Mi a berendezések karbantartási naplója?

A berendezések karbantartási naplójának meghatározása

A berendezések karbantartási naplója egy olyan dokumentum, amelyet a szervezetek az eszközök karbantartási tevékenységeinek rögzítésére használnak. Lehetővé teszi számukra, hogy nyomon kövessék a rendszerellenőrzési folyamataikat, és nyomon kövessék a technikusok által elvégzett karbantartási feladatokat, a feladatok elvégzésének pontos idejét és az egyes konkrét feladatok célját.

A szervezetek a berendezések karbantartási naplóira támaszkodnak annak biztosítása érdekében, hogy a kritikus fontosságú berendezések jó állapotban legyenek, és az üzem működését ne befolyásolják a nem tervezett leállások. Általában nagyon sok erőfeszítést és erőforrást fektetnek minden eszköz karbantartásába. Megfelelő karbantartáskövető rendszer nélkül könnyen előfordulhat, hogy a karbantartási ütemtervek kimaradnak, és a karbantartási igények kicsúsznak a kezükből.

Áttekintés

Az iparágtól függetlenül minden szervezet az eszközeinek egészségére támaszkodik a termelékenység szempontjából. A nem tervezett leállások költségesek lehetnek. Ugyanakkor kihívást jelenthet annak biztosítása, hogy minden eszköz rendszeres időközönként ellenőrzésre és karbantartásra kerüljön. Természetesen a megelőző karbantartás (PM) kihagyása növeli a berendezések váratlan meghibásodásának és a nem tervezett leállásoknak a kockázatát.

Ezért a szervezetek ideális esetben minden eszközre vonatkozóan eszközkarbantartási naplót készítenek a karbantartás nyomon követésére. A naplók biztosítják, hogy ne legyenek szükségtelen fennakadások a termelésben. Emellett a karbantartás nyomon követése segít a biztonság javításában. Amint arról az International Journal of Occupational Safety and Ergonomics című folyóirat beszámolt, egy cellulóz- és papíripari vállalat 773 üzemi balesetéből 272-ért a berendezések meghibásodása volt a felelős.

Mi van a karbantartási naplóban

A karbantartási naplók az adott berendezéseken végzett múltbeli műveletek feljegyzéseit tartalmazzák. Általában két részből állnak, amelyek különböző típusú információkat tartalmaznak, többek között:

• Általános információk: Az első szakasz az eszköz azonosítására szolgáló általános információkat tartalmazza. Olyan részleteket tartalmaz, mint az eszköz neve, gyártója és modellje, sorozatszáma, helye és az eszközért felelős karbantartó technikus. Egyes létesítmények az eszköz beszerzési dátumát és árát is tartalmazzák.

• Karbantartási műveletek listája: Ez a szakasz tartalmazza az eszközön végzett összes karbantartási tevékenységet. Az ebben a szakaszban szereplő részletek tartalmazhatják az elvégzett karbantartás dátumát, a karbantartási feladat leírását és a karbantartási tevékenységet végző karbantartó technikus nevét.

Néhány karbantartási napló tartalmaz egy megjegyzésekre vonatkozó részt, amelyben fel lehet jegyezni a jövőbeli karbantartási tevékenységek szempontjából hasznos vagy nyomon követendő különleges észrevételeket.

A karbantartási naplók 3 típusa

A berendezések karbantartási naplói segítenek a szervezeti eszközök jó működési állapotban tartásában. Egy szervezet választhat, hogy különböző típusú karbantartási naplók egy szervezet. Ezek vonatkozhatnak folyamatban lévő vagy befejezett projektekre, alkalmazottakra és eszközökre. A berendezések karbantartási naplóinak gyakori típusai a következők:

• Karbantartási ütemterv naplók: Ezek a szervezeten belül folyamatban lévő projekteket dokumentálják, beleértve a befejezés várható időpontját is. A karbantartási ütemtervi naplók a szervezet számára mindenkor holisztikus képet nyújtanak a projektekről.

• Gépkarbantartási naplók: A gépkarbantartási naplók a gépek karbantartásának ütemezésére szolgálnak. A tervezett karbantartási tevékenységekre vonatkozó információkat tartalmazzák. A szervezetek ezekre a naplókra támaszkodnak annak biztosítása érdekében, hogy a gépek karbantartása meghatározott időközönként megtörténjen a hatékony működés fenntartása érdekében.

• Projektnaplók: Ezek nyomon követik a szervezeten belüli aktuális projekteket. Hasonlóak a karbantartási ütemtervi naplókhoz, de tartalmazhatnak más részlegek projektjeit és már befejezett projekteket is.

Léteznek vállalati naplók is, amelyek részletesen tartalmazzák a szervezet alkalmazottaira vonatkozó információkat, beleértve a beosztásukat, az aktuális munkaköri feladataikat, a munkateljesítményüket és az elért eredményeiket. Ezek részletezik az alkalmazottak tervezett feladatait is.

A gépek karbantartása az egyetlen módja a termelés optimalizálásának és az eszköz élettartamának maximalizálásának. A karbantartási naplók segítenek biztosítani a karbantartási tevékenységek elvégzését. A karbantartási naplókat minden alkalommal frissíteni kell, amikor karbantartási tevékenységet végeznek. Egy jól dokumentált és naprakész karbantartási naplóval a szervezet naprakészen követheti eszközeinek állapotát. Ez fontos az eszközök teljesítményének és a munkahelyi biztonság javításában.

A berendezések karbantartási naplóinak előnyei

Az üzleti termelékenység attól függ, hogy egy szervezet eszközei mennyire működőképesek. A karbantartási naplók segítenek nyomon követni az eszközök állapotát, és biztosítják, hogy azok jó működési állapotban legyenek. A karbantartási napló vezetésének szervezeti előnyei a következők:

• Minimális javítási költségek: A berendezések rossz karbantartása költséges lehet egy szervezet számára. A karbantartási tevékenységek dokumentálásával a szervezet biztosíthatja, hogy minden karbantartási feladatot az előírásoknak megfelelően végezzenek el, és az eszközök jó állapotban maradjanak. Minden olyan berendezést, amely különleges figyelmet igényel, fel kell tüntetni a Megjegyzések részben.

• Speciális karbantartási programok kidolgozása: Minden egyes berendezésnek általában saját karbantartási naplója van. Ez lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy speciális karbantartási programokat dolgozzanak ki az egyes eszközökre. A karbantartási naplók a múltbeli karbantartási adatok forrását is jelentik, amelyek segítenek meghatározni az adott eszközhöz szükséges karbantartás típusát.

• Jótállási igények érvényesítése: A karbantartási munkák dokumentálása segíthet a szervezetnek a garanciális igényérvényesítésben. A napló bizonyíthatja, hogy a berendezés meghibásodása nem hanyagság eredménye volt.
• A munkahelyi biztonság javítása: A berendezések karbantartott állapotban tartása javítja a gép és a létesítmény üzemeltetőinek biztonságát. Egy eszköz állapotának nyomon követése segít meghatározni, hogy mikor van szükség karbantartásra, mielőtt az biztonsági kockázatot jelentene.

• Növeli az elszámoltathatóságot: A karbantartási naplók az adott feladatokért felelős technikusokat is feltüntetik. Az üzemeltetők felelősségre vonhatók a gondozásuk alatt álló eszközök állapotáért. Ez fokozza az elszámoltathatóságot a szervezet alkalmazottai körében.

• Javítja a viszonteladási értéket: A karbantartási naplók bizonyíthatják, hogy egy berendezés jól karbantartott volt, és ezért magasabb viszonteladási árat vonzhat.

Hogyan készítsünk berendezés-karbantartási naplót

A szervezetek megtervezhetik saját berendezés-karbantartási naplójukat. A sablonnak ki kell terjednie a megfelelő gondozási és karbantartási folyamatokra. A sablonba foglalandó fontos részletek a következők:

• Az eszköz neve
• Sorszám
• A berendezés gyártója és elérhetőségei
• A vásárlás dátuma
• Az első használatba vétel dátuma
• Az eszközért felelős üzemeltető

.

• A létesítmény helye
• A karbantartás időpontja
• A végrehajtott karbantartási feladatok leírása
• A feladatokért felelős karbantartó szakember
• A következő tervezett karbantartás időpontja
• Kiegészítő megjegyzések, megjegyzések vagy észrevételek

A naplónak egyszerűnek kell lennie, hogy a szakembereknek ne okozzon nehézséget a kitöltése. A leírásoknak rövidnek, pontosnak és olvashatónak kell lenniük. Néhány tényező, amelyet érdemes szem előtt tartani a karbantartási napló kidolgozásakor:

• Egy szabványos sablon létrehozása az összes eszközhöz. A sablonoknak mindnek azonos alapvonallal kell rendelkezniük a hibák kiküszöbölése és az adatok elemzésének megkönnyítése érdekében.

• A naplók könnyű elérhetőségének biztosítása a csapat számára. A karbantartási szoftverek, például a számítógépes karbantartásirányítási rendszerek (CMMS) lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy könnyen hozzáférhető digitális naplókat hozzanak létre.

• A műszakváltásokra vonatkozó szabványos működési eljárások biztosítása. Mindenkinek tisztában kell lennie a függőben lévő feladatokkal, a biztonsági kockázatokkal és azzal, hogy a nap végén ki milyen feladat elvégzéséért felelős.

Karbantartási napló sablonok

Itt van néhány minta a berendezések karbantartási naplójának sablonjaihoz:

Karbantartási napló
Dátum	berendezés neve	Karbantartási munka Kész		Technikus	Következő karbantartás
Javaslatok/jelentés részletei:

Következtetés

A berendezések karbantartási naplói kulcsfontosságú betekintést nyújthatnak a szervezetek számára az eszközök teljesítményének optimalizálásához. A naplók kitöltése azonban unalmas, ismétlődő és fárasztó lehet. Az olyan eszközök, mint a CMMS, kiküszöbölhetik az unalmas papírmunkát, és automatikusan frissíthetik a naplókat, amint egy munkamegrendelést lezárnak. Ez nemcsak a pontosságot segíti, hanem lehetővé teszi, hogy a karbantartó csapat a tényleges munkára koncentrálhasson.