Définition : Un formulaire de demande de matériaux est un document source que le service de production utilise pour demander des matériaux pour le processus de fabrication. Le responsable de la production remplit généralement le formulaire de demande de matériaux et le remet au service des matériaux ou du stockage où sont entreposées toutes les matières premières. Une fois que le responsable des matériaux a signé la demande, les matières premières sont déplacées du stockage et placées sur le plancher de production.
Qu’est-ce que la réquisition de matériaux signifie ?
Un formulaire de réquisition de matériaux typique comporte le numéro de travail, la date de la demande, la description du matériel, la quantité et les signatures de la direction appropriée. Selon la taille de l’entreprise, les formulaires de demande sont remplis chaque semaine, chaque jour ou même chaque heure.
Exemple
Le formulaire de demande de matériel a deux objectifs principaux. Premièrement, il sert à enregistrer le mouvement des matériaux tout au long du processus de fabrication. Lorsque l’entreprise commande des marchandises, celles-ci sont livrées à l’entrepôt et les formulaires appropriés sont remplis. Cela donne une piste d’audit qui montre quand les marchandises ont été achetées et quand elles ont été livrées. Lorsque l’atelier de production a besoin de plus de matériaux, il les demande au stockage à l’aide du formulaire de demande de matériaux. Là encore, il s’agit d’une trace écrite qui montre quand les marchandises ont été déplacées du stockage à la fabrication. Ces documents peuvent également aider les responsables à déterminer quand il faut commander davantage de matériaux. Par exemple, s’ils constatent que des marchandises restent en stock pendant des mois avant d’entrer en production, ils cesseront probablement de commander ces matériaux aussi souvent.
Deuxièmement, le formulaire de réquisition est utilisé pour affecter les coûts de production aux marchandises en cours. Tous les stocks en cours ne seront pas terminés dans l’année en cours. En d’autres termes, il y aura toujours des marchandises dans le processus de production. Les formulaires de réquisition peuvent aider à attribuer des coûts et des valeurs à ces matériaux.
Une fois que les marchandises sont transférées du stockage à la production, le compte des matières premières est crédité et le compte des stocks de produits en cours est débité.
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