Database Management Software: Features, Types, Benefits, and Uses

Lees alles over database management software, de kenmerken. functies, en toepassing. De blog duikt ook in de definitie van DBMS met een voorbeeld, de rol van DBMS in het bedrijfsleven, samen met types, voordelen, use cases, en voorbeelden van DBMS in detail.

DBMS Definitie: Wat is Database Management Software (DBMS)?

Een Database Management Software of DBMS-software wordt gebruikt voor het opslaan, manipuleren en beheren van gegevens, zoals formaat, namen van velden, en record- en bestandsstructuren in een database-omgeving. Gebruikers kunnen hun eigen databases bouwen met behulp van een DBMS om te voldoen aan hun zakelijke behoeften. dBase was bijvoorbeeld een van de eerste DBMS’en voor microcomputers. Databaseontwerp ondersteunt ook het opzetten, ontwerpen, implementeren en onderhouden van een organisatiebreed gegevensbeheersysteem.

Om met een database te interageren, maakt een DBMS-pakket doorgaans gebruik van SQL-query’s. Het ontvangt een opdracht van een databasebeheerder (DBA) en vraagt het systeem om de noodzakelijke actie uit te voeren. Deze instructies kunnen betrekking hebben op het laden, ophalen of wijzigen van bestaande gegevens in het systeem.

In de loop der jaren is er nieuwe DBMS-software geïntroduceerd met een andere architectuur en toepassingsgerichtheid. Een dergelijk voorbeeld van databasesoftware zijn geavanceerde databasesystemen die voldoen aan de eisen van moderne databasetoepassingen in termen van het aanbieden van gegevensmodellering, gegevensintegratiemogelijkheden, ondersteuning voor multimediagegevens, enz.

Wat voor soort informatie wordt opgeslagen in een database?

Een database kan verschillende gegevens op verschillende manieren opslaan. Enkele van de soorten gegevens die in een database kunnen worden opgeslagen zijn:

• Tekstuele gegevens
• Numerieke gegevens
• Binaire gegevens
• Gegevens en tijd

Meest Populaire Database Management Software (DBMS)

Een database management software kenmerkt zich door gegevensonafhankelijkheid, omdat het opslagmechanisme en de formaten kunnen worden gewijzigd zonder dat de hele toepassing in de database wordt gewijzigd. De lijst van de meest populaire DBMS-software of gratis database management tools omvat MySQL, Microsoft SQL Server, Microsoft Access DBMS, Oracle, IBM DB2, en FoxPro. Bijvoorbeeld, een gemeenschappelijke DBMS-tool, MySQL, een gratis zakelijke database software, is een high-performance database software die enterprise-gebruikers helpt schaalbare database applicaties te bouwen. Evenzo omvatten de functies van FoxPro het maken, toevoegen, bewerken en verwijderen van informatie uit een database.

Belangrijkste kenmerken van een DBMS

Enkele van de belangrijkste kenmerken van een database management systeem software zijn:

– Weinig herhaling en redundantie

In een database is de kans op duplicatie van gegevens vrij groot omdat meerdere gebruikers één database gebruiken. Een DBMS vermindert de herhaling en redundantie van gegevens door een enkele gegevensopslagplaats te creëren die toegankelijk is voor meerdere gebruikers, waardoor zelfs het mappen van gegevens tijdens het uitvoeren van ETL gemakkelijk wordt.

– Eenvoudig onderhoud van grote databases

De meeste organisatorische gegevens worden opgeslagen in grote databases. Een DBMS helpt bij het onderhoud van deze databases door gebruikersgedefinieerde validatie en integriteitsbeperkingen af te dwingen, zoals toegang op gebruikersbasis.

– Verbeterde beveiliging

Wanneer grote hoeveelheden gegevens worden verwerkt, wordt beveiliging de grootste zorg voor alle bedrijven. Een database management software geeft geen volledige toegang aan iedereen, behalve de database administrator of het afdelingshoofd. Alleen zij kunnen de database wijzigen en de gebruikerstoegang controleren, waardoor de database veiliger wordt. Alle andere gebruikers zijn beperkt, afhankelijk van hun toegangsniveau.

– Verbeterde consistentie van bestanden

Door het implementeren van een database management systeem, kunnen organisaties een gestandaardiseerde manier creëren om bestanden te gebruiken en de consistentie van gegevens met andere systemen en toepassingen te waarborgen. Het manipuleren en stroomlijnen van geavanceerde gegevensbeheersystemen is essentieel. De toepassing van een geavanceerd databasesysteem maakt het mogelijk dezelfde regels te gebruiken voor alle gegevens in de hele organisatie.

– Multi-User Environment Support

Een database management software beschikt over en ondersteunt een multi-user omgeving, waardoor meerdere gebruikers gelijktijdig toegang hebben tot en werken aan gegevens. Het ondersteunt ook verschillende weergaven van de gegevens. Een view is een subsectie van een database die verschillend is en gewijd aan specifieke operatoren van het systeem.

Aangezien een database typisch door meerdere operatoren tegelijkertijd wordt benaderd, kunnen deze operatoren verschillende database views nodig hebben. Bijvoorbeeld, operator A kan een bankafschrift willen afdrukken, terwijl operator B alleen het banksaldo zou willen controleren. Hoewel beide zijn query’s dezelfde database, zullen ze worden gepresenteerd met verschillende views.

Naast de bovengenoemde kenmerken, is het ook belangrijk om te zoeken naar kwaliteiten van een goede database systeem, zoals het moet logische structuren van het probleem te vertegenwoordigen, te elimineren overbodige data-opslag, en bieden een goede toegang tot de gegevens.

DBMS Language

Om te communiceren database updates en query’s, DBMS taal wordt gebruikt. Verschillende soorten databasetalen worden hieronder toegelicht:

1. Data Definition Language (DDL): Het wordt gebruikt om informatie op te slaan met betrekking tot tabellen schema’s, indexen, kolommen, constraints, enz.
2. Data Manipulation Language (DML): Het wordt gebruikt voor het openen en manipuleren van databases.
3. Data Control Language (DCL): Het wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de opgeslagen gegevens. Het maakt het ook mogelijk om te geven of in te trekken toegang van een gebruiker.
4. Transaction Control Language (TCL): Het wordt gebruikt om uit te voeren of verwerken van de wijzigingen die door de DML.

Types van Database Management Systems

Er zijn verschillende database management systeem, die grofweg kunnen worden ingedeeld in vier soorten. De meest populaire soorten DBMS-software zijn:

1- Hiërarchisch

Een hiërarchisch DBMS organiseert gegevens in een boomachtige ordening, in de vorm van een hiërarchie, hetzij in een top-down of bottom-up ontwerp. De hiërarchie wordt gedefinieerd door een ouder-kindrelatie, waarbij een ouder talrijke kinderen kan hebben, maar kinderen slechts één ouder.

Dit type DBMS omvat gewoonlijk één-op-één- en één-naar-veel-relaties. Een één-op-één-relatie bestaat wanneer een ouder één enkel kind heeft. Terwijl in een één-op-veel-relatie een ouder meerdere kinderen heeft.

Aangezien gegevens hiërarchisch zijn, wordt het een ingewikkeld netwerk als één-op-veel-relaties worden verstoord.

2- Netwerk

Een netwerk-DBMS is een enigszins complexe uitbreiding van een hiërarchisch DBMS waarin gegevens veel-op-veel relaties hebben die de vorm van een netwerk aannemen. De voordelen van het netwerkdatabasemodel zijn dat records zijn gerangschikt in een grafiek die via talrijke gegevenspaden kan worden benaderd. In deze databasestructuur kan een kind meerdere ouders hebben. Daarom kunt u hiermee meer ingewikkelde relaties modelleren. De mogelijkheid om meer relaties te leggen tussen verschillende gegevenstypen maakt deze databases efficiënter.

3- Relationeel

Een relationeel model is een van de meest gebruikte regelingen voor het organiseren van databases. Het normaliseert gegevens en organiseert ze als logisch onafhankelijke tabellen. Op deze tabellen kunnen bewerkingen als “Selecteren” en “Join” worden uitgevoerd. De gegevens worden opgeslagen in vaste structuren en gemanipuleerd met behulp van SQL.

Gedeelde gegevens geven relaties weer tussen verschillende tabellen. Aangezien gegevens in een tabel kunnen verwijzen naar soortgelijke gegevens in een andere tabel, wordt de betrouwbaarheid van de onderlinge verbanden gewaarborgd. Dit wordt referentiële integriteit genoemd, een cruciaal concept in dit databasemodel.

4- Objectgeoriënteerd

Het objectgeoriënteerde model beschrijft een database als een groep objecten, waarin zowel waarden als bewerkingen/methoden zijn opgeslagen. Objecten met vergelijkbare waarden en bewerkingen worden gegroepeerd als klassen.

Omdat dit type database integreert met objectgeoriënteerde programmeertalen en gebruik maakt van een identiek representatiemodel, kunnen programmeurs gebruik maken van de uniformiteit van een enkele programmeeromgeving. Objectgeoriënteerde databases zijn compatibel met verschillende programmeertalen, zoals Delphi, JavaScript, Python, Java, C++, Perl, Scala en Visual Basic .NET.

Wat is het Doel van een Database: Voordelen van een Database Management Software

Laten we eens begrijpen wat de toepassingen zijn van database management systeem software en wat de voordelen zijn van het gebruik van een database management systeem met voorbeelden en toepassingen:

• Vereenvoudigd delen van gegevens

Een van de belangrijkste voordelen van DBMS is dat het gebruikers (zowel ter plaatse als op afstand) in staat stelt om de gegevens gemakkelijk te delen door de juiste autorisatieprotocollen te volgen. Het biedt exploitanten toegang tot goed beheerde gegevens. Daardoor kunnen zij snel reageren op veranderingen in de omgeving.

Door database management software te gebruiken, kunt u snel reageren op spontane queries, omdat de gegevens goed worden beheerd en up-to-date zijn. In het geval van een ad hoc query, de database management software retourneert een antwoord (bekend als de query result set) naar de applicatie.

• Verhoogde veiligheid van gegevens

De bedreigingen van de gegevensbeveiliging inbreuken worden meer uitgesproken wanneer meerdere gebruikers toegang tot de database. Een database management software biedt een betere implementatie van richtlijnen voor vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens door gecontroleerde gebruikerstoegang.

• Betere gegevensintegratie

Een DBMS stimuleert een geïntegreerd beeld van de gegevens van het bedrijf. Het bedrijf kan snel zien hoe activiteiten in één divisie van de organisatie andere divisies beïnvloeden.

• Betere besluitvorming

Een van de toepassingen van database management software is het bieden van toegang tot goed beheerde gegevens, waardoor het voor gebruikers mogelijk wordt om nauwkeurige en tijdige beslissingen te nemen. Het biedt een gestroomlijnd kader om initiatieven op het gebied van gegevenskwaliteit mogelijk te maken, de procedures voor gegevensbeheer te verbeteren en informatie van betere kwaliteit op te leveren.

• Verbeterde Efficiency

Gestroomlijnde software voor gegevenstoegang, samen met de hulpmiddelen die gegevens in waardevolle informatie omzetten, stellen exploitanten in staat snel en met kennis van zaken beslissingen te nemen. Dit verbetert de prestaties en efficiency van een database.

Toepassingen van Database Management Software

Wat is de functie van een database management systeem? Hieronder volgen enkele van de toepassingen van DBMS gebaseerd in verschillende verticals:

• Banken: Het opslaan van klant info, rekening activiteiten, uitbetalingen, kredieten, en hypotheken
• Luchtvaartmaatschappijen: Vlucht boekingen en planning info
• Academies: Leerling info, cursus registraties, beoordeling, en resultaat
• Telecommunicatie: Het bijhouden van gespreksarchieven, maandelijkse rekeningen, en het behouden van saldi.
• Economie en financiën: Het opslaan van gegevens over obligaties, transacties, en aankopen van fiscale instrumenten, zoals aandelen en stocks
• Verkoop en Marketing: Het opslaan van gegevens over consumenten, merchandises, en verkopen
• Engineering en Productie: Het beheren van de toeleveringsketen, en het nastreven van de fabricage van artikelen en de voorraadstatus in magazijnen
• Personeelszaken: Bijhouden van records over werknemers, beloningen, loonlijst, aftrek, het genereren van salarissen, en nog veel meer

Al deze toepassingen van database management software worden ook vaak database management software voorbeelden genoemd en ze dienen hetzelfde doel, namelijk om beginners te helpen het belang van DBMS en hun use cases te begrijpen.

Wie gebruikt DBMS: Soorten Database Gebruikers

Er zijn verschillende database gebruikers, zoals:

• Database Administrator: Hun belangrijkste taak is het beheren van het gehele database management systeem. Sommige mensen huren zelfs een database management bedrijf in om deze taak over te nemen.
• Applicatie Programmeurs: Zij schrijven programma’s in verschillende programmeertalen om te kunnen interageren met de database.
• Eindgebruikers: Zij zijn de personen die interageren met het DBMS en verschillende taken op databases uitvoeren, zoals bijwerken, verwijderen, ophalen, enz.

Wat is Databasecontrole?

Databasecontrole is de taak om bepaalde voorschriften af te dwingen om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens naar authentieke gebruikers worden verzonden. De drie belangrijkste aspecten van databasecontrole zijn authenticatie, toegangsrechten en integriteitsbeperkingen. Daarom moeten alle gegevens in overeenstemming worden gebracht met de integriteitsvoorschriften en worden bewaakt tegen ongeoorloofde gebruikers. Databasecontrole is een van de hoofdtaken van een DBA of databasebeheerder.

Een DBMS is een verzameling programma’s waarmee gegevens in een database kunnen worden opgeslagen, opnieuw kunnen worden bewerkt en eruit kunnen worden gehaald. Er zijn verschillende soorten database management systemen, vier van de meest populaire database management systemen worden in dit artikel besproken. De termen hiërarchisch, relationeel, objectgeoriënteerd en netwerk duiden allemaal op de manier waarop een databasebeheersoftware gegevens intern organiseert.

Al met al biedt een DBMS een vereenvoudigde manier om bedrijfsgegevens op te slaan met verbeterde gegevensbeveiliging, minder redundantie en snellere toegang tot gegevens.