機器のメンテナンスログとは

機器のメンテナンスログの定義

機器のメンテナンスログとは、組織が資産のメンテナンス活動を記録するために使用する文書であります。 これにより、システムのチェックアッププロセスを監視し、技術者が実行したメンテナンスタスク、タスクが実行された正確な時間、および各タスクの目的を追跡することができます。

組織は、重要な機器が正常に動作し、計画外のダウンタイムによって工場操業が影響を受けないようにするために、機器のメンテナンスログを頼りにしています。 彼らは通常、すべての資産のメンテナンスに非常に多くの労力とリソースを費やしています。

Overview

業界に関係なく、すべての組織は生産性のために資産の健全性に依存しています。 計画外のダウンタイムは、大きなコストとなります。 しかし、すべての資産が定期的に検査され、メンテナンスされていることを確認するのは困難な場合があります。 もちろん、予防保全（PM）を怠れば、予期せぬ機器の故障や予定外のダウンタイムのリスクを高めることになります。

このような理由から、組織は理想的には、各資産について機器のメンテナンスログを作成し、そのメンテナンスを追跡します。 ログは、生産に不必要な中断がないことを保証します。 さらに、メンテナンスを追跡することで、安全性の向上にもつながります。 International Journal of Occupational Safety and Ergonomicsで報告されているように、あるパルプ・製紙会社では、設備事故773件のうち272件を機器の故障が占めています。

What’s Inside a Maintenance Log

Maintenance Logsには、特定の機器に対して行われた過去のアクションの記録が含まれています。 通常、2つのセクションがあり、それぞれ異なるタイプの情報が含まれています。

• 一般的な情報。 最初のセクションは、資産を識別するために使用される一般的な情報が含まれています。 機器の名称、メーカー、モデル、シリアル番号、場所、担当するメンテナンス技術者などの詳細が含まれる。 施設によっては、資産の購入日や価格も含まれる。

• List of Maintenance Actions（保守作業のリスト）。 このセクションには、資産に対して実行されたすべての保守活動が含まれます。

いくつかのメンテナンスログは、今後のメンテナンス活動のために有用なまたはフォローアップするために特別な観察を記録するための備考のセクションを含めることができます。 組織は、メンテナンスログの組織の異なるタイプを使用するように選択することができます。 彼らは、進行中または完了したプロジェクト、従業員、および資産に関することができます。 機器のメンテナンスログの一般的なタイプは、次のとおりです：

• メンテナンススケジュールログ。 組織内で進行中のプロジェクトを、完了予定時刻を含めて記録します。

• Machinery Maintenance Logs（機械メンテナンスログ）：組織内で進行中のプロジェクトについて、完了予定時期などを記録します。 機械のメンテナンスログは、機械のメンテナンスをスケジュールするために使用されます。 このログには、予定されているメンテナンス活動に関連する情報が含まれています。 組織は、機械が効率的に動作し続けるために指定された間隔で保守されていることを確認するために、これらのログを頼りにしています。 これらは、組織内の現在のプロジェクトを追跡します。 彼らはメンテナンススケジュールのログに似ていますが、また、他の部門からのプロジェクトや既に完了したプロジェクトを含めることができます

また、彼らの位置、現在の仕事の割り当て、仕事のパフォーマンスや成果を含む組織の従業員の詳細情報を提供する会社のログがあります。 また、従業員の予定された任務の詳細も記載されています。

機械のメンテナンスは、生産を最適化し、資産の寿命を最大化するための唯一の方法です。 メンテナンスログは、メンテナンス活動が確実に実行されるようにするのに役立ちます。 メンテナンスログは、メンテナンス活動が実行されるたびに更新されるべきです。 文書化された最新のメンテナンスログを持つことで、組織は資産の状態を常に把握することができます。 これは、資産のパフォーマンスと職場の安全性を向上させる上で重要です。

Benefits of Equipment Maintenance Logs

ビジネスの生産性は、組織の資産がどれだけ機能しているかにかかっています。 メンテナンスログは、資産の状態を監視し、正常に動作していることを確認するのに役立ちます。 メンテナンス ログを維持する組織的な利点は、次のとおりです：

• 修理コストを最小限に抑える。 このような場合、「SkyDesk」は、「SkyDesk」と「SkyDesk」の両方の機能を持つことになります。 メンテナンス活動を文書化することで、組織はすべてのメンテナンスタスクが規定どおりに実行され、資産が良好な状態に保たれていることを確認することができます。 特別な注意が必要な機器は備考欄に記載します。

• 特殊なメンテナンスプログラムを開発する。 各機器は通常、独自のメンテナンスログを持っています。 これにより、組織は各資産に特化したメンテナンスプログラムを開発することができます。 メンテナンスログはまた、資産に必要なメンテナンスの種類を決定するのに役立つ、過去のメンテナンスデータのソースです。 メンテナンス作業を文書化することは、組織が保証請求のためにそのケースを作るのを助けることができます。 ログは、機器の故障が過失の結果でないことを示すことができます。
• 作業場の安全性を向上させる。 機器のメンテナンスが行き届いていると、機械や設備のオペレーターの安全性が向上します。

• 説明責任の強化：機器の健康状態を追跡することで、安全上の問題が生じる前にメンテナンスが必要な時期を判断できます。 メンテナンスログは、与えられたタスクに責任を持つ技術者も示しています。 オペレータは、自分の管理下にある資産の状態について責任を持つことができます。 これは、組織の従業員の間で説明責任を強化します。

• 再販価値の向上。

How to Create an Equipment Maintenance Log

Organization can design their own equipment maintenance logs.メンテナンスログを作成する方法を説明します。 テンプレートは、適切なケアとメンテナンスのプロセスをカバーする必要があります。 テンプレートに含めるべき重要な内容は次のとおりです。

• 機器の名称
• シリアル番号
• 機器メーカーとその連絡先
• 購入日
• 最初の使用日
• 機器の担当オペレーター
• 機器について、どのように対処するか
• 機器のメーカーとその連絡先
• 機器について、どのように対処するか
• 機器の担当オペレーター
• 機器の製造者
• 機器の購入日
• 施設の所在地
• メンテナンス実施日
• 実施したメンテナンス作業の内容
• 作業を担当したメンテナンス技術者
• 次回メンテナンス予定日
• その他の注意事項。 4323>

ログは、技術者が記入するのに苦労しないように、シンプルであるべきです。 記述は短く、正確で、読みやすいものであるべきです。 保守ログを作成する際に念頭に置いておくとよい要因には、次のものがあります：

• すべての資産に対して標準のテンプレートを作成すること。 テンプレートは、エラーを排除し、データの分析を容易にするために、すべて同じベースラインを持つべきです。

• チームがログを容易に利用できるようにすること。 コンピュータ化された保守管理システム（CMMS）などの保守ソフトウェアにより、組織は簡単にアクセスできるデジタルログを作成できます。

• シフト変更の標準作業手順を確保する。 誰もが、保留中のタスク、安全上のリスク、および1日の終わりに誰がどのタスクを完了させる責任があるかを認識している必要があります。

Equipment Maintenance Log Templates

機器メンテナンスログテンプレートのサンプルをいくつか紹介します。

技術者

技術者

メンテナンスログ
日付	機器名	メンテナンスの作業内容 完了		次回メンテナンス
推薦・報告内容です。

結論

機器のメンテナンス ログは、組織が資産パフォーマンスを最適化するための重要な洞察を引き出すことが可能です。 しかし、ログを完成させることは、退屈で繰り返しの多い、面倒な作業になりかねません。 CMMS などのツールは、退屈なペーパーワークを排除し、作業指示が閉じられるとすぐにログを自動的に更新できます。 これにより、正確性を確保できるだけでなく、保守チームは実際の作業に集中することができます。