Scrivere una lettera d’invito per una richiesta di visto

Le ambasciate di tutto il mondo, spesso chiedono documenti che sembrano confusi, specialmente ai viaggiatori che fanno domanda per la prima volta per un visto. Tuttavia, con un po’ di lavoro il richiedente può scoprire molto su ogni documento, come ottenerlo e perché è necessario.

Una lettera d’invito è tra i documenti che i richiedenti per la prima volta hanno difficoltà a capire il suo scopo. In realtà, tutto ciò che riguarda una lettera d’invito è abbastanza semplice e facile.

Che cos’è una lettera d’invito per la richiesta del visto?

Una Lettera d’Invito per una richiesta di visto è una lettera che il richiedente deve presentare all’ambasciata o al consolato dove sta richiedendo un visto per visitatori.

Questo documento è scritto dall’ospite del richiedente e indirizzato o al richiedente o al funzionario consolare, confermando che ospiterà il richiedente nella sua casa per tutto il periodo del suo soggiorno nel paese dove l’ospite risiede legalmente.

Quali sono i requisiti per scrivere una lettera d’invito?

L’ospite deve soddisfare i seguenti requisiti affinché la lettera d’invito sia valida:

• deve essere un cittadino o un residente permanente legittimo del paese che hai intenzione di visitare
• deve essere un tuo amico, fidanzato/a o membro della famiglia/parente
• deve avere un posto registrato (casa, appartamento)
• deve avere abbastanza spazio per il richiedente

La Lettera di Invito non è richiesta da tutte le ambasciate del mondo, ma è fortemente raccomandato di presentarne una anche se non richiesta.

Come scrivere una lettera d’invito per la richiesta di visto?

A molti potrebbe sembrare confuso, ma scrivere una lettera d’invito potrebbe essere la parte più facile della tua domanda di visto, se hai capito bene a cosa serve. La lettera deve essere scritta dall’ospite e indirizzata o a voi o al funzionario consolare. Alcune ambasciate hanno il proprio modulo d’invito, quindi, assicuratevi di controllare quando ottenete la lista di controllo dei documenti necessari per il visto. Se hanno già un modulo, allora il vostro ospite dovrà solo riempire gli spazi vuoti con le informazioni giuste.

Ma anche se non ce l’hanno, sotto abbiamo elencato alcuni esempi che potete usare sostituendo le informazioni secondo il vostro caso.

Quando si scrive una lettera d’invito, la cosa principale che lo scrittore deve tenere a mente, è che la lettera deve includere alcuni dettagli importanti, dell’ospite e dell’host. La lettera deve contenere le seguenti informazioni sull’ospite:

• Nome completo
• Data di nascita
• Indirizzo
• Numero di telefono
• Occupazione
• Tipo di casa (casa di proprietà / in affitto / appartamento / camera)
• Stato dell’ospite nel paese ospitante (Se l’ospite risiede in quel paese un visto di lavoro, visto per studenti, residente permanente, o è un cittadino o qualsiasi altro status legale)
• Firma

Sull’altro lato, la lettera deve anche includere le seguenti informazioni sull’ospite:

• Nome completo come indicato sul passaporto internazionale
• Data di nascita
• Indirizzo e numero di telefono della persona
• Relazione tra l’ospitante e l’ospite
• Lo scopo del viaggio (visita amichevole, vacanza, matrimonio, festa di compleanno.)
• Data esatta di entrata e di uscita

Se la lettera è indirizzata all’ospite non farla sembrare troppo ufficiale. È meglio che suoni più personale e amichevole piuttosto che formale, in modo che l’ufficiale consolare possa avere una migliore visione del rapporto tra l’ospite e l’ospitante.

Lettera d’Invito Documenti di Supporto

Come detto sopra, in molte ambasciate la Lettera d’Invito non è un requisito, quindi l’ospitante non è obbligato ad inviare altri documenti insieme ad essa. Tuttavia, anche se la lettera è un requisito o no, sarebbe molto utile se il richiedente presentasse uno dei seguenti documenti insieme alla lettera d’invito:

• Una copia scannerizzata della carta d’identità / passaporto dell’ospite
• Prova dei mezzi di sussistenza (se l’ospite sosterrà finanziariamente l’ospite)
• Prova della casa / appartamento di proprietà o contratto d’affitto
• Un itinerario dei luoghi che abbiamo pianificato di visitare insieme
• Se l’ospite ha preso dei giorni liberi dal lavoro per stare con te durante il tuo soggiorno nel loro paese, allora presentare un documento che lo provi sarebbe a tuo favore

Dove presentare la lettera d’invito?

La lettera viene presentata dall’ospite all’ambasciata o al consolato insieme al file del documento di visto. L’ospitante deve scannerizzarla e inviarla all’ospite, che la presenterà poi con gli altri documenti giustificativi il giorno dell’appuntamento all’ambasciata o al consolato.

Esempi di lettere d’invito

Non esiste un metodo o uno stile fisso per scrivere una lettera d’invito. Sta allo scrittore decidere cosa vuole includere nella sua lettera. Finché la lettera contiene i dettagli sopra elencati tra gli altri, allora la lettera va bene.

Campione di lettera di invito indirizzata all’ambasciata

L’ambasciata,

Lettera di invito per : Passaporto No:XXX77777

Signore/Signora

Scrivo questa lettera per sostenere la domanda di visto di visita per .

Sono un residente permanente legale del , e vivo a , e lavoro come – con un reddito netto di $XXX all’anno. Vorrei venire a visitarmi da a a causa di

La mia richiesta è che lei/lui sarebbe concessa con un visto per questo intero periodo, in cui tempo io sarei completamente responsabile e provvedere al suo/alla sua benessere. Lei / lui sarà anche residente a casa mia, e dopo la scadenza del suo / sua visto, vedrò che il ritorno al suo / sua paese d’origine.

Si prega di trovare allegato, tutta la documentazione necessaria richiesta.

Grazie in attesa della vostra risposta favorevole

Grazie.

Sinceramente

Campione di Lettera di Invito indirizzata all’ospite

Lettera di Invito per : Passaporto No:XXX77777

Caro ,

Come seguito della nostra conversazione telefonica, ti prego di prendere questo come un invito formale a visitarmi a . È passato molto tempo dall’ultima volta che ti ho visto e sono pieno di eccitazione che finalmente sarai in grado di incontrare tutte le persone che hanno reso il mio soggiorno a così bello.

Mentre sei qui, io sarò responsabile per il tuo alloggio, alimentazione e movimento intorno dal giorno che arrivi da su fino al giorno che lasci il .

Con l’invio di tutti i documenti richiesti per ottenere il visto necessario dall’ambasciata.

Non vedo l’ora di incontrarti qui

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