Vous recevrez un dossier d’inscription aux avantages sociaux envoyé par courrier à votre adresse personnelle. Vous pouvez également en apprendre davantage lors de l’orientation d’accueil des nouveaux employés &.
Une aide supplémentaire pour déterminer les avantages sociaux qui vous conviennent peut être trouvée en contactant le bureau des avantages sociaux ou avec Alex, un outil en ligne pour vous aider à comparer les avantages de santé et d’assurance.
Éligibilité aux prestations
Prestations de santé et de bien-être
Pour être admissible aux prestations de santé de Harvard, vous devez être
- Employé dans un poste admissible aux prestations sur une paie régulière de l’Université, et travailler au moins 17.5 heures par semaine ou rémunéré à un taux annuel de base d’au moins 15 000 $
- Les conditions d’admissibilité spécifiques aux employés couverts par un contrat syndical peuvent varier selon le contrat syndical
Si vous êtes admissible, vous avez 30 jours à compter de votre date d’embauche pour vous inscrire à ce qui suit :
- Couverture des frais médicaux et des médicaments sur ordonnance
- Couverture des frais dentaires
- Couverture des soins de la vue
- Compte de dépenses flexibles en santé (ou compte de dépenses flexibles à usage limité pour les participants au régime de santé à franchise élevée)
- Compte de dépenses flexibles pour les soins aux personnes à charge
- Compte d’épargne-santé (si vous êtes admissible et que vous choisissez le régime de santé à franchise élevée, vous pouvez le choisir à tout moment, non soumis à la fenêtre de 30 jours)
- Invalidité de longue durée (peut s’inscrire plus tard, mais peut être soumis à un examen médical)
- Assurance-vie facultative pour vous-même et pour votre conjoint/partenaire domestique admissible (peut s’inscrire plus tard, mais peut être soumis à un examen médical)
- Régimes juridiques MetLife
- Protection contre le vol d’identité
Vous pouvez choisir une couverture individuelle pour vous-même pour l’un de ces avantages. Vous pouvez également couvrir votre conjoint/partenaire domestique et/ou les personnes à charge admissibles avec une couverture familiale pour les soins médicaux, dentaires et de la vue. Si vous choisissez une couverture familiale, vous devez fournir une preuve de l’admissibilité de la personne à charge et la soumettre avec cette feuille de couverture de documentation des personnes à charge.
L’inscription aux avantages sociaux se fait en ligne via PeopleSoft en suivant ces instructions. Vous devrez attendre d’avoir votre numéro d’identification de Harvard et une clé de Harvard pour compléter votre inscription en ligne.
Il y a deux occasions de s’inscrire aux avantages sociaux en dehors de la fenêtre d’inscription de 30 jours :
- Période d’inscription ouverte annuelle à l’automne ; les changements apportés pendant l’inscription ouverte prennent effet le 1er janvier de l’année suivante.
- Selon la réglementation de l’IRS, il existe certains événements « qualifiés » dans la situation familiale ou professionnelle qui vous permettent d’effectuer certains changements de prestations. Vous disposez de 30 jours à compter de la date de l’événement pour apporter des modifications et celles-ci doivent être conformes à l’événement.
Prestations de retraite
Vous serez automatiquement inscrit à un plan de retraite payé par Harvard pour votre type d’emploi après la période d’attente appropriée de six mois à un an (selon le plan) ; vous recevrez un dossier d’information deux mois avant l’inscription de la part du centre de retraite de l’université de Harvard.
Vous pouvez vous inscrire à une rente supplémentaire à imposition différée (TDA) payée par l’employé à tout moment pour commencer à construire une sécurité financière à la retraite. Avec deux options d’investissement – traditionnelle et Roth – vous pouvez économiser des impôts maintenant ou dans le futur et choisir l’option d’épargne qui vous convient le mieux. Les nouveaux membres du corps enseignant et du personnel non syndiqué sont automatiquement inscrits à un TDA avec des cotisations à l’option traditionnelle après 60 jours d’emploi (avec la possibilité de modifier ou d’annuler l’inscription). Les nouveaux membres du corps enseignant et du personnel recevront un dossier d’information sur le TDA avec les détails du plan et l’option d’investissement envoyé à domicile par le centre de retraite de l’université de Harvard.