Vad är en underhållslogg för utrustning?

Definition av underhållslogg för utrustning

En underhållslogg för utrustning är ett dokument som organisationer använder för att registrera underhållsaktiviteter. Den gör det möjligt för dem att övervaka sina systemkontrollprocesser och spåra underhållsuppgifter som utförs av tekniker, den exakta tidpunkten då uppgifterna utfördes och varje specifik uppgifts syfte.

Organisationer förlitar sig på loggar för underhåll av utrustning för att säkerställa att kritiska delar av utrustningen är i gott skick och att anläggningsverksamheten inte påverkas av oplanerade driftstopp. De lägger vanligtvis så mycket arbete och resurser på underhållet av varje tillgång. Utan ett korrekt underhållsspårningssystem är det lätt att underhållsscheman missas och att underhållsbehoven går överstyr.

Översikt

Oavsett bransch förlitar sig varje organisation på att tillgångarna är friska för att vara produktiva. Oplanerade driftstopp kan bli kostsamma. Det kan dock vara en utmaning att se till att alla tillgångar inspekteras och underhålls med jämna mellanrum. Att hoppa över förebyggande underhåll (PM) ökar naturligtvis risken för oväntade utrustningshaverier och oplanerade stillestånd.

Av denna anledning utvecklar organisationer helst en loggbok för underhåll av utrustning för varje tillgång för att spåra deras underhåll. Loggar säkerställer att det inte blir några onödiga avbrott i produktionen. Dessutom bidrar spårning av underhåll till att förbättra säkerheten. Enligt en rapport i International Journal of Occupational Safety and Ergonomics stod utrustningsfel för 272 av 773 anläggningsolyckor i ett massa- och pappersföretag.

Vad finns i en underhållslogg

Underhållsloggar innehåller uppgifter om historiska åtgärder som utförts på viss utrustning. Vanligtvis har de två sektioner som innehåller olika typer av information, bland annat:

• Allmän information: Det första avsnittet innehåller allmän information som används för att identifiera tillgången. Den innehåller detaljer som utrustningens namn, tillverkare och modell, dess serienummer, plats och den underhållstekniker som ansvarar för utrustningen. Vissa anläggningar inkluderar även tillgångens inköpsdatum och pris.

• Förteckning över underhållsåtgärder: Det här avsnittet innehåller alla underhållsåtgärder som utförts på tillgången. Detaljerna i det här avsnittet kan bestå av datum för utfört underhåll, en beskrivning av underhållsåtgärden och den underhållstekniker som utförde underhållsåtgärderna.

En del underhållsloggar innehåller ett avsnitt för anmärkningar för att anteckna särskilda observationer som är användbara för framtida underhållsåtgärder eller som ska följas upp.

De 3 typerna av underhållsloggar

Underhållsloggar för utrustning hjälper till att hålla organisationens tillgångar i gott skick. En organisation kan välja att använda olika typer av underhållsloggar en organisation. De kan handla om pågående eller avslutade projekt, anställda och tillgångar. Vanliga typer av underhållsloggar för utrustning är:

• Loggar för underhållsschema: Dessa dokumenterar pågående projekt inom organisationen, inklusive förväntad tid för färdigställande. Loggar över underhållsplaner ger en organisation en helhetsbild av sina projekt vid alla tidpunkter.

• Loggar över underhåll av maskiner: Loggar över underhåll av maskiner: Loggar för maskinunderhåll används för att planera maskinunderhåll. De innehåller information om planerade underhållsaktiviteter. Organisationer förlitar sig på dessa loggar för att se till att maskinerna underhålls med bestämda intervall för att fortsätta att fungera effektivt.

• Projektloggar: Dessa håller reda på pågående projekt inom en organisation. De liknar loggar för underhållsscheman men kan också innehålla projekt från andra avdelningar och projekt som redan har slutförts.

Det finns också företagsloggar som beskriver information om en organisations anställda, inklusive deras positioner, aktuella arbetsuppgifter, arbetsprestationer och prestationer. De innehåller också detaljer om schemalagda uppdrag för de anställda.

Maskinunderhåll är det enda sättet att optimera produktionen och maximera livslängden för en tillgång. Underhållsloggar hjälper till att se till att underhållsaktiviteter utförs. Underhållsloggar bör uppdateras varje gång en underhållsaktivitet utförs. Genom att ha en väldokumenterad och uppdaterad underhållslogg kan en organisation hålla sig uppdaterad om statusen på sina tillgångar. Detta är viktigt för att förbättra tillgångarnas prestanda och säkerheten på arbetsplatsen.

Fördelar med underhållsloggar för utrustning

Företagens produktivitet beror på hur funktionella en organisations tillgångar är. Underhållsloggar hjälper till att övervaka tillgångarnas skick och se till att de är i gott skick. De organisatoriska fördelarna med att föra en underhållslogg är bland annat:

• Minimera reparationskostnaderna: Dåligt underhåll av utrustning kan vara kostsamt för en organisation. Genom att dokumentera underhållsaktiviteter kan organisationen se till att alla underhållsuppgifter utförs enligt föreskrifterna och att tillgångarna förblir i gott skick. Eventuell utrustning som behöver särskild uppmärksamhet noteras i avsnittet Anmärkningar.

• Utveckla specialiserade underhållsprogram: Varje utrustning har vanligtvis en egen underhållslogg. Detta gör det möjligt för organisationer att utveckla specialiserade underhållsprogram för varje tillgång. Underhållsloggar är också en källa till historiska underhållsdata som hjälper till att bestämma vilken typ av underhåll som behövs för en tillgång.

• Validera garantianspråk: Att dokumentera underhållsarbete kan hjälpa en organisation att göra sin sak för ett garantianspråk. Loggen kan visa att utrustningsfel inte var ett resultat av vårdslöshet.
• Förbättra säkerheten på arbetsplatsen: Att hålla utrustningen väl underhållen förbättrar säkerheten för maskinens och anläggningens operatörer. Genom att spåra en tillgångs hälsa kan man avgöra när den behöver underhållas innan den blir en säkerhetsrisk.

• Förbättra ansvarsskyldigheten: Underhållsloggar anger också vilken tekniker som är ansvarig för vissa uppgifter. Operatörer kan hållas ansvariga för tillståndet hos tillgångar som de har hand om. Detta ökar ansvarstagandet bland organisationens anställda.

• Förbättra återförsäljningsvärdet: Underhållsloggar kan bevisa att en utrustning var väl underhållen och kan därför locka till sig ett högre återförsäljningspris.

Hur man skapar en underhållslogg för utrustning

Organisationer kan utforma sina egna underhållsloggar för utrustning. Mallen bör täcka korrekt skötsel och underhållsprocesser. Viktiga uppgifter som ska ingå i mallen är följande:

• Anläggningens namn
• Serienummer
• Utrustningens tillverkare och dess kontaktuppgifter
• Köpsdatum
• Datum för första användning
• Föreståndare som ansvarar för anläggningen

.

• Anläggningens placering
• Datum för underhåll
• Beskrivning av utförda underhållsuppgifter
• Underhållstekniker som ansvarar för uppgifterna
• Datum för nästa planerade underhåll
• Andra anteckningar, kommentarer eller observationer

Loggen ska vara enkel så att teknikerna inte har svårt att fylla i den. Beskrivningarna ska vara korta, exakta och läsbara. Några faktorer som är värda att tänka på när man utvecklar en underhållslogg är:

• Skapa en standardmall för alla tillgångar. Mallarna bör alla ha samma baslinje för att eliminera fel och göra det enkelt att analysera data.

• Se till att loggarna är lättillgängliga för teamet. Underhållsprogram, till exempel datoriserade underhållshanteringssystem (CMMS), gör det möjligt för organisationer att skapa digitala loggar som är lättillgängliga.

• Säkerställa standardrutiner för skiftbyten. Alla bör vara medvetna om pågående uppgifter, säkerhetsrisker och vem som är ansvarig för att slutföra vilken uppgift i slutet av dagen.

Mallar för underhållslogg för utrustning

Här finns några exempel på mallar för underhållslogg för utrustning:

>

Underhållslogg
Datum	Anläggningens namn	Underhållsarbete Utfört		Tekniker	Nästa underhåll
Ekommendationer/ Rapportuppgifter:

Slutsats

Loggar för underhåll av utrustning kan ge viktiga insikter som hjälper organisationer att optimera tillgångarnas prestanda. Men det kan vara tråkigt, repetitivt och jobbigt att fylla i loggar. Verktyg som CMMS kan eliminera det tråkiga pappersarbetet och automatiskt uppdatera loggarna så snart en arbetsorder avslutas. Detta bidrar inte bara till att säkerställa noggrannhet utan gör också att underhållsteamet kan fokusera på det faktiska arbetet.