Förädla ditt ämne genom att ta del av aktuella trender. Använd ett verktyg som Google Trends för att ta reda på vilka termer som människor för närvarande söker efter och justera ditt språk och din titel därefter.
Hur du skriver din instruktionsguide
När du har bestämt dig för ditt ämne är det dags att börja planera, forska och så småningom skriva.
Innan du börjar skriva
- Planera vilken information du vill ha med i din guide. Ju mer du planerar ditt innehåll och din struktur, desto snabbare kommer du att göra framsteg när du faktiskt börjar skriva din guide.
- Förbered din forskning – för att skriva en övertygande guide vill du backa upp dina punkter med citerad statistik, expertutlåtanden och fallstudier.
- Besluta om din struktur. Försök att strukturera din guide så att den flyter bra och placera informationen i en logisk ordning.
- Gör en grov plan för hur lång din guide ska vara, inklusive ordantal. Mellan 2 000 och 4 000 ord ger dig en guide som innehåller tillräckligt med detaljer för att vara användbar men som ändå lätt kan läsas i ett svep.
Hur du skriver din guide
Nu har du gjort din forskning och planerat och det är dags att börja skriva din guide. Tänk på när du skriver:
- Använd läsarnas språk. Försök att inte använda jargong om möjligt. Använd i stället vanlig engelska så att din guide blir lätt att förstå – ingen vill vada genom fackspråk.
- Bryt upp innehållet så mycket som möjligt. Använd rubriker, underrubriker och rutor för att stycka upp din guide i lättförståeliga delar. Det är bra att inkludera en innehållsförteckning så att folk vid behov kan hoppa till det avsnitt de är intresserade av.
- Tänk på att din guide troligen kommer att läsas på en datorskärm, så skriv med hjälp av bästa praxis för webbtexter. Men kontrollera också att din guide skrivs ut korrekt för dem som kanske vill läsa en papperskopia.
När du har skrivit din guide
- Kontrollera att du läst den noggrant. Du visar ditt företags expertis, så det är viktigt att du noggrant kontrollerar dina råd och ser till att det inte finns några stavnings- eller grammatikfel.
- Illustrera dina punkter. Lägg till intresse genom hela guiden med bilder och diagram.
- Om du inte har skriv- eller designresurser inom ditt företag kan du överväga att samarbeta med en byrå för innehållsmarknadsföring som kan skriva, redigera och illustrera guiden åt dig.
- Skapa en plan för att marknadsföra din guide till din målgrupp – fundera på hur du kan skriva teasertexter eller tillhandahålla länkar i flera olika kanaler.
Accessing your guide
När din guide är redo att publiceras måste du fatta ett beslut om access. Du kanske vill ”grinda” tillgången till din guide – i utbyte mot en e-postadress, kontaktuppgifter eller marknadsföring i sociala medier.
Dina mål för innehållet hjälper dig att bestämma det bästa sättet att ge tillgång till din guide. Om du till exempel hoppas kunna öka din e-postlista bör du ge tillgång till din guide i utbyte mot en e-postadress.
Om du bestämmer dig för att öppna ditt innehåll bör du inte lägga till ytterligare hinder som hindrar människor från att ladda ner din guide. Be bara om den information du behöver och inget mer. Be till exempel inte om ett telefonnummer om du bara vill öka din e-postlista.
5 vanliga misstag som du bör undvika
Är du redo att komma igång? Se till att du inte gör något av de här vanliga misstagen.
- För mycket text – dela upp och illustrera ditt innehåll för att göra det roligare att läsa.
- Inget värde – belöna dem som gör sig besväret att ladda ner och läsa din guide med detaljerat kvalitetsinnehåll. Att skapa en guide som inte innehåller någon unik information kommer inte att ge dig några nya kunder.
- För kort – en guide måste gå mer på djupet än till exempel ett blogginlägg.
- För säljande – använd inte en guide som ett tunt förklätt försäljningsdokument. För att den ska bli framgångsrik måste den ge ett genuint värde för kunden, inte bara för ditt företag.
- Inte marknadsföring – det är ingen idé att investera i att skapa en guide om du inte marknadsför den efteråt. Och fortsätt att marknadsföra den: tänk på att lägga till en länk till den i relevanta framtida e-postmeddelanden osv.