Liste de contrôle du propriétaire pour la première fois : 9 choses à suivre pour réussir

Ceci est un article invité par Financial Wolves, un blog sur le fait de gagner de l’argent avec des side hustles pour vous aider à atteindre la liberté financière.

La location d’une maison pour la première fois ? C’est normal d’être nerveux. Après tout, le déménagement est aussi stressant pour les propriétaires que pour les locataires. En tant que nouveau propriétaire, vous devez connaître tous les aspects juridiques de la location d’une propriété. Il y a beaucoup de choses dont vous devez tenir compte, il est donc plus judicieux de suivre une liste de contrôle pour les nouveaux propriétaires.

Une forme d’investissement plus stable, devenir propriétaire, présente de nombreux avantages. Vous pouvez générer un revenu passif et même créer un patrimoine pour la retraite. Considérez notre guide sur combien d’argent un investisseur immobilier devrait gagner pour déterminer si vous êtes rémunéré pour votre travail.

Pour vous aider à en tirer le meilleur parti, voici une liste de tout ce que vous devez savoir et les réponses à vos questions de propriétaire pour la première fois.

Liste de contrôle du propriétaire pour la première fois : Guide en neuf étapes

Que faire pour les propriétaires débutants ? Eh bien, les listes de contrôle sont des outils très utiles, en particulier pour les personnes inexpérimentées. Elles permettent d’organiser vos tâches et de vous assurer que vous n’oubliez rien.

Pour les propriétaires, il est encore plus important de suivre le processus, en particulier les détails juridiques. Sinon, vous vous exposez à des poursuites judiciaires de la part de vos locataires.

Pour éviter toute situation indésirable, voici une liste de contrôle que vous devez suivre :

Mesures de sécurité et inspections

Tout d’abord, la sécurité de votre locataire est votre priorité absolue. Vous devez effectuer des contrôles de routine de la propriété pour vous assurer que tout va bien. De plus, selon le pays dans lequel vous vivez, il existe une liste de mesures de sécurité que vous devez prendre légalement.

Par exemple, les propriétaires doivent installer des détecteurs de fumée (fonctionnels) à chaque étage de leur propriété.

De plus, des détecteurs de monoxyde de carbone doivent être installés dans chaque pièce où se trouve un appareil à combustion (à savoir la cuisine).

Voici une liste de choses dont vous devez vous assurer qu’elles sont sûres et viables pour y vivre :

• L’infrastructure du bâtiment (murs, toits, escaliers, planchers) ;
• Les zones communes comme les escaliers et les couloirs ;
• La plomberie, l’électricité, la ventilation, les systèmes CVC, les ascenseurs ;
• Les systèmes de chauffage à eau chaude.

En outre, assurez-vous qu’il n’y a pas de rongeurs ou d’infestations de vermine. De plus, il ne devrait pas y avoir de contaminants environnementaux tels que le plomb, la moisissure ou l’amiante.

Réparation/nettoyage des lieux

Si vous n’avez pas passé une inspection de sécurité, c’est le moment de régler le problème. Par exemple, si quelque chose ne va pas avec la plomberie, faites-le réparer dès que possible. De plus, assurez-vous que les plus petits éléments comme les portes, les fenêtres, les lumières ou les armoires sont parfaitement fonctionnels.

Si une serrure de porte ou une charnière de fenêtre doit être remplacée, l’idéal est de le faire avant que les locataires potentiels ne voient la propriété. Une fois qu’un locataire emménage, tous les services publics doivent fonctionner correctement. Beaucoup de propriétaires sont confrontés à des problèmes d’entretien de la propriété.

En conséquence, s’il y a une base solide, vous n’aurez pas besoin d’effectuer des travaux d’entretien aussi fréquemment.

En outre, nettoyez l’endroit si nécessaire. Une fois qu’ils ont emménagé, les locataires sont responsables de leur propre nettoyage et entretien. Cependant, en tant que propriétaire, c’est votre travail de fournir à vos locataires un espace propre et hygiénique dans lequel emménager.

Ayez votre EPC (ou équivalent)

EPC signifie certificat de performance énergétique, qui rapporte le degré d’efficacité énergétique de votre propriété. Vous devez également inclure votre cote EPC dans toute publicité.

Il est préférable de vérifier auprès des responsables locaux quel est l’équivalent de l’EPC dans votre région. En substance, vous avez besoin de votre EPC avant même de commencer à chercher des locataires. Une fois que vous l’avez, vous pouvez suivre toutes les suggestions pour améliorer votre classement.

Droit de l’immigration à la location

Qu’est-ce que c’est ? Avec l’agitation politique actuelle concernant le statut des immigrants, la plupart des législations stipulent que les propriétaires doivent vérifier le statut légal de leur locataire dans le pays. Vous pouvez vérifier l’immigration de votre locataire en évaluant ses documents d’identité.

Ceux-ci comprennent :

• Passeports;
• Cartes d’identité;
• Cartes de résident permanent;
• Documents de voyage (indiquant un statut de congé indéfini);
• Document de droit de location du Home Office Immigration;
• Preuve d’enregistrement en tant que citoyen légal.

La plupart de ces vérifications, vous pouvez les faire vous-même. Sinon, vous pouvez faire appel à une agence pour effectuer les vérifications supplémentaires. Une fois que vous avez effectué la vérification, vous êtes légalement tenu de signaler le statut affirmatif/négatif du locataire.

Un logiciel de gestion de propriété comme Landlord Studio peut vous permettre de compléter les rapports de sélection des locataires rapidement et efficacement.

Le contrat de bail

Une fois que vous avez trouvé votre locataire, l’étape suivante consiste à élaborer un contrat de bail approprié. Un contrat de bail comprend :

• Nom de toutes les parties concernées (locataire et propriétaire);
• Terme du contrat;
• Le montant du loyer (sur une certaine durée);
• Termes pour le dépôt de garantie et autres frais;
• Droit d’entrée* ;
• Interdiction des activités illégales et autres pratiques perturbatrices;
• Accord pour l’entretien;
• Responsabilité pour les dommages à la propriété;
• Droit de garder des animaux domestiques (ou non);
• Limitations à la location (par exemple, sous-location).

*Le droit d’entrée énonce les conditions dans lesquelles vous, le propriétaire, êtes autorisé à entrer dans la propriété et avec quel montant de préavis. Par exemple, les propriétaires peuvent entrer dans le domicile de leurs locataires pour effectuer des réparations ou des entretiens de routine.

Une fois que vous avez le contrat de location, demandez à un avocat ou à un expert juridique de le parcourir. Ensuite, parcourez-le avec le locataire (en détail) pour vous assurer qu’aucune modification n’est nécessaire. Si les deux parties sont satisfaites de toutes les conditions, faites signer et dater le bail.

Décrochez votre premier et dernier mois de loyer

La prochaine étape consiste à percevoir le premier et dernier mois de loyer. Si vous êtes un propriétaire pour la première fois, cela doit être très excitant. Comme tout propriétaire expérimenté vous le dira, il faut toujours percevoir le premier mois de loyer ainsi que le dépôt de garantie avant que le locataire ait emménagé.

Il peut y avoir certaines exceptions à cette règle. Par exemple, si votre locataire bénéficie d’une aide gouvernementale, il peut payer après la date d’emménagement. Vérifiez les autres exemptions selon les directives du droit immobilier.

Concernant le dernier mois de loyer, certains pays exigent légalement que vous preniez les deux au début d’un bail. Cependant, ce n’est pas toujours nécessaire.

Relié : Les meilleures façons de percevoir le loyer de vos locataires

Faites changer les serrures

Vous avez terminé avec ce qui précède ? Maintenant, il est temps de faire changer les serrures. Techniquement, cette étape n’est applicable que si des personnes vivaient dans la propriété avant le nouveau locataire. Si le locataire est le tout premier à y vivre, vous pouvez ignorer cette étape.

Cependant, si ce n’est pas le cas, vous devez faire changer les serrures. C’est à la fois une mesure de sécurité et une façon de vous protéger d’éventuels problèmes juridiques.

La liste de contrôle de l’emménagement

C’est une étape importante. Lorsque votre locataire emménage enfin, passez en revue ensemble la liste de contrôle d’emménagement. La check-list d’emménagement est un document qui précise l’état de votre bien à ce moment-là.

En somme, une liste de contrôle d’emménagement comprend :

• Le nom du locataire, son adresse et son numéro d’appartement;
• La date d’emménagement;
• La date de déménagement (fin du bail);
• Les résultats de l’inspection (à l’emménagement et au déménagement) ;
• État de chaque pièce du logement (à l’emménagement et au déménagement);
• Preuve que les dispositifs de sécurité (comme les détecteurs de fumée) sont fonctionnels;
• Votre signature;
• Signature du locataire.

Une fois que le locataire l’a examiné, demandez-lui de le signer et de le dater comme preuve. Comme vous pouvez le déduire, les listes de contrôle d’emménagement sont très importantes car elles vous permettent de suivre les changements dans votre propriété au fil du temps.

N’oubliez pas de donner vos coordonnées

Cela peut sembler une petite chose à avoir sur cette liste, mais pensez-y comme une sécurité en cas de chute. En cas d’urgence ou de plainte, les locataires ont besoin de vos coordonnées. Les propriétaires responsables fournissent toujours leurs coordonnées avec des taux de réponse rapides.

Cependant, assurez-vous que vos locataires savent qu’ils doivent appeler dans les heures ouvrables (sauf en cas d’urgence).

Voir s’il y a des demandes spéciales

Parfois, les locataires ont des demandes spéciales. Par exemple, le locataire peut vouloir peindre les murs d’une autre couleur par opposition au blanc standard. De plus, vous pouvez recevoir une demande d’aménagement pour un handicap.

Si la demande est basée sur les désirs plus que sur les besoins, vous pouvez décider si vous voulez l’accommoder ou non. Cependant, assurez-vous que la condition est prévue dans le bail. Faire payer des frais supplémentaires pour repeindre les murs est acceptable tant que cela figure dans le bail.

D’autre part, si vous recevez une demande d’adaptation à un handicap, vous êtes légalement tenu d’y donner suite.

Documents que vous devez fournir

Si vous avez parcouru notre liste de contrôle pour les propriétaires débutants, vous savez qu’il y a de nombreux documents que vous devez donner/ montrer à votre locataire.

Nous en avons mentionné certains ci-dessus, mais voici les autres :

• Liste de contrôle du gouvernement

La plupart des gouvernements (au niveau de l’État ou fédéral) ont des listes de contrôle pour chaque étape du processus de location. Vous pouvez facilement trouver cette liste de contrôle sur le site Web de votre gouvernement local. Vous êtes légalement tenu de remettre cette liste de contrôle à votre locataire.

• Certificat de sécurité gaz

Deuxièmement, vous devez passer les inspections de l’exécutif local de santé et de sécurité. L’inspection de sécurité du gaz, en particulier, doit être effectuée chaque année. Une fois que vous avez reçu le certificat, remettez-le à votre locataire.

• Détails sur la protection du dépôt

Par exemple, au Royaume-Uni, la loi vous oblige à conserver le dépôt de garantie de votre locataire dans un système tiers soutenu par le gouvernement. Si vous vivez dans ce pays, vous devez donner à votre locataire les détails de ce système.

Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez utiliser ces applications en tant qu’investisseur immobilier pour suivre vos flux de trésorerie et devenir un meilleur propriétaire.

Conclusion

En bref, que vous soyez un professionnel des affaires ou un investisseur passionné, les propriétaires débutants ont du pain sur la planche. Oui, suivez les conseils de ce propriétaire débutant pour éviter toute responsabilité juridique. Cependant, en suivant cette liste de contrôle pour les nouveaux propriétaires, vous pouvez devenir un propriétaire et un investisseur plus responsable. Si vous pensez que c’est trop de travail, vous pouvez toujours essayer le crowdfunding immobilier pour investir dans l’immobilier et obtenir un revenu passif.