Il est essentiel d’avoir un bon programme de formation pour s’assurer que votre nouvel embauché est préparé pour son travail, et pour qu’il se sente à l’aise et bienvenu dans votre organisation.
Pour assurer la meilleure formation professionnelle et garantir une rétention élevée des employés, vous pouvez inclure ce qui suit dans votre programme ::
Un paquet de formation pour les employés
Lors de leur premier jour, présentez au nouvel employé un paquet de formation (sous forme papier ou électronique). Assurez-vous d’inclure les éléments suivants dans votre trousse :
- Un calendrier des activités de formation de la journée
- Un aperçu des compétences pratiques et techniques dont ils auront besoin pour le poste
- Un répertoire de l’entreprise avec les noms, les titres et les photos
Après la création de votre trousse, utilisez ces conseils pour maintenir une trousse de formation efficace :
- Mettez souvent le manuel à jour : assurez-vous de vérifier les descriptions de poste modifiées, les mises à jour du système, les changements de politique ou de procédure, etc.
- Veillez à ce qu’il soit intéressant : si vous optez pour un paquet d’employés en ligne, utilisez le multimédia si vous le pouvez et gardez toujours un aspect visuel.
- Ne le rendez pas trop long ; le manuel doit être un guide accessible pour les employés – pas un manuel scolaire.
Documentation
Le premier jour, vous pourriez avoir à remplir les formulaires nécessaires aux nouveaux employés, comme le formulaire W-4. Pour rendre ce processus aussi rapide que possible, essayez de faire en sorte que la priorité de la formation soit d’apprendre à connaître l’entreprise, les exigences de leur poste et leurs collègues.Si possible, faites-leur remplir les formulaires possibles avant leur premier jour. Par exemple, (https://zenefits.com/] offre une fonction d’intégration qui permet aux nouveaux employés de remplir les formulaires de nouvelle embauche avant leur premier jour.
Formation sur le tas
Faire en sorte que le nouvel embauché se forme avec les employés existants le nouvel employé peut effectuer une tâche lui-même pendant que le collègue existant l’aide et le supervise. Cela donne au nouvel embauché une expérience pratique tout en lui permettant d’établir des relations avec ses collègues.
Formation aux politiques
Passer en revue les politiques importantes de l’entreprise avec le nouvel embauché cela peut inclure les politiques de harcèlement/discrimination, les politiques d’absence, les politiques de tabagisme, etc. Assurez-vous de vérifier les lois de votre État pour voir si des formations spécifiques sur les politiques sont requises. La Californie, par exemple, exige que toutes les entreprises de plus de 50 employés mènent une formation sur le harcèlement sexuel.
Enthousiasme
Assurez-vous d’être enthousiaste à propos de votre nouvelle embauche. Vous voulez qu’ils sentent qu’ils sont les bienvenus et que vous avez hâte de travailler avec eux dans un avenir prévisible. Il existe de nombreuses façons de montrer votre enthousiasme à un employé : une lettre de bienvenue du PDG, un t-shirt de l’entreprise, un déjeuner de bienvenue avec un traiteur, etc. Faites savoir à l’employé que vous êtes heureux qu’il soit là !
Conseil final
Les programmes de formation des nouvelles recrues sont une chance non seulement de former votre employé pour son travail à venir, mais aussi de le faire se sentir le bienvenu dans votre entreprise. Assurez-vous que la formation est claire, complète et personnelle.