Alors, vous organisez une fête ! Et vous vous êtes rendu compte que de nombreuses fêtes ont besoin de choses (tables, chaises, assiettes, serviettes). Il y a deux façons d’obtenir lesdites choses : 1) les acheter 2) les louer. (Le numéro 3, « Empruntez-les à quelqu’un que vous connaissez et qui les a déjà achetés », vaut peut-être la peine d’être mentionné aussi, mais c’est un scénario spécifique que nous ne couvrirons pas aujourd’hui). La question que vous vous posez maintenant est la suivante : comment savoir si vous devez louer ou acheter ? Et de quel genre de choses parlons-nous exactement ?
La plupart des gens n’ont jamais loué que des appartements et des voitures avant leur mariage. Mais la vérité est que beaucoup, beaucoup, beaucoup de mariages impliquent au moins une commande de location. (En fait, j’ai du mal à penser à un seul mariage que j’ai fait qui n’avait pas d’articles loués). Si vous engagez des traiteurs à service complet, il y a de fortes chances qu’ils louent des choses pour votre mariage, et si vous faites appel à des traiteurs autonomes ou à des traiteurs qui ne font que de la restauration, il y a de fortes chances que vous n’y ayez pas encore pensé, mais vous finirez par vouloir passer une commande de location à un moment donné du processus de planification.
Disons donc que vous êtes l’un des couples susmentionnés qui devra louer quelque chose pour votre mariage. La plupart des mariages que nous exécutons impliquent au moins les éléments suivants : tables, nappes (appelées draperies dans le secteur), serviettes, chaises, assiettes (souvent le dîner, la salade et le gâteau), fourchettes, couteaux et verres (eau, vin, bière, rochers selon les besoins). Des articles moins universels mais encore relativement communs pourraient inclure des chauffages de patio, des tables de cocktail, des porte-numéros de table, des corbeilles à pain, des distributeurs de boissons et des bacs, des meubles de salon et des éclairages.
Si vous êtes dans une grande zone métropolitaine, il y a beaucoup de sociétés de location à votre disposition, et quelques différences entre elles. Vous serez peut-être surpris de savoir que la principale différence entre elles pour la plupart des choses n’est pas le prix, mais la qualité de leurs articles. La plupart des sociétés de location avec lesquelles nous travaillons ont des prix extrêmement similaires sur la majorité des articles de location, mais je sais par expérience que certaines d’entre elles ont tendance à envoyer du linge trop court, ou taché, ou tout simplement de moins bonne qualité que celui des autres sociétés. Si vous n’avez pas de traiteur, de planificateur ou d’autre pro à qui demander, cela peut valoir la peine de passer par quelques salles d’exposition pour regarder la qualité de leurs articles en personne.
Les autres différences clés entre les sociétés de location sont les fenêtres et les frais de livraison ; le montant minimum de la commande ; si la vaisselle/les verres/l’argenterie doivent être rendus grattés, rincés ou lavés (qui sont tous des quantités de travail résolument différentes) ; et la volonté de travailler avec vous sans que vous ayez à établir un compte professionnel. Si vous traitez vos commandes de location vous-même, il vaut probablement la peine d’appeler quelques entreprises différentes pour leur poser ces questions et obtenir un devis général commencé.
Maintenant, parlons chiffres. Pour la grande région de la baie de San Francisco, les locations standard ont tendance à tourner autour de :
- Plateaux : 55¢ chacun
- Fourchettes/couteaux/consignes : 55¢ chacun
- Glasses (vin/eau/roches) : 60¢ chacun
- Tentures de table ronde 60″ : 13 $ chacune
- Tables rondes 60″ : 9,50 $ chacune
- Chaises pliantes en plastique : 1.65 $ chacune
- Chaises pliantes en bois : 3,60 $ chacune
- Chaisesiavari : 9 $ chacune
(Veuillez noter que tous les chiffres sont approximatifs.)
Pourriez-vous acheter ces choses pour le même montant ? Bien sûr. La fête du trentième anniversaire de mon meilleur ami avait lieu en juillet, et il a insisté pour que les gens boivent dans de vrais verres (… bizarrerie personnelle), alors dans les deux jours qui ont précédé, nous avons acheté tous les verres dans des friperies pour une moyenne d’environ 50¢ chacun. Ils n’étaient pas assortis, et nous en avions un par personne, alors nous avons demandé aux gens d’écrire leur nom dessus avec un Sharpie. Mais c’était une fête dans un loft industriel, et ils étaient super. Nous n’avions pas non plus vraiment le temps ou les ressources de transport pour nous occuper des verres de location (la plupart des sociétés de location ont un montant minimum de commande pour la livraison).
Vous pouvez certainement faire la même chose pour votre mariage, si vous êtes d’accord pour passer le temps à chercher dans les magasins d’occasion et si vous avez l’espace pour les stocker. Parce que, mes amis, le stockage est l’un des sales secrets des mariages – il y a beaucoup de choses, et si elles ne vivent pas dans un entrepôt de location, elles vont probablement devoir vivre dans votre maison. Avez-vous un sous-sol/garage/chambre libre que vous êtes d’accord de voir occupé par des affaires de mariage pendant quelques mois avant votre mariage ? Très bien. Si ce n’est pas le cas, c’est probablement une autre raison de louer. Une autre chose à laquelle il faut penser lorsque l’on compare la location à l’achat est le lavage et le nettoyage. La vaisselle louée est lavée et le linge de maison loué est repassé. Vous pouvez aussi généralement les rendre non lavés. Mais si vous achetez ces choses ? Ils devront être lavés avant et après le mariage, alors assurez-vous que vous avez la main d’œuvre nécessaire pour le faire. (Toute personne qui l’a fait peut vous dire que laver 220 assiettes, même avec un lave-vaisselle, n’est pas une mince affaire.)
Autres choses générales à noter sur les locations :
- Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi la plupart des mariages comportent des nappes de sol ? Les tables standard d’événement/de location sont… laides, même quand elles ne sont pas battues. Vous devez à peu près couvrir cette merde. (voir ci-dessus)
- Le linge en coton et en polyester coûte presque toujours la même chose. Le coton est toujours beaucoup, beaucoup plus beau, alors demandez-le si vous le pouvez (et assurez-vous de le demander à votre traiteur s’il gère votre commande de location).
- Si vous n’avez pas quelqu’un qui lave les racks de verres tout au long de l’événement, vous allez devoir soit commander une tonne de verres (pensez : trois par invité), soit trouver un système qui incite vraiment les gens à n’utiliser qu’un seul verre. (Je recommande un mélange de badges nominatifs et un panneau clair au bar demandant aux gens de bien vouloir conserver et réutiliser leurs verres !)
- Commandez toujours environ dix assiettes/fourchettes/couteaux/serviettes supplémentaires. Il se peut qu’un ou deux arrivent ébréchés, qu’un invité en laisse tomber un, ou que vous réalisiez que vous avez oublié d’inclure vos vendeurs dans le décompte (et ils doivent manger sur quelque chose !).
- Si vous servez du gâteau, n’oubliez pas un ensemble supplémentaire d’assiettes et de fourchettes pour le servir !
- Si vous n’êtes pas sûr du nombre exact d’invités que vous allez avoir (c’est-à-dire, si vous passez votre commande avant que les RSVP soient entrées), mettez votre commande de location initiale pour le montant élevé. La grande majorité des sociétés de location vous laisseront modifier votre commande sans pénalité jusqu’à environ trois jours avant la livraison, ce qui signifie que si vous devez supprimer deux nappes, ce n’est pas un problème. Cependant, si vous devez en ajouter deux à la dernière minute ? Il y a une chance qu’ils soient entièrement en dehors de la couleur de votre choix.
- Généralement, vous allez payer des frais de livraison et de ramassage fixes, peu importe le nombre d’articles dans la commande. Pour cette raison, il est préférable que vous ne puissiez avoir qu’une seule commande de location, donc si vous voulez louer des articles spécialisés, parlez à votre traiteur ou à votre lieu de réception pour voir s’ils passent une commande de location et que vous pouvez ajouter à leur commande existante. (Remarque : la plupart des traiteurs ne possèdent pas de jeux complets de vaisselle, de verrerie et de linge de maison ; ils les louent pour chaque événement. Voir : Stockage). Cela facilite également les choses du côté du retour. Avec deux commandes, vous devez vous assurer que les choses sont séparées de manière appropriée et qu’elles ne sont pas renvoyées à la mauvaise entreprise.
- Assurez-vous de lire attentivement votre commande de location à la ligne une semaine avant l’événement. Et peut-être demander à quelqu’un d’autre de la lire attentivement aussi. Vous voulez réaliser qu’ils ont mis la mauvaise heure de ramassage sur la commande avant que vous ne soyez assis pendant une heure à la fin de la nuit à attendre que le camion se présente. (Hum, disons simplement : expérience personnelle.)