Grâce à l’avènement de la technologie, il est loin le temps où les gens utilisaient de l’encre pour signer sur du papier dur. Nous disposons désormais de signatures électroniques, également appelées signatures électroniques ou signatures dactylographiées. Le fait que ces signatures soient horodatées, sécurisées, traçables et qu’elles permettent d’économiser du temps et de l’argent en a fait les préférées du monde des affaires.
Selon les statistiques, les transactions effectuées à l’aide de signatures électroniques sont passées de 89 millions de dollars à 754 millions de dollars au cours des cinq dernières années.
Même si les signatures dactylographiées ont contribué à accélérer et à améliorer les affaires depuis environ 20 ans, peu de gens les comprennent. Cet article donnera un aperçu de la signification des signatures dactylographiées et de leur caractère légal ou non.
Mais en allant avec la définition légale, une signature dactylographiée signifie un processus électronique, un symbole ou un son qui obtient associé ou attaché logiquement à un enregistrement un contrat. En se basant sur la signification du dictionnaire de droit, c’est une façon de se mettre d’accord électroniquement sans utiliser de papiers.
Mais toute signature dactylographiée ne se qualifie pas comme légale. Elle doit répondre à certaines qualifications pour être considérée comme légale, ce qui signifie qu’elle prouve la légitimité de votre contrat. Comme de nombreuses personnes, vous avez peut-être du mal à savoir si les signatures dactylographiées sont juridiquement contraignantes. Heureusement, elles le sont, mais la loi régissant leur légalité diffère selon les pays.
La légalité des signatures dactylographiées
Selon la loi américaine sur l’association des signatures et des enregistrements électroniques, une signature électronique ne devient pleinement légale que lorsque toutes les parties sont d’accord pour les utiliser. En outre, sur la base de l’Uniform Electronic Transactions Act, chaque État devrait avoir un aperçu de la façon dont les signatures électroniques devraient être utilisées. Cela s’applique également à l’Union européenne.
Mais bien qu’il existe une législation dans divers États et pays, il est sage de faire des recherches détaillées en ligne et d’enquêter davantage. Vous pouvez également faire appel aux services de conseillers juridiques pour obtenir des précisions et des clarifications. Aux États-Unis, les signatures dactylographiées sont utilisées pour créer des lois. Vous pouvez également présenter une signature électronique au tribunal comme preuve.
Au Royaume-Uni, les signatures dactylographiées ont été acceptées en vertu de la loi du pays par les règlements sur les signatures électroniques en 2002. Selon cette loi, il n’est pas obligatoire qu’un contrat soit constitué d’une signature écrite. Pour qu’un accord soit valable, il suffit que toutes les parties soient d’accord et comprennent le contrat de manière approfondie. Par conséquent, une signature dactylographiée constitue une preuve que toutes les parties concernées ont accepté les termes.
Dans l’UE, les signatures dactylographiées ont été acceptées comme juridiquement contraignantes par le biais d’une directive-cadre communautaire pour la signature électronique. Selon cette directive, une signature électronique ne peut pas être rejetée par le simple fait qu’elle a été créée électroniquement.
Comment rendre vos signatures dactylographiées légalement valides
L’utilisation d’une signature dactylographiée dans votre entreprise est légale et acceptée. Mais pour qu’elle soit légalement valable, vous devez respecter les règles suivantes :
- Prévenez que le signataire a voulu signer en proposant des options comme « Annuler ».
- Prévenez que le signataire a voulu exercer son activité par voie électronique. Assurez-vous d’obtenir le consentement du signataire avant de signer qu’il accepte d’utiliser une signature dactylographiée dans vos transactions commerciales ou votre contrat. Le meilleur moyen est également de donner la possibilité de signer sur papier et de laisser le signataire choisir.
- Donnez un attribut précis de la signature dactylographiée du signataire. Enregistrez une trace de courriel, un numéro de téléphone mobile, un horodatage et une adresse IP. Un système d’identification tel que l’identification en deux étapes des signataires peut être utilisé. Le signataire peut le considérer comme une étape supplémentaire, mais il contribue à améliorer la norme d’attribution de votre signataire.
- Assurez-vous de connecter ou d’associer la signature au document signé.
Si vous remplissez toutes les exigences ci-dessus, toutes vos signatures dactylographiées sont qualifiées de juridiquement contraignantes. Mais il y a des cas où les signatures dactylographiées ne comptent pas. Vous vous demandez pourquoi ? Considérez ce qui suit.
Quand les signatures dactylographiées sont perçues comme inappropriées?
Dans les cas de cérémonies et de documents importants comme les certificats de décès ou de naissance, de divorce et d’adoption, les signatures dactylographiées ne sont pas considérées. Un notaire ou plusieurs témoins sont nécessaires. Les signatures dactylographiées sont également rejetées si les signataires ne maîtrisent pas l’informatique.
Comprendre les signatures dactylographiées
Il ne fait aucun doute que les signatures dactylographiées ont amélioré les entreprises et contribué à accélérer les transactions commerciales. Pour que votre signature électronique soit reconnue comme juridiquement contraignante, vous devez remplir les conditions expliquées ci-dessus. Mais pour certains documents et occasions particulières, les signatures dactylographiées ne comptent pas.
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