Qu’est-ce que le mobilier, les agencements et les équipements (FF&E) ?
Le mobilier, les agencements et l’équipement (abrégé FF&E ou FFE) désigne les meubles mobiles, les agencements ou autres équipements qui n’ont pas de lien permanent avec la structure d’un bâtiment. Ces articles, qui comprennent les bureaux, les chaises, les ordinateurs, les équipements électroniques, les tables, les bibliothèques et les cloisons, se déprécient généralement de manière substantielle au cours de leur utilisation à long terme, mais constituent néanmoins des coûts importants à prendre en compte lors de l’évaluation d’une entreprise, notamment lors des événements de liquidation.
Ces articles sont parfois appelés meubles, installations et accessoires (FF&A).
Principaux enseignements
- Les meubles, installations et équipements (FF&E) sont des articles qui ne sont pas fixés de façon permanente à un bâtiment et qui, par conséquent, peuvent être facilement retirés de leurs emplacements respectifs.
- À des fins comptables, chaque article FF&E a une durée de vie utile différente, selon les directives de l’IRS.
- Les entreprises comptabilisent l’usure des articles FF&E en amortissant leurs valeurs sur leur durée de vie utile.
Mobilier, agencements et équipements expliqués
Un actif est classé FF&E s’il est utilisé par une entreprise pour ses opérations quotidiennes normales. Par exemple, un réceptionniste de bureau compte sur son bureau, sa chaise, son téléphone, son ordinateur, son organisateur de bureau et son porte-stylo pour effectuer des activités de routine tout au long du cours normal des affaires.
Les comptables classent les FF&E comme des actifs tangibles, sous des postes distincts sur les états financiers et autres documents budgétaires. Le solde de la FF&E est ensuite ajouté aux coûts totaux d’un projet pour déterminer si une initiative dépasse ou non le budget.
Exemple concret du traitement comptable de la FF&E
Les comptables étalent les coûts d’acquisition des articles de la FF&E dans le temps en dépréciant régulièrement leur valeur au cours de leur vie. Mais pour y parvenir, les comptables doivent d’abord déterminer correctement la durée de vie utile de chaque article, sur la base des directives de l’IRS.
Bien que les articles FF&E aient généralement une durée de vie utile d’un an ou plus, celle-ci peut varier considérablement, d’un article à l’autre. Par exemple, si un ordinateur de bureau peut être considéré comme technologiquement dépassé au bout de trois ans, il a, selon l’IRS, une durée de vie utile de cinq ans. Au contraire, l’IRS attribue au mobilier de bureau une durée de vie utile de sept ans.
Les équipements de sécurité, tels que les scanners à rayons X, peuvent être considérés comme FF&E, car ces articles peuvent être retirés des locaux d’un bâtiment et placés ailleurs.
Exemple concret d’amortissement FF&E
Supposons qu’une voiture neuve vaut 10 000 $ et que sa durée de vie utile est de cinq ans, selon l’IRS. Supposons également que la valeur de récupération maximale du véhicule est de 20 %. Lorsque l’entreprise achète la voiture pour la première fois, elle enregistre les frais d’amortissement mensuels comme suit :
10 000 $-(20 %×10 000 $)60 mois=133,33 $\begin{aligned} \frac { \N10 000 $ – (20\% \times \N 10 000 $) }{ 60 \text{ Mois} } = \133,33 $ \end{aligned}60 Mois \N10 000 $-(20\%×10 000 $)=133,33 $
La charge d’amortissement est de 133,33 $ à la fin du premier mois. La valeur comptable nette de la voiture est calculée comme la différence entre la valeur comptable initiale et le montant de son amortissement cumulé sur sa durée de vie utile.