Les employeurs peuvent-ils imposer des restrictions aux pauses toilettes au travail ?

L’un des domaines les moins discutés de la vie d’une entreprise est l’utilisation de vos toilettes par les employés. Cela peut sembler être une question sans importance, mais vous devez être conscient des droits de votre personnel.

Comme il s’agit d’un sujet de droit du travail auquel vous n’accordez peut-être pas beaucoup d’attention, vous pouvez nous contacter au 08000 028 2420 pour obtenir des conseils. Vous pouvez également lire ce guide, qui explore la question en détail.

Les droits de vos employés à la pause toilette

Votre personnel peut se demander : « Les employeurs peuvent-ils vous empêcher d’aller aux toilettes ? ». Et bien non, vous ne le pouvez pas. Cependant, ils auront probablement besoin d’aller aux toilettes à un moment donné de la journée de travail. Et ils auront besoin des installations appropriées, et des allocations, pour le faire.

De votre point de vue, cela peut être frustrant si les membres du personnel passent des quantités fréquentes et importantes de temps loin de leur bureau pour aller aux toilettes.

A ce titre, vous pouvez souhaiter imposer des restrictions sur les allocations de pause toilettes pendant la journée de travail. Vous devez toujours aborder cela avec prudence.

Quelle est la loi sur les pauses toilettes au travail ?

Il n’y a pas de loi qui spécifie le nombre de pauses toilettes que vous devez autoriser. Cependant, vous êtes en mesure de le restreindre – dans la limite du raisonnable.

Dans le cadre des lois sur les pauses toilettes au travail, ce qui est considéré comme raisonnable variera d’un emploi à l’autre.

Par exemple, si l’employé travaille au sein d’industries en contact avec la clientèle (comme un travailleur de centre d’appels), ou sur une chaîne de production, vous pouvez exiger que l’employé attende qu’un collègue le relève de son poste.

Pour les pauses toilettes au travail, la loi britannique ne prévoit pas de restrictions. Mais vous pouvez en créer pour votre entreprise.

Comme la limitation des visites aux toilettes à trois fois par jour, il est important que tout changement des règles de l’entreprise à ce sujet soit clairement mis en évidence au sein d’une politique d’entreprise entièrement visible et accessible.

Santé &problèmes de sécurité avec les pauses toilettes

L’accès aux toilettes peut affecter la santé d’un employé. Les sorties aux toilettes peuvent être un problème de santé existant comme mentionné ci-dessus, mais les restrictions sur les sorties aux toilettes peuvent également causer des problèmes supplémentaires.

Ne pas pouvoir y aller quand un membre du personnel en a besoin peut causer une série de problèmes de santé – ainsi que des problèmes de santé &sécurité. Cela comprend :

• Des problèmes digestifs.
• Des problèmes de l’appareil urinaire.
• Des infections rénales – celles-ci peuvent se développer en de graves problèmes de santé.

De plus, les employés qui prennent certains médicaments peuvent avoir besoin de se rendre aux toilettes plus fréquemment. C’est également le cas s’ils travaillent dans le froid.

Par exemple, sur les chantiers de construction ou dans les entrepôts frigorifiques alimentaires. Cela peut augmenter le besoin d’aller aux toilettes. De même, les problèmes de prostate chez les hommes peuvent signifier qu’ils ont besoin d’uriner plus fréquemment.

Les employées féminines peuvent avoir besoin d’uriner plus fréquemment lorsque :

• Pendant la grossesse.
• Pendant la ménopause.

Sur le lieu de travail, il est impératif d’éviter toute forme de mesure disciplinaire en raison de caractéristiques protégées et de discrimination – comme les choses liées au sexe de la personne.

Donc, vous devez chercher à offrir un soutien à vos employés en fonction de leurs différents besoins en matière de santé.

Combien de pauses toilettes sont autorisées au travail ?

Vous pouvez souhaiter aborder la question des pauses toilettes prolongées et régulières avec les employés. Le premier point d’appel serait de soulever cette question avec l’employé et de l’inviter à expliquer sa version des faits.

Il se peut qu’il ait des difficultés en raison d’une maladie, d’une condition médicale ou d’un handicap, ce qui signifie que vous devrez peut-être envisager de faire des ajustements pour l’aider dans sa journée de travail.

Vous devez vous rappeler qu’il peut y avoir un certain nombre de raisons pour lesquelles un employé a besoin d’aller aux toilettes plus régulièrement. Ainsi, un faux pas ici pourrait conduire à une réclamation de grief ou à des plaintes de discrimination et de victimisation.

S’ils sont incapables de fournir une explication, malgré la possibilité de le faire, cela peut les décourager de poursuivre ce comportement si vous leur dites que vous surveillez la situation.

Pauses de toilettes au travail lorsqu’on est enceinte

Lorsque l’on envisage les pauses de toilettes au travail au Royaume-Uni, il est également important de se rappeler que les femmes enceintes peuvent avoir besoin d’utiliser les toilettes plus souvent.

Ne les pénalisez pas en conséquence – y compris avant et après le congé de maternité.

Au contraire, vous devriez envisager des moyens d’aider les employées enceintes dans cette situation, par exemple en les rapprochant des installations professionnelles.

Si vous ne modifiez pas leurs conditions de travail pour tenir compte de cette situation, votre entreprise pourrait s’exposer à de coûteuses plaintes pour discrimination de la part de la femme enceinte.

Identifier le nombre de pauses toilettes au travail est une excuse pour procrastiner

Il est de plus en plus courant que les professionnels passent plus de temps que nécessaire aux toilettes en raison de l’utilisation d’appareils électroniques.

Ils peuvent profiter de ce temps passé loin de la supervision directe de leur responsable pour passer des appels personnels, naviguer sur internet ou jouer à des jeux vidéo.

Pour contrer cela, vous pourriez envisager d’interdire d’apporter des téléphones ou des tablettes aux toilettes ou d’imposer une interdiction générale de leur utilisation pendant les heures de travail.

Pouvez-vous restreindre les pauses toilettes ?

Il n’existe pas de législation du travail protégeant les pauses toilettes. Tant que vous laissez aux travailleurs la possibilité de prendre leur période de repos légale (20 minutes pour tous les travailleurs adultes qui travaillent plus de six heures par jour), aucune loi ne vous empêche de restreindre tout autre temps hors du travail.

Si vous soupçonnez un employé de perdre du temps pendant ses pauses toilettes, vous pouvez souhaiter les restreindre.

Mais vous devez vous assurer que, ce faisant, toute modification des règles doit s’appliquer à l’ensemble de l’entreprise et à tout le monde – et non à un seul individu.

Les pauses toilettes et le bien-être et le moral des employés

Vous pouvez restreindre les pauses si vous le souhaitez, mais le devez-vous ? Probablement pas. Vous devez garder à l’esprit que les employés peuvent mal réagir au fait qu’on leur impose des restrictions en matière de toilettes.

Si l’on constate qu’ils passent des périodes prolongées loin de leur bureau pour se rendre aux toilettes, mais qu’ils continuent à effectuer tout leur travail selon les normes requises, il n’est peut-être pas nécessaire de soulever ce problème avec eux.

N’oubliez pas qu’un mauvais moral de la main-d’œuvre peut avoir un effet significatif sur une entreprise, conduisant potentiellement à des niveaux élevés de rotation du personnel.

Vous avez besoin de notre aide ?

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