Les logiciels de gestion de bases de données : Caractéristiques, types, avantages et utilisations

Découvrez tout sur les logiciels de gestion de bases de données, leurs caractéristiques. fonctions et application. Le blog se plonge également dans la définition du SGBD avec un exemple, le rôle du SGBD dans l’entreprise, ainsi que les types, les avantages, les cas d’utilisation et les exemples de SGBD en détail.

Définition du SGBD : Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de base de données (SGBD)?

Un logiciel de gestion de base de données ou SGBD est utilisé pour stocker, manipuler et gérer des données, telles que le format, les noms des champs et les structures d’enregistrement et de fichiers dans un environnement de base de données. Les utilisateurs peuvent construire leurs propres bases de données à l’aide d’un SGBD pour satisfaire leurs besoins professionnels. Par exemple, dBase a été l’un des premiers SGBD pour micro-ordinateurs. La conception de bases de données prend également en charge la création, la conception, la mise en œuvre et la maintenance d’un système de gestion des données à l’échelle de l’entreprise.

Pour interagir avec une base de données, un progiciel SGBD utilise généralement des requêtes SQL. Il reçoit une commande d’un administrateur de base de données (DBA) et demande au système d’effectuer l’action nécessaire. Ces instructions peuvent concerner le chargement, l’extraction ou la modification de données existantes dans le système.

Au fil des années, de nouveaux logiciels SGBD ont été introduits avec une architecture et une orientation applicative différentes. Un tel exemple de logiciel de base de données est constitué de systèmes de base de données avancés qui répondent aux exigences des applications de base de données modernes en termes d’offre de modélisation de données, de capacités d’intégration de données, de prise en charge des données multimédia, etc.

Quel type d’information est stocké dans une base de données ?

Une base de données peut stocker différentes données de plusieurs façons. Certains des types de données qui peuvent être stockés dans une base de données sont :

• Données textuelles
• Données numériques
• Données binaires
• Données et temps

Les logiciels de gestion de base de données (SGBD) les plus populaires)

Un logiciel de gestion de base de données se caractérise par l’indépendance des données, car le mécanisme de stockage et les formats peuvent être modifiés sans altérer l’ensemble de l’application dans la base de données. La liste des logiciels SGBD les plus populaires ou des outils gratuits de gestion de bases de données comprend MySQL, Microsoft SQL Server, Microsoft Access DBMS, Oracle, IBM DB2 et FoxPro. Par exemple, un outil SGBD courant, MySQL, un logiciel de base de données d’entreprise gratuit, est un logiciel de base de données haute performance qui aide les utilisateurs d’entreprise à créer des applications de base de données évolutives. De même, les fonctionnalités de FoxPro comprennent la création, l’ajout, la modification et la suppression d’informations dans une base de données.

Principales caractéristiques d’un SGBD

Certaines des principales caractéristiques d’un logiciel de système de gestion de base de données comprennent :

– Faible répétition et redondance

Dans une base de données, les chances de duplication des données sont assez élevées car plusieurs utilisateurs utilisent une base de données. Un SGBD réduit la répétition et la redondance des données en créant un référentiel de données unique auquel peuvent accéder plusieurs utilisateurs, permettant même un mappage facile des données lors de l’exécution de l’ETL.

– Maintenance facile des grandes bases de données

La plupart des données organisationnelles sont stockées dans de grandes bases de données. Un SGBD aide à maintenir ces bases de données en appliquant des contraintes de validation et d’intégrité définies par l’utilisateur, telles que l’accès basé sur l’utilisateur.

– Sécurité renforcée

Lorsqu’on manipule de grandes quantités de données, la sécurité devient la principale préoccupation de toutes les entreprises. Un logiciel de gestion de base de données ne permet pas un accès complet à quiconque, sauf à l’administrateur de la base de données ou au chef de service. Eux seuls peuvent modifier la base de données et contrôler l’accès des utilisateurs, ce qui rend la base de données plus sûre. Tous les autres utilisateurs sont restreints, en fonction de leur niveau d’accès.

– Amélioration de la cohérence des fichiers

En mettant en œuvre un système de gestion de base de données, les organisations peuvent créer une façon normalisée d’utiliser les fichiers et assurer la cohérence des données avec d’autres systèmes et applications. Il est essentiel de manipuler et de rationaliser les systèmes avancés de gestion des données. L’application d’un système de base de données avancé permet d’utiliser les mêmes règles à toutes les données dans l’ensemble de l’organisation.

– Prise en charge de l’environnement multi-utilisateurs

Un logiciel de gestion de base de données comporte et prend en charge un environnement multi-utilisateurs, permettant à plusieurs utilisateurs d’accéder aux données et de travailler sur celles-ci simultanément. Il prend également en charge plusieurs vues des données. Une vue est une sous-section d’une base de données qui est distincte et dédiée à des opérateurs spécifiques du système.

Comme une base de données est généralement accédée par plusieurs opérateurs simultanément, ces opérateurs peuvent avoir besoin de différentes vues de la base de données. Par exemple, l’opérateur A peut vouloir imprimer un relevé bancaire, alors que l’opérateur B voudrait seulement vérifier le solde bancaire. Bien que les deux interrogent la même base de données, on leur présentera des vues différentes.

En plus des caractéristiques mentionnées ci-dessus, il est également important de rechercher les qualités d’un bon système de base de données, comme il devrait représenter les structures logiques du problème, éliminer le stockage redondant des données et offrir un bon accès aux données.

Langage SGBD

Pour communiquer les mises à jour et les requêtes de la base de données, on utilise le langage SGBD. Les différents types de langages de base de données sont expliqués ci-dessous :

1. Langage de définition de données (DDL) : Il est utilisé pour enregistrer les informations concernant les schémas des tables, les index, les colonnes, les contraintes, etc.
2. Langage de manipulation des données (DML) : Il est utilisé pour accéder aux bases de données et les manipuler.
3. Langage de contrôle des données (DCL) : Il est utilisé pour accéder aux données enregistrées. Il permet également de donner ou de révoquer l’accès d’un utilisateur.
4. Langage de contrôle des transactions (TCL) : Il est utilisé pour exécuter ou traiter les modifications apportées par le DML.

Types de systèmes de gestion de base de données

Il existe différents systèmes de gestion de base de données, qui peuvent être classés globalement en quatre types. Le type de logiciel SGBD le plus populaire comprend :

1- Hiérarchique

Un SGBD hiérarchique organise les données sous forme d’arbre, sous forme de hiérarchie, soit dans une conception descendante ou ascendante. La hiérarchie est définie par une relation parent-enfant, où un parent peut avoir de nombreux enfants, mais les enfants ne peuvent avoir qu’un seul parent.

Ce type de SGBD comprend couramment des relations un-à-un et un-à-plusieurs. Une relation un-à-un existe lorsqu’un parent a un seul enfant. Alors que, dans une relation de un à plusieurs, un parent a plusieurs enfants.

Comme les données sont hiérarchiques, elles deviennent un réseau compliqué, si les relations de un à plusieurs sont perturbées.

2- Réseau

Un SGBD réseau est une extension légèrement complexe du SGBD hiérarchique dans lequel les données ont des relations de plusieurs à plusieurs qui apparaissent sous la forme d’un réseau. Les avantages du modèle de base de données en réseau sont que les enregistrements sont disposés dans un graphe auquel on peut accéder par de nombreux chemins de données. Dans cette structure de base de données, un enfant peut avoir plusieurs parents. Par conséquent, elle vous permet de modéliser des relations plus complexes. La possibilité de construire plus de relations entre différents types de données rend ces bases de données plus efficaces.

3- Relationnel

Un modèle relationnel est l’un des arrangements les plus utilisés pour organiser les bases de données. Il normalise les données et les organise sous forme de tables logiquement indépendantes. Vous pouvez effectuer des opérations comme « Select » et « Join » sur ces tables. Les données sont stockées dans des structures fixes et manipulées à l’aide de SQL.

Les données partagées décrivent les relations entre différentes tables. Comme les données d’une table peuvent référencer des données similaires dans une autre table, cela préserve la fiabilité des connexions entre elles. C’est ce qu’on appelle l’intégrité référentielle, qui est un concept critique dans ce modèle de base de données.

4- Orienté objet

Le modèle orienté objet décrit une base de données comme un groupe d’objets, qui stocke à la fois des valeurs et des opérations/méthodes. Les objets ayant des valeurs et des opérations similaires sont regroupés en classes.

Comme ce type de base de données s’intègre aux langages de programmation orientés objet et utilise un modèle de représentation identique, les programmeurs peuvent tirer parti de l’uniformité d’un environnement de programmation unique. Les bases de données orientées objet sont compatibles avec divers langages de programmation, tels que Delphi, JavaScript, Python, Java, C++, Perl, Scala et Visual Basic .NET.

Quel est l’objectif d’une base de données : Avantages d’un logiciel de gestion de base de données

Comprenons quelles sont les utilisations d’un logiciel de système de gestion de base de données et quels sont les avantages de l’utilisation d’un système de gestion de base de données avec des exemples et des applications :

• Partage simplifié des données

L’un des principaux avantages du SGBD est qu’il permet aux utilisateurs (sur place comme à distance) de partager facilement les données en suivant les bons protocoles d’autorisation. Il permet aux opérateurs d’accéder à des données bien gérées. Par conséquent, ils peuvent répondre rapidement aux variations de l’environnement.

En utilisant un logiciel de gestion de base de données, vous pouvez obtenir des réponses rapides aux requêtes impromptues, car les données sont correctement gérées et mises à jour. Dans le cas de toute requête ad hoc, le logiciel de gestion de base de données renvoie une réponse (appelée ensemble de résultats de la requête) à l’application.

• Sécurité accrue des données

Les menaces de violation de la sécurité des données deviennent plus prononcées lorsque plusieurs utilisateurs accèdent à la base de données. Un logiciel de gestion de base de données offre une meilleure mise en œuvre des directives de confidentialité et de sécurité des données grâce à un accès contrôlé des utilisateurs.

• Amélioration de l’intégration des données

Un SGBD stimule une vue intégrée des données de l’entreprise. L’entreprise peut rapidement voir comment les activités d’une division de l’organisation influencent les autres divisions.

• Meilleure prise de décision

L’une des utilisations du logiciel de gestion de base de données est de donner accès à des données bien gérées, ce qui permet aux utilisateurs de prendre des décisions précises et opportunes. Il offre un cadre rationalisé pour permettre des initiatives de qualité des données, améliorant les procédures de gestion des données et produisant des informations de meilleure qualité.

• Amélioration de l’efficacité

Les logiciels d’accès aux données rationalisés, ainsi que les outils qui convertissent les données en informations précieuses, permettent aux opérateurs de prendre des décisions rapides et bien informées. Cela améliore les performances et l’efficacité d’une base de données.

Applications des logiciels de gestion de base de données

Quelle est la fonction d’un système de gestion de base de données ? Voici quelques-unes des applications des SGBD basées dans différents secteurs verticaux:

• Banques : Stockage des informations sur les clients, les activités des comptes, les décaissements, les crédits et les hypothèques
• Compagnies aériennes : Réservations de vols et informations sur les horaires
• Académies : Infos apprenants, inscriptions aux cours, notation et résultat
• Télécommunications : Conserver les archives d’appels, les factures mensuelles, et retenir les soldes.
• Économie et finances : Stocker des données sur les obligations, les transactions et les acquisitions d’instruments fiscaux, tels que les parts et les actions
• Ventes et marketing : Stockage de données sur les consommateurs, les marchandises et les ventes
• Ingénierie et fabrication : Gérer la chaîne d’approvisionnement, et poursuivre la fabrication d’articles et l’état des stocks dans les entrepôts
• Ressources humaines : Tenir des registres sur les travailleurs, les rémunérations, la paie, les déductions, générer des salaires, et plus encore

Toutes ces applications de logiciels de gestion de bases de données sont aussi souvent appelées exemples de logiciels de gestion de bases de données et elles servent le même objectif, c’est-à-dire aider les débutants à comprendre l’importance des SGBD et leurs cas d’utilisation.

Qui utilise les SGBD : types d’utilisateurs de bases de données

Il existe différents utilisateurs de bases de données, tels que :

• Administrateur de bases de données : Leur tâche principale est de gérer l’ensemble du système de gestion de la base de données. Certaines personnes engagent même une société de gestion de base de données pour prendre en charge cette tâche.
• Programmeurs d’applications : Ils écrivent des programmes dans différents langages de programmation afin d’interagir avec la base de données.
• Utilisateurs finaux : Ce sont les individus qui interagissent avec le SGBD et effectuent différentes tâches sur les bases de données, telles que la mise à jour, la suppression, la récupération, etc.

Qu’est-ce que le contrôle des bases de données ?

Le contrôle des bases de données est le travail qui consiste à appliquer certaines réglementations pour s’assurer que des données correctes sont envoyées à des utilisateurs authentiques. Les trois principaux aspects du contrôle des bases de données sont l’authentification, les droits d’accès et les contraintes d’intégrité. Par conséquent, toutes les données doivent être conformes aux règles d’intégrité et protégées contre les utilisateurs non autorisés. Le contrôle des bases de données est l’une des principales tâches d’un DBA ou administrateur de base de données.

Un SGBD est un ensemble de programmes qui permet de stocker, de reformer et d’extraire des données dans une base de données. Il existe plusieurs types de systèmes de gestion de base de données, quatre des systèmes de gestion de base de données les plus populaires sont abordés dans cet article. Les termes hiérarchique, relationnel, orienté objet et réseau désignent tous la façon dont un logiciel de gestion de base de données organise les données en interne.

En somme, un SGBD offre un moyen simplifié de stocker les données de l’entreprise avec une meilleure sécurité des données, moins de redondance et un accès plus rapide aux données.

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