Co to jest dziennik konserwacji sprzętu?

Dziennik konserwacji sprzętu Definicja

Dziennik konserwacji sprzętu to dokument, którego organizacje używają do rejestrowania czynności związanych z konserwacją aktywów. Umożliwia on monitorowanie procesów sprawdzania systemu i śledzenie zadań konserwacyjnych wykonywanych przez techników, dokładnego czasu ich wykonania oraz celu każdego konkretnego zadania.

Organizacje polegają na dziennikach konserwacji sprzętu, aby zapewnić, że krytyczne elementy wyposażenia są w dobrym stanie roboczym, a operacje zakładu nie są dotknięte przez nieplanowane przestoje. Zazwyczaj wkładają one tyle wysiłku i zasobów w konserwację każdego składnika majątku. Bez odpowiedniego systemu śledzenia konserwacji, to jest łatwe dla harmonogramów konserwacji, aby być pominięte, a potrzeby utrzymania się z ręki.

Overview

Niezależnie od branży, każda organizacja opiera się na zdrowiu swoich aktywów do produktywności. Nieplanowane przestoje mogą być kosztowne. Jednak zapewnienie, że wszystkie aktywa są kontrolowane i konserwowane w regularnych odstępach czasu, może być wyzwaniem. Oczywiście pominięcie konserwacji zapobiegawczej (PM) zwiększa ryzyko nieoczekiwanych awarii sprzętu i nieplanowanych przestojów.

Z tego powodu organizacje najlepiej opracowują dziennik konserwacji sprzętu dla każdego składnika aktywów, aby śledzić ich konserwację. Dzienniki zapewniają, że nie ma niepotrzebnych zakłóceń w produkcji. Dodatkowo śledzenie konserwacji pomaga poprawić bezpieczeństwo. Jak podaje International Journal of Occupational Safety and Ergonomics, awaria sprzętu była przyczyną 272 z 773 wypadków w zakładzie w firmie zajmującej się produkcją celulozy i papieru.

Co kryje się w dzienniku konserwacji

Dzienniki konserwacji zawierają zapisy historycznych czynności wykonywanych na danych elementach wyposażenia. Zazwyczaj mają one dwie sekcje, które zawierają różne rodzaje informacji, w tym:

• Informacje ogólne: Pierwsza sekcja zawiera ogólne informacje wykorzystywane do identyfikacji środka trwałego. Obejmują one takie szczegóły, jak nazwa sprzętu, producent i model, jego numer seryjny, lokalizacja oraz technik utrzymania odpowiedzialny za sprzęt. Niektóre obiekty podają również datę zakupu i cenę środka trwałego.

• Lista działań konserwacyjnych: Ta sekcja zawiera wszystkie działania konserwacyjne wykonane na danym składniku aktywów. Szczegóły w tej sekcji mogą obejmować datę wykonania czynności konserwacyjnych, opis zadania konserwacyjnego oraz technika konserwacyjnego, który przeprowadził czynności konserwacyjne.

Niektóre dzienniki konserwacji zawierają sekcję przeznaczoną na uwagi w celu odnotowania wszelkich specjalnych spostrzeżeń przydatnych w przyszłych czynnościach konserwacyjnych lub wymagających podjęcia działań następczych.

Trzy typy dzienników konserwacji

Dzienniki konserwacji sprzętu pomagają utrzymać majątek organizacji w dobrym stanie roboczym. Organizacja może zdecydować się na korzystanie z różnych rodzajów dzienników konserwacji. Mogą one dotyczyć bieżących lub zakończonych projektów, pracowników i aktywów. Typowe rodzaje dzienników konserwacji sprzętu obejmują:

• Dzienniki harmonogramów konserwacji: Dokumentują one bieżące projekty realizowane w organizacji, w tym przewidywany czas ich zakończenia. Dzienniki harmonogramu konserwacji zapewniają organizacji całościowy obraz jej projektów przez cały czas.

• Dzienniki konserwacji maszyn: Dzienniki konserwacji maszyn są używane do planowania konserwacji maszyn. Zawierają one informacje związane z zaplanowanymi działaniami konserwacyjnymi. Organizacje polegają na tych dziennikach, aby zapewnić, że maszyny są serwisowane w określonych odstępach czasu w celu utrzymania wydajnej pracy.

• Dzienniki projektu: Te śledzić bieżące projekty w organizacji. Są one podobne do dzienników harmonogramów konserwacji, ale mogą również zawierać projekty z innych działów i projekty, które zostały już zakończone.

Istnieją również dzienniki firmowe, które szczegółowo informują o pracownikach organizacji, w tym ich stanowiskach, bieżących zadaniach, wynikach pracy i osiągnięciach. Wyszczególniają one również zaplanowane zadania dla pracowników.

Konserwacja maszyn jest jedynym sposobem na zoptymalizowanie produkcji i zmaksymalizowanie żywotności aktywów. Dzienniki konserwacji pomagają zapewnić, że czynności konserwacyjne są wykonywane. Dzienniki konserwacji powinny być aktualizowane za każdym razem, gdy wykonywane są czynności konserwacyjne. Posiadając dobrze udokumentowany i aktualny dziennik konserwacji, organizacja może być na bieżąco ze stanem swoich aktywów. Jest to ważne dla poprawy wydajności aktywów i bezpieczeństwa w miejscu pracy.

Korzyści z dzienników konserwacji sprzętu

Produktywność biznesowa zależy od tego, jak funkcjonalne są aktywa organizacji. Dzienniki konserwacji pomagają monitorować stan aktywów i zapewniają, że są one w dobrym stanie technicznym. Korzyści organizacyjne wynikające z prowadzenia dziennika konserwacji obejmują:

• Minimalizowanie kosztów napraw: Słaba konserwacja sprzętu może być kosztowna dla organizacji. Dokumentując czynności konserwacyjne, organizacja może mieć pewność, że wszystkie zadania konserwacyjne są wykonywane zgodnie z zaleceniami, a zasoby pozostają w dobrym stanie. Każdy sprzęt, który wymaga szczególnej uwagi, jest odnotowany w sekcji Uwagi.

• Opracowanie specjalistycznych programów konserwacji: Każdy element wyposażenia ma zazwyczaj swój własny dziennik konserwacji. Dzięki temu organizacje mogą opracować specjalistyczne programy konserwacji dla każdego składnika aktywów. Dzienniki konserwacji są również źródłem danych historycznych dotyczących konserwacji, które pomagają określić rodzaj konserwacji potrzebnej dla danego składnika aktywów.

• Potwierdzanie roszczeń gwarancyjnych: Dokumentowanie prac konserwacyjnych może pomóc organizacji w dochodzeniu roszczeń z tytułu gwarancji. Dziennik może wykazać, że awaria sprzętu nie była wynikiem zaniedbania.
• Poprawa bezpieczeństwa w miejscu pracy: Utrzymanie kawałków sprzętu dobrze utrzymane poprawia bezpieczeństwo maszyny i operatorów obiektu. Śledzenie stanu aktywów pomaga określić, kiedy wymagają one konserwacji, zanim staną się zagrożeniem dla bezpieczeństwa.

• Zwiększenie odpowiedzialności: Dzienniki konserwacji wskazują również technika odpowiedzialnego za dane zadania. Operatorzy mogą ponosić odpowiedzialność za stan aktywów znajdujących się pod ich opieką. Zwiększa to odpowiedzialność pracowników organizacji.

• Zwiększenie wartości przy odsprzedaży: Dzienniki konserwacji mogą stanowić dowód, że dany sprzęt był dobrze utrzymywany, a zatem może osiągnąć wyższą cenę odsprzedaży.

Jak utworzyć dziennik konserwacji sprzętu

Organizacje mogą opracować własne dzienniki konserwacji sprzętu. Szablon powinien obejmować właściwe procesy opieki i konserwacji. Ważne szczegóły, które należy uwzględnić w szablonie, to:

• Nazwa składnika majątku
• Numer seryjny
• Producent sprzętu i jego dane kontaktowe
• Data zakupu
• Data pierwszego użycia
• Operator odpowiedzialny za składnik majątku

.

• Lokalizacja obiektu
• Data konserwacji
• Opis wykonanych zadań konserwacyjnych
• Technik konserwacyjny odpowiedzialny za zadania
• Data następnej planowanej konserwacji
• Dodatkowe uwagi, uwagi lub spostrzeżenia

Dziennik powinien być prosty, aby technicy nie mieli trudności z jego wypełnieniem. Opisy powinny być krótkie, dokładne i czytelne. Niektóre czynniki, o których warto pamiętać podczas opracowywania dziennika konserwacji, obejmują:

• Utworzenie standardowego szablonu dla wszystkich aktywów. Wszystkie szablony powinny mieć ten sam poziom podstawowy, aby wyeliminować błędy i ułatwić analizę danych.

• Zapewnienie zespołowi łatwego dostępu do dzienników. Oprogramowanie do obsługi technicznej, takie jak komputerowe systemy zarządzania obsługą techniczną (CMMS), umożliwia organizacjom tworzenie cyfrowych dzienników, które są łatwo dostępne.

• Zapewnienie standardowych procedur operacyjnych dla zmian. Wszyscy powinni być świadomi oczekujących zadań, zagrożeń bezpieczeństwa i tego, kto jest odpowiedzialny za wykonanie jakiego zadania na koniec dnia.

Szablony dziennika konserwacji sprzętu

Tutaj znajduje się kilka przykładów szablonów dziennika konserwacji sprzętu:

.

Dziennik konserwacji
Data	Nazwa urządzenia	Prace konserwacyjne Done		Technician	Next Maintenance
Rekomendacje/szczegóły raportu:

Wnioski

Dzienniki konserwacji sprzętu mogą odblokować kluczowe spostrzeżenia, które pomogą organizacjom zoptymalizować wydajność aktywów. Jednak wypełnianie dzienników może być nudne, powtarzalne i żmudne. Narzędzia takie jak CMMS mogą wyeliminować nudną papierkową robotę i automatycznie aktualizować dzienniki, gdy tylko zlecenie zostanie zamknięte. Pomaga to nie tylko zapewnić dokładność, ale także pozwala zespołowi konserwacyjnemu skupić się na rzeczywistej pracy.