résiliation pour service militaire
Si le locataire entre dans l’armée ou est déployé en service actif et que le logement a été loué avant son entrée ou la réception des ordres, le locataire peut résilier le bail sans autres obligations à condition de présenter un préavis écrit de 30 jours et une vérification de ce service ou de ces ordres (le locataire a droit au remboursement du dépôt de garantie). La date de résiliation ne doit pas être plus de 60 jours avant la date de départ.
Comment gérer les violations de bail en Virginie
Pour le non-paiement du loyer, vous devez donner un avis de départ de 5 jours avant qu’une procédure d’expulsion puisse être engagée. Le paiement complet du loyer avant une décision de justice guérit la violation.
Pour toute autre violation de bail, vous devez donner un avis de 30 jours pour quitter les lieux avec 21 jours pour que le locataire remédie à la violation.
Circonstances concernant les victimes de violence domestique ou d’abus
Vous ne pouvez pas résilier le bail d’un locataire qui est victime de violence domestique, bien que le locataire doive présenter une preuve du statut de violence domestique de la part du tribunal. Si un tel locataire demande que les serrures soient changées, alors vous devez le faire.
Ces locataires peuvent résilier le bail sur préavis écrit de 30 jours si le locataire a :
- Obtenu une ordonnance de protection et vous en a fourni une copie et,
- Vous a donné l’avis de résiliation pendant la période de l’ordonnance de protection
- Ou un tribunal a rendu une ordonnance condamnant un individu pour agression sexuelle criminelle, abus sexuel ou abus familial contre le locataire
La résiliation prend effet 30 jours après la date à laquelle le prochain paiement de loyer est dû et payable après la date à laquelle l’avis a été donné.
Avis d’entrée du propriétaire
Vous devez donner un préavis de 24 heures au locataire avant d’entrer pour des réparations ou de l’entretien. Si le locataire a été absent pendant 7 jours consécutifs, vous pouvez entrer après avoir donné un préavis de 24 heures. Si vous n’êtes pas certain que la propriété a été abandonnée, donnez un avis au locataire concernant l’occupation continue. Si le locataire ne répond pas dans les 7 jours, vous pouvez reprendre possession du logement. Il existe des règles sur l’entreposage des biens personnels du locataire qui sont laissés sur place.
En cas d’urgence, l’entrée du propriétaire est autorisée dans la limite du raisonnable.
Les locataires ou l’assurance dommages
Vous pouvez exiger que votre locataire ait une assurance dommages. Elle est considérée comme un loyer et le montant des primes et du dépôt de garantie ne peut être supérieur à 2 mois de loyer lorsqu’il est combiné. Si vous obtenez l’assurance pour le locataire, vous pouvez lui facturer les coûts de la couverture et recouvrer tous les coûts d’administration de la police.
Si vous exigez une assurance du locataire que vous obtenez, cela est également considéré comme un loyer et les primes que le locataire doit payer ainsi que le dépôt de garantie ne peuvent pas dépasser 2 mois de loyer. Si c’est le cas, vous pouvez ajouter au loyer un montant mensuel pour payer les primes. Le locataire peut obtenir une police séparée et vous devez l’informer de son droit de le faire. Dans ce cas, le locataire doit vous fournir une preuve de la police et maintenir la couverture pendant la durée du bail.
La rétention du loyer en Virginie autorisée
Le locataire ne peut retenir le loyer qu’en cas de notification écrite au propriétaire d’une condition qui constitue un risque d’incendie ou une menace sérieuse pour la vie, la santé et la sécurité des locataires, y compris le manque d’électricité ou d’eau, une infestation de rongeurs ou une évacuation inadéquate des eaux usées. Le propriétaire dispose d’un délai raisonnable pour remédier à la situation. 30 jours à partir du moment où l’avis est reçu pour réparer ou remédier à la condition est considéré comme la limite du raisonnable.
Dans un tel cas, le locataire doit payer le loyer au tribunal pour une détermination. Si le tribunal est d’accord avec le locataire, le loyer peut être utilisé comme compensation pour réparer la condition ou le locataire peut choisir de résilier le bail.
Un contrat de bail résidentiel en Virginie peut être complexe et doit inclure certaines dispositions ou vous pourriez être soumis à des dommages et à une responsabilité pour des blessures au locataire. Consultez un avocat expérimenté en matière de propriétaire/locataire en Virginie pour vous assurer que votre contrat de location est conforme à toutes les lois locales, étatiques et fédérales applicables.