Wat is een Equipment Maintenance Log?

Equipment Maintenance Log Definitie

Een equipment maintenance log is een document dat organisaties gebruiken om onderhoudsactiviteiten van assets vast te leggen. Het stelt hen in staat hun systeemcontroleprocessen te bewaken en de onderhoudstaken bij te houden die door technici zijn uitgevoerd, het exacte tijdstip waarop de taken zijn uitgevoerd, en het doel van elke specifieke taak.

Organisaties vertrouwen op onderhoudslogboeken voor apparatuur om ervoor te zorgen dat kritieke apparatuur in goede staat verkeert en dat de fabrieksactiviteiten niet worden beïnvloed door ongeplande uitvaltijd. Meestal steken ze zoveel energie en middelen in het onderhoud van elk bedrijfsmiddel. Zonder een goed systeem voor het bijhouden van onderhoudsgegevens kunnen onderhoudsschema’s gemakkelijk worden gemist en kan het onderhoud uit de hand lopen.

Overzicht

Overal in de branche is elke organisatie voor haar productiviteit afhankelijk van de gezondheid van haar bedrijfsmiddelen. Ongeplande stilstand kan kostbaar zijn. Het kan echter een uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsmiddelen op regelmatige tijdstippen worden geïnspecteerd en onderhouden. Uiteraard verhoogt het overslaan van preventief onderhoud (PM) het risico op onverwachte storingen van apparatuur en ongeplande stilstandstijden.

Om deze reden ontwikkelen organisaties idealiter een onderhoudslogboek voor elk bedrijfsmiddel om het onderhoud bij te houden. Logboeken zorgen ervoor dat er geen onnodige onderbrekingen van de productie zijn. Bovendien helpt het bijhouden van onderhoud om de veiligheid te verbeteren. Volgens het International Journal of Occupational Safety and Ergonomics waren defecten aan apparatuur de oorzaak van 272 van de 773 ongevallen in een pulp- en papierbedrijf.

Wat staat er in een onderhoudslogboek

Onderhoudslogboeken bevatten registers van historische acties die zijn uitgevoerd op bepaalde apparatuur. Gewoonlijk hebben ze twee secties die verschillende soorten informatie bevatten, waaronder:

• Algemene informatie: De eerste sectie bevat algemene informatie die wordt gebruikt om het goed te identificeren. Het bevat details zoals de naam van de apparatuur, de fabrikant en het model, het serienummer, de locatie en de onderhoudstechnicus die verantwoordelijk is voor de apparatuur. Sommige voorzieningen vermelden ook de datum van aankoop en de prijs van het goed.

• Lijst van onderhoudswerkzaamheden: Dit gedeelte bevat alle onderhoudsactiviteiten die op het bedrijfsmiddel zijn uitgevoerd. De details in dit gedeelte kunnen bestaan uit de datum van het uitgevoerde onderhoud, een beschrijving van de onderhoudstaak en de onderhoudstechnicus die de onderhoudswerkzaamheden heeft uitgevoerd.

Sommige onderhoudslogboeken bevatten een gedeelte voor opmerkingen om eventuele speciale opmerkingen te noteren die nuttig zijn voor toekomstige onderhoudswerkzaamheden of om te worden opgevolgd.

De 3 soorten onderhoudslogboeken

Materiaalonderhoudslogboeken helpen om bedrijfsmiddelen in goede werkende staat te houden. Een organisatie kan kiezen om verschillende soorten onderhoud logs een organisatie te gebruiken. Ze kunnen gaan over lopende of voltooide projecten, werknemers, en activa. Veel voorkomende soorten onderhoudslogboeken voor apparatuur zijn:

• Logboeken voor onderhoudsschema’s: Hiermee worden lopende projecten binnen de organisatie gedocumenteerd, inclusief de verwachte tijd van voltooiing. Logboeken van onderhoudsschema’s bieden een organisatie te allen tijde een holistisch overzicht van haar projecten.

• Logboeken van machineonderhoud: Logboeken voor machineonderhoud worden gebruikt om machineonderhoud te plannen. Ze bevatten informatie met betrekking tot geplande onderhoudsactiviteiten. Organisaties vertrouwen op deze logboeken om ervoor te zorgen dat machines op gezette tijden worden onderhouden om efficiënt te blijven werken.

• Projectlogboeken: Deze houden de lopende projecten binnen een organisatie bij. Ze zijn vergelijkbaar met logboeken van onderhoudsschema’s, maar kunnen ook projecten van andere afdelingen en reeds voltooide projecten bevatten.

Er zijn ook bedrijfslogboeken die gedetailleerde informatie bevatten over de werknemers van een organisatie, zoals hun functies, huidige taken, prestaties en prestaties. Ze geven ook details over de geplande opdrachten voor de werknemers.

Machine-onderhoud is de enige manier om de productie te optimaliseren en de levensduur van een bedrijfsmiddel te maximaliseren. Onderhoudslogboeken helpen ervoor te zorgen dat onderhoudsactiviteiten worden uitgevoerd. Onderhoudslogboeken moeten worden bijgewerkt telkens wanneer een onderhoudsactiviteit wordt uitgevoerd. Met een goed gedocumenteerd en bijgewerkt onderhoudslogboek kan een organisatie op de hoogte blijven van de status van haar bedrijfsmiddelen. Dit is belangrijk voor het verbeteren van de prestaties van bedrijfsmiddelen en de veiligheid op de werkplek.

Voordelen van onderhoudslogboeken voor apparatuur

De productiviteit van een bedrijf hangt af van hoe functioneel de bedrijfsmiddelen van een organisatie zijn. Met behulp van onderhoudslogboeken kan de staat van de bedrijfsmiddelen worden gecontroleerd en kan worden gewaarborgd dat deze in goede staat verkeren. De voordelen van het bijhouden van een onderhoudslogboek voor de organisatie zijn onder meer:

• Minimaliseren van reparatiekosten: Slecht onderhoud van apparatuur kan een organisatie veel geld kosten. Door onderhoudsactiviteiten te documenteren, kan de organisatie ervoor zorgen dat alle onderhoudstaken volgens voorschrift worden uitgevoerd en dat bedrijfsmiddelen in goede staat blijven. Apparatuur die speciale aandacht nodig heeft, wordt vermeld in het gedeelte Opmerkingen.

• Gespecialiseerde onderhoudsprogramma’s ontwikkelen: Elk apparaat heeft meestal zijn eigen onderhoudslogboek. Dit stelt organisaties in staat om gespecialiseerde onderhoudsprogramma’s voor elk bedrijfsmiddel te ontwikkelen. Onderhoudslogboeken zijn ook een bron van historische onderhoudsgegevens die helpen bij het bepalen van het type onderhoud dat voor een bedrijfsmiddel nodig is.

• Garantieclaims valideren: Het documenteren van onderhoudswerkzaamheden kan een organisatie helpen bij het indienen van een garantieclaim. Het logboek kan aantonen dat defecte apparatuur niet het gevolg was van nalatigheid.
• De veiligheid op de werkplek verbeteren: Het goed onderhouden van apparatuur verbetert de veiligheid van de machine- en facilitaire operators. Door de gezondheid van een bedrijfsmiddel te volgen, kan worden vastgesteld wanneer het onderhoud nodig is voordat het een gevaar voor de veiligheid wordt.

• Vergroot de verantwoordingsplicht: Onderhoudslogboeken geven ook aan welke technicus verantwoordelijk is voor bepaalde taken. Operators kunnen verantwoordelijk worden gehouden voor de conditie van de bedrijfsmiddelen die zij onder hun hoede hebben. Dit vergroot de verantwoordingsplicht van de werknemers van een organisatie.

• Verbetering van de doorverkoopwaarde: Onderhoudslogboeken kunnen aantonen dat een apparaat goed is onderhouden, en kunnen daardoor een hogere doorverkoopprijs opleveren.

Hoe maak je een onderhoudslogboek voor apparatuur

Organisaties kunnen hun eigen onderhoudslogboeken voor apparatuur ontwerpen. Het sjabloon moet de juiste zorg- en onderhoudsprocessen bevatten. Belangrijke gegevens die in de sjabloon moeten worden opgenomen, zijn:

• Naam van het apparaat
• Serienummer
• Fabrikant van het apparaat en diens contactgegevens
• Aankoopdatum
• Datum van eerste ingebruikneming
• Bestuurder die verantwoordelijk is voor het apparaat
• Locatie van faciliteit
• Datum van onderhoud
• Beschrijving van uitgevoerde onderhoudstaken
• Onderhoudstechnicus verantwoordelijk voor de taken
• Datum van volgende geplande onderhoud
• Aanvullende opmerkingen, opmerkingen of observaties

Het logboek moet eenvoudig zijn, zodat technici geen moeite hebben met het invullen ervan. De beschrijvingen moeten kort, nauwkeurig en leesbaar zijn. Enkele factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het opstellen van een onderhoudslogboek zijn:

• Het opstellen van een standaardsjabloon voor alle bedrijfsmiddelen. Sjablonen moeten allemaal dezelfde basislijn hebben om fouten te voorkomen en het analyseren van de gegevens te vergemakkelijken.

• Ervoor zorgen dat de logboeken gemakkelijk beschikbaar zijn voor het team. Met onderhoudssoftware, zoals een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS), kunnen organisaties digitale logboeken maken die gemakkelijk toegankelijk zijn.

• Zorgen voor standaardwerkprocedures voor ploegwisselingen. Iedereen moet op de hoogte zijn van lopende taken, veiligheidsrisico’s en wie verantwoordelijk is voor het voltooien van welke taak aan het einde van de dag.

Sjablonen voor onderhoudslogboeken voor apparatuur

Hier vindt u enkele voorbeelden van sjablonen voor onderhoudslogboeken voor apparatuur:

Onderhoudslog
Datum	Naam apparatuur	Onderhoudswerkzaamheden Gedaan		Technicus	Volgend onderhoud
Aanbevelingen/Meldingsgegevens:

Conclusie

Logs van het onderhoud van apparatuur kunnen belangrijke inzichten bieden die organisaties helpen de prestaties van hun activa te optimaliseren. Maar het invullen van logboeken kan saai, repetitief en vervelend zijn. Hulpmiddelen zoals CMMS kunnen het saaie papierwerk elimineren en de logs automatisch bijwerken zodra een werkorder is afgesloten. Dit helpt niet alleen de nauwkeurigheid te waarborgen, maar stelt het onderhoudsteam ook in staat zich te concentreren op het eigenlijke werk.