Cos’è un registro di manutenzione delle attrezzature?

Definizione di registro di manutenzione delle attrezzature

Un registro di manutenzione delle attrezzature è un documento che le organizzazioni utilizzano per registrare le attività di manutenzione delle risorse. Permette loro di monitorare i processi di controllo del sistema e di tracciare le attività di manutenzione eseguite dai tecnici, l’ora esatta in cui sono state eseguite e lo scopo di ciascuna attività specifica.

Le organizzazioni si affidano ai registri di manutenzione delle attrezzature per garantire che i pezzi critici delle attrezzature siano in buone condizioni di funzionamento e che le operazioni dell’impianto non siano influenzate da tempi di fermo non pianificati. Di solito mettono tanto impegno e risorse nella manutenzione di ogni risorsa. Senza un adeguato sistema di monitoraggio della manutenzione, è facile che i programmi di manutenzione non vengano rispettati e che le esigenze di manutenzione sfuggano di mano.

Panoramica

A prescindere dal settore, ogni organizzazione fa affidamento sulla salute dei propri asset per la produttività. I tempi di inattività non pianificati possono essere costosi. Tuttavia, può essere impegnativo garantire che tutti gli asset siano ispezionati e sottoposti a manutenzione a intervalli regolari. Naturalmente, saltare la manutenzione preventiva (PM) aumenta il rischio di guasti imprevisti delle attrezzature e di tempi di fermo non pianificati.

Per questo motivo, le organizzazioni idealmente sviluppano un registro di manutenzione delle attrezzature per ogni risorsa per tenere traccia della loro manutenzione. I registri assicurano che non ci siano interruzioni inutili della produzione. Inoltre, tracciare la manutenzione aiuta a migliorare la sicurezza. Come riportato dall’International Journal of Occupational Safety and Ergonomics, il guasto delle attrezzature è stato responsabile di 272 dei 773 incidenti in un’azienda di cellulosa e carta.

Cosa c’è in un registro di manutenzione

I registri di manutenzione contengono registrazioni di azioni storiche eseguite su determinati pezzi di attrezzature. Di solito, hanno due sezioni che contengono diversi tipi di informazioni, tra cui:

• Informazioni generali: La prima sezione contiene informazioni generali usate per identificare il bene. Include dettagli come il nome dell’attrezzatura, il produttore e il modello, il numero di serie, l’ubicazione e il tecnico della manutenzione responsabile dell’attrezzatura. Alcune strutture includono anche la data di acquisto del bene e il prezzo.

• Elenco delle azioni di manutenzione: Questa sezione include tutte le attività di manutenzione eseguite sull’asset. I dettagli in questa sezione possono consistere nella data della manutenzione eseguita, una descrizione dell’attività di manutenzione e il tecnico che ha eseguito le attività di manutenzione.

Alcuni registri di manutenzione includono una sezione per le osservazioni per annotare qualsiasi osservazione speciale utile per le future attività di manutenzione o da seguire.

I 3 tipi di registri di manutenzione

I registri di manutenzione delle attrezzature aiutano a mantenere i beni organizzativi in buone condizioni operative. Un’organizzazione può scegliere di utilizzare diversi tipi di registri di manutenzione. Possono riguardare progetti in corso o completati, dipendenti e beni. I tipi comuni di registri di manutenzione delle attrezzature includono:

• Registri del programma di manutenzione: Questi documentano i progetti in corso all’interno dell’organizzazione, incluso il tempo previsto per il completamento. I registri del programma di manutenzione forniscono all’organizzazione una visione olistica dei suoi progetti in ogni momento.

• Registri di manutenzione dei macchinari: I registri di manutenzione delle macchine sono usati per programmare la manutenzione delle macchine. Contengono informazioni relative alle attività di manutenzione programmate. Le organizzazioni si basano su questi registri per garantire che le macchine siano revisionate a intervalli specifici per continuare a funzionare in modo efficiente.

• Registri di progetto: Questi tengono traccia dei progetti in corso all’interno di un’organizzazione. Sono simili ai registri dei programmi di manutenzione, ma possono anche includere progetti di altri dipartimenti e progetti che sono già stati completati.

Ci sono anche registri aziendali che dettagliano le informazioni sui dipendenti di un’organizzazione, comprese le loro posizioni, gli incarichi attuali, le prestazioni lavorative e i risultati. Essi dettagliano anche gli incarichi programmati per i dipendenti.

La manutenzione delle macchine è l’unico modo per ottimizzare la produzione e massimizzare la durata di vita di un bene. I registri di manutenzione aiutano a garantire che le attività di manutenzione vengano eseguite. I registri di manutenzione dovrebbero essere aggiornati ogni volta che viene eseguita un’attività di manutenzione. Avendo un registro di manutenzione ben documentato e aggiornato, un’organizzazione può rimanere aggiornata sullo stato dei suoi asset. Questo è importante per migliorare le prestazioni degli asset e la sicurezza sul posto di lavoro.

Benefici dei registri di manutenzione delle attrezzature

La produttività aziendale dipende dalla funzionalità degli asset di un’organizzazione. I registri di manutenzione aiutano a monitorare le condizioni dei beni e ad assicurarne il buon funzionamento. I benefici organizzativi di tenere un registro di manutenzione includono:

• Minimizzare i costi di riparazione: La scarsa manutenzione delle attrezzature può essere costosa per un’organizzazione. Documentando le attività di manutenzione, l’organizzazione può garantire che tutti i compiti di manutenzione siano eseguiti come prescritto, e che le risorse rimangano in buone condizioni. Qualsiasi attrezzatura che necessita di particolare attenzione viene annotata nella sezione Osservazioni.

• Sviluppare programmi di manutenzione specializzati: Ogni pezzo di equipaggiamento di solito ha il proprio registro di manutenzione. Questo permette alle organizzazioni di sviluppare programmi di manutenzione specializzati per ogni asset. I registri di manutenzione sono anche una fonte di dati storici di manutenzione che aiutano a determinare il tipo di manutenzione necessaria per un asset.

• Convalidare le richieste di garanzia: Documentare il lavoro di manutenzione può aiutare un’organizzazione a far valere le proprie ragioni per una richiesta di garanzia. Il registro può dimostrare che il guasto dell’attrezzatura non è stato il risultato di una negligenza.
• Migliorare la sicurezza sul posto di lavoro: Mantenere i pezzi dell’attrezzatura ben mantenuti migliora la sicurezza degli operatori della macchina e della struttura. Tracciare la salute di una risorsa aiuta a determinare quando ha bisogno di manutenzione prima che diventi un pericolo per la sicurezza.

• Migliorare la responsabilità: I registri di manutenzione indicano anche il tecnico responsabile di determinati compiti. Gli operatori possono essere ritenuti responsabili delle condizioni degli asset sotto la loro cura. Questo aumenta la responsabilità tra i dipendenti di un’organizzazione.

• Migliorare il valore di rivendita: I registri di manutenzione possono provare che un pezzo di attrezzatura è stato ben mantenuto, e quindi può attrarre un prezzo di rivendita più alto.

Come creare un registro di manutenzione dell’attrezzatura

Le organizzazioni possono progettare i propri registri di manutenzione dell’attrezzatura. Il modello dovrebbe coprire i processi di cura e manutenzione adeguati. I dettagli importanti da includere nel modello sono:

• Nome del bene
• Numero di serie
• Produttore dell’attrezzatura e suoi dettagli di contatto
• Data di acquisto
• Data del primo utilizzo
• Operatore responsabile del bene
• Ubicazione della struttura
• Data della manutenzione
• Descrizione dei compiti di manutenzione eseguiti
• Tecnico responsabile della manutenzione
• Data della prossima manutenzione programmata
• Note aggiuntive, commenti, o osservazioni

Il registro dovrebbe essere semplice in modo che i tecnici non abbiano difficoltà a completarlo. Le descrizioni dovrebbero essere brevi, accurate e leggibili. Alcuni fattori da tenere a mente quando si sviluppa un registro di manutenzione includono:

• Creare un modello standard per tutti gli asset. I modelli dovrebbero avere tutti la stessa linea di base per eliminare gli errori e facilitare l’analisi dei dati.

• Assicurarsi che i registri siano facilmente disponibili al team. Il software di manutenzione, come i sistemi computerizzati di gestione della manutenzione (CMMS), permette alle organizzazioni di creare registri digitali facilmente accessibili.

• Assicurare procedure operative standard per i cambi di turno. Tutti dovrebbero essere consapevoli dei compiti in sospeso, dei rischi per la sicurezza e di chi è responsabile di completare quale compito alla fine della giornata.

Modelli di registro di manutenzione delle attrezzature

Ecco alcuni esempi di modelli di registro di manutenzione delle attrezzature:

Log di manutenzione
Data	Nome dell’attrezzatura	Lavoro di manutenzione Fatto		Tecnico	Prossima manutenzione
Raccomandazioni/ Dettagli del rapporto:

Conclusione

I registri di manutenzione delle attrezzature possono sbloccare informazioni chiave per aiutare le organizzazioni a ottimizzare le prestazioni degli asset. Ma, completare i registri può essere noioso, ripetitivo e tedioso. Strumenti come il CMMS possono eliminare la documentazione noiosa e aggiornare automaticamente i registri non appena un ordine di lavoro viene chiuso. Questo non solo aiuta a garantire la precisione, ma consente al team di manutenzione di concentrarsi sul lavoro effettivo.