Mikä on laitehuoltoloki?

Laitehuoltolokin määritelmä

Laitehuoltoloki on asiakirja, jota organisaatiot käyttävät omaisuuden huoltotoimien kirjaamiseen. Sen avulla ne voivat seurata järjestelmien tarkastusprosessejaan ja seurata teknikkojen suorittamia huoltotehtäviä, tehtävien tarkkaa suoritusaikaa ja kunkin erityistehtävän tarkoitusta.

Organisaatiot tukeutuvat laitehuoltopäiväkirjoihin varmistaakseen, että kriittiset laitteet ovat hyvässä toimintakunnossa, eivätkä suunnittelemattomat seisokit vaikuta laitoksen toimintaan. Ne panostavat yleensä niin paljon vaivaa ja resursseja jokaisen hyödykkeen kunnossapitoon. Ilman kunnollista kunnossapidon seurantajärjestelmää huoltoaikataulut jäävät helposti huomaamatta, ja kunnossapitotarpeet karkaavat käsistä.

Yleiskatsaus

Toimialasta riippumatta jokainen organisaatio luottaa omaisuutensa kuntoon tuottavuuden kannalta. Suunnittelemattomat seisokit voivat tulla kalliiksi. Voi kuitenkin olla haastavaa varmistaa, että kaikki omaisuuserät tarkastetaan ja huolletaan säännöllisin väliajoin. Ennaltaehkäisevän kunnossapidon (PM) laiminlyönti lisää tietysti odottamattomien laiterikkojen ja suunnittelemattomien seisokkien riskiä.

Tästä syystä organisaatiot kehittävät mieluiten kullekin omaisuuserälle laitehuoltopäiväkirjan, jossa seurataan niiden huoltoa. Lokit varmistavat, ettei tuotantoon tule tarpeettomia häiriöitä. Lisäksi huollon seuranta auttaa parantamaan turvallisuutta. Kuten International Journal of Occupational Safety and Ergonomics -lehdessä kerrotaan, laiteviat aiheuttivat 272 laitosonnettomuutta 773:sta sellu- ja paperiyrityksessä.

Mitä kunnossapitopäiväkirjan sisällä on

Kunnossapitopäiväkirjat sisältävät tiedot tietyille laitteille suoritetuista historiallisista toimenpiteistä. Yleensä niissä on kaksi osiota, jotka sisältävät erityyppisiä tietoja, mm:

• Yleistä tietoa: Ensimmäinen osio sisältää yleisiä tietoja, joita käytetään hyödykkeen tunnistamiseen. Se sisältää yksityiskohtia, kuten laitteen nimen, valmistajan ja mallin, sen sarjanumeron, sijainnin ja laitteesta vastaavan huoltoteknikon. Joissakin laitoksissa ilmoitetaan myös hyödykkeen ostopäivämäärä ja hinta.

• Luettelo huoltotoimenpiteistä: Tämä osio sisältää kaikki hyödykkeelle suoritetut huoltotoimet. Tämän osion tiedot voivat koostua suoritetun kunnossapidon päivämäärästä, kunnossapitotehtävän kuvauksesta ja kunnossapitotoimet suorittaneesta kunnossapitoteknikosta.

Joissain kunnossapitopäiväkirjoissa on huomautuksia koskeva osio, johon merkitään mahdolliset erityishavainnot, jotka ovat hyödyllisiä tulevia kunnossapitotoimia varten tai joita on syytä seurata.

Kunnossapitopäiväkirjojen 3 tyyppiä

Välineiden kunnossapitopäiväkirjat auttavat pitämään organisaation omaisuuserät hyvässä toimintakunnossa. Organisaatio voi valita käyttää erityyppisiä huoltopäiväkirjoja organisaatio. Ne voivat koskea käynnissä olevia tai päättyneitä projekteja, työntekijöitä ja omaisuutta. Yleisiä laitehuoltopäiväkirjojen tyyppejä ovat:

• Huoltoaikataulupöytäkirjat: Näissä dokumentoidaan organisaatiossa käynnissä olevat projektit, mukaan lukien niiden odotettu valmistumisaika. Kunnossapitoaikataululokit antavat organisaatiolle kokonaisnäkymän sen projekteista kaikkina aikoina.

• Koneiden huoltopäiväkirjat: Koneiden huoltopäiväkirjoja käytetään koneiden huollon aikatauluttamiseen. Ne sisältävät suunniteltuja huoltotoimia koskevia tietoja. Organisaatiot luottavat näihin lokikirjoihin varmistaakseen, että koneet huolletaan tietyin väliajoin, jotta ne pysyvät tehokkaina.

• Projektilokit: Näissä seurataan organisaatiossa käynnissä olevia projekteja. Ne ovat samankaltaisia kuin huoltoaikataululokit, mutta ne voivat sisältää myös muiden osastojen projekteja ja jo päättyneitä projekteja.

On olemassa myös yrityslokit, joissa on yksityiskohtaisia tietoja organisaation työntekijöistä, mukaan lukien heidän asemansa, nykyiset työtehtävänsä, työsuorituksensa ja saavutuksensa. Niissä on myös yksityiskohtaiset tiedot työntekijöiden suunnitelluista työtehtävistä.

Koneiden kunnossapito on ainoa tapa optimoida tuotanto ja maksimoida käyttöiän kesto. Kunnossapitopäiväkirjat auttavat varmistamaan, että kunnossapitotoimet suoritetaan. Kunnossapitopäiväkirjat olisi päivitettävä aina, kun kunnossapitotoimi suoritetaan. Kun organisaatiolla on hyvin dokumentoitu ja ajantasainen huoltoloki, se voi pysyä ajan tasalla omaisuutensa tilasta. Tämä on tärkeää omaisuuden suorituskyvyn ja työturvallisuuden parantamisen kannalta.

Laitteiden huoltopäiväkirjojen hyödyt

Liiketoiminnan tuottavuus riippuu siitä, kuinka toimivia organisaation omaisuus on. Huoltopäiväkirjojen avulla voidaan seurata omaisuuden kuntoa ja varmistaa, että se on toimintakunnossa. Kunnossapitopäiväkirjan pitämisen organisatorisia etuja ovat:

• Minimoi korjauskustannukset: Laitteiden huono kunnossapito voi tulla organisaatiolle kalliiksi. Dokumentoimalla kunnossapitotoimet organisaatio voi varmistaa, että kaikki kunnossapitotehtävät suoritetaan määräysten mukaisesti ja että omaisuus pysyy hyvässä kunnossa. Erityishuomiota vaativat laitteet merkitään Huomautuksia-kohtaan.

• Erikoishuolto-ohjelmien kehittäminen: Jokaisella laitteella on yleensä oma huoltokirjansa. Näin organisaatiot voivat kehittää kullekin laitteelle erikoistuneita huolto-ohjelmia. Huoltopäiväkirjat ovat myös historiallisten huoltotietojen lähde, joka auttaa määrittämään, minkä tyyppistä huoltoa omaisuuserä tarvitsee.

• Vahvista takuuvaateet: Kunnossapitotyön dokumentointi voi auttaa organisaatiota perustelemaan takuuvaatimuksensa. Loki voi osoittaa, että laitteen vikaantuminen ei johtunut huolimattomuudesta.
• Parantaa työturvallisuutta: Laitteiden kunnossapito parantaa koneen ja laitoksen käyttäjien turvallisuutta. Laitteen kunnon seuranta auttaa määrittämään, milloin se tarvitsee huoltoa, ennen kuin siitä tulee turvallisuusriski.

• Parantaa vastuullisuutta: Kunnossapitopäiväkirjoista käy myös ilmi, kuka teknikko on vastuussa tietyistä tehtävistä. Operaattoreita voidaan pitää vastuullisina heidän hallinnassaan olevan omaisuuden kunnosta. Tämä lisää organisaation työntekijöiden vastuullisuutta.

• Parantaa jälleenmyyntiarvoa: Huoltopäiväkirjat voivat todistaa, että laitetta on huollettu hyvin, ja näin ollen ne voivat houkutella korkeampaa jälleenmyyntihintaa.

Miten luodaan laitehuoltopäiväkirja

Organisaatiot voivat suunnitella omat laitehuoltopäiväkirjansa. Mallin tulisi kattaa asianmukaiset hoito- ja huoltoprosessit. Tärkeitä malliin sisällytettäviä yksityiskohtia ovat:

• Välineistön nimi
• Sarjanumero
• Välineistön valmistaja ja sen yhteystiedot
• Ostopäivä
• Ensimmäisen käytön päivämäärä
• Välineistöstä vastaava käyttäjä

.

• Laitoksen sijainti
• Huoltopäivämäärä
• Kuvaus suoritetuista huoltotehtävistä
• Tehtävistä vastaava huoltoteknikko
• Seuraavan suunnitellun huollon päivämäärä
• Lisähuomautukset, huomautuksia tai havaintoja

Lokin tulisi olla yksinkertainen, jotta teknikoilla ei olisi vaikeuksia sen täyttämisessä. Kuvausten tulisi olla lyhyitä, tarkkoja ja luettavia. Joitakin tekijöitä, jotka kannattaa pitää mielessä kunnossapitopäiväkirjaa laadittaessa, ovat:

• Luodaan vakiomalli kaikille omaisuuserille. Kaikilla malleilla tulisi olla sama lähtötaso virheiden eliminoimiseksi ja tietojen analysoinnin helpottamiseksi.

• Sen varmistaminen, että lokit ovat helposti tiimin saatavilla. Kunnossapito-ohjelmistojen, kuten tietokonepohjaisten kunnossapidon hallintajärjestelmien (CMMS), avulla organisaatiot voivat luoda digitaalisia lokitietoja, jotka ovat helposti saatavilla.

• Vakiotoimintatapojen varmistaminen työvuoronvaihtoja varten. Kaikkien tulisi olla tietoisia vireillä olevista tehtävistä, turvallisuusriskeistä ja siitä, kuka on vastuussa minkäkin tehtävän suorittamisesta päivän päätteeksi.

Laitteiden huoltopäiväkirjamallit

Tässä on muutamia esimerkkejä laitteiden huoltopäiväkirjamalleista:

Kunnossapitopäiväkirja
Päiväys	Laitteen nimi	Kunnossapitotyöt	Kunnossapitotyöt Tehty		Teknikko	Seuraava huolto
Suositukset/raportin tiedot:

Johtopäätökset

Laitteiden kunnossapitopäiväkirjat voivat avata keskeisiä oivalluksia, jotka auttavat organisaatioita optimoimaan omaisuuden suorituskykyä. Lokien täyttäminen voi kuitenkin olla tylsää, toistuvaa ja työlästä. CMMS:n kaltaiset työkalut voivat poistaa tylsän paperityön ja päivittää lokit automaattisesti heti, kun työmääräys on suljettu. Tämä auttaa varmistamaan tarkkuuden ja antaa kunnossapitotiimille mahdollisuuden keskittyä varsinaiseen työhön.